Visa lao động hiện tại của người nước ngoài sẽ ra sao khi nghỉ việc? Giải thích các thủ tục cần thiết!
Bạn đang có ý định nghỉ việc hoặc chuyển việc tại Nhật Bản? Bạn đã biết những thủ tục cần thiết sau khi nghỉ việc chưa?
Khi người nước ngoài nghỉ việc tại một công ty Nhật Bản, có nhiều thủ tục khác nhau cần thiết, bắt đầu từ việc thay đổi tư cách lưu trú. Những thủ tục này đôi khi phức tạp và tốn thời gian.
Tuy nhiên, vấn đề visa là một vấn đề quan trọng liên quan trực tiếp đến cuộc sống của bạn tại Nhật Bản… Bạn cần phải tiến hành các thủ tục cần thiết theo lịch trình đã định, tùy thuộc vào kế hoạch sau khi nghỉ việc.
Nếu sai sót trong thủ tục, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội chuyển việc, và trong một số trường hợp, mất tư cách lưu trú tại Nhật Bản.
Vì vậy, lần này chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về các thủ tục liên quan đến visa cần thiết khi người nước ngoài nghỉ việc tại một công ty Nhật Bản, theo từng trường hợp cụ thể. Hãy xác nhận các thủ tục cần thiết tùy theo tình hình của bạn và thực hiện việc chuyển việc/về nước suôn sẻ nhé.
Người nước ngoài cần làm thủ tục visa nào sau khi nghỉ việc tại Nhật Bản?
Có hai thủ tục lớn liên quan đến visa mà người nước ngoài cần thực hiện sau khi nghỉ việc tại công ty Nhật Bản.
Một là **”Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc” (Shozoku Kikan ni kansuru Todoke)**, được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh **trong vòng 14 ngày** sau khi nghỉ việc. Thủ tục này bắt buộc phải làm ngay cả khi bạn không có kế hoạch chuyển việc, hoặc có kế hoạch về nước.
Hai là các thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú (Zairyū Shikaku). Tùy thuộc vào kế hoạch sau khi nghỉ việc, các biện pháp cần thực hiện sẽ khác nhau.
Sau đây, chúng ta hãy xem xét chi tiết từng thủ tục.
Thông báo “Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc” tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Khi người nước ngoài nghỉ việc tại một công ty Nhật Bản, điều bắt buộc phải làm đầu tiên là “Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc”. Thủ tục này phải được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh **trong vòng 14 ngày** kể từ ngày nghỉ việc.
Thực hiện thủ tục trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc
Hạn chót nộp “Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc” là **trong vòng 14 ngày** kể từ ngày nghỉ việc. Ngay cả khi bạn có kế hoạch về nước, thông báo này là thủ tục bắt buộc.
Khi thông báo, hãy điền đầy đủ các thông tin cần thiết, chẳng hạn như lý do nghỉ việc và kế hoạch trong tương lai. Việc nộp trễ hạn hoặc khai báo sai có thể bị xử phạt, vì vậy hãy đảm bảo thực hiện chính xác.
Việc bỏ qua thông báo này có thể là lý do để bị hủy tư cách lưu trú, hoặc gây ảnh hưởng xấu khi gia hạn/thay đổi visa lần sau. Bạn nên đưa thủ tục này lên đầu danh sách những việc cần làm sau khi nghỉ việc để quản lý tư cách lưu trú một cách suôn sẻ.
Có 3 cách để nộp thông báo: Nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện, nộp trực tuyến
Có thể chọn một trong ba cách sau để nộp: nộp trực tiếp tại quầy của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, gửi qua bưu điện, hoặc nộp trực tuyến. Trong đó, nộp trực tuyến là phương pháp tiện lợi nhất.
Nếu nộp trực tuyến, bạn sử dụng **Hệ thống Thông báo Điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú (Nyūkoku Zairyū Kanri-chō)**. Hệ thống này cho phép bạn nộp thông báo trực tuyến 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, mà không cần phải đến quầy của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Một lợi ích lớn là bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử thông báo và tình trạng xử lý. Việc đăng ký thông tin người dùng là cần thiết cho lần sử dụng đầu tiên, nhưng không cần nộp các tài liệu chứng minh.
Nếu nộp trực tiếp tại quầy, bạn nộp đơn thông báo sau khi xuất trình Thẻ lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương gần nhất. Giờ làm việc của quầy có thể khác nhau tùy thuộc vào loại thủ tục, vì vậy nên kiểm tra trước. Mặc dù hình thức của đơn không bị quy định, nhưng việc sử dụng mẫu đơn tham khảo tương ứng với lý do thông báo sẽ tiện lợi hơn.
Nếu gửi qua bưu điện, bạn gửi kèm đơn thông báo và bản sao Thẻ lưu trú. Ghi chú rõ ràng **”届出書在中”** hoặc **”NOTIFICATION ENCLOSED”** bằng mực đỏ trên bề mặt phong bì, và gửi đến Phòng Tiếp nhận Thông báo, Bộ Phận Điều Tra Lưu trú, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo. Vì thông báo qua bưu điện không có xác nhận tiếp nhận, nên tốt nhất là gửi bằng phương pháp có thể lưu lại hồ sơ giao hàng.
