Người nước ngoài làm thế nào để chuyển đến Nhật Bản? Giới thiệu các loại Visa, Tư cách lưu trú và Thủ tục cần thiết
Ngày càng có nhiều người chọn sinh sống và làm việc tự do tại nhà ở nhiều quốc gia và khu vực khác nhau do sự phổ biến của internet trên toàn thế giới trong những năm gần đây. Mặc dù chi phí sinh hoạt thấp và khí hậu thuận lợi ở Đông Nam Á đang thu hút sự chú ý, Nhật Bản cũng đang dần trở thành một điểm đến được quan tâm để chuyển đến, nhờ an ninh tốt và có đầy đủ các nhu yếu phẩm cần thiết cho cuộc sống.
Tuy nhiên, để bạn có thể sống ở Nhật Bản, việc xin tư cách lưu trú (visa) là điều hoàn toàn cần thiết. Có nhiều loại tư cách lưu trú khác nhau và điều kiện của mỗi loại cũng khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải chọn visa phù hợp với mình.
Vì vậy, lần này chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về các loại visa, điều kiện và quy trình xin visa cần thiết khi bạn chuyển đến Nhật Bản. Hãy tham khảo thông tin này như bước đầu tiên để bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật Bản.
Các loại Visa để chuyển đến Nhật Bản và Điều kiện của từng loại
Visa để lưu trú trung và dài hạn tại Nhật Bản được chia thành 3 loại lớn: visa lao động, visa chung, và visa đặc định. Ở đây, chúng tôi sẽ tập trung giải thích về các visa dành cho mục đích làm việc và lưu trú dài hạn, không bao gồm lưu trú ngắn hạn để du lịch, lưu trú cho mục đích y tế, hoặc lưu trú liên quan đến ngoại giao.
Việc xin visa về nguyên tắc phải được thực hiện bởi chính người nộp đơn, và thủ tục có thể được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản. Các giấy tờ và điều kiện cần thiết khác nhau tùy thuộc vào loại visa, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước.
Visa lao động (Shūrō Visa)
Visa lao động là visa cần thiết khi làm việc tại Nhật Bản. Tư cách lưu trú được chia thành nhiều loại nhỏ tùy thuộc vào nội dung công việc, và thời gian lưu trú cũng khác nhau. Thời gian lưu trú được cấp có thể là 3 tháng, 1 năm, 3 năm, hoặc 5 năm, tùy thuộc vào sự đánh giá của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
Các loại visa lao động rất đa dạng, bao gồm Giáo sư, Nghệ thuật, Tôn giáo, Báo chí, Quản lý kinh doanh, Pháp luật/Kế toán, Y tế, Nghiên cứu, Giáo dục, Kỹ thuật, Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, Chăm sóc người cao tuổi, Biểu diễn, Kỹ năng, Kỹ năng đặc định, và Thực tập kỹ năng. Với những visa này, bạn chỉ có thể làm công việc được cấp tư cách lưu trú. Việc chuyển sang công việc khác hoặc chuyển việc đòi hỏi phải xin visa lại.
Ngoài ra, để có được visa lao động, bạn cần có các giấy tờ từ người sử dụng lao động (công ty) ở Nhật Bản. Vì vậy, bạn cần phải tìm được nơi làm việc trước khi xin visa. Lưu ý rằng việc xin visa trong khi đang tìm việc làm tại Nhật Bản là không được phép.
Visa chung (Ippan Visa)
Visa chung có 4 loại: Hoạt động văn hóa, Du học, Thực tập, và Gia đình lưu trú. Chúng ta hãy xem xét chi tiết đặc điểm của từng loại.
1. Visa Hoạt động văn hóa (Bunka Katsudō Visa)
Visa Hoạt động văn hóa là visa được thiết lập để học hỏi các kỹ năng và kiến thức văn hóa hoặc truyền thống Nhật Bản. Khác với visa lao động, bạn không thể kiếm thu nhập bằng visa này. Thời gian lưu trú có thể chọn là 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, hoặc 3 năm. Visa này là tối ưu cho những bạn quan tâm đến văn hóa Nhật Bản và muốn tìm hiểu sâu.
2. Visa Du học (Ryūgaku Visa)
Visa Du học là visa dành cho sinh viên theo học tại các trường đại học, trường chuyên môn, trường tiếng Nhật, v.v., của Nhật Bản. Với visa này, về nguyên tắc, việc làm việc không được phép. Tuy nhiên, nếu được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (Shikakugai Katsudō Kyoka), bạn có thể làm thêm (arubaito) tối đa 28 giờ mỗi tuần. Thời gian lưu trú được cấp phù hợp với thời gian học tập, từ 3 tháng đến tối đa 4 năm 3 tháng. Visa này được gợi ý cho những bạn muốn sống ở Nhật Bản trong khi học tập.
3. Visa Thực tập (Kenshū Visa)
Visa Thực tập là visa nhằm mục đích học hỏi công nghệ, kỹ năng hoặc kiến thức của Nhật Bản. Nếu được các công ty thông thường mời, chỉ được phép đào tạo lý thuyết không đi kèm thực hành thực tế. Nếu thực hiện thực tập thực tế, cần phải xin visa Lao động – Thực tập kỹ năng. Tuy nhiên, nếu được các cơ quan công cộng như chính quyền địa phương hoặc các tổ chức hành chính độc lập mời, thực tập đi kèm thực hành thực tế cũng được phép với visa Thực tập.
