Làm thế nào để có được “Visa Quản lý Kinh doanh”? Giải thích về Yêu cầu, Giấy tờ cần thiết và Phương pháp đăng ký!
Để bạn bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, việc có được **”Visa Quản lý Kinh doanh”** là điều hoàn toàn cần thiết. Visa Quản lý Kinh doanh là một loại visa lao động, là tư cách lưu trú cần thiết để tham gia vào việc quản lý hoặc điều hành kinh doanh tại Nhật Bản. Tuy nhiên, rào cản để có được visa này là cao, đòi hỏi sự chuẩn bị và thủ tục kỹ lưỡng từ khi nộp đơn đến khi được cấp phép.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về tổng quan, yêu cầu, các giấy tờ cần thiết, và quy trình có được Visa Quản lý Kinh doanh. Hãy tham khảo nếu bạn đang nhắm đến việc bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản.
Visa Quản lý Kinh doanh là gì?
Để bạn bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, việc có được **”Visa Quản lý Kinh doanh”** là điều hoàn toàn cần thiết. Với việc thực hiện Luật Quản lý Xuất nhập cảnh sửa đổi vào ngày 1 tháng 4 năm 2015, visa trước đây gọi là “Visa Đầu tư/Kinh doanh” đã được đổi tên thành “Visa Quản lý Kinh doanh” hiện nay.
Visa Quản lý Kinh doanh là một loại visa lao động dành cho người nước ngoài tham gia vào việc quản lý hoặc điều hành kinh doanh tại Nhật Bản. Đây là tư cách lưu trú cần thiết để lãnh đạo doanh nghiệp với tư cách là quản lý hàng đầu (CEO) hoặc tham gia vào việc điều hành kinh doanh với tư cách là quản lý (manager). Tuy nhiên, rào cản để có được visa Quản lý Kinh doanh là cao, đòi hỏi sự chuẩn bị và thủ tục kỹ lưỡng từ khi nộp đơn đến khi được cấp phép.
Thời gian lưu trú của Visa Quản lý Kinh doanh
Thời gian lưu trú của Visa Quản lý Kinh doanh có thể chọn là **3 tháng, 4 tháng, 1 năm, 3 năm, hoặc 5 năm**. Thời gian lưu trú 4 tháng, được thiết lập mới sau khi sửa đổi luật năm 2015, cho phép bạn được cấp Thẻ lưu trú (Zairyū Card) và đăng ký cư trú (jūmin tōroku), nhờ đó có thể tự mình mở tài khoản ngân hàng. Lưu trú dưới 3 tháng được coi là lưu trú ngắn hạn (tanki taizai), và bạn không thể thực hiện các thủ tục này.
Những điều có thể làm với Visa Quản lý Kinh doanh
Có được Visa Quản lý Kinh doanh cho phép bạn tham gia vào các hoạt động quản lý và điều hành với tư cách là giám đốc đại diện (daihyō torishimariyaku), giám đốc (torishimariyaku), kiểm toán viên (kansa-yaku), giám đốc chi nhánh (shiten-chō), hoặc giám đốc nhà máy (kōjō-chō). Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có những chức vụ này, việc bạn có thực sự có quyền thực thi công việc và ra quyết định các vấn đề quan trọng của công ty hay không là điểm mấu chốt của xét duyệt visa. Nội dung kinh doanh không bị giới hạn miễn là hợp pháp. Tuy nhiên, lưu ý rằng có thể cần có giấy phép riêng cho một số ngành, chẳng hạn như kinh doanh đồ cũ, nhà hàng, hoặc khách sạn. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các cơ quan cấp phép và các giấy tờ cần thiết khác nhau tùy thuộc vào ngành là điều cần thiết trước khi nộp đơn.
