Giải thích về Visa, Giấy tờ, và Sự chuẩn bị cần thiết để bạn khởi nghiệp ở Nhật Bản!
Có lẽ bạn có nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như muốn làm việc tại Nhật Bản, yêu thích Nhật Bản sau khi đã sinh sống, hoặc muốn nắm bắt cơ hội kinh doanh ngay từ đầu. Nhiều bạn sẽ tìm việc làm tại các công ty, nhưng làm thế nào để bạn khởi nghiệp và tận dụng kỹ năng của mình?
Bài viết này sẽ giải thích các bước cơ bản để bạn bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, tập trung vào các điểm chính. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các thông tin cần thiết, chẳng hạn như cách có được visa, chuẩn bị hồ sơ cần thiết, và các loại hình công ty ở Nhật Bản. Nội dung này hữu ích và thiết thực cho bạn đang nhắm đến việc khởi nghiệp, vì vậy hãy tham khảo nhé.
Các loại hình công ty ở Nhật Bản
Để bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, bạn cần hiểu về cơ chế công ty Nhật Bản. Dưới đây là giải thích về **”Các loại hình công ty ở Nhật Bản”** – kiến thức cơ bản nhất. Nhật Bản có 4 loại hình công ty. Dưới đây là bảng giới thiệu đơn giản về sự khác biệt giữa chúng. Hiện tại, **Công ty Cổ phần (Kabushiki Kaisha)** (1) và **Công ty Hợp danh hữu hạn (Gōdō Kaisha/LLC)** (2) chiếm khoảng 90% các công ty ở Nhật Bản. Việc bạn khởi nghiệp cũng sẽ nằm trong hai lựa chọn này.
| ① | **Công ty Cổ phần (Kabushiki Kaisha)** | **Quản lý bằng vốn huy động từ việc phát hành cổ phiếu. Là loại hình duy nhất có thể niêm yết trên sàn chứng khoán, có độ tin cậy cao hơn các loại hình khác.** |
| ② | **Công ty Hợp danh hữu hạn (Gōdō Kaisha/LLC)** | **Tất cả là thành viên trách nhiệm hữu hạn. Việc phân phối lợi nhuận có thể được tự do thiết lập khi thành lập công ty.** |
| ③ | Công ty Hợp danh (Gōmei Kaisha) | Chỉ bao gồm thành viên trách nhiệm vô hạn (người chịu trách nhiệm nếu công ty làm ăn thua lỗ). |
| ④ | Công ty Hợp vốn đơn giản (Gōshi Kaisha) | Bao gồm thành viên trách nhiệm vô hạn và thành viên trách nhiệm hữu hạn (người chịu trách nhiệm bằng số tiền đã đầu tư). |
Để khởi nghiệp ở Nhật Bản: Quy trình thành lập công ty
Để thành lập công ty ở Nhật Bản, có một số bước quan trọng. Đối với bạn, điều quan trọng nhất là việc có được visa. Bạn cần chọn visa phù hợp với mình, chuẩn bị hồ sơ cần thiết và nộp đơn. Ngoài ra, thủ tục đăng ký pháp nhân (hōjin tōki) là không thể thiếu. Bạn chuẩn bị hồ sơ cần thiết như đơn đăng ký và điều lệ công ty (teikan), sau đó nộp cho Cục Pháp chế (Hōmukyoku) có thẩm quyền. Đừng quên các thủ tục sau khi thành lập, chẳng hạn như nộp đơn tại Cục Thuế và thanh toán các loại thuế. Quy trình chung để thành lập công ty như sau: 1. Có được visa, 2. Đăng ký pháp nhân, 3. Nộp đơn tại Cục Thuế. Dưới đây là giải thích chi tiết về từng bước.
