Giới thiệu về Phương pháp, Thay đổi Visa và Các công việc được gợi ý khi bạn chuyển việc ở Nhật Bản
Đối với bạn, việc chuyển việc (tenshoku) tại Nhật Bản là một thách thức lớn. Có lẽ nhiều bạn đã quyết tâm bước đi một bước mới để phát triển sự nghiệp và cải thiện chất lượng cuộc sống, mặc dù còn bối rối trước sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa.
Tuy nhiên, việc chuyển việc của bạn có những thách thức khác biệt so với người Nhật. Có nhiều điểm cần nắm vững, chẳng hạn như thay đổi tư cách lưu trú (visa) và các thói quen tìm việc làm độc đáo của Nhật Bản.
Vì vậy, bài viết này sẽ tổng hợp và giới thiệu những thông tin bạn nên biết khi chuyển việc tại Nhật Bản. Bài viết đầy đủ các bí quyết để chuyển việc thành công, chẳng hạn như quy trình chung và các thủ tục cần thiết, các loại công việc được gợi ý và các trang web tuyển dụng.
Nếu bạn đang nhắm đến việc xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản, hãy tham khảo nhé.
Quy trình (Phương pháp) chuyển việc tại Nhật Bản
Quy trình chuyển việc chung tại Nhật Bản như sau:
- Xác định mục tiêu và loại công việc muốn chuyển việc
- Tìm kiếm các công ty tiềm năng để chuyển việc
- Ứng tuyển vào các công ty tiềm năng, tham gia xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn
- Thông báo cho nơi làm việc hiện tại về việc nghỉ việc sau khi nhận được lời mời làm việc (Naitei)
- Thực hiện công việc bàn giao tại nơi làm việc hiện tại
- Bắt đầu làm việc tại nơi làm việc mới
Quy trình này áp dụng chung cho cả người Nhật và bạn. Tuy nhiên, bạn có thể cần thêm một số thủ tục, chẳng hạn như thay đổi tư cách lưu trú (visa).
Khi cân nhắc chuyển việc, điều quan trọng là phải sắp xếp rõ ràng kế hoạch sự nghiệp và nguyện vọng làm việc của mình. Việc xác định rõ ràng loại công việc và điều kiện làm việc mong muốn sẽ giúp bạn tìm kiếm việc làm hiệu quả.
Ngoài ra, trong quá trình tìm việc, cần chú ý đến thời điểm nghỉ việc tại nơi làm việc hiện tại. Quy trình cơ bản là **”thông báo nghỉ việc sau khi đã có nơi chuyển việc”**, nhưng một số công ty có thể có quy định về thời điểm thông báo nghỉ việc. Hãy kiểm tra kỹ quy định nội bộ của công ty và tiến hành theo lịch trình dự phòng.
Nếu nghỉ việc trước khi tìm được nơi chuyển việc, bạn có nguy cơ mất thu nhập tạm thời. Đặc biệt, bạn có thể gặp trường hợp không thể tạo ra thời gian thất nghiệp do liên quan đến tư cách lưu trú. Điều quan trọng là tiến hành hoạt động chuyển việc một cách có kế hoạch và thận trọng.
Những lưu ý khi chuyển việc tại Nhật Bản
Có một số điểm cần lưu ý trong quy trình chuyển việc trên.
Trước hết, điều quan trọng là phải làm rõ mục đích và mục tiêu chuyển việc. Ví dụ, bạn có thể cân nhắc những điều sau:
- Chuyển sang công việc có mức lương hàng năm cao hơn công việc hiện tại
- Chuyển sang công việc có nhiều ngày nghỉ hàng năm hơn công việc hiện tại
- Chuyển sang công việc dễ xin nghỉ phép hơn công việc hiện tại
Có một tầm nhìn về **”phong cách làm việc mong muốn”** và **”sự nghiệp muốn xây dựng”** là chìa khóa để chuyển việc thành công.
Tiếp theo, bạn cần chú ý đến thời điểm chuyển việc. Thông thường, quy trình mong muốn là **”thông báo ý định nghỉ việc cho nơi làm việc hiện tại sau khi đã có nơi chuyển việc”**.
Dân luật quy định việc thông báo nghỉ việc phải được thực hiện **”2 tuần trước ngày nghỉ việc”**. Tuy nhiên, một số công ty có quy tắc làm việc quy định thời điểm thông báo nghỉ việc, chẳng hạn như **”thông báo ít nhất 1 tháng trước khi nghỉ việc”**. Trong trường hợp này, bạn cần phải có lời mời làm việc ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến nghỉ việc.
