(Đã biên tập lại) Bí quyết để du học sinh thành công trong công việc làm thêm (Arubaito) tại Nhật Bản
Khi du học sinh làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, điều quan trọng là phải né tránh các rắc rối (trouble), thích ứng (tekiō) với môi trường lao động và văn hóa mới. Bài viết này sẽ giải thích (kaisetsu) chi tiết (kuwashiku) các yếu tố (yōten) then chốt (kagi to naru) để du học sinh có thể thành công (seikō suru) trong công việc làm thêm tại Nhật Bản. Chúng tôi sẽ hỗ trợ (support) để các bạn du học sinh có thể xây dựng (kizukeru) được những trải nghiệm (keiken) làm thêm trọn vẹn (jūjitsu shita), bằng cách tập trung (shōten o ate) vào việc giải quyết (kaiketsu) rắc rối (trouble), năng lực (nōryoku) giao tiếp (communication), môi trường làm việc (shokuba kankyō), các quyền lợi (kenri) và pháp luật (hōritsu), cũng như văn hóa (bunka) và giao tiếp (communication). Làm thêm tại Nhật Bản là một trải nghiệm (keiken) quý giá (kichō), nhưng để (tame ni wa) thành công (seikō), các kỹ năng (skill) và kiến thức (chishiki) phù hợp (tekisetsu) là không thể thiếu (fukaketsu). Trong cẩm nang (guide) này, chúng tôi sẽ cung cấp (teikyō shimasu) các thông tin (jōhō) thực tiễn (jitsuyōteki) và các lời khuyên (advice) cụ thể (gutaiteki) để các bạn du học sinh có thể (yō) làm việc (hatarakeru) một cách an tâm (anshin shite).
Tầm quan trọng của Văn hóa và Giao tiếp (Communication)
Khi du học sinh làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, điều quan trọng (taisetsu desu) là phải chú ý (chūi suru) đến các điểm (point) sau đây để (tame ni) né tránh (sakeru) các rắc rối (trouble) do (ni yoru) rào cản (kabe) ngôn ngữ (kotoba) hay khác biệt (chigai) văn hóa (bunkateki).
Nỗ lực (Doryoku) để vượt qua (kokufuku suru) rào cản (kabe) ngôn ngữ (Kotoba)
- Nâng cao (Kōjō) kỹ năng (Skill) tiếng Nhật: Hãy học (manabimashō) các thuật ngữ (yōgo) kinh doanh (business) hay các thuật ngữ (yōgo) chuyên ngành (gyōkai) được sử dụng (shiyō sareru) tại nơi làm việc (shokuba), chứ không chỉ (dakedenaku) hội thoại (kaiwa) thường ngày (nichijō).
- Luyện tập (Renshū) kỹ năng (Skill) giao tiếp (Communication): Hãy mài giũa (migakimashō) các kỹ năng (skill) giao tiếp (communication) hiệu quả (kōkateki), chẳng hạn như cách (hōhō) cung cấp (teikyō) phản hồi (feedback) hay cách (shikata) đặt câu hỏi (shitsumon).
- Tích cực (Sekkyokuteki ni) hỏi (tazuneru) những điểm (ten) không rõ (fumei) hay các câu hỏi (gimon): Nếu có (areba) điểm (ten) thắc mắc (gimon), hãy hỏi (kiki) mà không (zu ni) ngần ngại (enryo se), và hãy né tránh (sakemashō) những hiểu lầm (gokai).
Cách tiếp cận (Approach) cởi mở (Open Mind) với đa văn hóa (Ibunka)
- Thấu hiểu (Rikai) các tập quán (shūkan) hay văn hóa (bunka) Nhật Bản: Hãy thích ứng (tekiō shi) và tôn trọng (sonchō shimashō) các tập quán (shūkan) xã hội (shakai) hay văn hóa (bunka) độc đáo (dokuji) của Nhật Bản.
- Ý thức (Ishiki) tiếp nhận (ukeireru) các quan điểm (shiten) khác biệt: Hãy làm sâu sắc (fukamemashō) thêm sự thấu hiểu (rikai) lẫn nhau (sōgo) thông qua (o tsūjite) đối thoại (taiwa), và tiếp nhận (ukeire) sự khác biệt (chigai) về giá trị quan (kachikan) hay ý kiến (iken) giữa (kan) các nền văn hóa (ibunka) khác nhau.
