Giải thích cách người nước ngoài có được Thẻ My Number! Phải xem nếu bạn sắp chuyển đến Nhật Bản
Ở Nhật Bản có **”Hệ thống My Number”** (Hệ thống số An sinh xã hội và Thuế) để chứng minh danh tính cá nhân. Bài viết này sẽ giới thiệu cách có được Thẻ My Number và các hệ thống tiện lợi cho những bạn đang có ý định chuyển đến Nhật Bản nhưng chưa rõ về Thẻ My Number.
Thẻ My Number là gì
Thẻ My Number là thẻ có ghi 12 chữ số được cấp cho tất cả những người **có đăng ký cư trú (Jūminhyō)** tại Nhật Bản. Số này đang được sử dụng như một cơ sở hạ tầng xã hội để xác nhận thông tin cá nhân là của cùng một người trong các lĩnh vực như an sinh xã hội, thuế, và phòng chống thiên tai.
Ví dụ về việc sử dụng Thẻ My Number
Thẻ My Number được sử dụng trong các tình huống sau:
① Khi nhận các phúc lợi xã hội như lương hưu, trợ cấp nuôi con, dịch vụ y tế
Thẻ được sử dụng trong các công việc hành chính để xác nhận tư cách nhận lương hưu, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp nuôi con (jidō teate), bảo trợ sinh hoạt (seikatsu hogo), v.v.
② Khi khai báo thuế
Thẻ được sử dụng trong các công việc hành chính liên quan đến khai báo thuế cuối năm (kakutei shinkoku).
③ Khi gửi tiền ra nước ngoài, hoặc nhận tiền từ nước ngoài
Thẻ được sử dụng trong các công việc hành chính liên quan đến chuyển tiền ra nước ngoài (kokugai sōkin).
④ Khi mở tài khoản ngân hàng
Thẻ được sử dụng trong các công việc hành chính liên quan đến mở tài khoản.
⑤ Khi sử dụng như giấy tờ tùy thân chính thức
Thẻ My Number có ghi tên, địa chỉ, giới tính, ngày sinh và ảnh khuôn mặt, vì vậy nó được sử dụng như một giấy tờ tùy thân thay cho bằng lái xe hoặc hộ chiếu.
Tại sao Thẻ My Number lại tiện lợi
Thẻ My Number được trang bị chip IC, đóng vai trò là chứng chỉ điện tử, cho phép thực hiện các công việc hành chính sau:
・Khai báo thuế cuối năm trực tuyến bằng dịch vụ “e-Tax”
Thông thường, khi khai báo thuế cuối năm, bạn phải đến văn phòng thuế để làm thủ tục. Tuy nhiên, sử dụng Thẻ My Number, bạn có thể dễ dàng khai báo thuế cuối năm trực tuyến.
・Đăng ký trợ cấp nuôi con hoặc Nhà trẻ (Hoikuen) trực tuyến bằng dịch vụ “Pittari Service“
Thông thường, khi đăng ký trợ cấp nuôi con hoặc xin vào các nhà trẻ được công nhận (ninka hoikuen), bạn phải làm thủ tục tại văn phòng hành chính. Tuy nhiên, sử dụng Thẻ My Number, bạn có thể đăng ký trực tuyến.
・Lấy bản sao Giấy chứng nhận cư trú và Giấy chứng nhận con dấu (Inkan Tōroku Shōmeisho) tại cửa hàng tiện lợi
Thông thường, để nhận các tài liệu như Giấy chứng nhận cư trú, bạn phải đến văn phòng hành chính. Tuy nhiên, sử dụng Thẻ My Number, bạn có thể thực hiện tại cửa hàng tiện lợi gần nhất.
・ Sử dụng như Thẻ Bảo hiểm Y tế
Sau khi có Thẻ My Number và đăng ký trực tuyến trên trang thông tin My Na Portal (Myna Portal), bạn có thể sử dụng thẻ này như thẻ Bảo hiểm Y tế tại các cơ sở y tế và nhà thuốc.
Cách làm Thẻ My Number
Chúng tôi đã tổng hợp phương pháp đăng ký Thẻ My Number – một vật dụng rất tiện lợi để sở hữu.