Bạn cũng cần điều chỉnh ngày bắt đầu làm việc với công ty mới, vì vậy điều quan trọng là tiến hành hoạt động chuyển việc với đủ thời gian dự phòng. Việc quản lý lịch trình là rất quan trọng để tránh nguy cơ mất thu nhập sau khi nghỉ việc. Đặc biệt, bạn cần chú ý đến việc không tạo ra thời gian thất nghiệp do liên quan đến tư cách lưu trú.
Ngoài ra, các công ty Nhật Bản có xu hướng không thích những người có khoảng thời gian không làm việc (khoảng trống trong hồ sơ). Có khả năng họ sẽ nghi ngờ **”người này đã làm gì trong khoảng thời gian đó?”**, **”ý chí làm việc có thấp không?”**, hoặc **”có khả năng nghỉ việc ngay không?”**. Khi chuyển việc, hãy cố gắng không tạo ra khoảng thời gian thất nghiệp.
Điều quan trọng là kiểm tra kỹ quy định nội bộ của công ty và hành động có đủ thời gian dự phòng. Chúng tôi khuyên bạn nên tiến hành hoạt động chuyển việc một cách có kế hoạch.
Các thủ tục cần thiết khi chuyển việc tại Nhật Bản
Khi chuyển việc tại Nhật Bản, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
- Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội: Nộp sổ lương hưu (nenkin techō) và Giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp, v.v.
- Nộp Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn (Gensen Chōshū-hyō): Nếu bạn nhận được Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn từ công ty cũ, hãy nộp cho nơi làm việc mới.
- Thủ tục thuế cư trú: Cần thiết nếu bạn muốn khấu trừ thuế cư trú từ lương (khấu trừ đặc biệt – tokubetsu chōshū).
Đây là những thủ tục chung mà cả người Nhật và bạn đều phải thực hiện. Tuy nhiên, bạn cần thêm các thủ tục sau:
- Nộp **”Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc”**: Cần thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh **trong vòng 14 ngày** sau khi ký hợp đồng mới.
- Thay đổi tư cách lưu trú (visa): Thay đổi tư cách lưu trú có thể là cần thiết tùy thuộc vào loại công việc tại nơi chuyển việc.
Chúng ta hãy xem xét chi tiết từng thủ tục.
Nộp “Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc” (Ký kết hợp đồng mới)
Sau khi chuyển việc, bạn cần nộp “Thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc” tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh **trong vòng 14 ngày**. Thông báo này là bắt buộc khi có sự thay đổi thông tin nơi làm việc trên Thẻ lưu trú.
Mẫu đơn thông báo có thể được tải xuống từ trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Lưu ý rằng có hai loại mẫu đơn, **”Cơ quan hoạt động”** và **”Cơ quan ký hợp đồng”**, tùy thuộc vào tư cách lưu trú của bạn.
Nơi nộp thông báo là Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn.
Thay đổi tư cách lưu trú nếu hoạt động khác với visa trước đây
Nếu loại công việc tại nơi chuyển việc khác với hoạt động được cho phép theo tư cách lưu trú hiện tại của bạn, việc thay đổi tư cách lưu trú là cần thiết. Ví dụ, các trường hợp sau áp dụng:
- Chuyển từ giáo viên tiếng Anh sang công việc phiên dịch (Thay đổi từ “Giáo dục” sang “Kỹ thuật/Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế”)
- Chuyển từ công ty nước ngoài sang công ty Nhật Bản (Thay đổi từ “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp” sang tư cách lưu trú phù hợp với loại công việc mới)
Các giấy tờ cần thiết để thay đổi tư cách lưu trú bao gồm:
- Đơn đăng ký
- Ảnh khuôn mặt (4cm×3cm, chụp trong vòng 3 tháng)
- Tài liệu liên quan đến tư cách lưu trú (Hợp đồng lao động, Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn, Giấy chứng nhận học vấn, v.v.)
- Thẻ lưu trú
- Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (Chỉ áp dụng cho những người đã được cấp)
- Hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
Các giấy tờ cần thiết khác nhau tùy thuộc vào tư cách lưu trú, vì vậy nên kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Ngoài ra, việc thay đổi tư cách lưu trú có thể được thực hiện trực tuyến, rất tiện lợi.
Thủ tục chuyển việc có thể phức tạp và khó khăn, nhưng điều quan trọng là phải tiến hành từng bước một cách chắc chắn. Nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng, bạn nên liên hệ với Trung tâm Thông tin Tổng hợp Lưu trú Người nước ngoài để được hướng dẫn quy trình đúng đắn.
