Cách viết & lấy Sơ yếu lý lịch (CV Nhật Bản): Hướng dẫn đầy đủ cho người xin việc tại Việt Nam
Cách viết & lấy Sơ yếu lý lịch (CV Nhật Bản): Hướng dẫn đầy đủ cho người xin việc tại Việt Nam
Đối với những bạn đang tìm việc làm tại Nhật Bản, việc chuẩn bị CV hay Sơ yếu lý lịch (履歴書 – rirekisho) có thể là một thách thức lớn. Khác với các loại CV thông thường, định dạng rirekisho ở Nhật Bản có rất nhiều cột thông tin, quy tắc và nghi thức độc đáo. Tuy nhiên, rirekisho là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng. Nắm vững cách viết đúng sẽ tạo ấn tượng đầu tiên rất tốt với nhà tuyển dụng.
Bài viết này sẽ là hướng dẫn đầy đủ cho bạn, đi sâu vào cách viết rirekisho đúng chuẩn, cách lấy mẫu, cùng các mẹo và thủ thuật quan trọng khác. Hãy chuẩn bị CV tốt nhất của bạn để đạt được công việc mơ ước tại Nhật Bản!
4 Cách lấy mẫu CV (Rirekisho)
- Mua tại cửa hàng: Cách phổ biến nhất. Bạn có thể mua mẫu rirekisho tại các cửa hàng tiện lợi (konbini), nhà sách, hoặc thậm chí là cửa hàng đồng giá 100 Yên. Nếu không có hướng dẫn đặc biệt từ công ty, hãy chọn định dạng tiêu chuẩn JIS (Japanese Industrial Standards).
- Tải xuống từ Internet: Tìm kiếm với từ khóa 「履歴書 ダウンロード」(rirekisho daunrōdo) để tìm rất nhiều mẫu miễn phí ở định dạng PDF (để viết tay) hoặc Word/Excel (để đánh máy).
- Sử dụng mẫu trong Microsoft Word: Microsoft Word đã cung cấp các mẫu rirekisho. Bạn chỉ cần điền trực tiếp trên máy tính.
- Tạo trực tuyến: Nhiều trang web cho phép bạn tạo rirekisho trực tuyến, thậm chí thông qua điện thoại thông minh.
6 Quy tắc và nghi thức quan trọng khi viết Rirekisho
- Không bao giờ nói dối: Trung thực là chìa khóa. Việc nói dối trong CV có thể gây hậu quả nghiêm trọng, thậm chí dẫn đến bị sa thải nếu bị phát hiện sau khi được nhận vào làm.
- Làm theo hướng dẫn của công ty (Viết tay hoặc Máy tính): Nếu công ty yêu cầu CV viết tay, hãy viết tay. Nếu không có hướng dẫn cụ thể, đánh máy trên máy tính là tiêu chuẩn chung hiện nay.
- Nếu sai, viết lại: Không bao giờ sử dụng bút xóa (Tip-Ex) hoặc băng xóa. Nếu bạn viết sai khi viết tay, bạn phải bắt đầu lại từ đầu trên một tờ mới.
- Sử dụng tên chính thức, không viết tắt: Viết tên trường học hoặc công ty đầy đủ và chính thức. Không viết tắt năm (ví dụ, viết “2024”, không phải “’24”).
- Sử dụng bút mực đen: Nếu viết tay, luôn sử dụng bút mực đen. Không sử dụng bút chì hoặc bút mực có thể xóa được.
- Viết cho từng hồ sơ xin việc, không dùng lại: Không sử dụng cùng một CV để ứng tuyển vào nhiều công ty. Luôn điều chỉnh nội dung cột “động lực ứng tuyển” (shibō dōki) cho từng công ty mà bạn nhắm đến.
Hướng dẫn điền từng cột trong Rirekisho
Cột thông tin cá nhân
- Ngày: Điền ngày bạn nộp CV.
- Tên: Viết tên đầy đủ của bạn. Đừng quên điền cột furigana (cách đọc) bằng Katakana.
- Ảnh: Sử dụng ảnh thẻ trang trọng (mặc vest) được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Địa chỉ & Liên hệ: Viết địa chỉ đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email đang hoạt động của bạn.
Cột lịch sử học vấn & kinh nghiệm làm việc (学歴・職歴)
Đây là phần quan trọng nhất. Hãy viết theo thứ tự thời gian. Bắt đầu với lịch sử học vấn, sau đó là lịch sử làm việc.
| Năm | Tháng | Lịch sử học vấn & kinh nghiệm làm việc |
| 学歴 (Gakureki – Lịch sử học vấn) | ||
| 2015 | 3 | Trường THPT số 1 Hà Nội, Việt Nam 卒業 (Sotsugyō – Tốt nghiệp) |
| 2015 | 4 | Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kinh tế 入学 (Nyūgaku – Nhập học) |
| 2019 | 3 | Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kinh tế 卒業 (Sotsugyō – Tốt nghiệp) |
| 職歴 (Shokureki – Lịch sử làm việc) | ||
| 2019 | 4 | Công ty TNHH 〇〇 (PT. 〇〇) 入社 (Nyūsha – Vào làm) |
| Chi nhánh Tokyo, Phòng Bảo hiểm, Nhân viên kinh doanh | ||
| 2024 | 6 | 一身上の都合により退職 (Taishoku – Thôi việc vì lý do cá nhân) |
| 以上 (Ijō – Hết) |
Các cột khác
- Giấy phép & Chứng chỉ (免許・資格): Viết các giấy phép bạn có (ví dụ: bằng lái xe, JLPT N1, v.v.) với tên chính thức của chúng.
- Động lực ứng tuyển (志望動機): Giải thích tại sao bạn quan tâm đến công ty đó và kỹ năng của bạn có thể đóng góp như thế nào.
- Sở thích & Kỹ năng đặc biệt (趣味・特技): Đừng viết “không có”. Hãy viết một điều gì đó có thể trở thành chủ đề trò chuyện tích cực trong buổi phỏng vấn.
- Cột yêu cầu (本人希望欄): Nếu không có yêu cầu đặc biệt, hãy viết「貴社の規定に従います。」(Kisha no kitei ni shitagaimasu. – Tôi sẽ tuân thủ các quy định của công ty bạn.)
Kết luận
Việc chuẩn bị rirekisho là một kỹ năng quan trọng trong quá trình tìm việc làm tại Nhật Bản. Mặc dù các quy tắc có vẻ cứng nhắc, nhưng đây là sự phản ánh văn hóa làm việc của Nhật Bản coi trọng sự tỉ mỉ, nghiêm túc và tôn trọng. Hãy dành thời gian để chuẩn bị một CV gọn gàng, trung thực và đầy đủ thông tin. Đây là khoản đầu tư ban đầu sẽ mở ra cánh cửa đến sự nghiệp mơ ước của bạn. Cố gắng lên!
