Hướng dẫn đầy đủ về việc thay đổi công việc (Tenshoku) tại Nhật Bản dành cho người Việt Nam
Hướng dẫn đầy đủ về việc thay đổi công việc (Tenshoku) tại Nhật Bản dành cho người Việt Nam
Đối với những bạn đang làm việc tại Nhật Bản, việc chuyển đổi công việc hay tenshoku (転職) là một thử thách lớn. Ngoài việc phải thích nghi với sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa, bạn còn phải đối mặt với nhiều thủ tục hành chính phức tạp, đặc biệt liên quan đến tình trạng visa.
Sai sót trong thủ tục có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ việc mất cơ hội làm việc cho đến mất quyền cư trú tại Nhật Bản. Do đó, việc hiểu rõ từng bước cần thiết là vô cùng quan trọng.
Bài viết này sẽ là cẩm nang đầy đủ của bạn, trình bày chi tiết quy trình chuyển đổi công việc, các thủ tục visa bắt buộc, cho đến việc giới thiệu các loại công việc và trang web tìm việc tốt nhất. Hãy chuẩn bị hành trang để đạt được một sự nghiệp tốt hơn tại Nhật Bản!
Quy trình chuyển đổi công việc (Tenshoku) tại Nhật Bản
Nhìn chung, quy trình chuyển đổi công việc tại Nhật Bản tuân theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu và loại công việc bạn mong muốn.
- Tìm kiếm các công ty tiềm năng.
- Ứng tuyển vào vị trí bạn quan tâm, sau đó tham gia quá trình sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn.
- Sau khi nhận được lời mời làm việc (内定 – naitei), gửi đơn xin thôi việc cho công ty hiện tại của bạn.
- Thực hiện quy trình bàn giao công việc tại công ty cũ.
- Bắt đầu làm việc tại công ty mới của bạn.
Mẹo quan trọng trong quá trình chuyển đổi công việc
Quy tắc vàng là: đừng nghỉ việc trước khi nhận được lời mời làm việc chính thức (naitei) từ công ty mới. Việc nghỉ việc trước sẽ tạo ra “khoảng trống” hoặc thời gian thất nghiệp, điều mà nhiều công ty Nhật Bản không thích và có thể gây khó khăn cho tình trạng visa của bạn. Luôn lên kế hoạch chuyển đổi cẩn thận và đảm bảo bạn có đủ thời gian để bàn giao tại văn phòng cũ (thường là 1-2 tháng).
Các thủ tục hành chính bắt buộc
Ngoài các thủ tục tiêu chuẩn như đăng ký bảo hiểm xã hội, có hai điều liên quan đến nhập cư mà công dân nước ngoài bắt buộc phải thực hiện khi chuyển đổi công việc.
1. Báo cáo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Thủ tục bắt buộc)
Sau khi ký hợp đồng với công ty mới, bạn có nghĩa vụ phải thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh về sự thay đổi này. Báo cáo này, được gọi là “Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc” (所属機関に関する届出), phải được nộp trong vòng 14 ngày kể từ khi bạn bắt đầu làm việc tại nơi mới. Quá trình này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, đây là cách thực hiện tiện lợi nhất.
2. Thay đổi Tình trạng Cư trú (Visa) (Nếu cần)
Bạn cần kiểm tra xem loại công việc mới của bạn có còn phù hợp với loại visa lao động hiện tại của bạn hay không. Nếu loại công việc thay đổi đáng kể (ví dụ: từ giáo viên tiếng Anh theo visa “Giáo dục” thành phiên dịch viên theo visa “Kỹ thuật/Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế”), bạn phải nộp đơn xin Thay đổi Tình trạng Cư trú (在留資格の変更 – Zairyū Shikaku no Henkō).
Gợi ý loại công việc để chuyển đổi sự nghiệp
Dưới đây là một số lĩnh vực công việc rất rộng mở cho các chuyên gia từ nước ngoài.
- Kỹ sư Hệ thống (SE): Nếu bạn có kỹ năng kỹ thuật vững chắc, khả năng tiếng Nhật chưa hoàn hảo thường không phải là vấn đề lớn.
- Giáo viên / Phiên dịch / Thông dịch viên: Tận dụng khả năng tiếng mẹ đẻ của bạn (tiếng Việt) hoặc các ngôn ngữ khác mà bạn thành thạo.
- Lĩnh vực Nghệ thuật: Thiết kế, họa sĩ minh họa, hoặc nhạc sĩ. Trong lĩnh vực này, hồ sơ và tác phẩm của bạn nói lên nhiều điều hơn ngôn ngữ.
- Thương mại Bán buôn & Bán lẻ: Làm việc tại các cửa hàng miễn thuế (duty-free) tại sân bay hoặc các cửa hàng thương hiệu nổi tiếng, nơi khả năng ngoại ngữ là một tài sản chính.
- Khách sạn & Nhà hàng: Ngành du lịch rất cần nhân viên có thể phục vụ khách quốc tế.
- Y tá Chăm sóc Người cao tuổi (Kaigo): Với visa “Y tá” đặc biệt, lĩnh vực này trở thành một con đường sự nghiệp rất hứa hẹn vì nhu cầu rất cao tại Nhật Bản.
Gợi ý các trang web tìm việc
Hãy tận dụng các trang web được thiết kế để giúp công dân nước ngoài tìm việc làm tại Nhật Bản.
- NINJA (Next IN Japan): Trang web chuyên biệt với các bộ lọc tìm kiếm rất chi tiết, chẳng hạn như “mức lương hàng năm trên 5 triệu yên”.
- NIPPON https://www.google.com/search?q=Shigoto.com: Một trong những cổng thông tin có số lượng việc làm nhiều nhất cho người nước ngoài và cung cấp hỗ trợ về thủ tục visa lao động.
- Gaikokujin Kyujin Net ACE: Thường xuyên đăng tải các vị trí từ các công ty lớn và nổi tiếng tại Nhật Bản. Rất phù hợp cho những bạn muốn thăng tiến trong sự nghiệp.
- WeXpats Jobs: Cho phép bạn tìm kiếm việc làm dựa trên trình độ tiếng Nhật của bạn.
Kết luận
Chuyển đổi công việc tại Nhật Bản chắc chắn có những thách thức riêng, đặc biệt liên quan đến các thủ tục visa cần được tuân thủ cẩn thận. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết rõ ràng về quy trình, bạn chắc chắn có thể thực hiện một cách suôn sẻ. Chìa khóa là lên kế hoạch chuyển đổi cẩn thận, hiểu rõ loại công việc phù hợp nhất với kỹ năng của bạn và tận dụng các nền tảng tìm việc phù hợp. Hy vọng hướng dẫn này có thể giúp bạn thực hiện các bước tiếp theo để đạt được một sự nghiệp tốt hơn tại Nhật Bản. Cố gắng lên!