Visa thay đổi tùy thuộc vào kế hoạch sau khi nghỉ việc
Sau khi nghỉ việc tại một công ty Nhật Bản, người nước ngoài có ba con đường chính: về nước, đã có nơi chuyển việc, hoặc tiếp tục tìm kiếm việc làm. Các thủ tục visa liên quan cần thiết sẽ khác nhau tùy từng trường hợp, vì vậy điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp thích hợp tùy theo kế hoạch của bạn.
【Trường hợp có kế hoạch về nước】Không cần visa
Nếu bạn có kế hoạch về nước ngay sau khi nghỉ việc, bạn **không cần** thực hiện thủ tục thay đổi tư cách lưu trú. Tuy nhiên, hãy nhớ nộp **”Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc”**.
Trong thời gian cho đến khi về nước, có nhiều thủ tục khác nhau cần được thực hiện, chẳng hạn như thủ tục chuyển đi tại văn phòng hành chính, hủy các hợp đồng tiện ích công cộng, và trả lại nhà ở. Hãy tiến hành chuẩn bị một cách có kế hoạch và hoàn thành tất cả các thủ tục trước khi xuất cảnh.
【Trường hợp đã có nơi chuyển việc】Thay đổi tư cách lưu trú visa
Nếu bạn đã có nơi chuyển việc sang một công ty khác sau khi nghỉ việc, về nguyên tắc, bạn cần phải thực hiện thủ tục thay đổi tư cách lưu trú.
Ví dụ, ngay cả khi bạn đang làm việc với tư cách lưu trú “Kỹ thuật/Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế” hoặc “Chuyển công tác trong nội bộ doanh nghiệp” và chuyển sang một công việc có nội dung tương tự tại công ty mới, bạn vẫn cần phải nộp lại đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú.
Mặt khác, nếu bạn có thể làm việc với cùng một tư cách lưu trú sau khi chuyển việc, việc thay đổi tư cách lưu trú là không cần thiết. Tuy nhiên, thông báo thay đổi cơ quan trực thuộc là bắt buộc.
Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi bạn đang cư trú. Hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp đơn sớm.
Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú phức tạp và tốn thời gian. Nếu bạn lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ và phương pháp nộp, bạn nên thuê một nhà tư vấn visa (visa consultant) hoặc hành chính viên (Gyōsei Shoshi).
Việc sử dụng nhà tư vấn visa cho phép bạn ủy thác các thủ tục phức tạp cho chuyên gia, vì vậy bạn có thể yên tâm tập trung vào việc chuyển việc. Chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào chuyên gia, nhưng thường được xác định theo loại đơn đăng ký và số lượng giấy tờ cần thiết.
【Trường hợp dự định tiếp tục tìm kiếm việc làm】Không cần về nước tạm thời, nhưng cần chú ý đến visa
Nếu bạn chưa quyết định nơi chuyển việc và có kế hoạch tiếp tục tìm kiếm việc làm, bạn không cần về nước tạm thời, nhưng cần phải hết sức chú ý đến việc xử lý visa.
Cần phải chuyển việc trong vòng 3 tháng
Khi người nước ngoài giữ visa lao động nghỉ việc, về nguyên tắc, họ phải tìm được việc làm mới **trong vòng 3 tháng**. Nếu tình trạng thất nghiệp kéo dài hơn 3 tháng, khả năng bị hủy tư cách lưu trú sẽ tăng cao.
Tuy nhiên, việc tìm được việc làm mới trong vòng 3 tháng không phải là điều kiện tuyệt đối. Nếu bạn tích cực tìm kiếm việc làm nhưng không tìm được, hoặc có những lý do chính đáng khác, bạn vẫn có thể tránh được việc bị hủy tư cách lưu trú.
Mặc dù vậy, bạn nên cố gắng tránh vượt quá mốc 3 tháng. Hãy cố gắng tìm việc làm mới sớm nhất có thể và tập trung vào hoạt động tìm việc.
Vượt quá 3 tháng sẽ là đối tượng “hủy tư cách lưu trú”
Một lần nữa, nếu người giữ visa lao động thất nghiệp liên tục hơn 3 tháng, nguy cơ bị hủy tư cách lưu trú sẽ tăng cao.
Tuy nhiên, cũng có một số ngoại lệ đối với quy tắc 3 tháng này. Những trường hợp nghỉ việc không phải do lỗi của bản thân, chẳng hạn như công ty phá sản hoặc bị sa thải, có thể được miễn hủy tư cách lưu trú.
Ngoài ra, nếu bạn có thể chứng minh rằng mình đang tích cực tìm kiếm việc làm, bạn cũng có thể tránh được việc bị hủy. Điều quan trọng là phải giữ lại hồ sơ hoạt động tìm việc và chuẩn bị để giải thích khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh hỏi.
Dù thế nào, bạn nên tránh thất nghiệp hơn 3 tháng, vì vậy hãy tiếp tục nỗ lực hết mình để tìm được việc làm mới.