Có được Visa cần thiết để khởi nghiệp ở Nhật Bản
Để bạn bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, việc có được **”Visa Quản lý Kinh doanh”** là điều hoàn toàn cần thiết. Tuy nhiên, rào cản để có được Visa Quản lý Kinh doanh là cao. Việc đáp ứng các yêu cầu trong giai đoạn khởi nghiệp ban đầu là khó khăn. Do đó, Nội các Nhật Bản đã thiết lập chế độ **”Visa Khởi nghiệp” (Start-up Visa)** ở một số chính quyền địa phương. Visa Khởi nghiệp được định vị là giai đoạn trước Visa Quản lý Kinh doanh. Quy trình là có được Visa Khởi nghiệp trước, sau đó nhắm đến việc chuyển sang Visa Quản lý Kinh doanh. Sự khác biệt chính giữa Visa Khởi nghiệp và Visa Quản lý Kinh doanh như sau:
| Loại Visa | Visa Khởi nghiệp | Visa Quản lý Kinh doanh |
|---|---|---|
| Đối tượng đăng ký | Bạn sống ở nước ngoài | Bạn sống ở nước ngoài hoặc Nhật Bản |
| Phạm vi áp dụng | Chính quyền địa phương được Nội các chỉ định | Toàn quốc Nhật Bản |
| Thời gian lưu trú | Gia hạn Visa Quản lý Kinh doanh 1 năm sau 6 tháng | 5 năm, 3 năm, 1 năm, 4 tháng, 3 tháng ※Tùy thuộc vào kết quả xét duyệt nhập cảnh |
| Cơ quan cấp phép | Chính quyền địa phương xác nhận | Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú |
| Thời gian xét duyệt | Khoảng 2-3 tháng | Khoảng 3-6 tháng |
| Việc cần làm trước khi có được | ・Lập Kế hoạch Khởi nghiệp | ・Lập Kế hoạch Kinh doanh, Vốn điều lệ trên 5 triệu yên, Thành lập công ty, Đảm bảo văn phòng, Đảm bảo nhân viên, Mua thiết bị |
Đặc biệt, việc có được Visa Quản lý Kinh doanh có các yêu cầu khó khăn trong giai đoạn khởi nghiệp ban đầu, chẳng hạn như lập kế hoạch kinh doanh và vốn điều lệ trên 5 triệu yên. Tốt nhất là nhắm đến Visa Khởi nghiệp trước, sau đó chuyển sang Visa Quản lý Kinh doanh tùy thuộc vào tiến độ kinh doanh.
[Image of a woman shaking hands]
Yêu cầu và phương pháp đăng ký Visa Khởi nghiệp khác nhau tùy thuộc vào chính quyền địa phương. Điều quan trọng là tham khảo ý kiến cơ quan phụ trách của chính quyền địa phương và thu thập thông tin cần thiết trước. Việc xét duyệt mất khoảng 2-3 tháng. Cần quản lý lịch trình dự phòng. Việc có được visa là rào cản đầu tiên để khởi nghiệp ở Nhật Bản. Hãy chọn visa phù hợp với mình và chuẩn bị đầy đủ.
Quy trình cơ bản của Đăng ký pháp nhân
Đăng ký pháp nhân (hōjin tōki) là thủ tục đăng ký tóm tắt công ty tại Cục Pháp chế (Hōmukyoku) khi thành lập công ty, và công khai cho mọi người. Việc này giúp công ty duy trì độ tin cậy và tiến hành kinh doanh một cách an tâm. Mọi công ty đều cần thực hiện đăng ký pháp nhân.
1. Chuẩn bị Đơn đăng ký và Hồ sơ cần thiết
【Hồ sơ cần thiết】
- Đơn đăng ký thành lập công ty
- Điều lệ công ty
- Bảng kê khai nộp thuế đăng ký
- Quyết định của người sáng lập
- Thư chấp thuận bổ nhiệm đại diện, v.v.
- Giấy chứng nhận con dấu của giám đốc
- Đơn đăng ký con dấu
- Giấy chứng nhận thanh toán vốn đầu tư
2. Nộp đơn đăng ký tại Cục Pháp chế
Việc đăng ký được thực hiện tại Cục Pháp chế có thẩm quyền nơi đặt trụ sở chính của công ty. Nếu hồ sơ không có vấn đề gì, việc đăng ký sẽ hoàn tất trong khoảng 7 đến 10 ngày. Để tiến hành thành lập công ty nhanh chóng, hãy chuẩn bị hồ sơ một cách chắc chắn và không có thiếu sót. Có 3 phương thức nộp đơn. Bạn có thể chọn phương thức phù hợp với mình. Thông tin chi tiết về từng phương thức được giới thiệu trên trang web của Cục Pháp chế và Bộ Tư pháp.
