Visa Đoàn tụ Gia đình (Kazoku Taizai) là gì? Hướng dẫn cho người Việt muốn bảo lãnh người thân sang Nhật
Khi người lao động nước ngoài có Visa Lao động hoặc Visa Quản lý/Kinh doanh (Kēei/Kanri) làm việc tại Nhật Bản, tư cách lưu trú được cấp cho người phụ thuộc đi kèm được gọi là **Visa Đoàn tụ Gia đình (Kazoku Taizai Visa)**.
Bài viết này sẽ giải thích tổng quan về Visa Đoàn tụ Gia đình, phương pháp và các giấy tờ cần thiết để nộp đơn, liệu người có Visa Đoàn tụ Gia đình có thể làm việc được không, và cả cách chuyển đổi từ Visa Đoàn tụ Gia đình sang Visa Lao động.
Việc hiểu rõ về Visa Đoàn tụ Gia đình sẽ giúp bạn chuẩn bị suôn sẻ để có thể sống cùng những người thân yêu tại Nhật Bản.
Các loại Visa ngoài Visa Lao động cho phép bảo lãnh gia đình là gì?
Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, vợ/chồng và con cái của người nước ngoài có một trong các tư cách lưu trú sau đây có thể đi cùng nếu đang được người đó bảo lãnh (phụ thuộc):
- Giáo sư (Kyōju)
- Nghệ thuật (Geijutsu)
- Tôn giáo (Shūkyō)
- Báo chí (Hōdō)
- Lao động có trình độ cao (Kōdo Senmonshoku)
- Quản lý/Kinh doanh (Kēei/Kanri)
- Pháp luật/Kế toán (Hōritsu/Kaikei Gyōmu)
- Y tế (Iryō)
- Nghiên cứu (Kenkýū)
- Giáo dục (Kyōiku)
- Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế (Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu)
- Chuyển nội bộ công ty (Kigyō-nai Tenkin)
- Hộ lý/Chăm sóc (Kaigo)
- Biểu diễn nghệ thuật (Kōgyō)
- Kỹ năng (Ginō)
- Hoạt động văn hóa (Bunka Katsudō)
- Du học (Ryūgaku)
Như vậy, nếu bạn là người nước ngoài có Visa Lao động và muốn bảo lãnh gia đình, bạn có thể xin Visa Đoàn tụ Gia đình nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Các điều kiện đó bao gồm:
- Yêu cầu về người phụ thuộc: Vợ/chồng hoặc con cái của người nước ngoài phải đang được người đó bảo lãnh.
- Yêu cầu về tư cách lưu trú: Người nước ngoài (người bảo lãnh) phải có một trong các tư cách lưu trú đã liệt kê ở trên.
- Thời hạn lưu trú: Người nước ngoài (người bảo lãnh) phải có thời hạn lưu trú dự kiến từ 3 tháng trở lên.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số loại visa có thể có giới hạn về việc bảo lãnh gia đình.
Các Visa khác ngoài Visa Lao động cho phép bảo lãnh gia đình
Ngay cả với các tư cách lưu trú không phải Visa Lao động thông thường, người nước ngoài vẫn có thể bảo lãnh gia đình sang Nhật Bản. Dưới đây là chi tiết về việc bảo lãnh gia đình đối với người có Visa Kỹ năng Đặc định và Visa Du học.
Trường hợp gia đình của người có Visa Kỹ năng Đặc định lưu trú
Visa Kỹ năng Đặc định có 2 loại: Kỹ năng Đặc định cấp độ 1 (Tokutei Ginō 1-gō) và cấp độ 2 (Tokutei Ginō 2-gō). Trong số này, **chỉ cấp độ 2** được phép bảo lãnh gia đình.
Visa Kỹ năng Đặc định cấp độ 2 dành cho người nước ngoài làm việc trong các ngành nghề đòi hỏi kỹ năng lành nghề, và không có giới hạn về thời hạn lưu trú. Tuy nhiên, hiện tại chỉ có 2 ngành nghề là Xây dựng và Công nghiệp Đóng tàu/Máy tàu là đủ điều kiện.