Người nước ngoài có thể nhận được Trợ cấp thất nghiệp không?
Một vấn đề mà người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản quan tâm là tư cách nhận trợ cấp thất nghiệp (shitsugyō teate). Tóm lại, nếu bạn đáp ứng các điều kiện nhất định, người nước ngoài cũng có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp tương tự người Nhật.
Trợ cấp thất nghiệp là một chế độ quan trọng để hỗ trợ cuộc sống của người thất nghiệp cho đến khi họ tìm được việc làm mới. Người nước ngoài cũng có thể tận dụng hiệu quả chế độ này để tập trung vào hoạt động tìm việc mới. Tuy nhiên, có một số điểm cần lưu ý, vì vậy hãy kiểm tra kỹ.
Có thể nhận được cho đến khi kết thúc thời hạn, nhưng có điều kiện
Để nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã tham gia Bảo hiểm Thất nghiệp (Koyō Hoken) **trên 12 tháng**, và tích cực tìm việc, có ý chí tìm được việc làm mới.
Về nguyên tắc, người nước ngoài đã tham gia Bảo hiểm Thất nghiệp **trên 1 năm** tại công ty trước khi nghỉ việc có đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp. Tuy nhiên, điều kiện là bạn phải tích cực tìm việc và có ý chí tìm được việc làm mới.
Trong trường hợp nghỉ việc không phải do ý muốn của bản thân, chẳng hạn như công ty phá sản hoặc bị sa thải, bạn có thể nhận được trợ cấp nếu đã tham gia Bảo hiểm Thất nghiệp **trên 6 tháng**.
Số tiền và thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp khác nhau tùy thuộc vào tuổi tác, thời gian tham gia Bảo hiểm Thất nghiệp, và lý do nghỉ việc. Thủ tục được thực hiện tại **Hello Work** có thẩm quyền đối với nơi bạn cư trú. Hãy xác nhận các giấy tờ cần thiết và hoàn tất thủ tục sớm.
Không thể gia hạn tư cách lưu trú
Lưu ý lớn nhất đối với người nước ngoài khi nhận trợ cấp thất nghiệp là việc xử lý tư cách lưu trú.
Nếu thời hạn lưu trú đến hạn trong thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp, **hầu hết các trường hợp sẽ không thể gia hạn tư cách lưu trú**. Khi tư cách lưu trú hết hạn, việc trả trợ cấp sẽ bị dừng, ngay cả khi thời gian nhận trợ cấp vẫn còn.
Nói cách khác, thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp và thời gian lưu trú không nhất thiết phải bằng nhau. Nếu thời hạn lưu trú sắp đến, bạn cần phải nhắm đến việc tìm việc làm mới sớm, hoặc xem xét việc về nước tạm thời.
Có khả năng tìm việc nếu thay đổi tư cách lưu trú sang “Lưu trú ngắn hạn”
Nếu bạn đang làm việc với visa lao động (như “Kỹ thuật/Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế”) và không tìm được việc làm mới trước khi thời hạn lưu trú đến hạn, thì tư cách lưu trú sẽ ra sao?
Một lựa chọn là thay đổi tư cách lưu trú sang **”Lưu trú ngắn hạn” (Tanki Taizai)**. Điều này có thể cho phép bạn tiếp tục hoạt động tìm việc trong nước Nhật Bản.
Tuy nhiên, việc thay đổi sang “Lưu trú ngắn hạn” có được chấp thuận hay không là tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Việc này phụ thuộc lớn vào sự phán xét của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, vì vậy không thể nói là chắc chắn.
Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước và xác nhận khả năng thay đổi sang “Lưu trú ngắn hạn”. Ngoài ra, khi nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, hãy đính kèm các tài liệu thuyết phục, chẳng hạn như kế hoạch hoạt động tìm việc.
Tổng kết
Lần này, chúng tôi đã giải thích về các thủ tục liên quan đến visa cần thiết khi người nước ngoài nghỉ việc tại một công ty Nhật Bản.
Sau khi nghỉ việc, có nhiều thủ tục khác nhau cần được thực hiện, chẳng hạn như thông báo tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thay đổi tư cách lưu trú, và nhận trợ cấp thất nghiệp. Điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp thích hợp tùy theo kế hoạch của bạn.
Đặc biệt, cần phải hết sức chú ý đến việc xử lý tư cách lưu trú. Hãy tránh để hết hạn lưu trú, trong khi lập kế hoạch tìm việc làm mới hoặc về nước.
Vấn đề visa luôn đi kèm với người nước ngoài khi làm việc tại Nhật Bản. Khi chuyển việc hoặc nghỉ việc, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị trước và tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia.
Nếu bạn trang bị kiến thức đúng đắn và xây dựng sự nghiệp một cách có kế hoạch, bạn nhất định sẽ có một cuộc sống trọn vẹn tại Nhật Bản.
Chúng tôi hy vọng số lượng người nước ngoài thành công tại Nhật Bản sẽ tiếp tục tăng lên.
