Cách chọn và Top 7 Không gian làm việc chung (Co-working Space) được gợi ý ở Tokyo
“Tôi muốn biết bí quyết chọn Không gian làm việc chung (Coworking Space) ở Tokyo”
“Tokyo có nhiều Coworking Space quá, tôi không biết nên chọn cái nào”
Có lẽ nhiều bạn đang có những băn khoăn như vậy. Tokyo có vô số Coworking Space, khiến bạn bối rối không biết nên chọn nơi nào.
Vì vậy, lần này chúng tôi xin giới thiệu các điểm chính để chọn Coworking Space ở Tokyo. Ngoài ra, chúng tôi đã chọn lọc 7 Coworking Space đặc biệt được gợi ý. Bài viết đầy đủ thông tin hữu ích cho bất kỳ ai, cho dù bạn là doanh nhân, chuyên gia làm việc từ xa (remote worker), hay người làm tự do (freelancer), vì vậy hãy đọc hết nhé.
Cách chọn Coworking Space ở Tokyo
Coworking Space là văn phòng chung nơi nhiều người tụ họp để làm việc, chẳng hạn như người làm tự do, doanh nhân, và người làm việc từ xa. Tokyo có rất nhiều Coworking Space, và số lượng này đang tăng lên hàng năm. Tuy nhiên, việc chọn một không gian phù hợp với mình là không dễ, vì mỗi nơi có đặc điểm khác nhau về vị trí, cơ sở vật chất, và không khí.
Vì vậy, dành cho những bạn đang tìm kiếm Coworking Space ở Tokyo, dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi lựa chọn. Hãy so sánh vị trí, cơ sở vật chất, và các dịch vụ được cung cấp để tìm nơi tối ưu nhất cho phong cách làm việc của bạn.
1. Chọn theo đặc quyền của Coworking Space
Khi chọn Coworking Space, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra các đặc quyền mà mỗi nơi cung cấp.
Ví dụ, một số nơi cung cấp đồ uống và đồ ăn nhẹ miễn phí, hoặc bạn có thể sử dụng Coworking Space của các công ty đối tác miễn phí hoặc với giá giảm. Một số nơi còn cung cấp các giá trị gia tăng ngoài không gian làm việc, chẳng hạn như tổ chức các sự kiện và hội thảo giới hạn dành cho thành viên, hoặc các buổi giao lưu cho người dùng.
Chọn Coworking Space có các đặc quyền hấp dẫn và hữu ích cho mình sẽ giúp bạn tận dụng không gian làm việc một cách tiết kiệm và ý nghĩa hơn.
2. Chọn theo tính thuận tiện giao thông
Ngay cả khi bạn đã ký hợp đồng Coworking Space, nếu nó ở quá xa nhà hoặc nơi làm việc, bạn có thể cảm thấy ngại đi lại và không tận dụng được đầy đủ. Do đó, khi chọn Coworking Space, điều quan trọng là ưu tiên sự thuận tiện giao thông đến vị trí đó.
Nếu bạn sử dụng phương tiện giao thông công cộng như tàu điện hoặc xe buýt, hãy kiểm tra khoảng cách từ ga tàu/trạm xe buýt gần nhất và sự thuận tiện giao thông. Việc có thể đi bộ là tốt nhất, nhưng ngay cả khi bạn đi xe đạp hoặc xe máy, nó cũng không quá khó khăn. Nếu bạn đi ô tô riêng, bạn cũng cần kiểm tra sự có mặt của bãi đỗ xe, phí và tính dễ sử dụng.
Ngoài ra, giờ mở cửa của Coworking Space cũng là một điểm quan trọng. Hãy chắc chắn kiểm tra xem bạn có thể sử dụng nó vào thời gian phù hợp với phong cách làm việc và cuộc sống của mình hay không. Một số Coworking Space có thể sử dụng từ sáng sớm đến tối muộn, nhưng một số khác có giờ mở cửa hạn chế, vì vậy cần phải chú ý.
Hãy chọn Coworking Space tối ưu nhất cho mình, có tính đến sự thuận tiện giao thông.
