Làm thế nào để bạn tìm việc làm ở Nhật Bản? Giải thích thông tin tuyển dụng và sự chuẩn bị trước khi phỏng vấn
Có nhiều bạn muốn làm việc tại Nhật Bản, nhưng có lẽ bạn cảm thấy bối rối khi tìm việc làm do sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa. Vậy, bạn nên tìm kiếm việc làm ở đâu và như thế nào?
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết phương pháp để bạn tìm việc làm ở Nhật Bản. Chúng tôi sẽ giới thiệu nhiều phương pháp khác nhau, từ việc tận dụng các trang web tuyển dụng và công ty môi giới việc làm trực tuyến, đến cách tìm việc làm ngoại tuyến như Hello Work.
Ngoài ra, đối phó với phỏng vấn sau khi tìm được việc làm cũng là một điểm quan trọng. Phỏng vấn ở Nhật Bản có các quy tắc độc đáo khác biệt so với phỏng vấn ở nước ngoài. Chúng tôi sẽ giải thích các điểm cần nắm vững, từ cách viết sơ yếu lý lịch đến phép tắc trong phỏng vấn.
Nếu bạn đang nhắm đến việc tìm việc làm tại Nhật Bản, hoặc đã bắt đầu tìm việc làm, hãy tham khảo bài viết này.
Phương pháp tìm kiếm việc làm ở Nhật Bản qua Internet
Đối với bạn muốn tìm việc làm ở Nhật Bản, internet là một công cụ rất tiện lợi. Có nhiều dịch vụ tìm việc làm trực tuyến, chẳng hạn như các trang web tuyển dụng dành cho bạn và công ty môi giới việc làm. Dưới đây là giải thích chi tiết về cách tìm việc làm ở Nhật Bản một cách hiệu quả thông qua mạng.
1. Trang web tuyển dụng
Các trang web tuyển dụng ở Nhật Bản có các trang web lớn như **”Indeed”** và **”doda”** mà nhiều người Nhật cũng sử dụng, và các trang web tuyển dụng chuyên biệt dành cho bạn. Các trang web dành cho bạn có sự hỗ trợ ngoại ngữ đầy đủ (tiếng Anh, v.v.), giúp bạn yên tâm sử dụng ngay cả khi lo lắng về tiếng Nhật. Mặt khác, lợi ích của các trang web lớn là số lượng tin tuyển dụng lớn. Đây là một lợi thế giúp bạn dễ tìm được công việc phù hợp với mình.
2. Công ty môi giới việc làm (Job Agent)
Công ty môi giới việc làm là dịch vụ kết nối người tìm việc với các công ty đang tuyển dụng. Khi đăng ký với công ty môi giới, bạn sẽ được giới thiệu công việc phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm, và nguyện vọng của mình. Bạn có thể nhận được sự hỗ trợ của chuyên gia tuyển dụng, giúp bạn tìm việc làm hiệu quả với lời khuyên chính xác. Đây là sự hỗ trợ mạnh mẽ, đặc biệt cho bạn chưa quen với việc tìm việc làm ở Nhật Bản.
3. Trang chủ của công ty
Nếu bạn đã quyết định công ty muốn làm việc, ứng tuyển trực tiếp từ trang chủ của công ty cũng là một phương pháp. Một số công ty có đăng thông tin tuyển dụng dành cho bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng không phải tất cả các công ty đều đăng tin tuyển dụng trên trang chủ. Ngoài ra, nhiều trường hợp yêu cầu ứng tuyển bằng tiếng Nhật, vì vậy nếu bạn không tự tin về tiếng Nhật, bạn nên cân nhắc các phương pháp khác.
4. Mạng xã hội (SNS)
Gần đây, số lượng người tìm việc làm thông qua các mạng xã hội như Twitter và Facebook đang tăng lên. Các công ty cũng bắt đầu đăng thông tin tuyển dụng thông qua mạng xã hội. Bạn cũng nên tham gia các nhóm trao đổi thông tin trong cộng đồng người nước ngoài. Tuy nhiên, thông tin trên mạng xã hội không phải lúc nào cũng chính xác, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra với các nguồn thông tin đáng tin cậy.
Phương pháp tìm kiếm việc làm ở Nhật Bản ngoài Internet
Internet là một công cụ không thể thiếu cho việc tìm kiếm việc làm, nhưng bạn cũng có thể tìm việc làm bằng các phương pháp khác ở Nhật Bản. Dưới đây là thông tin hữu ích khi tìm việc làm ngoại tuyến.
