Chế độ Thẻ Cư trú (Zairyu Card) tại Nhật Bản: Cách gia hạn, giấy tờ cần thiết và các loại Visa
Thẻ Cư trú (Zairyu Card) là giấy tờ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài có tư cách lưu trú hợp pháp.
[Image of Business person hiring a foreign worker]
Nếu không tuyển dụng người có thẻ hợp lệ, doanh nghiệp có nguy cơ bị phạt vì tuyển dụng lao động bất hợp pháp.
Bài viết này sẽ xem xét chi tiết về những thông tin có thể xác nhận qua Thẻ Cư trú, thời điểm và phương pháp gia hạn, cùng với các giấy tờ cần thiết. Chúng tôi cũng đề cập đến cách xử lý khi làm mất Thẻ Cư trú và các hình phạt khi tuyển dụng người hết hạn lưu trú.
Thẻ Cư trú (在留カード – Zairyu Card) là gì?
Thẻ Cư trú là thẻ được cấp cho người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn (từ 3 tháng trở lên) tại Nhật Bản.
Thẻ ghi lại các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch/khu vực, địa chỉ cư trú, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn Thẻ Cư trú và số thẻ, cùng với thông tin về việc có/không được phép làm việc.
Người từ 16 tuổi trở lên có ảnh chân dung trên thẻ, và có nghĩa vụ khai báo khi có thay đổi về các mục được ghi. Thẻ Cư trú không được cấp nếu thời gian lưu trú là 3 tháng trở xuống (ví dụ: mục đích du lịch).
Để tìm hiểu các thông tin cơ bản về Thẻ Cư trú, bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin chính thức khác.
Cách gia hạn và Giấy tờ cần thiết cho Thẻ Cư trú
Việc gia hạn Thẻ Cư trú do **người có thẻ tự mình thực hiện**. Các giấy tờ cần thiết như sau:
- Đơn xin
- Ảnh chân dung
- Thẻ Cư trú hiện tại
Khi nộp đơn, bạn cũng xuất trình hộ chiếu cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Kết quả đơn xin sẽ được thông báo qua bưu thiếp. Bạn mang bưu thiếp đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận Thẻ Cư trú mới là hoàn tất thủ tục gia hạn.
Thời hạn hiệu lực Thẻ Cư trú và thời điểm gia hạn
Việc gia hạn Thẻ Cư trú phải được thực hiện trước ngày hết hạn. Thời hạn hiệu lực của Thẻ Cư trú khác nhau tùy thuộc vào tư cách lưu trú, và cũng thay đổi theo thời điểm thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời hạn lưu trú. Dưới đây là chi tiết về thời hạn hiệu lực Thẻ Cư trú theo từng tư cách lưu trú và thời điểm thực hiện thủ tục gia hạn.
Khác nhau tùy thuộc vào tư cách lưu trú
Thời điểm gia hạn khác nhau tùy thuộc vào tư cách lưu trú, với các thời hạn khác nhau như 5 năm, 3 năm, 6 tháng, hoặc 4 tháng. Khi gia hạn Thẻ Cư trú, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cũng tiến hành xét duyệt để quyết định thời hạn lưu trú mới.
Cụ thể, Cục sẽ xét duyệt xem bạn có duy trì tốt cuộc sống hàng ngày và thực hiện đầy đủ các hoạt động được phép theo tư cách lưu trú hay không. Ngay cả Thường trú nhân cũng phải gia hạn Thẻ Cư trú, và phải làm thủ tục trước khi thẻ hết hạn (7 năm kể từ ngày cấp Thẻ Cư trú).
Trường hợp Thực tập sinh Kỹ năng (Ginō Jisshū)
Thời hạn gia hạn Thẻ Cư trú cho Thực tập sinh Kỹ năng cấp độ 1 là theo thời hạn lưu trú do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định (không quá 1 năm). Thực tập sinh Kỹ năng cấp độ 2 và 3 cũng gia hạn theo thời hạn do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định (không quá 2 năm).
Khi chuyển từ Thực tập sinh Kỹ năng cấp độ 1 sang cấp độ 2, hoặc từ cấp độ 2 sang cấp độ 3, đều phải vượt qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng. Điều quan trọng là phải học hỏi kỹ năng một cách vững chắc theo kế hoạch thực tập và chuẩn bị tốt cho kỳ thi.
Trường hợp người có Kỹ năng Đặc định (Tokutei Ginō)
Người có Kỹ năng Đặc định cấp độ 1 phải gia hạn Thẻ Cư trú mỗi 1 năm, 6 tháng, hoặc 4 tháng, với tổng thời hạn tối đa là 5 năm. Người có Kỹ năng Đặc định cấp độ 2 phải gia hạn mỗi 3 năm, 1 năm, hoặc 6 tháng.
Cả Thực tập sinh Kỹ năng và người có Kỹ năng Đặc định đều có thể bắt đầu xin gia hạn từ **3 tháng trước ngày hết hạn**. Hãy luôn chú ý đến ngày hết hạn trên Thẻ Cư trú để không bỏ lỡ thời điểm xin chuyển đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn.
Cách gia hạn Thẻ Cư trú trực tuyến
Hiện tại, việc gia hạn Thẻ Cư trú **không thể thực hiện trực tuyến**. Bạn phải đến trực tiếp quầy tiếp nhận của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương quản lý nơi cư trú của bạn để làm thủ tục.
