Bảo hiểm Xã hội tại Nhật Bản mà người Việt cần biết: Giải thích Bảo hiểm Y tế, Hưu trí và Chăm sóc Dài hạn
Bảo hiểm xã hội (Shakai Hoken) là một chế độ thiết yếu đối với người Việt Nam làm việc tại Nhật Bản, nhằm dự phòng các rủi ro như tai nạn hoặc bệnh tật. Hầu hết những người làm việc tại các công ty Nhật Bản đều có nghĩa vụ tham gia Bảo hiểm xã hội, nhưng có lẽ nhiều người vẫn thắc mắc: “Mình có nghĩa vụ tham gia không?”, “Thủ tục như thế nào?”.
Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng thông tin về hệ thống Bảo hiểm xã hội Nhật Bản, các thủ tục, điều kiện và những lưu ý khi tham gia. Đây là một chế độ rất quan trọng, vì vậy hãy tham khảo bài viết này để hiểu rõ hơn nhé.
【Người Việt cần biết】Bảo hiểm Xã hội tại Nhật Bản là gì?
Bảo hiểm xã hội (Shakai Hoken) là tên gọi chung của 5 loại bảo hiểm: **Bảo hiểm Y tế (Kenkō Hoken)**, **Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn (Kaigo Hoken)**, **Bảo hiểm Hưu trí (Nenkin Hoken)** (Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi), **Bảo hiểm Tai nạn Lao động (Rōsai Hoken)**, và **Bảo hiểm Thất nghiệp (Koyō Hoken)**. Trong đó, 3 loại đầu tiên thường được gọi là Bảo hiểm xã hội theo nghĩa hẹp.
Đây là chế độ nhằm dự phòng mọi rủi ro tiềm ẩn trong cuộc sống. Khi có sự cố xảy ra, chế độ này sẽ cung cấp các khoản trợ cấp để bảo vệ cuộc sống của người được bảo hiểm. Đây là một chế độ không thể thiếu để người Việt Nam có thể làm việc và sinh sống an tâm tại Nhật Bản.
Đặc điểm của Bảo hiểm Xã hội Nhật Bản: Khác biệt với bảo hiểm nước ngoài
Một đặc điểm lớn của Bảo hiểm xã hội Nhật Bản là nó dựa trên nguyên tắc **”Bảo hiểm Y tế Toàn dân” (Kokumin Kaihoken)**. Đây là hệ thống bắt buộc tất cả công dân phải tham gia một hình thức bảo hiểm y tế công nào đó, nhằm đảm bảo không ai bị thiếu dịch vụ y tế cần thiết vì lý do kinh tế.
Bảo hiểm Y tế Nhật Bản cũng bao gồm **Trợ cấp Y tế Gia đình (Kazoku Ryōyōhi)**, tức là người phụ thuộc (Fuyō Kazoku) của người được bảo hiểm cũng được bảo hiểm. Nếu tham gia Bảo hiểm Y tế công ty, người phụ thuộc không cần đóng phí nhưng vẫn có thể khám chữa bệnh bằng thẻ bảo hiểm như người được bảo hiểm chính.
Ngược lại, hệ thống bảo hiểm xã hội ở nước ngoài khác biệt lớn về nghĩa vụ tham gia, đối tượng được bảo hiểm và nội dung trợ cấp. Ví dụ, Mỹ không có hệ thống Bảo hiểm Y tế Toàn dân. Bảo hiểm công chỉ giới hạn cho người già, người khuyết tật và người có thu nhập thấp, còn những người khác phải mua bảo hiểm y tế tư nhân.
Như vậy, Bảo hiểm xã hội Nhật Bản hoạt động như một **mạng lưới an sinh xã hội (Safety Net)** để bảo vệ sức khỏe và cuộc sống của người dân.
Bảo hiểm Y tế Nhật Bản là gì?
Bảo hiểm Y tế Nhật Bản chủ yếu có 2 loại: **”Bảo hiểm Y tế Quốc dân” (Kokumin Kenkō Hoken)** và **”Bảo hiểm Người làm công” (Hiyōsha Hoken)**. Bảo hiểm Y tế Quốc dân dành cho những người không tham gia Bảo hiểm Y tế tại nơi làm việc, còn Bảo hiểm Người làm công dành cho nhân viên công ty và gia đình họ.
Khi tham gia Bảo hiểm Y tế, bạn chỉ phải tự thanh toán **30%** chi phí điều trị bệnh tật hoặc chấn thương. 70% còn lại do bảo hiểm chi trả, giúp giảm gánh nặng chi phí y tế cao.
Ngoài ra, nếu nghỉ làm do bệnh tật hoặc chấn thương và đáp ứng các điều kiện nhất định, bạn sẽ được nhận **Trợ cấp Ốm đau/Thương tật (Shōbyō Teatekin)**, một sự hỗ trợ về mặt tài chính.
Để biết thêm chi tiết về Bảo hiểm Y tế Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu khác của chúng tôi.
