Dành cho Du học sinh muốn tiếp tục tìm việc làm sau khi tốt nghiệp! Giải thích về “Visa Hoạt động đặc định”
Du học sinh tốt nghiệp trường học Nhật Bản nhưng chưa tìm được việc làm cần phải có **”Visa Hoạt động đặc định” (Tokutei Katsudō Visa)** để tiếp tục hoạt động tìm việc làm tại Nhật Bản.
Bài viết này sẽ giải thích cẩn thận về Visa Hoạt động đặc định, bao gồm các điều kiện, phương pháp đăng ký, và thời điểm quan trọng. Bài viết đầy đủ thông tin hữu ích cho những bạn đang muốn tiếp tục hoạt động tìm việc làm tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp. Hãy đọc hết nhé.
Du học sinh làm gì để tiếp tục tìm việc làm sau khi tốt nghiệp?
Nhiều du học sinh đang theo học tại các trường đại học Nhật Bản đã nỗ lực tìm việc làm tại Nhật Bản ngay từ trước khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, cũng có những người tốt nghiệp mà không tìm được công việc lý tưởng do nhiều lý do khác nhau. Mặc dù sinh viên Nhật Bản có thể tiếp tục tìm việc làm sau khi tốt nghiệp, nhưng đối với du học sinh, điều đó không hề dễ dàng do vấn đề visa. Khi du học sinh tốt nghiệp trường học Nhật Bản, **”Visa Du học”** mà họ đang giữ sẽ hết hiệu lực. Nói cách khác, bạn không thể tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp với Visa Du học.
Do đó, để du học sinh tiếp tục hoạt động tìm việc làm sau khi tốt nghiệp, họ cần phải chuyển sang **”Visa Hoạt động đặc định”** – visa dành cho hoạt động tìm việc làm. Có được Visa Hoạt động đặc định cho phép bạn tập trung tìm việc làm trong khi lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản, tối đa **1 năm** sau khi tốt nghiệp. Visa này có thể được xem là visa để tìm kiếm công việc có thể vận dụng chuyên môn của bạn.
Mặc dù việc chuyển sang Visa Hoạt động đặc định yêu cầu đáp ứng một số điều kiện, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tốt nghiệp, thủ tục chuyển đổi có thể diễn ra suôn sẻ.
Visa Hoạt động đặc định là gì?
Visa Hoạt động đặc định là **visa cho phép lưu trú tại Nhật Bản để thực hiện các hoạt động không thuộc bất kỳ tư cách lưu trú nào khác**. Các loại visa Nhật Bản bao gồm visa lao động, visa du lịch, và visa du học. Tuy nhiên, không có loại visa nào chuyên biệt dành cho **”hoạt động tìm việc làm”**. Tương tự, các hoạt động như **”Working Holiday”** và **”Thực tập”** cũng không có phân loại visa rõ ràng. Tư cách lưu trú **”Hoạt động đặc định”** được cung cấp cho những người nước ngoài thực hiện các hoạt động không nằm trong khuôn khổ visa hiện tại của Nhật Bản. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú xử lý những trường hợp này dưới danh mục Hoạt động đặc định. Visa Hoạt động đặc định dành cho hoạt động tìm việc làm cho phép lưu trú tối đa **1 năm**. Visa này được coi là visa để tìm kiếm công việc có thể vận dụng chuyên môn của bạn.
Các điều kiện để xin Visa Hoạt động đặc định
Để có được Visa Hoạt động đặc định cho mục đích tìm việc làm, bạn cần đáp ứng 5 điều kiện cơ bản dưới đây. Tuy nhiên, khi nộp đơn thực tế, có thể có thêm nhiều giấy tờ khác nhau được yêu cầu tùy theo từng trường hợp. Bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia như Bộ phận Hướng nghiệp của trường hoặc Hành chính viên.
Điều kiện 1-1. Đã tốt nghiệp Đại học, v.v., tại Nhật Bản
Để có được Visa Hoạt động đặc định, bạn cần phải tốt nghiệp một trong các cơ sở giáo dục sau tại Nhật Bản: đại học, cao học, cao đẳng (tanki daigaku), hoặc trường chuyên môn (senmon gakkō) tại thời điểm nộp đơn. Bạn cần có tư cách sinh viên chính quy, vì vậy sinh viên không chính quy như sinh viên học tín chỉ (kamoku rishūsei) hoặc sinh viên dự thính (chōkōsei) không thuộc đối tượng của Visa Hoạt động đặc định.