3. Kiểm tra xem có phòng riêng hoặc phòng họp không
Việc có phòng riêng hoặc phòng họp là một điểm lựa chọn quan trọng khi sử dụng Coworking Space. Phòng riêng rất tiện lợi khi bạn muốn tập trung làm việc hoặc thực hiện công việc có tính bảo mật cao. Có nhiều loại phòng riêng khác nhau, từ phòng nhỏ cho số lượng ít người đến phòng lớn cho nhiều người, bạn có thể chọn tùy theo nhu cầu.
Ngoài ra, phòng họp là điều cần thiết khi bạn tổ chức họp nhóm hoặc họp trực tuyến (Web conference). Việc có sẵn các thiết bị như máy chiếu, bảng trắng (whiteboard), và màn hình sẽ giúp cuộc họp diễn ra thoải mái hơn. Lưu ý rằng một số Coworking Space chỉ có không gian mở và không có phòng riêng/phòng họp, vì vậy việc kiểm tra trước là rất quan trọng.
Thông tin chi tiết về bố cục phòng, diện tích, và cơ sở vật chất thường được đăng trên trang web chính thức hoặc trang giới thiệu dịch vụ của mỗi Coworking Space. Một số nơi còn có ảnh hoặc video về không khí thực tế, vì vậy hãy tích cực thu thập thông tin.
Chọn Coworking Space có phòng riêng và phòng họp phù hợp với phong cách làm việc của mình sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả và thoải mái hơn.
Các Coworking Space được gợi ý ở Tokyo｜Dành cho bạn
Tokyo có rất nhiều Coworking Space với nhiều concept và thiết kế khác nhau. Trong số đó, chúng tôi đã chọn lọc 7 Coworking Space hấp dẫn, đặc biệt được gợi ý cho bạn.
Tất cả các không gian này đều nằm ở các khu vực nổi tiếng của Tokyo, với giao thông cực kỳ thuận tiện. Ngoài ra, mỗi không gian đều có sự quyến rũ độc đáo riêng, chẳng hạn như có thể làm việc thoải mái trong một không gian thiết kế đẹp, hoặc tham gia các hội thảo và sự kiện đa dạng.
Nếu bạn đang tìm kiếm Coworking Space ở Tokyo, hãy tham khảo 7 không gian này.
1. Creative Lounge MOV｜Ga Shibuya / Quận Shibuya
“Creative Lounge MOV”, nằm ở tầng 8 Shibuya Hikarie, kết nối trực tiếp với Ga Shibuya, là Coworking Space chỉ dành cho thành viên, nơi những người sáng tạo tụ họp. Khu vực sảnh mở (open lounge) có thiết kế sành điệu và hiện đại, mang lại bầu không khí tinh tế giống như một quán cà phê ở New York.
Sảnh có ghế sofa, bàn, và quầy bar thời trang, cho phép bạn làm việc theo phong cách của riêng mình. Bạn có thể nhìn ra cảnh quan thành phố Shibuya từ cửa sổ lớn. Quang cảnh thoáng đãng cũng là một điểm hấp dẫn.
Đồ uống và đồ ăn nhẹ miễn phí cũng có sẵn, bạn có thể thư giãn trong thời gian nghỉ ngắn. Các sự kiện giao lưu cho các thành viên cũng được tổ chức định kỳ, là cơ hội để bạn nhận được ý tưởng và cảm hứng mới. Ngoài ra, các phòng riêng (booth) cũng có sẵn, bạn có thể tập trung làm việc trong khi đảm bảo sự riêng tư.
Hơn nữa, không gian này hỗ trợ rộng rãi các hoạt động sáng tạo, chẳng hạn như phòng chụp ảnh có thể sử dụng cho thiết kế và nhiếp ảnh, và không gian tổ chức sự kiện có thể được sử dụng cho nhiều người. “Creative Lounge MOV” ở Quận Shibuya là Coworking Space đầy cảm hứng, nơi các nhà sáng tạo và nhà thiết kế có tư duy nhạy bén tụ họp. Hãy thử ghé thăm trang web thời trang của họ.