Bảo hiểm Hưu trí Nhật Bản là gì?
Bảo hiểm Hưu trí Nhật Bản được chia thành 2 loại: **Hưu trí Quốc dân (Kokumin Nenkin)** và **Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi (Kōsei Nenkin Hoken)**. Tất cả mọi người từ 20 đến 60 tuổi đều phải tham gia và đóng phí Hưu trí Quốc dân. Trong khi đó, Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi là hệ thống hưu trí dành cho nhân viên công ty và vợ/chồng của họ.
Tham gia Bảo hiểm Hưu trí giúp bạn nhận được **Lương hưu tuổi già (Rōrei Nenkin)** để đảm bảo cuộc sống khi về hưu, **Lương hưu Khuyết tật (Shōgai Nenkin)** khi bị khuyết tật, hoặc **Lương hưu Người sống sót (Izoku Nenkin)** nếu người tham gia qua đời.
Việc đóng phí bảo hiểm trong khi làm việc và chuẩn bị cho tương lai là một lợi ích lớn của Bảo hiểm Hưu trí.
Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn Nhật Bản là gì?
Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn (Kaigo Hoken) là hệ thống mà toàn xã hội cùng hỗ trợ những người cần chăm sóc như tắm rửa, vệ sinh, ăn uống, v.v., do những thay đổi về thể chất và tinh thần liên quan đến tuổi tác.
Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn, dành cho người từ 40 tuổi trở lên, là cơ chế hỗ trợ một phần chi phí cho các dịch vụ chăm sóc tại nhà hoặc tại cơ sở (ví dụ: Viện dưỡng lão) khi người từ 65 tuổi trở lên cần được chăm sóc hoặc hỗ trợ.
Mặc dù Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn là bắt buộc, nhưng đây là một chế độ quan trọng giúp giảm gánh nặng cho gia đình và đảm bảo người được bảo hiểm nhận được sự hỗ trợ cần thiết, bảo vệ phẩm giá của họ.
Người Việt Nam có cần tham gia Bảo hiểm Xã hội Nhật Bản không?
Bạn có thắc mắc liệu người Việt Nam làm việc tại Nhật Bản có cần tham gia Bảo hiểm xã hội không? Tóm lại, người Việt Nam làm việc tại Nhật Bản và có tư cách lưu trú **buộc phải tham gia** Bảo hiểm xã hội, giống như công dân Nhật Bản.
Điều kiện tham gia Bảo hiểm Xã hội là gì?
Nếu công ty là cơ sở kinh doanh bắt buộc áp dụng Bảo hiểm xã hội, điều kiện tham gia Bảo hiểm xã hội như sau:
- Được tuyển dụng toàn thời gian (Jōji Koyō)
- Thời gian làm việc theo quy định hàng tuần **trên 3/4** thời gian của nhân viên thông thường
- Số ngày làm việc theo quy định hàng tháng **trên 3/4** số ngày làm việc của nhân viên thông thường
Tức là, nếu được tuyển dụng toàn thời gian, về nguyên tắc, bạn phải tham gia Bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, ngay cả khi làm bán thời gian (Arubaito) hoặc part-time, nghĩa vụ tham gia vẫn phát sinh nếu bạn đáp ứng các điều kiện trên.
Lưu ý: Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn và Bảo hiểm Hưu trí được tham gia theo bộ (set), vì vậy cần thực hiện thủ tục đồng thời cho cả ba loại.
Điều kiện tham gia cho người lao động bán thời gian
Ngay cả khi người lao động bán thời gian (Tanki Rōdōsha) không đáp ứng các điều kiện trên, họ vẫn là đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội nếu đáp ứng **một trong các điều kiện** sau:
- Thời gian làm việc hàng tuần trên 20 giờ
- Thời gian tuyển dụng dự kiến trên 1 năm
- Tiền lương hàng tháng trên 88.000 yên
- Không phải là sinh viên
- Làm việc tại công ty có số lượng người được bảo hiểm trên 501 người
Vì có nhiều người Việt Nam làm việc bán thời gian hoặc Arubaito, người phụ trách tại công ty cần kiểm tra kỹ xem có ai đáp ứng các điều kiện tham gia hay không.
Điều kiện tham gia Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn
Người Việt Nam từ 40 tuổi trở lên tham gia Bảo hiểm Y tế, nếu lưu trú tại Nhật Bản trên 3 tháng, có nghĩa vụ tham gia Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn.
Thủ tục tham gia Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn được liên kết với thủ tục Bảo hiểm Y tế. Do đó, bạn sẽ tự động tham gia Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn kể từ tháng bạn tròn 40 tuổi. Bạn không cần phải nộp đơn riêng, nhưng nên hiểu rõ về chế độ này.
Thủ tục tham gia Bảo hiểm Xã hội là gì?
Khi bạn (người Việt Nam) gia nhập một công ty Nhật Bản, thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội về cơ bản **do công ty thực hiện**. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cũng cần hiểu rõ quy trình.
