Cách thanh toán Hóa đơn Tiện ích (Public Utilities) tại Nhật: Phân tích chi tiết Tiền nước, Tiền điện, Tiền ga
「Thanh toán hóa đơn tiện ích ở Nhật Bản như thế nào? (how to pay bills in japan?)」
「Tôi không biết cách trả tiền nước (water bill), tiền điện (electricity bill), tiền ga (gas bill)…」
「Làm thế nào để xử lý khi bị chậm thanh toán?」
Đối với người Việt Nam mới đến Nhật, nhiều vấn đề liên quan đến sinh hoạt có thể gây bối rối. Đặc biệt, không ít người gặp khó khăn vì không rõ tổng quan và phương pháp cụ thể để thanh toán hóa đơn tiện ích (how to pay bills in japan).
[Image of Japanese Yen bills and utility bills]
Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm! Việc thanh toán hóa đơn tiện ích không quá khó khăn một khi bạn đã hiểu rõ quy trình. Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng và chi tiết về các phương thức thanh toán hóa đơn tiện ích tại Nhật Bản, cùng với quy trình thủ tục thanh toán cho tiền nước, tiền điện và tiền ga. Ngoài ra, chúng tôi cũng chia sẻ cách xử lý nếu bạn vô tình chậm thanh toán (Tainō). Hy vọng bài viết này sẽ giúp người Việt Nam bắt đầu cuộc sống mới ở Nhật Bản giải tỏa lo lắng về thanh toán hóa đơn.
Hãy cùng xem chi tiết ngay bây giờ.
Các phương thức thanh toán hóa đơn tiện ích tại Nhật Bản là gì?
Tại Nhật Bản, có 4 phương thức thanh toán hóa đơn tiện ích chính:
- Thanh toán qua **Ủy nhiệm Chi (Khōza Furikae)**
- Thanh toán bằng **Thẻ Tín Dụng (Credit Card)**
- Thanh toán bằng **Hóa đơn/Phiếu thanh toán (Seikyū-sho/Shiharai Hyō)**
- Thanh toán bằng **Ứng dụng Điện thoại (QR Code, v.v.)**
Hãy cùng xem chi tiết từng phương thức.
Thanh toán qua Ủy nhiệm Chi (Khōza Furikae)
Phương thức này cho phép tự động trừ tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn vào ngày thanh toán hàng tháng sau khi bạn đăng ký thông tin tài khoản với nhà cung cấp dịch vụ. Ưu điểm của Ủy nhiệm Chi là **không lo lắng về việc quên thanh toán** dẫn đến chậm trễ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu tài khoản không có đủ số dư vào ngày trừ tiền, việc thanh toán sẽ bị trượt và dẫn đến chậm trễ.
Nếu chọn thanh toán qua Ủy nhiệm Chi, một số công ty có thể áp dụng **giảm giá** một khoản nhất định trên hóa đơn hàng tháng. Bạn nên kiểm tra chi tiết trên trang web chính thức của từng nhà cung cấp dịch vụ.
Thanh toán bằng Thẻ Tín Dụng (Credit Card)
Đây là phương thức đăng ký thông tin thẻ tín dụng với nhà cung cấp dịch vụ để tự động trừ tiền hàng tháng từ thẻ. Ưu điểm của thanh toán bằng thẻ tín dụng là bạn có thể **tích lũy điểm thưởng** của thẻ. Vì hóa đơn tiện ích của người sống một mình thường khoảng 10.000 yên/tháng, việc chọn thẻ có tỷ lệ hoàn điểm cao sẽ giúp bạn thanh toán tiết kiệm hơn.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn của chúng tôi về cách làm và các loại thẻ tín dụng được đề xuất.
Thanh toán bằng Hóa đơn/Phiếu thanh toán (Seikyū-sho/Shiharai Hyō)
Phương thức này là mang hóa đơn được gửi qua bưu điện hàng tháng đến các địa điểm được chỉ định (ngân hàng, quầy giao dịch của nhà cung cấp dịch vụ, cửa hàng tiện lợi, v.v.) và thanh toán bằng **tiền mặt**. Lưu ý, thanh toán theo hình thức này về cơ bản chỉ chấp nhận tiền mặt.