Để có được Visa Kỹ năng Đặc định cấp độ 2, trước hết bạn phải làm việc 5 năm với cấp độ 1, sau đó vượt qua kỳ thi (hoặc các yêu cầu khác). Ngoài ra, khi chuyển từ Kỹ năng Đặc định cấp độ 1 sang cấp độ 2, việc nộp đơn phải được thực hiện trong cùng một ngành nghề.
Nếu bạn muốn bảo lãnh gia đình bằng Visa Kỹ năng Đặc định, bạn phải đáp ứng các điều kiện này. Những người đang hướng tới việc chuyển từ Kỹ năng Đặc định cấp độ 1 sang cấp độ 2 nên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Trường hợp gia đình của người có Visa Du học lưu trú
Việc du học sinh có thể bảo lãnh gia đình hay không phụ thuộc vào tổ chức giáo dục mà họ theo học.
Sinh viên du học theo học đại học, sau đại học, hoặc các khóa học chuyên môn của trường chuyên môn (Senmon Gakkō) có thể bảo lãnh gia đình với tư cách là người phụ thuộc. Ngược lại, sinh viên theo học trường chuyên môn (không phải khóa chuyên môn), trường tiếng Nhật, hoặc các trường khác thì **không được phép** bảo lãnh gia đình.
Tuy nhiên, Chính phủ Nhật Bản đã có những biện pháp đặc biệt cho phép gia đình của du học sinh tiếp tục ở lại Nhật Bản nếu du học sinh đó chuyển sang Visa Kỹ năng Đặc định sau khi tốt nghiệp (Nguồn: Báo Nishinippon Shimbun ngày 26 tháng 1 năm 2020).
[Image of Japanese graduation ceremony]
Biện pháp này cho phép gia đình của du học sinh tiếp tục cuộc sống ở Nhật Bản mà không cần phải về nước. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển từ Visa Du học sang Visa Kỹ năng Đặc định, bạn có thể tận dụng chế độ này để ở lại Nhật Bản cùng gia đình.
Khi du học sinh muốn bảo lãnh gia đình, điều quan trọng là phải kiểm tra xem tổ chức giáo dục mà bạn đang theo học có cho phép bảo lãnh gia đình hay không.
Phương pháp và Giấy tờ cần thiết để xin Visa Đoàn tụ Gia đình
Việc xin Visa Đoàn tụ Gia đình đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ và thực hiện các thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần thiết và phương pháp nộp đơn, dựa trên thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Để bảo lãnh gia đình sang Nhật Bản, bạn cần thực hiện một số bước, bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú (COE – Certificate of Eligibility) cho người thân, cho đến các thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Điều quan trọng là phải chọn phương pháp nộp đơn phù hợp với tình hình của người nộp đơn (người được bảo lãnh).
Giấy tờ cần thiết để xin Visa Đoàn tụ Gia đình
Các giấy tờ chính cần nộp khi xin Visa Đoàn tụ Gia đình được quy định chi tiết trên trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Các giấy tờ chính bao gồm:
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú (1 bản)
- Ảnh thẻ (4cm x 3cm, 1 tấm)
- Phong bì trả lời (kèm tem bưu điện trị giá 404 yên)
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ (Bản sao Hộ tịch, Giấy chứng nhận Đăng ký Kết hôn, Giấy chứng nhận Kết hôn, Giấy khai sinh, v.v.)
- Bản sao Thẻ Cư trú hoặc Hộ chiếu của người bảo lãnh (1 bản)
- Tài liệu chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh (Giấy chứng nhận đang làm việc, Giấy chứng nhận nộp thuế, v.v.)
- Xuất trình giấy tờ tùy thân (Thẻ căn cước, v.v.)