- Sự hài hòa (Chōwa) giữa các nền văn hóa (ibunka) tại nơi làm việc (shokuba): Để (tame ni) xây dựng (kizuku) các mối quan hệ (kankei) suôn sẻ (enkatsu) với cấp trên (jōshi) hay đồng nghiệp (dōryō), hãy quan tâm (hairyoshimashō) và nhận thức (ninshiki shi) về những khác biệt (chigai) văn hóa (bunkateki).
Thấu hiểu (Rikai) về Quyền lợi (Kenri) và Pháp luật (Hōritsu)
Khi du học sinh làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, điều không thể thiếu (fukaketsu desu) là phải tuân thủ (junshu suru) và thấu hiểu (rikai suru) các luật (hōritsu) liên quan (ni kansuru) đến visa hay luật lao động (rōdōhō) của Nhật Bản.
Thấu hiểu (Rikai) về Sắc lệnh Quản lý Việc làm Người nước ngoài và Luật Tiêu chuẩn Lao động (Rōdō Kijun Hō)
- Quy định (Kitei) về thời gian nghỉ ngơi (kyūkei jikan) và thời gian lao động (rōdō jikan): Hãy nắm bắt (haaku shi) các hạn chế (seiyaku) pháp lý (hōteki) về thời gian lao động (rōdō jikan) của Nhật Bản, và hãy đảm bảo (kakuho shimashō) các khoảng nghỉ ngơi (kyūkei) thích hợp (tekisetsu).
- Kiến thức (Chishiki) liên quan (ni kansuru) đến các điều kiện lao động (rōdō jōken) và lương bổng (kyūyo): Hãy biết (shiri) các quyền lợi (kenri) pháp lý (hōteki) liên quan (ni kansuru) đến các điều kiện lao động (rōdō jōken) hay việc chi trả (shiharai) lương bổng (kyūyo), và hãy phòng tránh (fusegimashō) việc bị (ukeru) đối xử (atsukai) không theo quy tắc (fuseiki).
- Nắm bắt (Haaku) các nghĩa vụ (gimu) và quyền lợi (kenri) của người lao động (rōdōsha): Hãy thấu hiểu (rikai shimashō) cả (mo) trách nhiệm (sekinin) cũng như (dakedenaku) các quyền lợi (kenri) với tư cách (toshite) là một người lao động (rōdōsha).
Nhận thức (Ninshiki) về “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” (Shikakugai Katsudō Kyoka) và Visa du học
- Các điều kiện (jōken) cho phép (kyoka) và hạn chế (seiyaku) của Visa: Hãy xác nhận (kakunin shi) các điều kiện (jōken) của “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” (Shikakugai Katsudō Kyoka) hay các hạn chế (seiyaku) của visa du học, và hãy tiến hành (okonaimashō) các hoạt động (katsudō) phù hợp (tekisetsu) để (tame ni) né tránh (sakeru) vi phạm (ihan).
- Tuân thủ (Junshu) các yêu cầu (yōken) pháp lý (hōteki): Hãy né tránh (sakemashō) các hành vi (kōi) bất hợp pháp (ihō), và tuân thủ (mamori) nghiêm ngặt (genmitsu ni) các luật (hōritsu) liên quan (ni kansuru) đến giấy phép (kyoka) hay visa.
- Các điểm lưu ý (chūi jikō) để (tame no) né tránh (sakeru) vi phạm (ihan): Để (tame ni) phòng tránh (fusegu) các rắc rối (trouble) pháp lý (hōteki), hãy xác nhận (kakunin shi) các chi tiết (shōsai) liên quan (ni kansuru) đến giấy phép (kyoka) và visa, và hãy thực hiện (fumimashō) các thủ tục (tetsuzuki) thích hợp (tekisetsu).
Các biện pháp (Taisaku) và Môi trường làm việc (Shokuba Kankyō)
Môi trường làm việc (shokuba kankyō) của Nhật Bản có thể (koto ga ari) khác (kotonaru) so với các quốc gia khác, và điều quan trọng (taisetsu desu) là bạn phải lưu ý (ryūi suru) đến các điểm (point) sau đây.