Bạn có thể tải Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước và điền thông tin cần thiết, điều này sẽ giúp thủ tục tại quầy tiếp nhận diễn ra suôn sẻ hơn.
Ngoài đơn xin, bạn cần mang theo Thẻ Cư trú, ảnh thẻ và hộ chiếu. Hãy kiểm tra trước những gì cần thiết và đảm bảo mang theo đầy đủ. Thủ tục gia hạn có thể được nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn Thẻ Cư trú. Việc vội vàng làm thủ tục vào phút chót có nguy cơ bị từ chối do thiếu sót hồ sơ và dẫn đến tình trạng lưu trú bất hợp pháp. Điều quan trọng là phải chuẩn bị theo kế hoạch và nộp đơn sớm.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Cách xử lý khi làm mất Thẻ Cư trú
Nếu bạn làm mất Thẻ Cư trú, hãy nhanh chóng nộp **Đơn xin Mất đồ (Ishitsubutsu Todoke)** tại đồn cảnh sát gần nhất. Sau đó, bạn cần đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương quản lý nơi cư trú của bạn để xin cấp lại Thẻ Cư trú.
Các giấy tờ cần thiết để xin cấp lại bao gồm:
- Đơn xin cấp lại Thẻ Cư trú
- Hộ chiếu
- Ảnh chân dung
- Bản sao Giấy chứng nhận Tiếp nhận Đơn xin Mất đồ (có dấu chấp nhận của cảnh sát)
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ (Bản sao Giấy chứng nhận cư trú, v.v.)
Nộp đầy đủ giấy tờ cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương và thanh toán lệ phí (nếu có), Thẻ Cư trú mới sẽ được cấp sau đó. Hãy tiến hành thủ tục càng sớm càng tốt sau khi phát hiện mất thẻ để ngăn ngừa việc sử dụng trái phép Thẻ Cư trú.
Nếu thẻ bị đánh cắp, bạn nộp **Báo cáo Trộm cắp (Higaidoke)** cho cảnh sát. Khi xin cấp lại, cần đính kèm bản sao Báo cáo Trộm cắp.
Bạn có thể tham khảo thêm các nguồn thông tin khác để biết chi tiết hơn về thủ tục này.
Hết hạn lưu trú là vi phạm nghiêm trọng! Lưu ý để không lưu trú bất hợp pháp
Việc tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản sau khi hết hạn lưu trú là hành vi bất hợp pháp được gọi là **”Lưu trú bất hợp pháp” (Fuhō Zanryū)**. Người nước ngoài lưu trú bất hợp pháp sẽ bị trục xuất bắt buộc ngay khi bị phát hiện.
Hơn nữa, nếu bạn làm việc trong tình trạng lưu trú bất hợp pháp, đó là **”Lao động bất hợp pháp” (Fuhō Shūrō)** và có nguy cơ bị xử lý hình sự. Nếu bị phát hiện, công ty tuyển dụng cũng sẽ bị xử lý và buộc phải sa thải bạn.
Nếu bị trục xuất bắt buộc, sự việc này sẽ được ghi lại vĩnh viễn. Một khi bị trục xuất, việc xin Visa Nhật Bản trong tương lai sẽ trở nên cực kỳ khó khăn, và nếu được cấp Visa, quá trình xét duyệt cũng sẽ nghiêm ngặt hơn trước.
Lưu trú bất hợp pháp là vi phạm nghiêm trọng có thể ảnh hưởng lớn đến tương lai của bạn. Hãy đảm bảo thực hiện thủ tục thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời hạn lưu trú **trước khi Thẻ Cư trú hết hạn**.
Nếu bạn không đáp ứng được các yêu cầu để thay đổi/gia hạn Visa, bạn phải nhanh chóng rời khỏi đất nước. Đừng chủ quan nghĩ “Chậm một chút cũng không sao”, hãy luôn chú ý đến thời hạn lưu trú.
Nếu bạn muốn lưu trú lâu dài tại Nhật Bản, điều quan trọng nhất là **tuân thủ luật pháp** và duy trì tư cách lưu trú hợp pháp. Hãy nhận thức rằng sự thiếu hiểu biết không được chấp nhận trong hệ thống pháp luật nghiêm ngặt của Nhật Bản, và hết sức cẩn thận để không phạm sai lầm dẫn đến tình trạng lưu trú bất hợp pháp.
Tóm tắt
Thẻ Cư trú là giấy tờ tùy thân quan trọng đối với người Việt Nam lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Thẻ ghi lại thông tin quan trọng về tình trạng lưu trú của bạn.
Hãy luôn mang theo Thẻ Cư trú (nghĩa vụ mang theo) và khai báo ngay lập tức nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin trên thẻ. Nếu cảnh sát hoặc nhân viên kiểm tra nhập cảnh yêu cầu xuất trình, hãy trình thẻ ngay lập tâm.
Ngoài ra, Thẻ Cư trú phải được gia hạn trước khi hết hạn. Nếu bị mất, hãy tiến hành thủ tục cấp lại ngay lập tức.
Quản lý Thẻ Cư trú đúng cách là bước đầu tiên để bạn sống an tâm tại Nhật Bản. Hãy tuân thủ các quy tắc và hành động có trách nhiệm để có một cuộc sống trọn vẹn tại Nhật Bản.