【Dành cho bạn】Các công việc được gợi ý khi chuyển việc tại Nhật Bản
Dưới đây là các loại công việc được gợi ý khi bạn chuyển việc tại Nhật Bản. Việc tìm công việc phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm, và sở thích của mình là bước đầu tiên để chuyển việc thành công.
1. Kỹ sư Hệ thống (System Engineer – SE)
Đây là loại hình công việc có khả năng cao được tuyển dụng ngay cả khi khả năng giao tiếp tiếng Nhật chưa cao, miễn là có kỹ năng kỹ thuật xuất sắc.
Gần đây, số lượng công ty tích cực tuyển dụng kỹ sư nước ngoài đang tăng lên. Đây là công việc có thể tận dụng kiến thức và kinh nghiệm về ngôn ngữ lập trình và phát triển hệ thống. Đây là một trong những loại hình công việc được gợi ý cho những ai muốn thành công trong ngành IT Nhật Bản.
2. Giáo viên/Thông dịch/Biên dịch
Đây là công việc có thể vận dụng tiếng mẹ đẻ của bạn. Giáo viên tiếng Anh/tiếng Nhật, thông dịch/biên dịch là những công việc có thể trực tiếp tận dụng kỹ năng ngôn ngữ.
Mặc dù cần một mức độ hiểu tiếng Nhật và kỹ năng giao tiếp nhất định, đây là một công việc thử thách vì nó tạo cơ hội để người Nhật tìm hiểu về văn hóa nước sở tại. Đây là công việc được gợi ý cho những người có thế mạnh về ngôn ngữ.
3. Lĩnh vực Nghệ thuật
Các loại hình công việc như nhà thiết kế, họa sĩ minh họa (illustrator), và nhạc sĩ là những công việc mà bản thân tác phẩm được đánh giá. Có khả năng cao bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi khả năng giao tiếp tiếng Nhật chưa cao.
Có nhiều nghệ sĩ nước ngoài yêu thích văn hóa và môi trường Nhật Bản và hoạt động tại đây. Ngoài ra, nhiều người Nhật cũng thích nghệ thuật của người nước ngoài có văn hóa khác biệt. Nếu cung và cầu phù hợp, công việc này có thể trở thành sự nghiệp trọn đời. Đây là công việc được gợi ý cho những người làm công việc sáng tạo.
4. Bán buôn/Bán lẻ
Có nhiều bạn đang làm việc tại các cửa hàng miễn thuế ở sân bay, cửa hàng điện máy, và các cửa hàng thương hiệu, nơi có nhiều khách hàng nước ngoài.
Khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ là một lợi thế, và bạn có thể kỳ vọng tỷ lệ được tuyển dụng cao. Đây là loại hình công việc phù hợp nếu bạn giỏi tiếp khách. Đây là công việc được gợi ý cho những người thích giao tiếp với mọi người.
5. Khách sạn/Dịch vụ ăn uống
Các khách sạn và nhà hàng, nơi có khách du lịch và khách nước ngoài, đang tích cực tuyển dụng nhân viên nước ngoài.
Tương tự như bán buôn/bán lẻ, khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ là một lợi thế, và bạn có thể kỳ vọng tỷ lệ được tuyển dụng cao.
Ngoài ra, các công việc như phục vụ nhà hàng (waiter/waitress) và lễ tân khách sạn là công việc tiếp khách. Tuy nhiên, các công việc như nấu ăn (chef/cook) tại nhà hàng hoặc dọn dẹp phòng khách sạn cho phép bạn làm việc một cách điềm tĩnh ngay cả khi bạn không giỏi tiếp khách.
6. Chăm sóc người cao tuổi (Kaigo)
Năm 2017, tư cách lưu trú “Chăm sóc người cao tuổi” (Kaigo) đã được thêm vào visa của người nước ngoài. Du học sinh tốt nghiệp khoa phúc lợi xã hội người cao tuổi tại trường chuyên môn có thể làm việc với tư cách là “Ứng viên phúc lợi xã hội người cao tuổi” (Kaigo Fukushi-shi Kōho).
Ngành chăm sóc người cao tuổi Nhật Bản đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng do hình ảnh “có vẻ vất vả” đi kèm với sự già hóa dân số. Việc thành lập tư cách lưu trú mới cho thấy mong muốn của đất nước là “tuyển dụng người nước ngoài có ý chí để giải quyết vấn đề thiếu hụt nhân lực trong ngành chăm sóc người cao tuổi”.
Do đó, bạn có thể kỳ vọng tỷ lệ được tuyển dụng cao nếu bạn là người nước ngoài có ý chí. Mặc dù cần nâng cao khả năng tiếng Nhật và trang bị kỹ năng chăm sóc người cao tuổi, đây là một loại hình công việc được gợi ý cho những ai muốn làm việc lâu dài tại Nhật Bản.