Cần lưu ý đến các chi tiết nhỏ như kích thước ảnh thẻ và yêu cầu về phong bì trả lời. Thiếu sót trong hồ sơ có thể là trở ngại lớn cho việc xin Visa, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Ngoài Giấy chứng nhận đang làm việc, bạn còn được yêu cầu nộp Giấy chứng nhận nộp thuế để chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh. Nếu bạn mới đến Nhật và chưa có lịch sử nộp thuế, hãy tham khảo ý kiến của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
Phương pháp nộp đơn xin Visa Đoàn tụ Gia đình
Đơn xin Visa Đoàn tụ Gia đình được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Phương pháp nộp đơn khác nhau tùy thuộc vào nơi ở hiện tại của người được bảo lãnh.
- Xin thay đổi Tư cách Lưu trú (Nếu gia đình đã ở Nhật)
- Cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú **trước ngày hết hạn thời hạn lưu trú** hiện tại, sau khi phát sinh lý do thay đổi.
- Hãy tiến hành thủ tục sớm, không nên để sát ngày hết hạn.
- Xin cấp Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú (Nếu gia đình đang ở nước ngoài)
- Cần phải nhận được COE **trước khi** người thân nhập cảnh.
- Hãy nộp đơn sớm, đợi COE được cấp rồi mới bảo lãnh gia đình sang.
Nơi nộp đơn là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương quản lý nơi bạn cư trú. Bạn có thể kiểm tra khu vực quản lý trên trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Mặc dù việc xin Visa Đoàn tụ Gia đình đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục, hãy chuẩn bị từng bước một cách cẩn thận dựa trên thông tin chính thức. Nếu có bất kỳ điều gì không rõ, bạn có thể tìm đến sự tư vấn từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các chuyên gia.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Người có Visa Đoàn tụ Gia đình có thể làm việc không?
Người có Visa Đoàn tụ Gia đình, về nguyên tắc, **không được phép làm việc** tại Nhật Bản. Điều này là do Visa Đoàn tụ Gia đình không phải là Visa Lao động, mà chỉ là Visa cho mục đích lưu trú để đi cùng người bảo lãnh.
Tuy nhiên, nếu đáp ứng các điều kiện nhất định, người có Visa Đoàn tụ Gia đình vẫn có thể làm việc tại Nhật Bản. Phương pháp đó là xin **Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (Shikakugai Katsudō Kyoka)**.
Trường hợp người được bảo lãnh có Visa Đoàn tụ Gia đình muốn đi làm
Nếu người nước ngoài lưu trú bằng Visa Đoàn tụ Gia đình muốn đi làm, trước hết cần phải xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Khi có giấy phép này, bạn được phép làm thêm (Arubaito) **tối đa 28 giờ/tuần**.
Tuy nhiên, bạn không được phép làm việc trong các ngành công nghiệp tình dục (Fūzoku Gyō) hoặc các công việc bị cấm theo luật pháp. Ngoài ra, điều bắt buộc là phải giữ thời gian làm việc trong vòng 28 giờ/tuần. Vượt quá giới hạn thời gian này có thể bị thu hồi tư cách lưu trú, vì vậy cần phải cẩn thận.
Cách xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú được chia thành 2 trường hợp:
- Khi mới xin Visa Đoàn tụ Gia đình
- Nộp đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú **đồng thời** với đơn xin Visa Đoàn tụ Gia đình.
- Nộp các giấy tờ cần thiết tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
- Khi đã có Visa Đoàn tụ Gia đình
- Điền vào Đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, nộp kèm hộ chiếu và Thẻ Cư trú, sau đó nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
- Nếu được chấp thuận, Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú sẽ được ghi trên Thẻ Cư trú.
Việc có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú cho phép người có Visa Đoàn tụ Gia đình làm việc trong phạm vi nhất định. Tuy nhiên, công việc này phải không gây trở ngại cho hoạt động chính của tư cách lưu trú.
Nếu bạn muốn làm việc toàn thời gian, bạn nên cân nhắc việc chuyển đổi từ Visa Đoàn tụ Gia đình sang Visa Lao động.