Thanh toán bằng Ứng dụng Điện thoại (QR Code, v.v.)
Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ thanh toán bằng điện thoại thông minh như PayPay, Rakuten Pay để thanh toán hóa đơn tiện ích. Đối với thanh toán bằng mã QR, bạn quét mã QR được in trên hóa đơn bằng ứng dụng điện thoại và thực hiện thanh toán trong ứng dụng.
Ưu điểm của thanh toán bằng ứng dụng là bạn cũng có thể nhận được hoàn điểm như thẻ tín dụng. Tuy nhiên, tỷ lệ hoàn điểm và dịch vụ khác nhau tùy thuộc vào từng ứng dụng, vì vậy hãy chọn dịch vụ đáng tin cậy và kiểm tra kỹ điều khoản sử dụng.
Cách thanh toán từng loại hóa đơn: Hướng dẫn quy trình cụ thể
Ba hóa đơn tiện ích chính mà bạn cần thanh toán ở Nhật Bản là:
- Tiền nước (Suidō-dai)
- Tiền điện (Denki-dai)
- Tiền ga (Gasu-dai)
Dưới đây là giải thích cụ thể về phương thức thanh toán và quy trình thủ tục cho từng loại hóa đơn, với giả định bạn đang sống ở Tokyo.
Thanh toán Tiền nước (water bill japan)
Tiền nước có thể được thanh toán bằng các phương thức sau:
- Thẻ tín dụng
- Ủy nhiệm Chi
- Cửa hàng tiện lợi (tiền mặt)
Quy trình thủ tục thanh toán như sau:
- Nhận hóa đơn được gửi qua bưu điện từ Cục Cấp nước Tokyo.
- Thanh toán hóa đơn bằng phương thức đã chọn **trước ngày hết hạn thanh toán** ghi trên hóa đơn.
- Thẻ tín dụng: Thực hiện thủ tục trực tuyến qua URL hoặc mã QR ghi trên hóa đơn.
- Ủy nhiệm Chi: Đăng ký qua ngân hàng hoặc trang web của Cục Cấp nước Tokyo.
- Thanh toán tại Cửa hàng tiện lợi: Mang hóa đơn đến quầy thu ngân của các chuỗi cửa hàng tiện lợi lớn như Seven-Eleven, Family Mart, Lawson. Xuất trình hóa đơn và thanh toán bằng tiền mặt. Giữ lại biên lai nhận được từ nhân viên.
Nguồn tham khảo: Cục Cấp nước Tokyo.
Thanh toán Tiền điện (electricity bill japan)
Tiền điện được thanh toán cho công ty điện lực mà bạn đã ký hợp đồng. Phương thức thanh toán như sau:
- Thẻ tín dụng
- Ủy nhiệm Chi
- Cửa hàng tiện lợi (tiền mặt)
Quy trình thủ tục thanh toán gần như tương tự Tiền nước.
- Nhận hóa đơn được gửi qua bưu điện từ công ty điện lực đã ký hợp đồng.
- Thanh toán hóa đơn bằng phương thức đã chọn **trước ngày hết hạn thanh toán** ghi trên hóa đơn.
- Thẻ tín dụng: Thực hiện thủ tục trực tuyến qua URL hoặc mã QR ghi trên hóa đơn.
- Ủy nhiệm Chi: Đăng ký qua ngân hàng hoặc trang web của công ty điện lực.
- Thanh toán tại Cửa hàng tiện lợi: Mang hóa đơn đến quầy thu ngân của các chuỗi cửa hàng tiện lợi lớn và thanh toán bằng tiền mặt. Giữ lại biên lai nhận được từ nhân viên.
Nguồn tham khảo: Công ty Điện lực Tokyo (TEPCO).
Thanh toán Tiền ga (gas bill japan)
Tiền ga được thanh toán cho công ty ga hoặc công ty điện lực mà bạn đã ký hợp đồng. Phương thức thanh toán như sau:
- Thẻ tín dụng
- Ủy nhiệm Chi
- Cửa hàng tiện lợi (tiền mặt)
Quy trình thủ tục thanh toán gần như tương tự Tiền nước và Tiền điện.