| Chi phí | ・Sảnh mở (Open Lounge) Thành viên Toàn thời gian ¥23,400/tháng Thành viên Một lần ¥1,100/giờ ・Khu vực Cư trú (Residence Area) ※Còn nhiều gói khác |
| Giờ mở cửa | Thứ Hai ～ Chủ Nhật 8:50 sáng 〜 10:00 tối |
| Đặc quyền | Đồ uống và đồ ăn nhẹ miễn phí tại Sảnh mở, v.v. |
| Địa chỉ | 8F Shibuya Hikarie, 2-21-1 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 8/ (Hachi) |
| Trang web | [Liên kết đã xóa] |
2. co-ba Shibuya｜Ga Shibuya / Quận Shibuya
“co-ba Shibuya”, cách Ga Shibuya 5 phút đi bộ, là Coworking Space hấp dẫn với bầu không khí thoải mái và ấm cúng. Đặc trưng là không gian giống như một thư viện, với một lượng lớn sách được xếp dọc khắp nơi. Kệ sách có nhiều loại sách khác nhau, từ sách kinh doanh đến tiểu thuyết và tạp chí, và thành viên có thể đọc tự do.
Khu vực mở có bàn làm việc và ghế ngồi thiết kế đơn giản và thời trang, cho phép bạn làm việc trong bầu không khí thư giãn và thoáng đãng. Không gian giữa các bàn làm việc rộng rãi, vì vậy bạn có thể tập trung mà không cần lo lắng về những người dùng khác. Có một số phòng riêng (booth) cho một người, tiện lợi khi bạn muốn làm việc trong khi đảm bảo sự riêng tư, hoặc khi tổ chức họp trực tuyến (Web conference).
Tại khu vực đồ uống miễn phí, bạn có thể thưởng thức cà phê và trà ngon. Cà phê được xay và pha mỗi khi gọi, nên bạn có thể thưởng thức một ly cà phê thơm lừng. Đồ uống nhẹ và đồ ăn nhẹ cũng có sẵn, bạn có thể thư giãn trong thời gian nghỉ ngắn.
Hơn nữa, công ty này cũng tập trung vào việc hỗ trợ khởi nghiệp, và bạn có thể sử dụng địa chỉ để đăng ký công ty (hōjin tōki). Sự phong phú của các cuốn sách liên quan đến kinh doanh cũng là một điểm hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nhân.
“co-ba Shibuya” ở Quận Shibuya là Coworking Space đặc trưng bởi không gian độc đáo được bao quanh bởi sách. Hãy thử sử dụng nó khi bạn cần ý tưởng hoặc tìm kiếm nguồn cảm hứng. Chắc chắn bạn sẽ có những khám phá mới.
| Chi phí | ・Thành viên hàng tháng Chỗ ngồi tự do ¥22,000〜 Chỗ ngồi cố định ¥44,000〜 ・Điểm dừng (Drop-in) |
| Giờ mở cửa | Ngày thường: 24 giờ (chỉ thành viên) Cuối tuần/Ngày lễ: 24 giờ (chỉ thành viên) |
| Đặc quyền | Sử dụng địa chỉ, đăng ký công ty, v.v. |
| Địa chỉ | 5F Dai-go Kanō Building, 3-26-16 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo |
| Trang web | [Liên kết đã xóa] |
3. HAPON Shinjuku｜Ga Shinjuku / Quận Shinjuku
“HAPON Shinjuku”, cách Ga JR Shinjuku 5 phút đi bộ, là Coworking Space hấp dẫn với bầu không khí trang nhã và thời trang. Khu vực mở (open area) có thiết kế tinh tế, ấn tượng, giống như một sảnh khách sạn cao cấp.
Điểm độc đáo là các bàn làm việc được bố trí theo hình dạng bản đồ Nhật Bản, và mỗi ghế ngồi có hình dạng của một tỉnh thành. Ví dụ, bàn làm việc có hình dạng Hokkaido rất rộng rãi, cho phép bạn làm việc thoải mái. Mặt khác, bàn làm việc có hình dạng Tỉnh Kagawa nhỏ gọn nhưng tiện dụng, giúp bạn dễ dàng tập trung làm việc. Việc bố trí bàn làm việc theo hình dạng bản đồ Nhật Bản là một ý tưởng độc đáo nhằm thúc đẩy sự giao lưu giữa các thành viên đến từ khắp nơi trên Nhật Bản. Trên thực tế, môi trường này dễ tạo ra các cuộc trò chuyện tự nhiên giữa các thành viên.