Về việc có được Visa Quản lý Kinh doanh
Visa Quản lý Kinh doanh là tư cách lưu trú không thể thiếu để bạn thành lập doanh nghiệp và thành công với tư cách là quản lý hoặc điều hành tại Nhật Bản, nhưng việc có được nó không hề dễ dàng. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú sẽ thực hiện một quá trình xét duyệt nghiêm ngặt về khả năng thực hiện và tính liên tục của kế hoạch kinh doanh, và nguồn vốn. Việc hồ sơ không đầy đủ có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối. Vì thành công của việc có được visa ảnh hưởng lớn đến việc điều hành kinh doanh sau này, việc nộp đơn phải được tiến hành cẩn thận. Dưới đây là giải thích chi tiết về độ khó, chi phí, yêu cầu, và các giấy tờ cần thiết để có được Visa Quản lý Kinh doanh.
Độ khó để có được Visa Quản lý Kinh doanh
Việc có được Visa Quản lý Kinh doanh được cho là có độ khó cao trong số các tư cách lưu trú. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú sẽ thực hiện xét duyệt nghiêm ngặt về tính khả thi của kế hoạch kinh doanh, khả năng điều hành kinh doanh liên tục, và cách thức huy động vốn. Việc hồ sơ không đầy đủ có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối. Nếu visa bị từ chối, việc kinh doanh có thể bị đình trệ, dẫn đến thiệt hại lớn. Do đó, việc nộp đơn xin Visa Quản lý Kinh doanh phải được tiến hành cẩn thận và với sự chuẩn bị đầy đủ.
Chi phí để có được Visa Quản lý Kinh doanh
Chi phí để có được Visa Quản lý Kinh doanh khác nhau đáng kể tùy thuộc vào phương pháp đăng ký. Nếu bạn tự chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, chi phí cơ bản chỉ bao gồm phí cho giấy chứng nhận hộ tịch, ảnh chứng minh, phí tem bưu điện cho phong bì trả lời, và chi phí đi lại. Tuy nhiên, có rào cản ngôn ngữ cao vì việc lập hồ sơ và nộp đơn bằng tiếng Nhật là bắt buộc. Mặt khác, nếu bạn ủy thác cho Hành chính viên (Gyōsei Shoshi) – người chuyên hỗ trợ xin Visa Quản lý Kinh doanh – bạn sẽ cần trả phí đại diện từ 100.000 đến 500.000 yên. Lợi ích là khả năng có được visa sẽ tăng lên nhờ thủ tục và lập hồ sơ bởi chuyên gia, nhưng gánh nặng chi phí cũng sẽ lớn hơn. Việc có được visa là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, vì vậy bạn không nên đánh giá thấp việc nộp đơn. Điều quan trọng là phải chọn phương pháp đăng ký tối ưu, cân nhắc cả khả năng tiếng Nhật và chi phí.
Yêu cầu để có được Visa Quản lý Kinh doanh
Có 5 điều kiện chính cần thiết để có được Visa Quản lý Kinh doanh:
- Đã có văn phòng (cửa hàng hoặc văn phòng) tại Nhật Bản
- Vốn điều lệ trên 5 triệu yên hoặc có trên 2 nhân viên toàn thời gian là người cư trú tại Nhật Bản (người Nhật hoặc người cư trú vĩnh viễn, v.v.)
- Nội dung kinh doanh khả thi và có triển vọng ổn định, liên tục
- Người xin visa đầu tư thực sự tham gia vào việc quản lý hoặc điều hành
- Nếu được thuê làm quản lý tại Nhật Bản, phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành kinh doanh (Nếu thành lập công ty mới, không cần kinh nghiệm này).
