Hướng dẫn đầy đủ về thực tập tại Nhật Bản: Cách đăng ký và thị thực cần thiết
Hướng dẫn đầy đủ về thực tập tại Nhật Bản: Cách đăng ký và thị thực cần thiết
Đối với những bạn muốn làm việc tại Nhật Bản, tham gia chương trình thực tập (インターンシップ – intānshippu) là một trong những cách tốt nhất để bắt đầu. Thông qua thực tập, bạn không chỉ tích lũy kinh nghiệm làm việc mà còn có thể trực tiếp tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản trước khi thực sự bước vào thế giới công việc.
Bài viết này sẽ là hướng dẫn đầy đủ dành cho bạn, đi sâu vào mọi khía cạnh của chương trình thực tập tại Nhật Bản, từ các loại hình, cách đăng ký, đến các yêu cầu về thị thực mà bạn cần biết. Hãy cùng chúng tôi chuẩn bị những bước đi đầu tiên để đạt được sự nghiệp mơ ước tại Nhật Bản!
Chương trình thực tập tại Nhật Bản là gì?
Chương trình thực tập tại Nhật Bản là một chương trình mà sinh viên hoặc người tìm việc có cơ hội trải nghiệm một phần công việc tại một công ty. Các hoạt động rất đa dạng.
- Thời lượng ngắn (1-2 ngày): Thường là hội thảo, thuyết trình công ty, hoặc tham quan văn phòng/nhà máy.
- Thời lượng trung bình (1 tuần): Thường bao gồm thảo luận nhóm hoặc giải quyết một nghiên cứu tình huống.
- Thời lượng dài (1 tháng trở lên): Đây là chương trình thực tập thực sự, nơi bạn sẽ trực tiếp tham gia vào công việc và các dự án thực tế của công ty.
Các chương trình thực tập dài hạn, đặc biệt tại các công ty nước ngoài (gaishikei) hoặc công ty IT, thường là con đường nhanh chóng để nhận được lời mời làm việc toàn thời gian sau khi tốt nghiệp.
Quy trình để tham gia chương trình thực tập như thế nào?
- Tìm kiếm cơ hội thực tập: Cách dễ nhất là thông qua các trang web chuyên biệt giới thiệu chương trình thực tập cho người nước ngoài. Bạn cũng có thể hỏi trung tâm hướng nghiệp tại trường đại học của mình hoặc đăng ký tại các công ty môi giới chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn: Các tài liệu phổ biến nhất cần thiết là Rirekisho (CV kiểu Nhật) và Entry Sheet (một dạng biểu mẫu tự luận của công ty). Đối với thực tập trực tuyến, bạn chỉ cần điền vào biểu mẫu trên trang web.
- Tham gia vòng tuyển chọn (Phỏng vấn/Thảo luận): Sau khi vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ, bạn sẽ được mời phỏng vấn. Đôi khi, cũng có buổi thảo luận nhóm nơi khả năng làm việc nhóm của bạn sẽ được đánh giá.
Thị thực cần thiết cho việc thực tập
Đây là phần quan trọng nhất. Thị thực bạn cần sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có được trả lương hay không, và bạn đã là sinh viên tại Nhật Bản hay chưa.
Nếu bạn đã là sinh viên tại Nhật Bản
- Thực tập không lương: Bạn có thể trực tiếp tham gia chương trình với thị thực du học hiện tại của mình.
- Thực tập có lương: Bạn bắt buộc phải nộp đơn xin “Giấy phép tham gia hoạt động ngoài trạng thái được phép” (資格外活動許可 – Shikakugai Katsudō Kyoka). Nếu số giờ làm việc của bạn dưới 28 giờ mỗi tuần, bạn chỉ cần sử dụng giấy phép chung thường dùng cho công việc bán thời gian. Nếu nhiều hơn, bạn phải nộp đơn xin giấy phép đặc biệt.
Nếu bạn vẫn đang học tại Việt Nam (đến Nhật Bản chỉ để thực tập)
- Thực tập có lương: Bạn phải có thị thực “Designated Activities (告示9号)”.
- Thực tập không lương (dưới 90 ngày): Bạn cần thị thực “Temporary Visitor”.
- Thực tập không lương (trên 90 ngày): Bạn cần thị thực “Cultural Activities”.
Đề xuất dịch vụ tìm kiếm chương trình thực tập
- Internship in Japan: Dịch vụ tư vấn với hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc sắp xếp sinh viên nước ngoài tham gia các chương trình thực tập tại Nhật Bản.
- Sakae Japan Internship Program: Nền tảng tập trung kết nối các công ty Nhật Bản với các ứng viên thực tập từ nước ngoài. Họ cũng hỗ trợ tìm kiếm chỗ ở và làm thủ tục thị thực.
- Glassdoor: Mặc dù được biết đến là trang web đánh giá công ty, Glassdoor cũng có rất nhiều danh sách tuyển dụng thực tập mà bạn có thể tìm kiếm.
Kết luận
Chương trình thực tập tại Nhật Bản là cơ hội vàng để trực tiếp trải nghiệm thế giới công việc, xây dựng mạng lưới và tăng cường cơ hội được tuyển dụng sau khi tốt nghiệp. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ loại hình thực tập mà mình hướng tới và, quan trọng nhất, hãy xin thị thực phù hợp với tình trạng của bạn. Bằng cách tận dụng tối đa cơ hội này, bạn có thể mở cánh cửa đến một sự nghiệp rực rỡ tại Nhật Bản.
