Chuyển nhà ở Nhật Bản như thế nào? Giải thích các bước và thủ tục cần thiết
Bạn có thể cảm thấy lo lắng khi chuyển nhà ở Nhật Bản vì không biết quy trình và các thói quen của Nhật Bản. Bài viết này sẽ giải thích dễ hiểu về quy trình và các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản.
Các bước chuyển nhà ở Nhật Bản
Trước hết, chúng tôi sẽ giải thích các bước chung khi chuyển nhà ở Nhật Bản. Điều quan trọng là lập lịch trình và tiến hành từng bước một cách cẩn thận.
Quyết định ngày giờ chuyển nhà
Đầu tiên, bạn cần quyết định rõ ràng ngày giờ chuyển nhà. Nếu bạn thuê công ty chuyển nhà, ngày công ty đến là ngày chuyển nhà. Bạn sẽ lập lịch trình chuyển nhà dựa trên ngày này.
Thanh lý rác cồng kềnh
Rác cồng kềnh (sodai gomi) như đồ nội thất và đồ gia dụng không sử dụng ở nhà mới nên được thanh lý sớm trước ngày chuyển nhà. Lưu ý rằng **việc thanh lý rác cồng kềnh ở Nhật Bản là có phí**, và tốn vài trăm yên cho mỗi món. Nếu bạn không muốn tốn chi phí thanh lý, việc bán lại ở các cửa hàng tái chế cũng được khuyến khích. Bạn có thể bán đồ nội thất và đồ gia dụng trên các trang web như “Jimoty” và “Mercari”.
Đóng gói đồ đạc
Bạn cần phải đóng gói đồ đạc trước ngày chuyển nhà. Việc đóng gói nên được thực hiện sớm nhất có thể cho những đồ không cần thiết cho cuộc sống hàng ngày. Đồ dùng hàng ngày nên được đóng gói gần ngày chuyển nhà.
Hoàn tất các thủ tục cần thiết
Trước ngày chuyển nhà, hãy hoàn tất các thủ tục như thủ tục dọn nhà (taikyo tetsuzuki) và thủ tục ngừng điện/gas ở nhà cũ.
Vận chuyển đồ đạc và chuyển nhà
Vào ngày chuyển nhà, nếu bạn sử dụng công ty chuyển nhà, bạn giám sát công việc của họ. Nếu bạn tự chuyển nhà, bạn tự mình vận chuyển đồ đạc bằng ô tô, v.v.
Hoàn tất các thủ tục sau khi chuyển nhà
Sau khi đồ đạc đã được vận chuyển đến nhà mới, bạn thực hiện các thủ tục tại văn phòng hành chính (yakuba) như **Giấy báo chuyển đi (Tenshutsu Todoke)** và **Giấy báo chuyển đến (Tennyū Todoke)**, thủ tục thay đổi địa chỉ trên thẻ tín dụng, và giám sát việc mở gas ở nhà mới.
Các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà
Ngoài việc thuê nhà và vận chuyển đồ đạc, việc chuyển nhà cũng yêu cầu nhiều thủ tục khác nhau. Dưới đây là các thủ tục chính cần thiết khi chuyển nhà.
Thủ tục điện/gas
Khi chuyển nhà, bạn cần hoàn tất thủ tục ngừng điện/gas ở nhà cũ, và thủ tục để có điện/gas ở nhà mới. Bạn đăng ký thủ tục bằng cách gọi điện trực tiếp đến công ty điện/gas hoặc nộp đơn trực tuyến.
Nộp Giấy báo chuyển đi (Tenshutsu Todoke) / Giấy báo chuyển nhà (Tenkyo Todoke)
Khi chuyển nhà và thay đổi địa chỉ, bạn phải thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận cư trú (jūminhyō). Việc thay đổi địa chỉ cư trú được thực hiện bằng cách nộp **Giấy báo chuyển đi** hoặc **Giấy báo chuyển nhà** tại văn phòng hành chính (shi-yakusho hoặc ku-yakusho) của khu vực địa chỉ cũ và địa chỉ mới. Lưu ý rằng ở Nhật Bản, Giấy báo chuyển đi hoặc Giấy báo chuyển nhà **phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển nhà**.