Sự cân bằng (Work-life Balance) và Thời gian lao động (Rōdō Jikan)
- Đối phó (Taisho) với văn hóa (bunka) làm việc nhiều giờ (chōjikan rōdō) của Nhật Bản: Vì (tame) việc làm việc nhiều giờ (chōjikan rōdō) là phổ biến (ippanteki) ở Nhật Bản, nên hãy tìm tòi (mosaku shimashō) các phương pháp (hōhō) làm việc (hataraku) một cách hiệu quả (kōritsuteki), trong khi vẫn (tsutsu) bảo vệ (mamori) các giới hạn (genkai) của bản thân.
- Tầm quan trọng (Jūyōsei) của việc làm mới (Refresh) và xin (shutoku) nghỉ phép (kyūka): Điều quan trọng (jūyō desu) là phải giữ (tamotsu) được sự cân bằng (balance) giữa công việc và cuộc sống (work-life balance), và làm mới (refresh) (bản thân) bằng cách sử dụng (riyō shite) các kỳ nghỉ (kyūka) có lương (yūkyū).
- Tìm kiếm (Tankyū) sự hài hòa (chōwa) giữa công việc (shigoto) và đời tư (private): Hãy thực hành (jissen shimashō) việc quản lý (management) thời gian (time) một cách hiệu quả (kōkateki) để (tame ni) tìm thấy (mitsukeru) sự hài hòa (chōwa) giữa đời tư (private) và công việc (shigoto).
Điều tra (Chōsa) trước về Môi trường làm việc và Văn hóa Doanh nghiệp
- Điều tra (Chōsa) về tiếng tăm (hyōban) của nơi làm thêm (arubaito-saki): Hãy lựa chọn (erabimashō) một nơi làm việc (shokuba) phù hợp (tekisetsu), bằng cách xác nhận (kakunin shi) các đánh giá (review) hay tiếng tăm (hyōban) của nơi làm thêm (arubaito-saki) trong phạm vi (kagiri) có thể (kanōna).
- Thấu hiểu (Rikai) các quy tắc (Rule) và các kỳ vọng (kitaichi) tại nơi làm việc (shokuba): Hãy cố gắng (kokorogakemashō) có các hành động (kōdō) phù hợp (tekisetsu), và thấu hiểu (rikai shi) các quy tắc (rule) hay các chuẩn mực (kihan) ứng xử (furumai) trong (nai) nơi làm việc (shokuba).
- Lựa chọn (Sentaku) nơi làm việc (shokuba) phù hợp (tekisetsu): Hãy tìm (mitsukemashō) một công việc làm thêm (arubaito) có (no) mức độ hài lòng (manzokudo) cao, bằng cách lựa chọn (sentaku shi) một nơi làm việc (shokuba) phù hợp (atta) với các sở thích (kyōmi) hay kỹ năng (skill) của bản thân.
Nâng cao (Kōjō) Năng lực Giao tiếp (Communication)
Giao tiếp (communication) hiệu quả (kōkateki) là điều không thể thiếu (kakasemasen) để (ni) thành công (seikō) tại nơi làm việc (shokuba). Để (tame ni) nâng cao (kōjō saseru) các kỹ năng (skill) giao tiếp (communication), hãy xem xét (kōryo shimashō) các điểm (point) sau đây.
Tầm quan trọng (Jūyōsei) của Giao tiếp (Communication) đa văn hóa (Ibunka) và Năng lực ngôn ngữ (Gengoryoku):
- Nâng cao (Kōjō) kỹ năng (Skill) tiếng Nhật: Hãy nâng cao (takamemashō) năng lực (nōryoku) tiếng Nhật, và cố gắng (hakarimashō) giao tiếp (communication) suôn sẻ (enkatsu).
- Thấu hiểu (Rikai) các sắc thái (Nuance) văn hóa (bunkateki): Hãy chú ý (chūi o haraimashō) cả (mo) đến các giao tiếp (communication) phi ngôn ngữ (hi-gengo) hay các sắc thái (nuance) văn hóa (bunkateki) của Nhật Bản, chứ không chỉ (dakedenaku) là lời nói (kotoba).
- Kỹ xảo (Gikō) giao tiếp (Communication) suôn sẻ (enkatsu) tại nơi làm việc (shokuba): Hãy đóng góp (kōken shimashō) vào việc hợp tác (kyōryoku) nhóm (team) hay giải quyết (kaiketsu) vấn đề (mondai), bằng cách mài giũa (migaki) các kỹ năng (skill) giao tiếp (communication) hiệu quả (kōkateki).