Với visa Thực tập, bạn không thể ký hợp đồng lao động và nhận lương, nhưng có thể nhận phụ cấp thực tập (kenshū teate) trong phạm vi chi phí sinh hoạt. Thời gian lưu trú là 3 tháng, 6 tháng, hoặc 1 năm.
4. Visa Gia đình lưu trú (Kazoku Taizai Visa)
Visa Gia đình lưu trú là visa được cấp cho vợ/chồng và con cái của người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật Bản bằng visa lao động hoặc du học. Tuy nhiên, việc đi kèm của gia đình có thể bị hạn chế tùy thuộc vào tư cách lưu trú của người bảo lãnh.
Với visa Gia đình lưu trú, về nguyên tắc, việc làm việc không được phép. Tuy nhiên, có thể làm thêm (arubaito) dưới các điều kiện nhất định. Thời gian lưu trú được quyết định tùy theo thời hạn visa của người bảo lãnh.
Visa đặc định (Tokutei Visa)
Visa đặc định có 4 loại: Vợ/chồng của người Nhật, Vợ/chồng của người cư trú vĩnh viễn, Định cư, và Hoạt động đặc định.
Visa Vợ/chồng của người Nhật được cấp cho vợ/chồng có quốc tịch Nhật Bản, con nuôi đặc biệt (tokubetsu yōshi), hoặc người sinh ra là con của người Nhật. Ngay cả khi người bảo lãnh không có khả năng tài chính, nếu người phối ngẫu nước ngoài có khả năng kinh tế, việc có được visa vẫn có thể. Với visa này, không có giới hạn về hoạt động tại Nhật Bản. Thời gian lưu trú có thể chọn từ 6 tháng, 1 năm, 3 năm, hoặc 5 năm.
Visa Vợ/chồng của người cư trú vĩnh viễn là visa dành cho người phối ngẫu đã kết hôn với người cư trú vĩnh viễn hoặc người cư trú đặc biệt vĩnh viễn (tokubetsu eijūsha). Tương tự như visa Vợ/chồng của người Nhật, không có giới hạn về hoạt động, và thời gian lưu trú có thể chọn từ 6 tháng đến 5 năm.
Visa Định cư (Teijūsha Visa) áp dụng cho người gốc Nhật (Nikkei-jin), người tị nạn từ các quốc gia cụ thể, và con cái của các cặp vợ chồng cư trú vĩnh viễn. Visa này cũng không có giới hạn về phạm vi hoạt động, và thời gian lưu trú là từ 6 tháng đến 5 năm.
Visa Hoạt động đặc định (Tokutei Katsudō Visa) được cấp cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản với nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như thực tập (internship), Working Holiday, vận động viên nghiệp dư và vợ/chồng của họ, chăm sóc cha mẹ già, chuẩn bị xuất cảnh, xin tị nạn, tìm việc làm, người giúp việc gia đình của nhà ngoại giao, và lưu trú dài hạn (long stay). Phạm vi hoạt động và thời gian lưu trú khác nhau tùy thuộc vào từng loại tư cách lưu trú, vì vậy điều quan trọng là chọn visa phù hợp với mục đích của bạn.
Các giấy tờ cần thiết để xin visa chuyển đến Nhật Bản
Khi xin visa để đến Nhật Bản, điều đầu tiên cần chuẩn bị là các giấy tờ cần thiết. Về cơ bản, **Hộ chiếu (Passport)**, **Đơn xin visa (1 bản)**, **Ảnh (1 cái; đối với người Nga, các nước CIS, và Georgia là 2 cái)**, và **Bản gốc và 1 bản sao Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE)** là bắt buộc.
Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú là một tài liệu quan trọng được cấp bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, và có thể được xin bởi người đại diện ở Nhật Bản. Tuy nhiên, đối với Working Holiday hoặc ứng viên điều dưỡng EPA, v.v., giấy chứng nhận này có thể không được cấp, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản gần nhất.
Đối với công dân Trung Quốc, ngoài các giấy tờ trên, cần phải nộp bản sao Sổ hộ khẩu (Kōkobō) và Giấy chứng nhận cư trú tạm thời hoặc Giấy chứng nhận cư trú. Ngoài ra, tùy thuộc vào loại visa, các giấy tờ bổ sung như Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch, Bảng câu hỏi, và Giấy chứng nhận tốt nghiệp có thể được yêu cầu, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn.
Tổng kết
Hy vọng bạn đã hiểu rằng có nhiều loại visa khác nhau để lưu trú trung và dài hạn tại Nhật Bản, và điều kiện để có được mỗi loại cũng khác nhau. Việc xác định loại tư cách lưu trú bạn muốn ở Nhật Bản, và những gì cần thiết để có được visa đó sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, vì các giấy tờ cần nộp khác nhau tùy thuộc vào quốc tịch, việc tham khảo ý kiến của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại cũng là một ý tưởng hay. Trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, và Bộ Ngoại giao cũng hữu ích để có được thông tin chi tiết.
Để bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật Bản, bước quan trọng đầu tiên là có được visa. Hãy chọn tư cách lưu trú phù hợp với mục đích của bạn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và tiến hành thủ tục xin visa. Chúng tôi cầu chúc cho cuộc sống trọn vẹn của bạn tại Nhật Bản.
Nếu bạn đang cân nhắc việc chuyển đến Nhật Bản, bạn cũng sẽ quan tâm đến chi phí di chuyển. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác giải thích chi tiết về chi phí di chuyển đến Nhật Bản.