Cách chuyển đổi Visa Đoàn tụ Gia đình sang Visa Lao động
Có một số lựa chọn cho người nước ngoài muốn chuyển đổi Visa Đoàn tụ Gia đình sang Visa Lao động. Ba loại Visa Lao động chính bao gồm:
1. Visa Du học
Bằng cách nhập học vào đại học, sau đại học hoặc trường chuyên môn, bạn có thể có Visa Du học và được phép làm thêm (Arubaito). Tuy nhiên, thời gian làm việc bị giới hạn trong vòng 28 giờ/tuần.
2. Visa Lao động có trình độ cao (Kōdo Senmonshoku)
Visa này dành cho người nước ngoài có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao. Visa Lao động có trình độ cao cấp độ 1 có 3 loại: Hoạt động Nghiên cứu Cao cấp, Hoạt động Kỹ thuật/Chuyên môn Cao cấp, và Hoạt động Quản lý/Kinh doanh Cao cấp. Visa cấp độ 2 dành cho người đã hoạt động ở cấp độ 1 trên 3 năm, và không có giới hạn thời hạn lưu trú.
3. Visa Kỹ năng Đặc định (Tokutei Ginō)
Visa này dành cho người nước ngoài có kỹ năng nhất định trong các ngành nghề cụ thể. Kỹ năng Đặc định cấp độ 1 có tổng thời gian lưu trú tối đa 5 năm và **không được phép bảo lãnh gia đình**. Kỹ năng Đặc định cấp độ 2 dành cho người có kỹ năng lành nghề, không có giới hạn thời hạn lưu trú và **được phép bảo lãnh gia đình**.
Quy trình chuyển đổi sang Visa Lao động
Nếu muốn chuyển đổi sang các Visa Lao động này, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Hộ chiếu
- Thẻ Cư trú
- Ảnh thẻ
- Hợp đồng lao động và tài liệu ghi rõ mức lương từ nơi làm việc
- Giấy chứng nhận đăng ký và tài liệu quyết toán của nơi làm việc
- Tài liệu chứng minh trình độ học vấn/lịch sử làm việc của người nộp đơn
- Các tài liệu khác cần thiết tùy theo tư cách lưu trú
- Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương
- Nộp các tài liệu cần thiết tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương quản lý nơi cư trú của bạn.
- Nếu đơn được chấp thuận, bạn sẽ được cấp Thẻ Cư trú mới (với tư cách lưu trú đã thay đổi).
Việc chuyển đổi từ Visa Đoàn tụ Gia đình sang Visa Lao động đòi hỏi phải đáp ứng các yêu cầu của từng loại Visa, vì vậy việc chuẩn bị trước là rất quan trọng. Việc thay đổi tư cách lưu trú có thể mất thời gian, vì vậy hãy nộp đơn sớm.
Tóm tắt
Bài viết này đã giải thích chi tiết về **Visa Đoàn tụ Gia đình (Kazoku Taizai Visa)**, cần thiết khi người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản muốn bảo lãnh gia đình.
Visa Đoàn tụ Gia đình dành cho vợ/chồng và con cái của người có Visa Lao động và có thể được cấp nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Ngoài Visa Lao động, một số loại Visa khác như Visa Du học và Visa Kỹ năng Đặc định cũng cho phép bảo lãnh gia đình trong một số trường hợp.
Việc sống cùng gia đình tại Nhật Bản là một lợi thế lớn và là nguồn hỗ trợ tinh thần cho bạn. Tuy nhiên, việc bảo lãnh gia đình đòi hỏi phải có nền tảng kinh tế ổn định và các thủ tục pháp lý bắt buộc.
Đơn xin Visa Đoàn tụ Gia đình là một thủ tục phức tạp và có thể mất thời gian, vì vậy việc thuê chuyên gia tư vấn Visa (Gyōsei Shoshi) cũng là một lựa chọn. Bạn có thể tự nộp đơn hoặc thuê chuyên gia. Hãy chọn phương pháp tối ưu nhất tùy thuộc vào tình hình cá nhân và ngân sách của bạn.
