Hướng dẫn đầy đủ về việc chuyển nhà tại Nhật Bản: Thủ tục, chi phí và mẹo cho người Việt Nam
Hướng dẫn đầy đủ về việc chuyển nhà tại Nhật Bản: Thủ tục, chi phí và mẹo cho người Việt Nam
Đối với những bạn đang sống tại Nhật Bản, quá trình chuyển nhà hay hikkoshi (引っ越し) có thể gây lo lắng do có nhiều thủ tục và phong tục khác biệt. Bạn cần giải quyết những việc gì? Khi nào nên làm? Làm thế nào để vứt bỏ đồ đạc cồng kềnh?
Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là hướng dẫn và danh sách kiểm tra đầy đủ cho bạn. Chúng tôi sẽ phân tích toàn bộ quy trình chuyển nhà tại Nhật Bản, từ việc chuẩn bị trước cho đến các thủ tục hành chính bắt buộc sau khi bạn đã ổn định ở nhà mới. Hãy để chúng tôi giúp quá trình chuyển nhà của bạn trở nên dễ dàng và không căng thẳng!
Quy trình chuyển nhà tại Nhật Bản
Chìa khóa để chuyển nhà thành công là kế hoạch chi tiết. Dưới đây là quy trình chung.
Trước ngày chuyển nhà nhiều: Lập kế hoạch & Chuẩn bị
- Xác định ngày chuyển nhà: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định lịch trình chuẩn bị của bạn.
- Vứt bỏ đồ đạc cồng kềnh (Sodai Gomi): Ở Nhật Bản, việc vứt bỏ rác thải lớn như đồ nội thất hoặc thiết bị điện tử sẽ tốn phí và cần đặt lịch trước. Quá trình này có thể mất thời gian, vì vậy hãy giải quyết nó sớm. Thay vào đó, bạn có thể thử bán chúng tại các cửa hàng recycle shop hoặc thông qua các ứng dụng như Mercari.
- Bắt đầu đóng gói đồ đạc: Hãy bắt đầu đóng gói những đồ đạc bạn ít sử dụng trước. Những vật dụng thiết yếu hàng ngày nên được đóng gói cuối cùng.
Sát ngày chuyển nhà: Thủ tục hành chính
- Giải quyết việc ngưng dịch vụ tiện ích: Liên hệ với các công ty điện, gas và nước của bạn để lên lịch ngày ngưng dịch vụ tại địa chỉ cũ và kích hoạt tại địa chỉ mới. Việc này có thể thực hiện qua điện thoại hoặc trực tuyến.
- Thông báo cho chủ nhà: Thông báo cho chủ nhà hoặc quản lý bất động sản cũ của bạn về ngày bạn sẽ chuyển đi.
Sau khi chuyển nhà: Thủ tục bắt buộc tại nơi ở mới
- Kích hoạt dịch vụ gas: Để kích hoạt gas, thường cần có một kỹ thuật viên đến kiểm tra. Đảm bảo bạn có mặt tại nhà mới vào thời gian đã hẹn.
- Báo cáo tại văn phòng thành phố/quận (Thủ tục quan trọng nhất): Bạn bắt buộc phải đăng ký địa chỉ mới của mình tại văn phòng thành phố/quận (市役所/区役所 – shiyakusho/kuyakusho) trong vòng 14 ngày sau khi chuyển nhà. Bạn sẽ xử lý “Giấy chuyển đi” (転出届 – tenshutsu todoke) từ thành phố cũ và “Giấy chuyển đến” (転入届 – tennyū todoke) tại thành phố mới.
- Cập nhật địa chỉ trên các tài liệu khác: Đừng quên cập nhật địa chỉ của bạn trên thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng, giấy phép lái xe và các tài liệu quan trọng khác.
Cách vận chuyển đồ đạc
Có ba cách chính để di chuyển đồ đạc của bạn.
- Sử dụng dịch vụ chuyển nhà (Hikkoshi Gyōsha): Đây là cách phổ biến và được khuyến nghị nhất ở Nhật Bản. Dịch vụ rất chuyên nghiệp và hiệu quả. Nhiều công ty cung cấp các gói giá rẻ đặc biệt cho những người sống một mình.
- Sử dụng ô tô riêng hoặc thuê: Nếu đồ đạc của bạn không quá nhiều, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí bằng cách tự vận chuyển bằng ô tô thuê.
- Sử dụng dịch vụ giao bưu kiện (Takkyūbin): Nếu đồ đạc của bạn chỉ có vài thùng, gửi chúng qua dịch vụ chuyển phát nhanh như Yamato hoặc Sagawa có thể là một lựa chọn tiết kiệm hơn so với việc thuê dịch vụ chuyển nhà.
Chi phí chuyển nhà tại Nhật Bản là bao nhiêu?
Chi phí chuyển nhà có thể rất lớn. Nói chung, hãy chuẩn bị khoảng 4 đến 6 lần tiền thuê nhà hàng tháng của bạn. Chi phí này bao gồm:
- Chi phí dịch vụ chuyển nhà (đối với một người, khoảng ¥20.000 – ¥50.000).
- Chi phí ban đầu cho căn hộ mới (tiền đặt cọc, tiền chìa khóa, v.v.).
- Chi phí dọn dẹp khi rời căn hộ cũ.
- Chi phí mua đồ nội thất hoặc thiết bị điện tử mới.
*Tỷ giá ước tính: 1 JPY = 165 VND
Kết luận
Chuyển nhà tại Nhật Bản thực sự liên quan đến rất nhiều thủ tục hành chính. Tuy nhiên, bằng cách lập danh sách kiểm tra và lên lịch trình tốt, bạn chắc chắn có thể vượt qua nó một cách suôn sẻ. Điều quan trọng nhất cần nhớ là nghĩa vụ phải đăng ký địa chỉ mới của bạn tại văn phòng chính quyền địa phương trong vòng 14 ngày. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể bắt đầu cuộc sống mới tại nhà mới một cách yên bình và thoải mái.