Một đặc điểm khác của “HAPON Shinjuku” là có nhiều phòng riêng (booth) cá nhân. Các booth có khả năng cách âm tuyệt vời, rất phù hợp cho giao tiếp trực tuyến như họp trực tuyến và phỏng vấn trực tuyến.
Một điểm tiện lợi là bạn có thể sử dụng không gian này 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, làm việc vào bất kỳ thời gian nào bạn muốn. Khu vực đồ uống miễn phí có cà phê, trà, và đồ uống nhẹ chất lượng cao. Ngoài ra còn có một quán cà phê nhỏ nơi bạn có thể thưởng thức đồ ăn nhẹ.
“HAPON Shinjuku” ở Quận Shinjuku là Coworking Space thời trang, nơi bạn có thể làm việc thoải mái trong một môi trường cao cấp. Hãy thử trải nghiệm phong cách làm việc mới mẻ này trong một không gian có concept độc đáo và tinh tế. Trang web của họ cũng có giải thích bằng tiếng Anh, giúp bạn dễ dàng hiểu các đặc điểm và dịch vụ.
| Chi phí | ・Thành viên Booth ¥47,300/tháng〜 ・Thành viên Mở (Open) ・Khách Vãng lai (Visitor – Drop-in) |
| Giờ mở cửa | Thứ Hai ～ Thứ Sáu 10:00 sáng 〜 5:30 chiều |
| Đặc quyền | Thẻ an ninh ra vào, nhận thư, v.v. |
| Địa chỉ | 5F Musashi Building, 7-4-4 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo |
| Trang web | [Liên kết đã xóa] |
4. Coworking Space Kayabachō Co-Edo®｜Ga Kayabachō / Quận Chūō
“Coworking Space Kayabachō Co-Edo®” nằm ở vị trí thuận tiện, cách Ga Kayabachō (nơi giao nhau của Tuyến Tokyo Metro Hibiya và Tōzai) 1 phút đi bộ. Đây là Coworking Space tiện lợi, có thể sử dụng 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm. Vì nằm ở trung tâm khu kinh doanh, nơi này được sử dụng bởi nhiều nhân viên công ty và doanh nhân, tạo ra một môi trường tối ưu cho kinh doanh.
Khu vực mở rộng rãi có bàn làm việc lớn và ghế văn phòng thoải mái, được thiết kế để giảm mệt mỏi ngay cả khi làm việc trong thời gian dài. Phòng họp cũng được trang bị đầy đủ, tiện lợi cho các cuộc họp. Các thiết bị như máy chiếu, bảng trắng, và màn hình cũng có sẵn. Khu vực đồ uống miễn phí có cà phê, trà, và đồ uống nhẹ, bạn có thể sử dụng tự do bất cứ lúc nào.
Wi-Fi miễn phí và ổ cắm điện cũng được trang bị đầy đủ, giúp việc làm việc bằng máy tính xách tay diễn ra suôn sẻ. Gói sử dụng 1 ngày có giá hợp lý là 1.100 yên, là một điểm hấp dẫn vì bạn có thể sử dụng dễ dàng khi cần. Thành viên hàng tháng có thể sử dụng với giá tiết kiệm hơn nữa, và có thể sử dụng tủ khóa và đăng ký công ty.
“Coworking Space Kayabachō Co-Edo®” ở Kayabachō, Quận Chūō, là Coworking Space có môi trường và cơ sở vật chất tối ưu cho môi trường kinh doanh. Được gợi ý cho những ai muốn tập trung vào công việc.
