Báo cáo Hội thảo Trực tuyến: 3 điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước khi lần đầu làm việc tại Nhật Bản! (Kỳ 1)
Vào Thứ Ba, ngày 26 tháng 5 năm 2020, chúng tôi đã tổ chức hội thảo trực tuyến lần thứ nhất với chủ đề: **”3 điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước khi lần đầu làm việc tại Nhật Bản!”**
Trong hội thảo, phần đầu tiên đã chia sẻ về 3 điểm quan trọng trong chuẩn bị tìm việc: **phân tích bản thân (Jiko Bunseki), hồ sơ xin việc (Rirekisho) và đơn ứng tuyển (Entry Sheet)**. Tiếp theo, chúng tôi đã giới thiệu về các công cụ và phương pháp hỗ trợ ứng viên tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản.
Hội thảo trực tuyến được tổ chức qua Zoom đã thu hút những người tham gia không chỉ ở Nhật Bản mà còn từ các quốc gia khác trên thế giới. Đã có 29 người tham gia hội thảo lần này. Dưới đây là báo cáo về nội dung chính!
Bạn có thể tham khảo thêm các nguồn thông tin khác về những điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước (Kỳ 2).
3 điểm quan trọng để chuẩn bị cho hoạt động tìm việc
Phần trình bày của chuyên gia tư vấn
① Phân tích bản thân (Jiko Bunseki – analyze yourself)
Bạn đã hiểu rõ về bản thân chưa?
＞ Bạn có muốn làm việc tại Nhật Bản không?
＞ Bạn có muốn làm việc tại một công ty Nhật Bản không?
＞ Bạn có muốn làm việc bằng tiếng Nhật không?
Có lẽ những người tham gia hội thảo đều là những người trả lời “Có” cho những câu hỏi này.
Mặc dù một số người tham gia tỏ ra hơi ngại ngùng khi bày tỏ ý kiến, họ chắc chắn là những người có động lực tham gia hội thảo này.
Những bạn có mong muốn làm việc, hãy tự hỏi bản thân:
＞ Bạn muốn làm công việc gì? (Ngành nghề/Vị trí)
＞ Tại sao bạn muốn làm công việc đó?
Việc tự hỏi và suy nghĩ về bản thân rất nhiều như vậy chính là **Phân tích bản thân (Jiko Bunseki)**. Phân tích bản thân là cần thiết để tự giới thiệu (Jiko PR) về mình. Hãy bắt đầu bằng cách hiểu rõ về bản thân mình trước.
＊ Ví dụ về cách phân tích bản thân: **”Bạn đã có người yêu/người mà bạn thích chưa?”**
Tại sao bạn thích người đó? Bạn thích họ đến mức nào? Một người thích người đó là người như thế nào?…
Tương tự như việc bày tỏ cảm xúc với người mình thích, bạn cũng phải truyền đạt mong muốn được làm việc tại công ty.
Để viết một “lá thư tình” tuyệt vời (Hồ sơ xin việc/Đơn ứng tuyển), hãy thực hiện phân tích bản thân một cách kỹ lưỡng!
② Hồ sơ xin việc (Rirekisho – resume)
Giới thiệu bản thân (Jiko Shōkai)
＞ Bạn là người như thế nào?
Trong hội thảo, chúng tôi đã yêu cầu mọi người giới thiệu bản thân trong 30 giây. Ban đầu, mọi người tự giới thiệu với micro tắt, sau đó, hai người đại diện đã giới thiệu trước mặt mọi người.
Tên, tuổi, nơi sinh
Hồ sơ xin việc (Rirekisho) là nơi bạn ghi lại nội dung đã nói trong phần giới thiệu bản thân. Hồ sơ xin việc và Đơn ứng tuyển (Entry Sheet) đôi khi được gộp lại thành một. Bạn cũng cần ghi lại thông tin về các trường học đã theo học. **Hãy ghi thông tin trung thực!**
Ngoài ra, hồ sơ xin việc ở các công ty Nhật Bản cũng **cần có ảnh**. Ở Nhật Bản có tục lệ “Omiai” (mai mối) và việc biết mặt đối phương cũng là điều quan trọng.
*Omiai (お見合い): Mai mối
③ Đơn ứng tuyển (Entry Sheet)
Tự PR (Jiko PR)
＞ Bạn là người có khả năng gì? (Tự PR)
Chúng tôi đã thực hành phần giới thiệu bản thân và Tự PR. Nếu bạn không thể thực hiện phân tích bản thân (Jiko Bunseki) ở bước ① một cách rõ ràng, việc tự giới thiệu bản thân sẽ trở nên khó khăn.
Đơn ứng tuyển là nơi bạn viết về bản thân (Tự PR) và lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty đó (Động lực ứng tuyển – Shibō Dōki). Thông qua phân tích bản thân ở bước ①, hãy chuẩn bị để có thể tự PR và thể hiện sức hút của bản thân.