1. Hello Work (Trung tâm Dịch vụ Việc làm Người nước ngoài)
Hello Work là văn phòng giới thiệu việc làm công cộng của Nhật Bản. Chúng tôi khuyên bạn nên ghé thăm Hello Work ở khu vực bạn sinh sống. **”Trung tâm Dịch vụ Việc làm Người nước ngoài”** (Gaikokujin Koyō Sābisu Sentā) được thành lập trên toàn quốc để hỗ trợ bạn tìm việc làm. Ngoài ra, việc sử dụng các trung tâm có thông dịch viên sẽ giúp bạn tư vấn mà không gặp rào cản ngôn ngữ.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác để biết chi tiết hơn về Hello Work.
2. Trung tâm Hướng nghiệp (Career Center) của Trường đại học
Nếu bạn là du học sinh đang theo học tại một trường đại học Nhật Bản, việc tận dụng Trung tâm Hướng nghiệp của trường là rất được gợi ý. Trung tâm Hướng nghiệp không chỉ cung cấp thông tin tuyển dụng dành cho sinh viên mà còn hỗ trợ tìm việc làm. Một số trường đại học có các chương trình hỗ trợ dành cho du học sinh, vì vậy hãy kiểm tra thông tin. Bạn có thể tìm thấy các tin tuyển dụng không được đăng trên các trang web tuyển dụng thông qua Trung tâm Hướng nghiệp.
3. Hội chợ việc làm tổng hợp (Gōdō Kigyō Setsumeikai)
Hội chợ việc làm tổng hợp là một sự kiện quan trọng trong hoạt động tìm việc làm tại Nhật Bản. Đây là nơi nhiều công ty tụ họp để giải thích về nội dung kinh doanh và thông tin tuyển dụng cho sinh viên. Hội chợ việc làm tổng hợp dành cho bạn cũng được tổ chức ở nhiều nơi, vì vậy hãy tích cực tham gia. Bạn có thể trực tiếp nói chuyện với nhân viên công ty, giúp bạn hiểu về không khí của công ty trước khi ứng tuyển. Đây cũng là cơ hội để tìm các công ty tích cực tuyển dụng bạn.
Các hội chợ việc làm tổng hợp dành cho người nước ngoài cũng được tổ chức ở Tokyo. Có các bài viết khác có thông tin chi tiết về hội chợ việc làm tổng hợp, các địa điểm được gợi ý, và những lưu ý cần thiết.
Các trang web/công ty môi giới việc làm được gợi ý trên Internet
Có vô số trang web tuyển dụng và công ty môi giới việc làm dành cho bạn trên internet, có lẽ bạn sẽ bối rối không biết nên sử dụng cái nào. Dưới đây là 5 dịch vụ được chọn lọc, được gợi ý dành cho bạn. Hãy hiểu đặc điểm và thế mạnh của từng trang web để chọn dịch vụ phù hợp với mình.
1. WORK JAPAN
WORK JAPAN là trang web tuyển dụng lớn chuyên biệt dành cho bạn, với hơn 150.000 người đăng ký. Đặc điểm là có nhiều người đăng ký từ Đông Nam Á và Trung Quốc, và có sự hỗ trợ đầy đủ các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh. Thông tin tuyển dụng trên trang web chủ yếu hướng đến việc làm của bạn tại Nhật Bản, bao gồm nhiều loại hình công việc và ngành nghề.
2. NINJA
NINJA là trang web tuyển dụng được điều hành bởi một công ty có thành tích hỗ trợ tìm việc làm cho bạn trong hơn 15 năm. Các công việc được đăng tải trên trang web chủ yếu là những công việc có thể vận dụng ngoại ngữ, được gợi ý cho những ai muốn sử dụng kỹ năng ngôn ngữ để làm việc tại Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm các tin tuyển dụng đa dạng, chẳng hạn như công ty có nhiều bạn đang làm việc, vị trí quản lý, và chấp nhận làm việc từ xa (remote work).
3. gooojob
gooojob không chỉ là một trang web tuyển dụng, mà còn là dịch vụ cung cấp hỗ trợ toàn diện để bạn tìm được việc làm ở Nhật Bản. Bạn có thể nhận được các dịch vụ rộng rãi liên quan đến hoạt động tìm việc, chẳng hạn như tư vấn từ các nhà tư vấn người Nhật và người nước ngoài, hướng dẫn phép tắc (manner), và tư vấn/thay đổi visa. Đây là sự hỗ trợ mạnh mẽ, đặc biệt cho những bạn lo lắng về tiếng Nhật và không biết cách tiến hành hoạt động tìm việc.
4. Nippon仕事.com
Nippon仕事.com là trang web tuyển dụng tổng hợp dành cho bạn, đăng tải thông tin tuyển dụng ở nhiều loại hình công việc khác nhau như IT, kinh doanh, và bán hàng. Có nhiều tin tuyển dụng hỗ trợ visa, vì vậy bạn có thể tìm kiếm tin tuyển dụng mà không cần có visa lao động. Ngoài ra, trang web còn có thông tin hữu ích cho hoạt động tìm việc làm.