！Điểm Xét duyệt！
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đặc biệt coi trọng 2 điểm sau trong xét duyệt Visa Quản lý Kinh doanh:
- Người nộp đơn có thực sự điều hành công ty với tư cách là người quản lý/điều hành không
- Khả năng điều hành kinh doanh ổn định và liên tục
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú sẽ đánh giá nghiêm ngặt những điểm này dựa trên các tài liệu khách quan. Kế hoạch kinh doanh, địa điểm văn phòng, và số tiền vốn điều lệ thường là chìa khóa của xét duyệt. Trong kế hoạch kinh doanh, cần phải chỉ ra cụ thể các dự báo về thu nhập và chi phí, và các kênh bán hàng thực tế. Tiền lương của người nộp đơn quá thấp hoặc cách làm việc của người đó là đứng ở cửa hàng suốt ngày sẽ không được coi là hoạt động của người quản lý/điều hành. Văn phòng phải là một không gian/phòng độc lập, và việc sử dụng văn phòng ảo (virtual office) hoặc Coworking Space không được chấp nhận. Nếu sử dụng văn phòng chung với nhà ở, cần có các biện pháp sáng tạo, chẳng hạn như phân chia rõ ràng không gian làm việc. Vốn điều lệ càng lớn, công việc càng được coi là có tính ổn định và liên tục cao, và sẽ có lợi trong xét duyệt. Tuy nhiên, vì vốn điều lệ trên 10 triệu yên sẽ có thêm thuế tiêu thụ (shōhizei), việc giữ vốn điều lệ ở mức thấp hơn cũng là một ý tưởng tùy thuộc vào quy mô kinh doanh. Vốn điều lệ lý tưởng là khoảng 7 triệu đến 8 triệu yên.
Các giấy tờ cần thiết để xin Visa Quản lý Kinh doanh
Để xin Visa Quản lý Kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
| **Giấy tờ cần thiết** | |
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú | |
| Ảnh theo quy định | Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, 4cm x 3cm |
| Phong bì trả lời (kèm tem bưu điện cho thư bảo đảm đơn giản) | Ghi rõ tên và địa chỉ của bạn trên phong bì tiêu chuẩn, dán tem 404 yên, và ghi “Thư bảo đảm đơn giản” bằng màu đỏ ở phía dưới tem |
| Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động và thù lao của người nộp đơn | ・Trường hợp trở thành quản lý tại công ty Nhật Bản: Bản sao Điều lệ công ty hoặc bản sao Biên bản họp cổ đông ・Trường hợp chuyển từ công ty nước ngoài sang chi nhánh Nhật Bản: Tài liệu của tổ chức gốc làm rõ công việc và thù lao ・Trường hợp được thuê làm quản lý tại Nhật Bản: Hợp đồng lao động, v.v., làm rõ điều kiện lao động |
| Tài liệu chứng minh có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành kinh doanh “Chỉ cần thiết khi được thuê làm quản lý” |
・Sơ yếu lý lịch ghi rõ tên tổ chức, nội dung hoạt động, và thời gian làm việc liên quan ・Tài liệu chứng minh thời gian làm việc liên quan (Nếu chuyên ngành là quản lý/điều hành ở trường cao học, có thể dùng giấy chứng nhận của trường) ・Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc |
| Tài liệu làm rõ nội dung kinh doanh | Cần một trong các tài liệu sau: ・Giấy chứng nhận đăng ký ・Nếu đăng ký chưa hoàn tất: Điều lệ công ty ・Tờ giới thiệu công ty ghi chi tiết lịch sử, quản lý, và đối tác kinh doanh ※Nếu ngành nghề cần giấy phép, cũng cần có giấy phép kinh doanh. |
| Tài liệu làm rõ quy mô kinh doanh Chứng minh vốn điều lệ trên 5 triệu yên hoặc có trên 2 nhân viên thường xuyên là người cư trú tại Nhật Bản |
Cần một trong các tài liệu sau: ・Tài liệu liên quan đến việc trả lương cho nhân viên và Giấy chứng nhận cư trú của nhân viên ・Giấy chứng nhận đăng ký xác nhận vốn điều lệ (Không cần nếu đã nộp ở trên) |
| Tài liệu làm rõ địa điểm văn phòng | ・Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng hoặc hợp đồng thuê nhà ・Bản vẽ mặt bằng, ảnh bên ngoài, lối vào, hộp thư, và nội thất văn phòng |
| Bản sao Kế hoạch kinh doanh | Ghi rõ kế hoạch thu chi từ 1 đến 3 năm |
| Bản sao Báo cáo tài chính gần nhất | Không cần nếu công ty mới thành lập và chưa kết thúc năm tài chính |
| Thư giải trình lý do xin visa (Shinsei Rīyū-sho) | Ghi rõ lý do khởi nghiệp, kế hoạch tương lai, nguồn vốn, tổng quan công ty, kinh nghiệm trước đây |
※Các giấy tờ khác ngoài những điều trên có thể được yêu cầu tùy thuộc vào nội dung kinh doanh và cá nhân.