＊ Khi bạn viết thư tình (Love letter) cho người yêu/người mình thích, hãy truyền đạt cảm xúc cùng với lý do như: Tôi có thể nấu ăn ngon, tôi có thể mang vác đồ nặng… **Vì vậy, hãy hẹn hò/kết hôn với tôi.** Truyền đạt cảm xúc kèm lý do sẽ giúp đối phương thấu hiểu bạn hơn.
→ Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự phân tích bản thân, hoặc muốn phân tích sâu hơn, bạn có thể tham gia các buổi hội thảo tư vấn chuyên môn để được các chuyên gia hỗ trợ! Nếu có hứng thú, hãy tham gia nhé!
Nếu bạn có thể truyền đạt rõ ràng mong muốn làm việc tại công ty hoặc tình cảm yêu mến, điều đó thật tuyệt vời. Các công ty đang chờ đợi những “lá thư tình” tuyệt vời (Hồ sơ xin việc/Đơn ứng tuyển) từ các bạn. Đừng gửi một lá thư nhàu nát hay chữ viết cẩu thả, hãy gửi một lá thư sạch đẹp.
Phần giới thiệu các công cụ hỗ trợ ứng viên
Các ứng viên nước ngoài cần một cách hiệu quả để truyền đạt sự nhiệt huyết và khả năng của mình tới các nhà tuyển dụng tại Nhật Bản. Việc sử dụng các công cụ hiện đại có thể giúp giải quyết các vấn đề như: khó viết hồ sơ xin việc bằng tiếng Nhật, không biết cách tự PR, hoặc không biết có những công việc nào phù hợp.
Chức năng hỗ trợ Hồ sơ xin việc (Rirekisho Kinō)
・Có thể chuyển đổi ngôn ngữ (tiếng Anh/tiếng Nhật)
Bạn có thể sử dụng màn hình nhập liệu thông tin bằng cả tiếng Anh và tiếng Nhật. Ngay cả khi bạn thấy tiếng Nhật khó, bạn vẫn có thể xem các mục cần thiết bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, phần mô tả công việc của các công ty Nhật Bản sẽ bằng tiếng Nhật.
・Có thể xem ví dụ nhập liệu
Có nhiều mục cần phải điền thông tin chi tiết, và có thể bạn không biết nên nhập gì. Màn hình nhập liệu có hiển thị gợi ý (Hint) để bạn tham khảo.
・Có thể tải xuống file PDF làm Hồ sơ xin việc trên giấy
Bạn có thể tải xuống dữ liệu đã đăng ký dưới dạng file PDF, có thể nộp cho công ty như một hồ sơ xin việc trên giấy. Đây là một sự hỗ trợ lớn cho những người có kinh nghiệm mắc lỗi khi viết tay hồ sơ, hoặc những người không tự tin vào chữ viết tay của mình.
Hiện nay có hơn 3.000 công việc dành riêng cho người nước ngoài đã được đăng ký. Chắc chắn bạn sẽ tìm thấy công việc mà bạn mong muốn! Hãy sử dụng chức năng hồ sơ xin việc để tìm được sự kết nối tốt (Matching).
Chúng tôi luôn nỗ lực để hỗ trợ các bạn!
Thông báo về Hội thảo tiếp theo
Hội thảo **”3 điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước khi lần đầu làm việc tại Nhật Bản!”** lần thứ 3 đã **kết thúc (Sold out!)**. Hội thảo lần 3 này rất được ưa chuộng.
========= Nội dung ==========
１．Hình mẫu người mà công ty Nhật Bản mong muốn là gì?
２．Hãy tự PR bản thân bằng hồ sơ video!
３．Bạn có thể tự do đặt câu hỏi.
==========================
Bạn có thể tìm kiếm các nguồn thông tin khác về hội thảo đã được tổ chức.
・Chủ đề (theme)：Lần đầu làm việc tại Nhật Bản: 3 điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước!
・Thời gian (date and time)：Thứ Sáu, ngày 26 tháng 6 năm 2020, 19:00~20:00
・Hình thức tổ chức (web meeting tool)：Zoom
・Phí tham gia (fee)：Miễn phí (Free)
・Thông tin chi tiết (details)：Có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết.
Sự kiện đã qua
Đã đầy chỗ! Đã kết thúc
【Hội thảo trực tuyến dành cho những người lần đầu làm việc tại Nhật Bản! (Kỳ 2)】Hội thảo lần thứ 2 này cũng rất được ưa chuộng.
========= Nội dung ==========
１．Những điều quan trọng trong phỏng vấn.
２．Nói gì trong phỏng vấn?
３．Cách tìm công việc phù hợp với bạn.
４．Bạn có thể tự do đặt câu hỏi.
================================
Bạn có thể tham khảo thêm các nguồn thông tin về hội thảo đã được tổ chức.
・Chủ đề (theme)：Lần đầu làm việc tại Nhật Bản: 3 điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước!
・Thời gian (date and time)：Thứ Ba, ngày 9 tháng 6 năm 2020, 13:00~14:00
・Hình thức tổ chức (web meeting tool)：Zoom
・Phí tham gia (fee)：Miễn phí (Free)
・Thông tin chi tiết (details)：Có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết.