【Phương pháp đăng ký】
① Xác nhận đã có Đơn xin cấp thẻ số cá nhân (Kojin Bangō Kādo Kōfu Shinseisho)
Đơn xin cấp thẻ số cá nhân là đơn cần thiết để làm Thẻ My Number, sẽ được gửi đến bạn từ văn phòng hành chính khoảng 2 đến 3 tuần sau khi đăng ký cư trú, cùng với Giấy thông báo số cá nhân (Kojin Bangō Tsūchi-sho). Giấy thông báo số cá nhân là tài liệu ghi **”tên”**, **”ngày sinh”**, và **”số My Number”**.
② Đăng ký trực tuyến bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính
(1) Quét mã QR code trên Đơn xin cấp thẻ, và truy cập vào URL đăng ký chuyên dụng
(2) Đăng ký địa chỉ email, ID đăng ký (trên Đơn xin cấp thẻ), ảnh khuôn mặt, nguyện vọng cấp Chứng chỉ điện tử (Denshi Shōmeisho) và thông tin chữ nổi (tenji).
(3) Xác nhận rằng email hoàn tất đăng ký đã được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký.
(4) Khoảng 1 tháng sau, xác nhận rằng thư thông báo cấp thẻ (dạng bưu thiếp) đã được gửi đến nhà từ văn phòng hành chính.
(5) Mang các giấy tờ cần thiết sau đây đến văn phòng hành chính trước thời hạn ghi trên thư thông báo cấp thẻ (bưu thiếp) để nhận Thẻ My Number.
[Giấy tờ cần thiết]
- Thư thông báo cấp thẻ (bưu thiếp)
- Giấy tờ tùy thân (Thẻ lưu trú, bằng lái xe, v.v.)
- “Thẻ Thông báo” (Tsūchi Kādo) (Đối với những người đã được cấp trước tháng 5 năm Reiwa 2 (2020))
- Thẻ Đăng ký Cư trú Cơ bản (Jūmin Kihon Daichō Kādo) (Chỉ áp dụng cho những người có)
- Thẻ My Number (Chỉ áp dụng cho những người có)
Các phương pháp khác cũng có thể thực hiện, chẳng hạn như **đăng ký tại máy chụp ảnh chứng minh thư** trên phố, hoặc **đăng ký qua đường bưu điện** bằng cách sử dụng phong bì gửi được giao kèm với Đơn xin cấp thẻ số cá nhân.
Nếu bạn làm mất Thẻ My Number
Chúng tôi đã tổng hợp các biện pháp đối phó nếu bạn làm mất Thẻ My Number.
Thủ tục khi làm mất Thẻ My Number
(1) Gọi đến tổng đài và yêu cầu tạm dừng sử dụng
Để ngăn chặn khả năng bị lạm dụng, hãy gọi đến số sau để yêu cầu tạm dừng sử dụng:
Tổng đài Thẻ số cá nhân: **0570-783-578** (Hỗ trợ yêu cầu tạm dừng sử dụng 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm)
(2) Nộp đơn báo mất tại đồn cảnh sát và ghi lại số tiếp nhận
Hãy nộp đơn báo mất (ishitsu todoke) để bạn có thể nhận lại thẻ nếu nó được gửi đến cảnh sát như một món đồ thất lạc.
(3) Làm thủ tục xin cấp lại tại văn phòng hành chính
Nộp Đơn báo mất Thẻ thông báo (Tsūchi Kādo Funshitsu Todoke) và Đơn xin cấp lại (Saikōfu Shinseisho) tại bộ phận phụ trách My Number của văn phòng hành chính nơi bạn đăng ký cư trú.
Việc cấp lại thẻ sẽ mất khoảng 3 đến 4 tuần kể từ khi làm thủ tục, vì vậy hãy cố gắng đừng làm mất thẻ.
Tổng kết
Thẻ My Number là một chứng chỉ điện tử có số được liên kết để chứng minh danh tính cá nhân. Tại sao bạn không thử làm Thẻ My Number để dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp, và sử dụng nó như một giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt?