- Nâng cao (Kōjō) kỹ năng (Skill) giao tiếp (Communication):
- Nâng cao (Kōjō) năng lực (nōryoku) lắng nghe (kiku): Hãy nuôi dưỡng (yashinaimashō) kỹ năng (skill) lắng nghe (kiku) một cách cẩn thận (chūibukaku) các yêu cầu (yōbō) hay ý kiến (iken) của đối phương, và hãy né tránh (sakemashō) những hiểu lầm (gokai).
- Cách sử dụng (Tsukaikata) phù hợp (tekisetsu) các phản hồi (Feedback) và câu hỏi (shitsumon): Hãy cải thiện (kaizen shimashō) việc giao tiếp (communication) bằng cách cung cấp (teikyō suru) các phản hồi (feedback), và thu thập (shūshū shi) thông tin (jōhō) thông qua (o tsūjite) các câu hỏi (shitsumon).
- Học hỏi (Shūtoku) các kỹ năng (Skill) giải quyết (kaiketsu) xung đột (Conflict): Hãy mài giũa (migakimashō) các kỹ năng (skill) tìm ra (mitsukeru) các giải pháp (kaiketsusaku) suôn sẻ (enkatsu), và ứng phó (taisho shi) một cách bình tĩnh (reisei ni) khi (sai ni) các xung đột (shōtotsu) hay đối lập (tairitsu) phát sinh (shōjita).
Nỗ lực (Torikumi) giải quyết (Kaiketsu) rắc rối (Trouble)
Điều quan trọng (jūyō desu) là phải đưa ra (kōjiru) các biện pháp (taisaku) và nhận thức (ninshiki) trước (jizen ni) các vấn đề (mondai) có khả năng (kanōsei no aru) mà du học sinh sẽ phải đối mặt (chokumen suru) trong (chū ni) khi làm thêm (arubaito).
Tận dụng (Katsuyō) các kiến thức (chishiki) pháp luật (hōritsu)
- Phương pháp (Hōhō) đối phó (taisho) với các vấn đề (mondai) lao động (rōdō): Trong trường hợp (baai) bạn gặp phải (sōgū shita) các vấn đề (mondai) như không được trả (mibarai) lương (kyūyo) hay vi phạm (ihan) Luật Tiêu chuẩn Lao động (Rōdō Kijun Hō), hãy tìm kiếm (motomemashō) các lời khuyên (jogen) hay các thủ tục (tetsuzuki) pháp lý (hōteki).
- Biện pháp (Taisaku) đối phó (e no) với vi phạm (ihan) Luật Tiêu chuẩn Lao động (Rōdō Kijun Hō): Để (tame ni) bảo vệ (mamoru) các quyền lợi (kenri) của bản thân, hãy thực hiện (torimashō) các biện pháp (sochi) cần thiết (hitsuyōna), và báo cáo (hōkoku shi) các hành vi (kōi) vi phạm (ihan).
- Chiến lược (Senryaku) giải quyết (kaiketsu) các rắc rối (Trouble) lao động (rōdō): Hãy học (manabimashō) các phương pháp (hōhō) tìm ra (mitsukeru) các giải pháp (kaiketsusaku) thông qua (o tsūjite) việc hòa giải (chōtei) hay đối thoại (taiwa) với nơi làm việc (shokuba), và ứng phó (taisho shi) một cách bình tĩnh (reisei ni) khi (sai ni) vấn đề (mondai) phát sinh (shōjita).
(※Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (Kōsei Rōdōshō) đã (shiteimasu) mở (kaisetsu shi) “Đường dây nóng Tư vấn (Sōdan Dial) dành cho Người lao động Nước ngoài”, và đang (ni taishiteimasu) ứng phó (taiō) với các tư vấn (sōdan) từ (kata kara) phía (kata kara) người lao động (rōdōsha) nước ngoài, ngoài (no hoka) tiếng Trung (Chūgokugo) hay tiếng Anh (Eigo), còn có 13 ngôn ngữ (gengo) khác.)
Thấu hiểu (Rikai) các khác biệt (chigai) văn hóa (bunkateki) và Năng lực ngôn ngữ (gengoryoku)
- Vượt qua (Kokufuku) các rào cản (shōheki) giao tiếp (Communication): Hãy tích cực (sekkyokuteki ni) tác động (hatarakikakemashō) để (tame ni) giải quyết (kaiketsu suru) các thách thức (kadai) trong giao tiếp (communication) phát sinh (shōjiru) do (gen’in de) các khác biệt (chigai) văn hóa (bunkateki) hay ngôn ngữ (gengo).
