“Đơn giải trình” (Riyūsho) cần thiết cho Hồ sơ Thường trú nhân: Bí quyết viết và những lưu ý
Nhiều người Việt Nam hy vọng có được Tư cách Thường trú nhân (Vĩnh trú) tại Nhật Bản, và việc nộp đơn đòi hỏi một số lượng lớn giấy tờ. Trong số đó, **”Đơn giải trình” (Riyūsho)** là một tài liệu đặc biệt quan trọng. Việc nộp đơn Thường trú nhân ở Nhật Bản coi **”lý do muốn có Thường trú nhân”** là một yếu tố quan trọng để được chấp thuận.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết từ cách viết đến những lưu ý về Đơn giải trình trong Hồ sơ xin Thường trú nhân. Nếu bạn đang cân nhắc nộp đơn xin Thường trú nhân, hãy tham khảo bài viết này.
Đơn giải trình (Riyūsho) cần thiết cho Hồ sơ Thường trú nhân là gì?
Để người nước ngoài được cấp phép Thường trú, họ phải nộp đơn xin và vượt qua quá trình xét duyệt. Gần đây, việc xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyūkan) ngày càng nghiêm ngặt, với tỷ lệ cấp phép Thường trú nhân dao động khoảng 50%. **Đơn giải trình** đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xác định liệu người nộp đơn có xứng đáng được cấp Thường trú nhân hay không.
Đơn giải trình còn được gọi là Đơn giải trình Lý do xin Thường trú nhân (Eijū Shinsei Riyūsho). Nyūkan quy định rõ ràng hình thức của Đơn giải trình và việc phải ghi bằng tiếng Nhật, và yêu cầu nộp kèm theo hồ sơ. Hãy nhớ rằng Đơn giải trình Lý do xin Thường trú nhân và Đơn giải trình là cùng một tài liệu.
| Đơn giải trình (Riyūsho) – 1 bản ※ Vui lòng viết lý do cần được cấp phép Thường trú nhân dưới dạng tự do. ※ Nếu viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật, cần kèm theo bản dịch tiếng Nhật. |
Mặc dù bạn nộp nhiều loại giấy tờ khi xin Thường trú nhân, Đơn giải trình có vai trò quan trọng trong việc bổ sung nội dung và truyền đạt hoàn cảnh của người nộp đơn đến người xét duyệt. Người xét duyệt sẽ xem xét cẩn thận lý do và bối cảnh xin Thường trú nhân thông qua Đơn giải trình. Do đó, nội dung của Đơn giải trình có thể ảnh hưởng lớn đến việc có được cấp phép Thường trú nhân hay không.
Mục đích của Đơn giải trình
Đơn giải trình trong Hồ sơ xin Thường trú nhân có các mục đích chính sau:
- Làm rõ lý do tại sao cần được cấp phép Thường trú nhân.
- Bổ sung các thông tin khác (như “bối cảnh dẫn đến việc nộp đơn”) mà các giấy tờ khác khó làm rõ, để tránh hiểu lầm trong quá trình xét duyệt.
Như vậy, Đơn giải trình đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình xét duyệt Thường trú nhân diễn ra suôn sẻ.
Ai cần nộp Đơn giải trình (Riyūsho) khi xin Thường trú nhân?
Đơn giải trình không bắt buộc đối với tất cả người nộp đơn xin Thường trú nhân. Người không cần nộp và người cần nộp được chia như sau:
Người không cần nộp Đơn giải trình
Người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây, về nguyên tắc, không cần nộp Đơn giải trình. Tuy nhiên, nếu có hoàn cảnh đặc biệt hoặc nội dung muốn bổ sung cho người xét duyệt, bạn vẫn có thể nộp.
- Vợ/chồng của công dân Nhật Bản
- Vợ/chồng của Thường trú nhân
- Vợ/chồng của Thường trú nhân Đặc biệt
- Con đẻ của công dân Nhật Bản
- Con đẻ của Thường trú nhân
- Con đẻ của Thường trú nhân Đặc biệt
Những người có quan hệ gia đình với công dân Nhật Bản hoặc Thường trú nhân được miễn nộp Đơn giải trình vì họ đã có lý do rõ ràng là “muốn sống ổn định cùng gia đình”.
Người cần nộp Đơn giải trình
Ngược lại, người nước ngoài có một trong các tư cách lưu trú sau đây, về nguyên tắc, **cần nộp** Đơn giải trình:
- Visa Định cư (Teijū Visa)
- Visa Lao động (Shūrō Visa)
- Visa Đoàn tụ Gia đình (Kazoku Taizai Visa)
- Người lao động có trình độ cao (Kōdo Jinzai)
Những người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản với mục đích công việc, hoặc những người không thuộc nhóm gia đình của Thường trú nhân/công dân Nhật Bản, sẽ được yêu cầu cung cấp lý do hợp lý tại sao họ muốn Thường trú tại Nhật Bản.