| Chi phí | ・Khách Vãng lai (Drop-in) ¥1,100/người/ngày ¥550/người cho dưới 2 giờ ・Gói Tiêu chuẩn (Standard Plan) ※Còn nhiều gói khác |
| Giờ mở cửa | Ngày thường 10:00 sáng 〜 9:00 tối / Cuối tuần/Ngày lễ 10:00 sáng 〜 6:00 tối |
| Đặc quyền | Được phép mang đồ ăn thức uống, v.v. |
| Địa chỉ | 5F PA Building, 1-3-4 Shinkawa, Chūō-ku, Tokyo |
| Trang web | [Liên kết đã xóa] |
5. BasisPoint Shinbashi Ginza-guchi｜Ga Shinbashi / Quận Minato
“BasisPoint Shinbashi Ginza-guchi”, tự hào với giao thông tuyệt vời, cách Cổng Ginza Ga JR Shinbashi 1 phút đi bộ, là Coworking Space hấp dẫn với mức giá hợp lý. BasisPoint có nhiều chi nhánh trên toàn quốc và nổi tiếng với việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao. Cơ sở Shinbashi Ginza-guchi nằm trong khu kinh doanh, vì vậy nó được sử dụng chủ yếu bởi nhân viên công ty và doanh nhân.
Khu vực mở rộng rãi và thoáng đãng, cho phép bạn tập trung làm việc. Bàn làm việc và ghế ngồi được chọn lọc chất lượng cao, kết hợp giữa chức năng và thiết kế. Phòng riêng (booth) cũng được trang bị đầy đủ, tiện lợi khi bạn muốn làm việc trong khi đảm bảo sự riêng tư, hoặc khi tổ chức họp trực tuyến (Web conference). Phòng họp cũng có sẵn, với tất cả các thiết bị cần thiết, tối ưu cho các cuộc họp.
Khu vực đồ uống miễn phí có nhiều loại đồ uống khác nhau, và cũng có máy bán hàng tự động đồ ăn nhẹ, hữu ích khi bạn cảm thấy đói. Công ty cũng tập trung vào việc hỗ trợ khởi nghiệp, tổ chức các hội thảo và sự kiện liên quan đến kinh doanh định kỳ.
Sự hấp dẫn lớn nhất của “BasisPoint Shinbashi Ginza-guchi” là mức giá của nó. Mặc dù nằm ở vị trí đắc địa của trung tâm thành phố, bạn có thể sử dụng với giá hợp lý là 220 yên cho 30 phút, và 2.640 yên cho 1 ngày. Các gói thành viên hàng tháng cũng đầy đủ, được gợi ý cho những người sử dụng hàng ngày.
“BasisPoint Shinbashi Ginza-guchi” ở Quận Minato là Coworking Space tuyệt vời về tính tiện lợi và chi phí, với một môi trường tối ưu cho người làm kinh doanh.
| Chi phí | ・Gói hàng tháng Gói Toàn ngày (All Day) ¥22,880/tháng Gói Ngày thường (Weekday) ¥18,480/tháng Gói Ngày nghỉ (Holiday) ¥12,980/tháng 30 phút đầu: ¥300 |
| Giờ mở cửa | Ngày thường 8:00 sáng ～ 10:00 tối / Cuối tuần/Ngày lễ 10:00 sáng ～ 10:00 tối |
| Đặc quyền | Ứng dụng danh thiếp “Eight”, quầy đồ uống |
| Địa chỉ | 2F Kashikei Building, 2-19-3 Shinbashi, Minato-ku, Tokyo |
| Trang web | [Liên kết đã xóa] |
6. pao｜Ga Gotanda / Quận Shinagawa
“pao”, cách Ga Gotanda 5 phút đi bộ, là Coworking Space có không khí yên tĩnh, đặc trưng bởi nội thất vân gỗ ấm áp. Không gian có môi trường giúp bạn có thể tập trung làm việc trong khi thư giãn, và điểm hấp dẫn là không dễ bị mệt mỏi ngay cả khi làm việc trong thời gian dài.
Khu vực mở có ghế sofa, quầy bar, và khu vực bàn làm việc rộng rãi, bạn có thể tự do chọn chỗ ngồi phù hợp với tâm trạng và nội dung công việc. Cửa sổ lớn cho phép ánh sáng tự nhiên tràn vào, tạo ra một bầu không khí sáng sủa và thoáng đãng khi làm việc. Các phòng riêng (booth) cũng có sẵn, tiện lợi khi bạn muốn tập trung làm việc trong khi đảm bảo sự riêng tư, hoặc khi tổ chức họp trực tuyến (Web conference). Khả năng cách âm cũng rất tốt, giúp giao tiếp trực tuyến thoải mái.