※Các giấy tờ (được cấp ở Nhật Bản) phải được nộp là bản được cấp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Quy trình có được Visa Quản lý Kinh doanh
Quy trình có được Visa Quản lý Kinh doanh thường tuân theo các bước sau:
| Quy trình có được | Những việc bạn cần làm | Thời gian | |
| 1 | Chuẩn bị thành lập công ty | Đảm bảo văn phòng hoặc cửa hàng | |
| 2 | Thành lập công ty | ・Lập Điều lệ công ty ・Chứng thực ・Gửi vốn điều lệ ・Đăng ký thành lập pháp nhân tại Cục Pháp chế ・Các thủ tục nộp đơn tại Cục Thuế |
1-2 tháng |
| 3 | Xin giấy phép/chấp thuận | Xin giấy phép/chấp thuận từ Cảnh sát, Trung tâm Y tế, Tỉnh thành, v.v., tùy thuộc vào ngành | Khoảng 1 tháng |
| 4 | Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầu tư | Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc nộp đơn | Khoảng 1 tháng |
| 5 | Xin visa đầu tư | Nộp đơn xin visa đầu tư tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú | |
| 6 | Xét duyệt | 1-3 tháng | |
| 7 | Có được visa đầu tư |
Trong mỗi bước, việc thiếu hoặc sai sót hồ sơ có thể dẫn đến việc xét duyệt bị kéo dài hoặc đơn bị từ chối. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết là điều cần thiết. Vì việc có được visa có thể mất vài tháng, việc quản lý lịch trình dự phòng cũng rất quan trọng.
Visa Khởi nghiệp có sẵn ở một số khu vực
Tại một số khu vực được chỉ định là Vùng Chiến lược Quốc gia Đặc biệt (Kokka Senryaku Tokku), chế độ **”Visa Khởi nghiệp” (Start-up Visa)** đã được giới thiệu nhằm thu hút các doanh nhân nước ngoài. Visa Khởi nghiệp là cơ chế cho phép tạm hoãn việc kiểm tra yêu cầu nhập cảnh trong 6 tháng, nếu kế hoạch kinh doanh được chính quyền địa phương chấp thuận. Đặc điểm là bạn có thể tiến hành chuẩn bị thành lập công ty trong 6 tháng này, trong khi nhận được tư vấn từ các chuyên gia. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn không được phép lưu trú 1 năm ngay từ đầu. Ngoài ra, các lĩnh vực kinh doanh mục tiêu khác nhau tùy thuộc vào chính quyền địa phương. Các lĩnh vực thường được nhắm đến là khởi nghiệp trong lĩnh vực IT, du lịch, và nông nghiệp. Việc tận dụng chế độ Visa Khởi nghiệp có khả năng giúp bạn tiến một bước nhanh hơn so với Visa Quản lý Kinh doanh thông thường. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về chế độ này.
Tổng kết
Visa Quản lý Kinh doanh là tư cách lưu trú không thể thiếu để bạn thành lập doanh nghiệp và thành công với tư cách là quản lý hoặc điều hành tại Nhật Bản. Tuy nhiên, rào cản để có được visa này là cao, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng các yêu cầu khác nhau từ khi nộp đơn đến khi được cấp phép. Thành công của việc có được visa ảnh hưởng lớn đến việc điều hành kinh doanh sau này. Khi nộp đơn, điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết, cân nhắc khả năng tiếng Nhật và chi phí của mình. Điều cần thiết là tiến hành với sự chuẩn bị đầy đủ, xem xét cả các lựa chọn tận dụng đặc điểm khu vực như chế độ Visa Khởi nghiệp.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác về các điểm chính khi bạn bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản.
