Báo cáo Hội thảo Trực tuyến: 3 điểm mấu chốt quan trọng nhất khi phỏng vấn để làm việc tại Nhật Bản! (Kỳ 2)
Vào Thứ Ba, ngày 9 tháng 6 năm 2020, chúng tôi đã tổ chức hội thảo trực tuyến lần thứ hai với chủ đề: **”3 điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước khi lần đầu làm việc tại Nhật Bản!”**
Trong hội thảo, phần đầu tiên tập trung vào các điểm quan trọng về **trang phục/hình thức, cách nói chuyện và sự chuẩn bị** cần thiết cho buổi phỏng vấn. Tiếp theo, chúng tôi đã chia sẻ thông tin về **phương pháp tìm kiếm việc làm** hiệu quả cho ứng viên nước ngoài.
Vì đây là hội thảo trực tuyến tổ chức qua Zoom, không chỉ những người ở Nhật Bản mà cả những người từ các quốc gia khác cũng đã tham gia, và có những người đã tham gia liên tục từ kỳ đầu tiên. Dưới đây là báo cáo về nội dung chính của hội thảo lần này!
Bạn có thể tham khảo thêm các nguồn thông tin khác về những điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước.
3 điểm mấu chốt quan trọng nhất khi phỏng vấn
Phần trình bày của chuyên gia tư vấn
① **Trang phục/Hình thức** (Midoshinami – well-groomed)
＞ **Trang phục** (Kiru mono)
Bạn sẽ mặc gì khi đi phỏng vấn? Khi phỏng vấn với các công ty Nhật Bản, **hãy mặc suit**. Vui lòng tránh mặc áo phông (T-shirt), quần jean và giày thể thao (sneaker).
**Nam giới**: Hãy đeo cà vạt. Tránh các màu sắc quá sặc sỡ. **Màu đen** thường được dùng trong đám tang, nên hãy tránh dùng trong phỏng vấn.
**Nữ giới**: Hãy mang giày cao gót (Pumps). Vui lòng **mang vớ/tất (stocking)** chứ không để chân trần.
＞ **Kiểu tóc** (Kamigata)
Nhất định phải gội đầu vào ngày trước khi phỏng vấn để đảm bảo **sạch sẽ**. Màu tóc **tự nhiên** là phù hợp nhất. Trước khi vào phỏng vấn, hãy kiểm tra tóc trong gương nhà vệ sinh để đảm bảo tóc gọn gàng!
Lưu ý: Những điều này không chỉ áp dụng cho ứng viên nước ngoài mà còn là quy tắc chung khi phỏng vấn đối với tất cả mọi người, bao gồm cả người Nhật.
② **Cách nói chuyện** (Hanashikata – manner of speaking)
＞ Khi phỏng vấn, **hãy nói bằng ngôn ngữ lịch sự** (Teinei na kotoba).
→ Hãy thêm **「です」(desu)** và **「ます」(masu)** vào cuối câu!
Nếu bạn có thể sử dụng kính ngữ (Keigo), ấn tượng của bạn sẽ tốt hơn.
＊Kính ngữ là ngôn ngữ thể hiện sự tôn trọng đối phương. Ở Nhật Bản, sử dụng được kính ngữ sẽ giúp ấn tượng của bạn với đối phương tốt hơn.
Nếu bạn có cơ hội, hãy tham gia các buổi hội thảo về kính ngữ.
Ví dụ về Kính ngữ:
見る (Miru – nhìn): ご覧になる (Goran ni naru)
言う (Iu – nói): おっしゃる (Ossharu)
Mặc dù việc sử dụng kính ngữ khó, nhưng nếu bạn dùng được, người khác sẽ nghĩ bạn là người **hiểu rõ và học tập tốt tiếng Nhật**! Kính ngữ là một phần khó ngay cả đối với người Nhật.
＞ **Cách trình bày về điểm yếu** (Tansho)
→ Hãy kết thúc bằng một cách diễn đạt **tích cực** (Positive).
Khi phỏng vấn, bạn thường được hỏi về điểm mạnh (Chōsho) và điểm yếu (Tansho). Khi trả lời về điểm yếu, đừng chỉ nói về điểm yếu mà hãy **kết thúc bằng một cách diễn đạt tích cực**.
Ví dụ:
✕ Tôi luôn quá lo lắng/bận tâm (Shinpai shite shimaimasu).
◯ Tôi luôn quá lo lắng/bận tâm, **vì vậy tôi luôn cố gắng chuẩn bị trước** (Mae motte junbi suru yō ni shiteimasu).
Bạn có thể truyền đạt được rằng ngay cả điểm yếu cũng là một ưu điểm. Đừng kết thúc bằng một ấn tượng tiêu cực!
＞ **Nụ cười và Giao tiếp bằng mắt** (Egao to Aikonkakuto)
→ Trong phỏng vấn, hãy **mỉm cười** và **nhìn vào mắt** đối phương khi nói chuyện.
Bạn có biết **”Eyebrow Flash”** không?
Đó là hành động **nhướng mày và mở to mắt** trong 1-2 giây.