Điều kiện 1-2. Tốt nghiệp trường tiếng Nhật sau khi tốt nghiệp Đại học nước ngoài
Mặc dù điều kiện là tốt nghiệp cơ sở giáo dục Nhật Bản, nhưng có những trường hợp ngoại lệ mà sinh viên tốt nghiệp trường tiếng Nhật ở Nhật Bản được chấp nhận cho Visa Hoạt động đặc định. Đó là trường hợp đã tốt nghiệp đại học/cao học ở nước ngoài trước khi nhập học trường tiếng Nhật. Nói cách khác, bạn cần đáp ứng một trong hai điều kiện 1-1 và 1-2.
Điều kiện 2. Đã tiếp tục tìm việc làm từ trước khi tốt nghiệp
Hoạt động tìm việc làm theo Visa Hoạt động đặc định phải là sự tiếp tục của hoạt động tìm việc làm **”đã được thực hiện từ trước khi tốt nghiệp”**. Việc bắt đầu tìm việc làm lần đầu tiên sau khi tốt nghiệp sẽ không đủ điều kiện cho Visa Hoạt động đặc định. Thái độ tích cực tìm việc làm trong thời gian học và tiếp tục sau khi tốt nghiệp là rất quan trọng.
Điều kiện 3. Công việc tìm kiếm phải liên quan đến lĩnh vực đã học
Hoạt động tìm việc làm theo Visa Hoạt động đặc định phải là cho các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực bạn đã học tại trường đại học, v.v. Ví dụ, việc tốt nghiệp trường chuyên môn IT nhưng chỉ tìm kiếm công việc dịch vụ tiếp khách sau khi tốt nghiệp có thể khiến việc xin visa gặp khó khăn. Hoạt động tìm việc làm phải là để tận dụng chuyên môn của bạn trong xã hội.
Điều kiện 4. Có “Thư giới thiệu” (Suisenjō) của trường
Thư giới thiệu từ trường đã tốt nghiệp là điều bắt buộc cho việc xin Visa Hoạt động đặc định. Sinh viên tốt nghiệp thường yêu cầu trường cấp thư giới thiệu. Tuy nhiên, tiêu chuẩn cấp và thủ tục xin thư giới thiệu khác nhau tùy trường, vì vậy tốt nhất là liên hệ với Bộ phận Hướng nghiệp của trường đã tốt nghiệp. Hành động sớm sẽ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Điều kiện 5. Đảm bảo chi phí sinh hoạt trong thời gian tìm việc làm
Visa Hoạt động đặc định là visa tạm thời cho đến khi tìm được việc làm. Vì bạn có thể không có thu nhập trong thời gian này, bạn cần phải chỉ ra cụ thể cách bạn sẽ chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian tìm việc làm khi xin visa. Nếu chi phí sinh hoạt được chi trả bằng tiền gửi từ người thân, bạn cần nộp các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người gửi tiền. Nếu tự chi trả bằng tiền của mình, bạn cần nộp Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng chứng minh rằng bạn có một khoản tiền đáng kể.
Phương pháp đăng ký Visa Hoạt động đặc định
Việc chuyển sang Visa Hoạt động đặc định được thực hiện thông qua thủ tục **Xin phép thay đổi tư cách lưu trú** (Zairyū Shikaku Henkō Kyoka Shinsei). Cụ thể, bạn cần nộp các giấy tờ khác nhau, bao gồm **”Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú”**, tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Việc thay đổi từ Visa Du học sang Visa Hoạt động đặc định sẽ được quyết định sau khi xét duyệt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Theo trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, xét duyệt thường mất từ 2 tuần đến 1 tháng. Do đó, điều quan trọng là tiến hành chuẩn bị đơn đăng ký với đủ thời gian dự phòng. Việc có được thư giới thiệu từ trường đã tốt nghiệp là điều không thể thiếu cho việc thay đổi visa. Việc điều chỉnh với trường cũng tốn thời gian, vì vậy cần phải hành động có kế hoạch, ý thức được lịch trình tổng thể. Nếu việc xin visa được chấp thuận, tư cách lưu trú ghi trên Thẻ lưu trú sẽ được thay đổi từ “Du học” sang “Hoạt động đặc định”, cho phép bạn tiếp tục hoạt động tìm việc làm sau khi tốt nghiệp. Ngoài ra, việc thiếu sót hồ sơ có thể khiến việc xét duyệt trở nên khó khăn, vì vậy điều quan trọng là phải chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất có thể.