- Phòng ngừa (Yobō) các hiểu lầm (gokai) văn hóa (bunkateki): Hãy né tránh (sakemashō) các rắc rối (trouble) giữa (kan) các nền văn hóa (ibunka), và hành động (kōdō shi) một cách cẩn thận (chūibukaku) để (yōni) các hành động (kōdō) hay lời nói (kotoba) không (nai yōni) gây ra (manekanai) hiểu lầm (gokai).
- Phát triển (Hatten) sự nhạy cảm (kanjusei) văn hóa (Cultural Sensitivity): Điều quan trọng (taisetsu desu) là phải có (motsu koto) thái độ (taido) thấu hiểu (rikai) và tôn trọng (sonchō), và nâng cao (takame) sự nhạy cảm (kanjusei) đối với (e no) các nền văn hóa (ibunka) khác nhau.
Cách (Mamorikata) bảo vệ (mamori) và Nhận thức (Ninshiki) về các quyền lợi (kenri) của bản thân
- Tuân thủ (Junshu) và Thấu hiểu (Rikai) Hợp đồng lao động (Rōdō Keiyakusho): Hãy ký kết (teiketsu shimashō) hợp đồng (keiyaku) với (de) các điều kiện (jōken) mà bạn có thể (iku) chấp nhận (nattoku), và đọc (yomi) Hợp đồng lao động (Rōdō Keiyakusho) một cách cẩn thận (chūibukaku).
- Thỏa thuận (Torikime) phù hợp (tekisetsu) về các điều kiện lao động (rōdō jōken) và lương bổng (kyūyo): Trong (ni oite) các cuộc đàm phán (kōshō) liên quan (ni kansuru) đến các điều kiện lao động (rōdō jōken) hay lương bổng (kyūyo), hãy thực hiện (kōjimashō) các biện pháp (sochi) cần thiết (hitsuyōna) để (tame ni) bảo vệ (mamoru) các quyền lợi (kenri) của bản thân.
- Đảm bảo (Kakuho) các phương tiện (shudan) đối phó (taikō) với (e no) sự đối xử (atsukai) bất công (futōna): Hãy chuẩn bị (junbi shimashō) các lời khuyên (advice) hay các phương tiện (shudan) pháp lý (hōteki) để (tame no) đối phó (taisho suru) với (ni) các đãi ngộ (shogū) bất công (futōna).
Kết luận
Để du học sinh có thể thành công (seikō saseru tame ni wa) trong công việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, các kỹ năng (skill) và kiến thức (chishiki) trong các lĩnh vực (ryōiki) như giải quyết (kaiketsu) rắc rối (trouble), giao tiếp (communication), môi trường làm việc (shokuba kankyō), pháp luật (hōritsu), và văn hóa (bunka) là rất cần thiết (hitsuyō desu). Việc xây dựng (kizuku) một (hitotsu no) giao tiếp (communication) hiệu quả (kōkateki), cố gắng (hakari) hài hòa (chōwa) tại nơi làm việc (shokuba), tuân thủ (junshu shi) các yêu cầu (yōken) pháp lý (hōteki), và thích ứng (tekiō shi) với các môi trường (kankyō) ngôn ngữ (gengo) hay văn hóa (bunka) khác biệt (kotonaru) là những kỹ năng (skill) quan trọng (jūyōna) đối với (ni totte) du học sinh.
Hơn nữa (sarani), bạn cũng (mo motomeraremasu) cần có (chikara) năng lực (chikara) tìm ra (mitsukeru) các giải pháp (kaiketsusaku) phù hợp (tekisetsu), và ứng phó (taisho shi) một cách bình tĩnh (reisei ni) khi (sai ni wa) các rắc rối (trouble) phát sinh (hassei shita).
Hãy làm thêm (okonaimashō) tại Nhật Bản một cách thoải mái (kaiteki ni) mà không (naku) gặp rắc rối (trouble), bằng cách tự (mizukara ga) mình trang bị (tsukeru koto de) các kiến thức (chishiki) phù hợp (tekisetsu), trong khi vẫn (nagara) tận dụng (katsuyō) cả (mo) sự hỗ trợ (support) của các cơ quan (kikan) công quyền (kōteki).