Nếu bạn không chắc chắn mình có thuộc đối tượng cần nộp hay không, bạn nên hỏi Nyūkan hoặc tham vấn ý kiến chuyên gia. Nếu cần nộp Đơn giải trình, hãy tham khảo các mẹo viết sẽ được giải thích ở chương sau để chuẩn bị kỹ lưỡng.
Nội dung và cách viết Đơn giải trình xin Thường trú nhân
Mặc dù Đơn giải trình được phép viết dưới dạng tự do, nhưng bạn vẫn sẽ băn khoăn không biết nên viết gì.
[Image of Person writing an essay]
Mẹo là nên tóm tắt gọn gàng trong khoảng 1-2 trang giấy A4. Bạn nên bắt đầu bằng lời chào gửi đến người xét duyệt. Sau đó, giải thích chi tiết các mục sau:
1. Quá trình từ khi đến Nhật đến hiện tại
Về nguyên tắc, việc xin Thường trú nhân yêu cầu thời gian lưu trú tại Nhật Bản trên 10 năm. Trong Đơn giải trình, hãy viết tóm tắt quá trình 10 năm của bạn từ khi đến Nhật Bản đến hiện tại. Để tăng tính thuyết phục, hãy kể các câu chuyện cụ thể (episodes) về mối liên hệ sâu sắc với Nhật Bản, không chỉ là nội dung hành chính đơn thuần. Ví dụ, bạn có thể đề cập đến việc bạn ấn tượng với văn hóa và thói quen Nhật Bản, hoặc việc bạn tham gia tình nguyện trong các lễ hội địa phương.
2. Tình hình hiện tại
Giải thích cụ thể về cuộc sống và công việc hiện tại của bạn. Đặc biệt, điều quan trọng là bạn có **thu nhập ổn định** trong công việc hay không. Khả năng người nộp đơn có thể tự duy trì cuộc sống là một điểm mấu chốt trong xét duyệt Thường trú nhân. Hãy đề cập đến sự hài lòng trong công việc hiện tại và kế hoạch tương lai, chứng minh rằng bạn có thể duy trì cuộc sống độc lập về kinh tế.
Nếu bạn có gia đình, việc đề cập đến cuộc sống gia đình của bạn cũng quan trọng. Hãy mô tả cụ thể môi trường giáo dục của con cái và sự gắn kết trong gia đình để người xét duyệt có thể hình dung được một cuộc sống gia đình trọn vẹn. Ngoài ra, việc ghi rõ thu nhập hàng năm và số tiền tiết kiệm sẽ giúp người xét duyệt có ấn tượng tốt hơn, vì nó chứng minh được sự ổn định kinh tế của bạn một cách khách quan.
3. Lý do muốn Thường trú tại Nhật Bản
Phần quan trọng nhất trong Đơn giải trình là **”Tại sao bạn muốn có Thường trú nhân tại Nhật Bản”**. Cần có một lời giải thích cụ thể và thuyết phục về lý do bạn chọn ở lại Nhật Bản thay vì về nước. Chỉ nói “Vì tôi đã ổn định cuộc sống ở Nhật” là chưa đủ sức thuyết phục. Hãy giải thích cẩn thận về **”lý do rõ ràng tại sao bạn phải ở lại Nhật”**, chẳng hạn như “Tôi đồng cảm sâu sắc với văn hóa và giá trị của Nhật Bản và muốn đóng góp cho xã hội Nhật Bản” hoặc “Tôi muốn làm việc lâu dài tại một công ty Nhật Bản, tận dụng kiến thức và kỹ năng đã học được ở Nhật”.
4. Đoạn kết luận
Kết thúc Đơn giải trình bằng lời cam kết **”Từ nay về sau, tôi sẽ tuân thủ luật pháp Nhật Bản và sống một cách nghiêm túc với tư cách là một thành viên xã hội”**. Điều quan trọng là phải thể hiện quyết tâm hòa nhập vào xã hội Nhật Bản và trở thành một công dân tốt sau khi được cấp phép Thường trú nhân.
Đơn giải trình được tổng hợp với các nội dung trên. Tuy nhiên, có một vài điểm cần lưu ý khi viết Đơn giải trình. Chương tiếp theo sẽ giải thích về những lưu ý đó.
Những lưu ý cần ghi nhớ khi viết Đơn giải trình xin Thường trú nhân
Mặc dù Đơn giải trình được phép viết tự do, nhưng có những điểm sau đây cần lưu ý:
1. Viết cẩn thận, rõ ràng
Viết tay hay đánh máy đều được, nhưng điều quan trọng là phải viết cẩn thận để người xét duyệt dễ đọc. Nếu viết tay, hãy cố gắng viết chữ rõ ràng. Nếu sử dụng máy tính, hãy đảm bảo cỡ chữ từ 10.5 point trở lên và không để khoảng cách dòng quá hẹp.