Các giấy tờ cần thiết để xin Visa Hoạt động đặc định
Khi xin chuyển sang Visa Hoạt động đặc định, bạn cần nộp các giấy tờ như trong bảng dưới đây. Tuy nhiên, đây chỉ là danh sách cơ bản, và có thể có thêm các giấy tờ bổ sung được yêu cầu tùy theo từng trường hợp. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra hồ sơ cần thiết cuối cùng trên trang web chính thức, hoặc tham khảo ý kiến của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, Bộ phận Hướng nghiệp của trường, hoặc Hành chính viên. Ngoài ra, lưu ý rằng bản dịch tiếng Nhật phải được đính kèm cho các tài liệu bằng ngoại ngữ. Khi chuẩn bị các tài liệu ở nước sở tại, hãy cân nhắc thêm thời gian cho việc dịch thuật. Dưới đây là các giấy tờ chính cần thiết để xin Visa Hoạt động đặc định cho mục đích tìm việc làm:
| Giấy tờ cần thiết | Giải thích |
|---|---|
| Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú | Mẫu đơn điền thông tin cơ bản của đơn đăng ký. Có thể lấy tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương hoặc tải xuống từ trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. |
| Ảnh | Kích thước 4cm x 3cm. Chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp đơn. Ghi tên ứng viên ở mặt sau ảnh. |
| Hộ chiếu và Thẻ lưu trú | Xuất trình khi nộp đơn. Thẻ sẽ được đóng dấu khi việc chuyển đổi tư cách lưu trú được chấp thuận. |
| Tài liệu chứng minh khả năng tài chính | Giấy tờ chứng minh cách chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian tìm việc làm. Ví dụ: Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng của người gửi tiền (nếu là tiền gửi từ người thân) hoặc giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng của chính người nộp đơn (nếu là tự chi trả). |
| Giấy chứng nhận tốt nghiệp (hoàn thành khóa học) | Do cơ sở giáo dục đang theo học cấp. Nếu tốt nghiệp trường tiếng Nhật, cần thêm giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học nước ngoài trước khi nhập học trường tiếng Nhật. |
| Thư giới thiệu của trường đã tốt nghiệp | Do trường đã tốt nghiệp cấp, ghi rõ thành tích học tập, hạnh kiểm, và nội dung hoạt động tìm việc làm sau khi tốt nghiệp. |
| Tài liệu chứng minh nội dung hoạt động tìm việc làm | Lịch trình thăm công ty, bản sao email hẹn phỏng vấn, tờ rơi hội thảo giới thiệu công ty, v.v. |
Tất cả các tài liệu này đều là tài liệu quan trọng liên quan đến tình trạng lưu trú tại Nhật Bản. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và đảm bảo không có thiếu sót trước khi nộp.
Tổng kết
Bài viết này đã giải thích chi tiết về Visa Hoạt động đặc định dành cho du học sinh muốn tìm việc làm tại Nhật Bản, từ tổng quan đến phương pháp đăng ký và các giấy tờ cần thiết. Việc chuyển sang Visa Hoạt động đặc định có vẻ phức tạp, đòi hỏi nhiều hồ sơ và đáp ứng các điều kiện khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn xác nhận các điều kiện cần thiết và tiến hành chuẩn bị một cách có kế hoạch, thủ tục sẽ không quá khó khăn. Điều quan trọng là liên hệ với Bộ phận Hướng nghiệp của trường từ trước khi tốt nghiệp, và tiến hành thu thập hồ sơ, xin thư giới thiệu, v.v., với đủ thời gian dự phòng. Ngoài các giấy tờ chung, bạn cũng nên đính kèm các tài liệu có thể thể hiện nội dung hoạt động tìm việc làm của mình tại Nhật Bản. Visa Hoạt động đặc định là sự hỗ trợ mạnh mẽ, giúp du học sinh tiếp tục hoạt động tìm việc làm tối đa 1 năm. Hãy tham khảo bài viết này và tiếp tục hoạt động hết mình cho đến khi bạn tìm được công việc ưng ý.