- Nhận hóa đơn được gửi qua bưu điện từ công ty ga hoặc điện lực đã ký hợp đồng.
- Thanh toán hóa đơn bằng phương thức đã chọn **trước ngày hết hạn thanh toán** ghi trên hóa đơn.
- Thẻ tín dụng: Thực hiện thủ tục trực tuyến qua URL hoặc mã QR ghi trên hóa đơn.
- Ủy nhiệm Chi: Đăng ký qua ngân hàng hoặc trang web của công ty ga/điện lực.
- Thanh toán tại Cửa hàng tiện lợi: Mang hóa đơn đến quầy thu ngân của các chuỗi cửa hàng tiện lợi lớn và thanh toán bằng tiền mặt. Giữ lại biên lai nhận được từ nhân viên.
Nguồn tham khảo: Công ty Tokyo Gas.
【Áp dụng cho mọi hóa đơn】Cách xử lý khi bị chậm thanh toán
Khi chậm thanh toán (Tainō) hóa đơn tiện ích, bạn có thể phải đối mặt với những bất tiện như dịch vụ bị ngừng.
- Trường hợp quên thanh toán trước ngày hết hạn khi chọn thanh toán bằng hóa đơn.
- Trường hợp tài khoản không đủ số dư vào ngày trừ tiền khi chọn Ủy nhiệm Chi.
Cách xử lý khi chậm thanh toán khác nhau tùy loại hóa đơn tiện ích:
- Tiền nước: Bạn sẽ nhận được **thư nhắc nhở (Tsūkokujō)** từ Cục Cấp nước. Nếu không thanh toán trước thời hạn ghi trên thư hoặc chậm thanh toán kéo dài, việc cấp nước có thể bị ngừng.
- Tiền điện: Bạn sẽ nhận được thư nhắc nhở từ công ty điện lực. Nếu không thanh toán trước thời hạn, cuối cùng nguồn điện có thể bị cắt. Việc cắt điện sẽ gây trở ngại lớn cho cuộc sống hàng ngày.
- Tiền ga: Bạn sẽ nhận được thư nhắc nhở từ công ty ga. Nếu không thanh toán trước thời hạn, việc cung cấp ga có thể bị ngừng vì lý do an toàn.
Khi bị chậm thanh toán, điều quan trọng là phải **nhanh chóng liên hệ** với nhà cung cấp dịch vụ và hoàn tất thanh toán. Nếu bạn liên hệ với số điện thoại ghi trên thư nhắc nhở, họ sẽ hướng dẫn bạn các giải pháp, chẳng hạn như thanh toán phí phạt chậm trễ (Enchikin) hoặc trả góp.
Tóm tắt
Dưới đây là những điểm quan trọng về việc thanh toán hóa đơn tiện ích (how to pay bills in japan) tại Nhật Bản:
- Có 4 phương thức thanh toán hóa đơn tiện ích chính: “Ủy nhiệm Chi”, “Thẻ tín dụng”, “Hóa đơn (thanh toán tiền mặt tại cửa hàng tiện lợi, v.v.)” và “Ứng dụng Điện thoại (QR code, v.v.)”.
- Ba hóa đơn tiện ích chính cần thanh toán là “Tiền nước (water bill)”, “Tiền điện (electricity bill)”, và “Tiền ga (gas bill)”.
- Quy trình thanh toán là nhận hóa đơn và thanh toán bằng phương thức đã chọn **trước ngày hết hạn thanh toán**.
- Khi bị chậm thanh toán, hãy nhanh chóng liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để thảo luận về các giải pháp như thanh toán phí phạt hoặc trả góp.
Có nhiều phương thức thanh toán hóa đơn tiện ích khác nhau, nhưng điều quan trọng là chọn phương thức phù hợp với mình và đảm bảo thanh toán đúng hạn. Sử dụng thẻ tín dụng hoặc ứng dụng điện thoại có thể giúp bạn tích lũy điểm thưởng, giúp việc thanh toán trở nên tiết kiệm hơn.
Bạn có thể cảm thấy lo lắng về việc thanh toán hóa đơn tiện ích khi bắt đầu cuộc sống mới ở Nhật Bản, nhưng hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục một cách suôn sẻ.