5. 外国人求人ネットACE
外国人求人ネットACE là công ty môi giới việc làm chuyên biệt dành cho bạn, với hơn 60.000 người đăng ký. Công ty có thành tích hỗ trợ bạn tìm việc làm trong hơn 20 năm. Đặc điểm là công ty xử lý các tin tuyển dụng trong nhiều ngành nghề rộng rãi, từ công ty lớn đến công ty vừa và nhỏ, và các công ty khởi nghiệp, giúp bạn dễ tìm được công việc phù hợp với mình.
Cần chuẩn bị gì cho Phỏng vấn?
Sau khi sử dụng trang web tuyển dụng và công ty môi giới để tìm được công việc muốn ứng tuyển, bước tiếp theo là chuẩn bị cho phỏng vấn. Phỏng vấn ở Nhật Bản có những điểm khác biệt so với phỏng vấn ở nước ngoài, vì vậy việc đối phó thích hợp là con đường tắt để vượt qua. Dưới đây là 4 điểm quan trọng trong việc chuẩn bị phỏng vấn.
1. Viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch Nhật Bản có định dạng khác biệt đáng kể so với nước ngoài. Bạn không chỉ cần điền bằng tiếng Nhật, mà còn phải điền chi tiết nhiều mục khác nhau như học vấn, kinh nghiệm làm việc, và lý do ứng tuyển. Việc dán ảnh cũng là phổ biến. Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch trên mạng hoặc mua tại cửa hàng tiện lợi/cửa hàng văn phòng phẩm.
Sơ yếu lý lịch Nhật Bản có các quy tắc độc đáo, và việc viết sai có thể gây bất lợi. Có các bài viết khác giải thích chi tiết về cách viết sơ yếu lý lịch.
2. Nghiên cứu về công ty và nội dung công việc
Trong buổi phỏng vấn, bạn chắc chắn sẽ bị hỏi về công ty ứng tuyển và nội dung công việc. Hãy nghiên cứu kỹ về nội dung kinh doanh, thành tích, và không khí nơi làm việc thông qua trang web chính thức hoặc tin tức của công ty. Ngoài ra, điều quan trọng là phải hiểu rõ nội dung công việc và các kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Không nghiên cứu kỹ về công ty có thể khiến người phỏng vấn cảm thấy bạn thiếu nhiệt huyết, vì vậy hãy chú ý.
3. Suy nghĩ câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp
Phỏng vấn ở Nhật Bản có các câu hỏi cổ điển thường gặp như lý do ứng tuyển, tự giới thiệu, điểm mạnh và điểm yếu. Chuẩn bị câu trả lời trước cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn đối phó mà không bị bối rối trong buổi phỏng vấn. Đặc điểm là phỏng vấn ở Nhật Bản cũng thường hỏi về sở thích và kỹ năng đặc biệt. Điều này là để tìm hiểu về cá tính của ứng viên. Bạn nên luyện tập trả lời bằng cách đưa ra các tình huống cụ thể để thể hiện cá tính và thế mạnh của mình.
4. Học phép tắc (Manner) phỏng vấn Nhật Bản
Phỏng vấn ở Nhật Bản có phép tắc và quy tắc độc đáo, và việc không biết những điều này có thể khiến khả năng của bạn không được đánh giá đúng. Ví dụ, khi vào phòng phỏng vấn, bạn gõ cửa 3 lần một cách từ tốn trước khi vào. Cúi chào (ojigi) lý tưởng đối với người phỏng vấn là góc 30 đến 45 độ. Có các bài viết khác giải thích chi tiết về phép tắc và quy trình phỏng vấn.
Tổng kết
Bạn muốn làm việc tại Nhật Bản? Hãy sử dụng các trang web tuyển dụng và công ty môi giới việc làm dành cho bạn để tiến hành hoạt động tìm việc làm một cách hiệu quả. Ngoài ra, việc tận dụng các nguồn tài nguyên ngoại tuyến như Hello Work và Trung tâm Hướng nghiệp của trường đại học cũng được khuyến khích.
Sau khi tìm được việc làm, hãy hiểu phép tắc phỏng vấn độc đáo của Nhật Bản và chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều quan trọng là tự tin tham gia phỏng vấn, không sợ rào cản ngôn ngữ và văn hóa.
Việc tìm việc làm tại Nhật Bản là cơ hội tuyệt vời để bạn phát triển bản thân trong một nền văn hóa khác. Hãy tiến từng bước chắc chắn trong việc chuẩn bị, tham khảo bài viết này. Chúng tôi hết lòng ủng hộ sự thành công của bạn tại Nhật Bản.
Để biết thêm thông tin chi tiết về việc tìm việc làm ở Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác.