Khu vực đồ uống miễn phí có cà phê, trà, và đồ uống nhẹ chất lượng cao. Máy bán hàng tự động đồ ăn nhẹ cũng có sẵn, hữu ích khi bạn cảm thấy đói. Ngoài ra, các thiết bị như màn hình và máy chiếu được cho thuê miễn phí, tiện lợi cho các buổi thuyết trình hoặc cuộc họp.
“pao” đặc biệt chú trọng đến việc làm sạch không khí và vệ sinh, với hệ thống thông gió liên tục. Việc khử trùng và làm sạch không khí định kỳ cũng được thực hiện kỹ lưỡng, giúp bạn yên tâm sử dụng về mặt vệ sinh.
“pao” ở Quận Shinagawa là Coworking Space hấp dẫn với không gian ấm cúng và yên tĩnh. Được gợi ý cho những ai muốn tập trung làm việc trong một môi trường thoải mái và vệ sinh. Hãy thử sử dụng nhé.
| Chi phí | ・Khách Vãng lai (Drop-in) ¥600/giờ ¥2,400/ngày (Ngày thường) ¥1,800/ngày (Cuối tuần/Ngày lễ) ・Phòng riêng (Half-private Room) ・Phí hàng tháng ※Còn nhiều gói khác |
| Giờ mở cửa | Ngày thường 9:00 sáng 〜 10:00 tối / Cuối tuần/Ngày lễ 10:30 sáng 〜 7:00 tối |
| Đặc quyền | Cho thuê màn hình, v.v., miễn phí |
| Địa chỉ | 5F KN Building, 2-8-5 Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo |
| Trang web | [Liên kết đã xóa] |
7. Kokemusazu｜Ga Kōenji / Quận Suginami
“Kokemusazu”, cách Ga Kōenji 5 phút đi bộ, là Coworking Space đặc trưng bởi thiết kế ấm áp với vật liệu gỗ. Nội thất được chủ quán tự tay làm, tạo ra bầu không khí thư giãn giống như một quán cà phê. Có thể sử dụng không gian họp được ngăn bằng vách ngăn. Ngoài ra, cà phê nhỏ giọt (drip coffee) và trà được cung cấp miễn phí cũng là một điểm tiện lợi.
Một đặc điểm lớn của “Kokemusazu” là bao cát đấm bốc (sandbag). Trong giờ giải lao, bạn có thể giải tỏa căng thẳng bằng cách đấm bao cát. Rất phù hợp để thay đổi không khí và tập thể dục, được khuyến khích cho những người muốn thư giãn.
Mức giá hợp lý cũng là một điểm hấp dẫn, bạn có thể sử dụng với giá phải chăng khó tin ở Tokyo. “Kokemusazu” ở Quận Suginami là Coworking Space hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm một không gian làm việc ấm cúng và thoải mái.
| Chi phí | ・Khách Vãng lai (Drop-in) ¥500 cho 2 giờ ¥1,500 cho 1 ngày ・Hợp đồng hàng tháng |
| Giờ mở cửa | Thứ Hai 〜 Thứ Bảy 7:00 sáng 〜 12:00 đêm |
| Đặc quyền | Không rõ |
| Địa chỉ | 102 Aota Building, 3-1-9 Kōenji Kita, Suginami-ku, Tokyo |
| Trang web | [Liên kết đã xóa] |
Tổng kết
Tokyo có rất nhiều Coworking Space tuyệt vời được gợi ý cho bạn.
7 địa điểm được giới thiệu lần này đã được chọn lọc từ nhiều góc độ khác nhau như giao thông thuận tiện, thiết kế đẹp, và sự đầy đủ của các sự kiện. Tất cả đều là những nơi tuyệt vời, nơi bạn có thể tập trung làm việc hoặc tìm kiếm những cuộc gặp gỡ mới trong một môi trường thoải mái và đầy cảm hứng.
Nếu bạn đang lưu trú tại Tokyo, hãy tận dụng cơ hội này để tìm Coworking Space phù hợp với mình. Chắc chắn bạn sẽ tìm thấy một nơi yêu thích.
Tại sao bạn không bắt đầu phong cách làm việc mới của mình ở Tokyo từ Coworking Space?