[Image of Handwritten letter being carefully written]
2. Bắt buộc phải có bản dịch tiếng Nhật
Một số người nộp đơn chưa tự tin về tiếng Nhật có thể viết Đơn giải trình bằng tiếng mẹ đẻ. Tuy nhiên, nếu nộp bằng ngôn ngữ gốc, **bắt buộc phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật**. Nếu bạn thấy khó khăn trong việc tự dịch, nên nhờ công ty dịch thuật hoặc chuyên viên tư vấn pháp luật (Gyōsei Shoshi) thực hiện.
3. Không được tái sử dụng mẫu có sẵn trên mạng
Có rất nhiều mẫu Đơn giải trình xin Thường trú nhân được lưu hành trên mạng. Không ít người nộp đơn sử dụng thẳng các mẫu này để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, người xét duyệt của Nyūkan đã thấy nhiều Đơn giải trình có nội dung tương tự, và việc sử dụng mẫu có sẵn sẽ làm giảm khả năng được cấp phép Thường trú nhân. **Đơn giải trình phải là bản gốc của người nộp đơn**.
4. Ghi chép sự thật
Đương nhiên, Đơn giải trình phải ghi chép chính xác và trung thực sự thật. Nyūkan sẽ kiểm tra nội dung đơn xin Thường trú nhân đối chiếu với các hồ sơ xin Visa trước đây. Nếu nội dung Đơn giải trình mâu thuẫn với hồ sơ trước đây (ví dụ: về thời gian lưu trú hoặc lịch sử công việc), bạn có nguy cơ bị nghi ngờ khai man. Điều quan trọng là phải đối chiếu với các tài liệu để đảm bảo tính nhất quán của các sự kiện khách quan.
Hãy lập Đơn giải trình bằng cách lưu ý các điểm trên. Nội dung thuyết phục và dựa trên sự thật chắc chắn sẽ làm tăng cơ hội được cấp phép Thường trú nhân.
Lựa chọn thuê chuyên gia “Tư vấn Visa” hỗ trợ xin Thường trú nhân
Việc tự mình chuẩn bị Đơn giải trình xin Thường trú nhân chắc chắn là một công việc vất vả. Có rất nhiều rào cản cần vượt qua, từ việc chuẩn bị giấy tờ đến việc dịch thuật sang tiếng Nhật.
Đặc biệt, đối với những người chưa tự tin về khả năng đọc viết tiếng Nhật, việc tự mình lập Đơn giải trình là một gánh nặng lớn.
[Image of Person handing over documents to a consultant]
Ngoài ra, do nội dung Đơn giải trình có thể ảnh hưởng đến việc được cấp phép Thường trú nhân, bạn có thể cảm thấy áp lực.
Trong trường hợp đó, nhờ sự hỗ trợ của chuyên gia là một lựa chọn thông minh. Các chuyên gia về Visa như chuyên viên tư vấn pháp luật (Gyōsei Shoshi) có kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý Hồ sơ xin Thường trú nhân. Họ sẽ giúp bạn chuẩn bị giấy tờ phù hợp, và hỗ trợ tạo ra một Đơn giải trình có tính thuyết phục cao.
Bạn có thể tham khảo thêm về quy trình và chi phí khi thuê chuyên gia tư vấn Visa trong các nguồn thông tin đáng tin cậy khác.
Đừng tự mình chịu đựng. Việc có một chuyên gia đáng tin cậy đứng về phía mình là một lựa chọn tốt. Hãy tham vấn ý kiến của họ.
Tóm tắt
Đối với người Việt Nam hy vọng có được Thường trú nhân tại Nhật Bản, Đơn giải trình là một tài liệu vô cùng quan trọng, có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt. Đơn giải trình yêu cầu người nộp đơn phải giải thích một cách hợp lý về quá trình lưu trú 10 năm và lý do muốn Thường trú.
Mẹo quan trọng là viết Đơn giải trình một cách ngắn gọn, cụ thể về hoàn cảnh và tình hình hiện tại của bản thân, cùng với lý do muốn Thường trú. Ngoài ra, cần lưu ý đến nội dung ghi chép và hình thức văn bản là điều cần thiết.
Việc có được Thường trú nhân tại Nhật Bản là một sự kiện lớn có thể thay đổi cuộc đời của người nước ngoài. Tùy thuộc vào tư cách lưu trú, nội dung Đơn giải trình có thể quyết định việc có được cấp phép Thường trú nhân hay không.
Hãy tham khảo bài viết này để tạo ra một Đơn giải trình thuyết phục. Chúng tôi mong muốn bạn có một cuộc sống lâu dài và trọn vẹn tại Nhật Bản.
Để có thêm thông tin cụ thể về việc xin Thường trú nhân, bạn có thể tham khảo thêm các nguồn thông tin đáng tin cậy khác.