Công ty phải nộp **”Đơn xin cấp tư cách Người được bảo hiểm Bảo hiểm Y tế/Hưu trí Phúc lợi”** (Kenkō Hoken/Kōsei Nenkin Hoken Hihokensha Shikaku Shutoku Todoke) tại Văn phòng Hưu trí (Nenkin Jimusho) trong vòng **5 ngày** kể từ ngày bắt đầu làm việc. Thông qua đơn này, việc tham gia Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn và Bảo hiểm Hưu trí sẽ được thực hiện đồng loạt.
Bạn cần cung cấp thông tin cần thiết cho công ty để họ nộp đơn. Cụ thể là thông tin trên Thẻ Cư trú (tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, số Thẻ Cư trú, v.v.) và thông tin hộ chiếu (số hộ chiếu, ngày cấp, v.v.).
Ngoài ra, cần nộp **”Đơn khai báo Tên La-tinh” (Rōmaji Shimei Todoke)**. Bạn phải ghi chính xác tên La-tinh (viết hoa) được in trên Thẻ Cư trú vào đơn và nộp cho công ty.
Sau khi hoàn tất thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội, bạn sẽ được cấp **Thẻ Bảo hiểm Y tế**. Hãy kiểm tra ngay nội dung và bảo quản cẩn thận, vì bạn phải xuất trình thẻ mỗi khi khám bệnh.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc tham gia Bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ với người phụ trách tại công ty của bạn. Công ty có nghĩa vụ hỗ trợ nhân viên nước ngoài tham gia Bảo hiểm xã hội một cách phù hợp, vì vậy bạn hãy an tâm tham vấn.
3 Lưu ý khi người Việt Nam tham gia Bảo hiểm Xã hội
Khi tham gia Bảo hiểm xã hội Nhật Bản, bạn cần lưu ý 3 điểm sau:
① Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Hưu trí phải tham gia theo bộ (set)
Theo chế độ Bảo hiểm xã hội Nhật Bản, việc tham gia Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Hưu trí là bắt buộc phải theo bộ. Mặc dù một số người có thể muốn “chỉ tham gia Bảo hiểm Y tế” hoặc “không tham gia Bảo hiểm Hưu trí”, nhưng việc chỉ tham gia một trong hai là **không được phép**.
② Không tham gia bảo hiểm là vi phạm pháp luật
Một số người lao động nước ngoài có thể không muốn tham gia Bảo hiểm xã hội vì nó làm giảm tiền lương thực nhận (Tedorikin). Tuy nhiên, nếu bạn đáp ứng điều kiện tham gia Bảo hiểm xã hội mà không tham gia là **vi phạm pháp luật**. Trong trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị yêu cầu đóng lại phí bảo hiểm đã thiếu lên đến 2 năm, và chủ doanh nghiệp có thể bị phạt tù dưới 6 tháng hoặc phạt tiền dưới 500.000 yên.
③ Bắt buộc nộp “Đơn khai báo Tên La-tinh”
Kể từ tháng 10 năm 2014, khi người nước ngoài tham gia Bảo hiểm xã hội, việc nộp **”Đơn khai báo Tên La-tinh”** (Rōmaji Shimei Todoke) cùng với đơn xin cấp tư cách là bắt buộc. Đơn khai báo Tên La-tinh yêu cầu bạn điền Số Hưu trí Cơ bản (Kiso Nenkin Bangō – số ghi trên Sổ Hưu trí) và ngày sinh. Ngoài ra, bạn cần ghi chính xác tên La-tinh (viết hoa) được in trên Thẻ Cư trú.
Tên La-tinh trên Thẻ Cư trú phải giống với tên trên hộ chiếu. Nếu có sự khác biệt, bạn cần thay đổi nội dung trên Thẻ Cư trú trước. Vì Đơn khai báo Tên La-tinh được nộp thông qua công ty (nơi làm việc) là cơ sở kinh doanh áp dụng Bảo hiểm xã hội, điều quan trọng là phải cung cấp thông tin chính xác cho người phụ trách của công ty.
Tóm tắt
Bài viết này đã giải thích chi tiết về chế độ Bảo hiểm xã hội Nhật Bản. Việc tham gia Bảo hiểm xã hội là **bắt buộc** đối với người Việt Nam làm việc tại Nhật Bản, và việc hiểu rõ nội dung và thủ tục của từng loại bảo hiểm là rất quan trọng.
Về cơ bản, thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội do công ty thực hiện. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng có những thủ tục bạn phải tự mình hoàn thành (như nộp các giấy tờ cần thiết). Bạn cũng cần hết sức cẩn thận rằng việc không tham gia bảo hiểm khi đã đáp ứng điều kiện là vi phạm pháp luật.
Bảo hiểm xã hội là một chế độ quan trọng nhằm dự phòng cho bệnh tật, chấn thương và cuộc sống khi về già. Để làm việc và sinh sống an tâm tại Nhật Bản, bạn hãy đào sâu hiểu biết về Bảo hiểm xã hội và thực hiện thủ tục tham gia một cách phù hợp.