Hồ sơ nộp cho Cục Thuế
Sau khi bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, bạn cần thực hiện thủ tục tại Cục Thuế. Nội dung khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp tư nhân hay công ty. Dưới đây là thủ tục tại Cục Thuế khi thành lập công ty:
| Hồ sơ nộp | Thời hạn nộp |
| Giấy báo thành lập pháp nhân | Trong vòng 2 tháng kể từ khi thành lập pháp nhân |
| Giấy báo thành lập/chuyển/đóng cửa văn phòng trả lương | Trong vòng 1 tháng kể từ khi thành lập văn phòng trả lương |
| Đơn xin chấp thuận khai báo thuế xanh | Trước ngày sớm nhất giữa 3 tháng sau khi thành lập pháp nhân và ngày cuối cùng của năm kinh doanh đầu tiên |
| Giấy báo về việc pháp nhân mới thành lập thuộc đối tượng thuế tiêu thụ | Nộp ngay lập tức *Không cần nộp nếu đã ghi thông tin này trong Giấy báo thành lập pháp nhân |
Các loại thuế liên quan đến công ty
Nhiều loại thuế phát sinh khi thành lập công ty. Đây là nghĩa vụ của công ty, bạn cần hiểu rõ và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Dưới đây là các loại thuế liên quan:
1. Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (Hōjinzei)
Thông thường, nếu bạn nhận lương hoặc kinh doanh cá nhân, bạn nộp **Thuế Thu nhập Cá nhân (Shotokuzei)**. Tuy nhiên, công ty nộp **Thuế Thu nhập Doanh nghiệp**. Thuế Thu nhập Doanh nghiệp là thuế đánh vào lợi nhuận của công ty. Mức thuế được đặt rất chi tiết. Bạn nên tư vấn với kế toán viên hoặc tham khảo trang web của Cục Thuế Quốc gia để tính toán chính xác.
2. Thuế Cư trú Doanh nghiệp (Hōjin Jūminzei)
Thuế Cư trú Doanh nghiệp là thuế nộp cho chính quyền địa phương nơi công ty đặt trụ sở. Việc nộp thuế được thực hiện theo quy định của chính quyền địa phương có thẩm quyền nơi công ty được thành lập.
3. Thuế Tiêu thụ (Shōhizei)
Thuế Tiêu thụ (VAT), liên quan mật thiết đến cuộc sống hàng ngày, cũng liên quan lớn đến công ty. Công ty thu thuế tiêu thụ khi cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Công ty có nghĩa vụ nộp cho nhà nước số tiền chênh lệch giữa thuế tiêu thụ đã thu và thuế tiêu thụ phát sinh khi mua hàng (shiire).
4. Thuế Thu nhập Khấu trừ tại nguồn (Gensen Shotokuzei)
Thuế Thu nhập Khấu trừ tại nguồn là thuế được tính bằng cách trừ phí bảo hiểm xã hội từ lương của nhân viên. Việc tính toán số tiền khấu trừ cần được thực hiện chính xác theo bảng khấu trừ thuế trên trang web của Cục Thuế Quốc gia.
Các cơ quan có thể tư vấn khi thành lập công ty
Hiện tại, mọi thông tin đều có thể được tìm thấy trên internet, nhưng việc chọn thông tin chính xác là cần thiết khi bắt đầu kinh doanh. Có các cơ quan tư vấn ở Nhật Bản mà bạn có thể tham khảo. **Trung tâm Hỗ trợ Lưu trú Người nước ngoài (FRESC)** ở Tokyo tập hợp các cơ quan có thể cung cấp tư vấn về các vấn đề khởi nghiệp, yêu cầu pháp lý và thuế, từ các công ty lớn đến các công ty vừa và nhỏ. Bạn có thể tư vấn về các vấn đề khác nhau, chẳng hạn như các vấn đề liên quan đến khởi nghiệp, các yêu cầu pháp lý và thuế.
Tổng kết
Bài viết này đã giới thiệu các thông tin cần thiết để bạn khởi nghiệp ở Nhật Bản, tập trung vào các điểm chính. Để thành lập công ty ở Nhật Bản, điều quan trọng là có được visa phù hợp với mình. Hãy xem xét các lựa chọn như Visa Khởi nghiệp và Visa Quản lý Kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ cần thiết và nộp đơn. Tiếp theo, tiến hành thủ tục đăng ký pháp nhân. Chuẩn bị đơn đăng ký và hồ sơ cần thiết, sau đó nộp cho Cục Pháp chế có thẩm quyền. Việc tham khảo ý kiến chuyên gia về các phần chuyên môn như lập điều lệ công ty cũng là một phương pháp tốt. Sau khi thành lập công ty, nhiều thủ tục đang chờ bạn, chẳng hạn như nộp đơn tại Cục Thuế và thanh toán các loại thuế. Các thủ tục cần thiết khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty như Công ty Cổ phần hay Công ty Hợp danh hữu hạn. Điều quan trọng là thu thập thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng trước. Đối với Visa Đầu tư, có thể nhận được bằng cách đầu tư trên 5 triệu yên, có các bài viết khác giải thích chi tiết. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết đó.