Thủ tục thay đổi địa chỉ
Địa chỉ đã đăng ký trên thẻ tín dụng và điện thoại thông minh cũng cần được thay đổi. Nếu bạn có bằng lái xe, cũng cần thay đổi địa chỉ trên bằng lái xe.
Phương pháp vận chuyển đồ đạc
Phương pháp phổ biến nhất để vận chuyển đồ đạc khi chuyển nhà ở Nhật Bản là thuê công ty chuyển nhà. Chất lượng dịch vụ của các công ty chuyển nhà ở Nhật Bản là cao, vì vậy nếu bạn có nhiều đồ đạc, hãy sử dụng dịch vụ của họ. Nếu đồ đạc ít, bạn có thể tự vận chuyển bằng ô tô hoặc sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh (takuhai-bin). Có 3 phương pháp chính:
Thuê công ty chuyển nhà
Có rất nhiều công ty chuyển nhà ở Nhật Bản. Hầu hết mọi người đều thuê công ty chuyển nhà. Một số công ty cung cấp các gói giá rẻ cho người sống một mình. Bạn nên so sánh nhiều công ty để chọn dịch vụ phù hợp với mình.
Sử dụng ô tô hoặc xe thuê
Nếu đồ đạc ít và bạn có bằng lái xe, việc tự vận chuyển đồ đạc bằng ô tô sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền hơn so với thuê công ty chuyển nhà. Nếu bạn không có ô tô, bạn có thể thuê xe hoặc mượn xe của bạn bè.
Sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh
Nếu đồ đạc ít và không cần thuê công ty chuyển nhà, bạn nên gửi đồ đạc bằng dịch vụ giao hàng nhanh. Tuy nhiên, gói dịch vụ chuyển nhà cho người sống một mình (tanshin pack) của công ty chuyển nhà có giá rất rẻ. Bạn nên so sánh xem dịch vụ nào rẻ hơn trước khi quyết định.
Chi phí chuyển nhà là bao nhiêu?
Đối với người sống một mình, chi phí thuê công ty chuyển nhà là khoảng 20.000 đến 50.000 yên. Ngoài ra, bạn cần chi phí thuê nhà mới, tiền đặt cọc (shikikin), phí dọn dẹp (seisō hiyō) ở nhà cũ, và chi phí mua đồ gia dụng/đồ nội thất mới. Tổng chi phí chuyển nhà thường là khoảng **4 đến 6 tháng tiền thuê nhà**.
Giá thuê nhà trung bình ở Nhật Bản
Giá thuê nhà trung bình ở Nhật Bản khác nhau tùy thuộc vào khu vực và chất lượng nhà ở. Tokyo là khu vực có giá thuê nhà cao nhất. Ở trung tâm thành phố, ngay cả căn studio (one-room) cũng có giá khoảng 70.000 đến 100.000 yên/tháng. Các khu vực khác rẻ hơn một chút, khoảng 40.000 đến 60.000 yên. Ở nông thôn, bạn có thể thuê một căn studio đầy đủ tiện nghi với giá khoảng 30.000 yên.
Sống một mình? Share House được gợi ý
Nếu bạn sống một mình, việc sống trong Share House (nhà chung) được khuyến khích. Share House thường có giá thuê nhà rẻ hơn căn hộ thông thường, và bạn không cần mua đồ gia dụng/đồ nội thất. Nhật Bản có nhiều Share House nơi nhiều người nước ngoài sinh sống, vì vậy bạn có thể giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ hoặc tiếng Anh.
Tổng kết
Ở Nhật Bản, việc thuê công ty chuyển nhà là phổ biến. Có các gói giá rẻ cho người sống một mình. Đừng quên các thủ tục cần thiết như nộp Giấy báo chuyển đi và thủ tục điện/gas. Đặc biệt, lưu ý rằng Giấy báo chuyển đi **phải được nộp trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển nhà**.