【Dành cho bạn】Các trang web tuyển dụng được gợi ý khi chuyển việc tại Nhật Bản
Dưới đây là các trang web tuyển dụng được gợi ý khi bạn chuyển việc tại Nhật Bản. Tận dụng các trang web này sẽ giúp bạn tìm công việc phù hợp với mình một cách hiệu quả.
1. NINJA
“NINJA” là trang thông tin tìm việc làm/chuyển việc dành cho người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản. Đặc trưng là chuyên về thông tin tuyển dụng dành cho bạn.
Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng cách chỉ định các điều kiện chi tiết như “thu nhập hàng năm trên 5 triệu yên” hoặc “công việc văn phòng sử dụng ngoại ngữ”. Đây là trang web dễ tìm kiếm công việc phù hợp với nguyện vọng của bạn.
2. NIPPON仕事.com
“NIPPON仕事.com” cũng là trang thông tin tuyển dụng chuyên về việc làm cho người nước ngoài tại Nhật Bản. Trang web đã đạt được nhiều hạng nhất trong các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng và số lượng tin tuyển dụng.
Trang web chủ yếu đăng tải tin tuyển dụng ở các thành phố lớn như Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama, Osaka, Fukuoka, và Hokkaido. Bạn có thể tìm kiếm công việc từ loại hình công việc như “công việc văn phòng” và “dịch vụ”, hoặc từ ngôn ngữ có thể sử dụng. Sự phong phú của các tin tuyển dụng là một điểm hấp dẫn.
3. 外国人求人ネットAEC (Gaikokujin Kyūjin Net ACE)
“Gaikokujin Kyūjin Net ACE” là trang web tuyển dụng hỗ trợ toàn diện việc xin việc, chuyển việc, và tuyển dụng người nước ngoài, tự hào có số lượng đăng ký nhân tài nước ngoài hàng đầu Nhật Bản. Trang web chủ yếu hỗ trợ tuyển dụng nhân viên chính thức và sinh viên tìm việc.
Đặc điểm là trang web đăng tải nhiều tin tuyển dụng cho các công việc cấp cao như kinh doanh, quản lý sản xuất, mua hàng, và kế toán. Có thể nói đây là trang web được gợi ý cho những người tìm kiếm công việc chuyên môn.
4. WeXpats Jobs
“WeXpats Jobs” là trang web tuyển dụng dành cho bạn, nơi bạn có thể tìm kiếm việc làm dựa trên các điều kiện phong phú.
Đặc điểm là bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng cách chỉ định cấp độ tiếng Nhật, nơi làm việc mong muốn, hình thức làm việc (như “làm thêm”, “nhân viên chính thức”, “nhân viên phái cử”), và kỹ năng đặc định.
Đặc biệt, nơi làm việc có thể được tìm kiếm trên toàn Nhật Bản, từ Hokkaido đến Okinawa. Có thể nói đây là trang web mà nguyện vọng “làm việc ở thành phố muốn sống” có thể được thực hiện.
Tổng kết
Chúng tôi đã giới thiệu về các lưu ý khi bạn chuyển việc tại Nhật Bản, các loại công việc được gợi ý và các trang web tuyển dụng.
Khi cân nhắc chuyển việc, việc xác nhận các thủ tục cần thiết như thay đổi visa và tiến hành một cách có kế hoạch là điều cần thiết. Ngoài ra, việc chọn loại hình công việc phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm, và sở thích của mình cũng rất quan trọng. Có nhiều loại hình công việc phù hợp với bạn, chẳng hạn như công việc IT, công việc có thể vận dụng ngôn ngữ, và công việc nghệ thuật. Hơn nữa, tận dụng các trang web tuyển dụng dành cho bạn sẽ giúp bạn tìm kiếm việc làm hiệu quả.
Mặc dù việc bạn làm việc và phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản có thể gặp khó khăn như rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt văn hóa, nhưng nếu bạn chuẩn bị và nỗ lực đúng đắn, bạn nhất định sẽ tìm thấy nơi mình có thể phát huy khả năng. Hãy tiến từng bước chắc chắn trên con đường xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản. Chúng tôi ủng hộ bạn.
Ngoài ra, tìm việc làm ở Nhật Bản có nhiều lựa chọn khác nhau, không chỉ là chuyển việc mà còn là xin việc lần đầu hoặc làm thêm. Nếu bạn muốn biết toàn cảnh về việc tìm việc làm, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác.