Đây là một hình thức giao tiếp chung trên toàn thế giới, có ý nghĩa là **”Rất vui được gặp bạn”** (Anata ni aete ureshii desu).
Khi phỏng vấn, đầu tiên, bạn cúi chào (Ojigi) khi bước vào phòng.
Sau đó, hãy thực hiện Eyebrow Flash và chào đối phương!
Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt.
③ **Chuẩn bị** (Junbi – preparation)
＞ **Nghiên cứu** (Risāchi)
Hãy thu thập thông tin về công ty. Kiểm tra trang web, blog, SNS của công ty. Thu thập thông tin công ty để hiểu công ty đó như thế nào và nghĩ xem bạn muốn làm gì ở đó.
＞ **Nội dung cần nói trong phỏng vấn**
Trong phỏng vấn, có những câu hỏi thường gặp như động lực ứng tuyển (Shibō dōki), điểm mạnh/điểm yếu, và điều bạn đã nỗ lực hết mình (Isshōkenmei yatta koto). Hãy chuẩn bị để có thể trả lời ngay lập tức những câu hỏi thường gặp này.
Ví dụ:
・Cơ duyên nào khiến bạn đến Nhật?
・Tại sao bạn muốn làm việc tại Nhật Bản?
・Khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc?
・(Trong phỏng vấn làm thêm) Bạn ứng tuyển vị trí bán thời gian hay toàn thời gian?
・Bạn học tiếng Nhật như thế nào?
＞ **Hình mẫu nhân viên lý tưởng**
Công ty muốn những người như thế nào?
Người có tinh thần hợp tác, người có trách nhiệm, người nghiêm túc (Majime na hito)…
※ Ở Nhật Bản, từ **”Majime” (nghiêm túc)** được sử dụng thường xuyên.
Nó có nghĩa là người làm việc chăm chỉ (hard worker) và **không đi trễ** (Chikoku wo shinai).
Nếu bạn có những phẩm chất đó, hãy giới thiệu về bản thân!
Đừng ngại ngùng (Don’t be shy)!
Khi đi phỏng vấn, việc cảm thấy căng thẳng (Kinchō) là điều tự nhiên. Việc chuẩn bị để nói chuyện trôi chảy trong cuộc phỏng vấn là điều mà cả người Nhật và bạn (người nước ngoài) đều phải làm. Hãy chỉnh trang lại trang phục, luyện tập nói chuyện bằng ngôn ngữ lịch sự và chuẩn bị nội dung để bạn cảm thấy tự tin nhất có thể.
Trước khi phỏng vấn, bạn có thể gửi tin nhắn cho người của công ty để đặt câu hỏi.
Nếu bạn truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ lịch sự trong tin nhắn, công ty có thể sẽ muốn gặp bạn hơn!
Phần giới thiệu các công cụ hỗ trợ ứng viên
Các ứng viên nước ngoài cần một cách hiệu quả để truyền đạt sự nhiệt huyết và khả năng của mình tới các nhà tuyển dụng tại Nhật Bản. Bằng cách sử dụng các công cụ hiện đại, bạn có thể truyền tải đến nhà tuyển dụng nhiều thông tin hơn so với hồ sơ bằng văn bản, ví dụ như khả năng giao tiếp tiếng Nhật thực tế của bạn, sự nhiệt huyết và cách suy nghĩ của bạn.
Các công ty có thể khám phá được sự hấp dẫn của bạn mà họ không thể nhận ra chỉ bằng cách xem hồ sơ giấy.
[Image of Application form with video icon]
Điều này tạo cơ hội để họ nhận ra, “Người có N3 này lại có thể nói trôi chảy đến vậy!”, hoặc “Đây là một người tươi sáng và năng động”. Đừng quá chú trọng vào cấp độ JLPT, mà hãy thể hiện những ưu điểm của bạn để họ có thể nhận ra.
Bạn có thể đăng tải những hồ sơ bổ sung như vậy thông qua trang cá nhân của mình. Nếu dùng điện thoại thông minh, bạn có thể ghi hình trực tiếp và tải lên ngay lập tức.
Hãy tận dụng những phương tiện này để thể hiện những ưu điểm vượt trội của bạn.
Lời kết
Loạt hội thảo **”3 điểm mấu chốt để tìm được công việc mơ ước khi lần đầu làm việc tại Nhật Bản!”** đã kết thúc.
Chúng tôi luôn nỗ lực cải tiến các dịch vụ để hỗ trợ tốt nhất cho tất cả các bạn.
Mặc dù vẫn còn những ảnh hưởng từ dịch bệnh, nhưng các hạn chế nhập cảnh đối với một số quốc gia đang dần được nới lỏng. Chúng tôi sẽ tiếp tục ủng hộ tất cả các bạn đang muốn làm việc tại Nhật Bản!
Cũng có những người đã tham gia liên tục các kỳ hội thảo. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn tất cả các bạn đã tham gia.
Chúc tất cả các bạn thành công trên con đường sự nghiệp tại Nhật Bản!
