Hello Work của Nhật Bản là gì đối với bạn? Giải thích chi tiết về việc tuyển dụng và hỗ trợ việc làm
Có nhiều cách để tìm kiếm việc làm ở Nhật Bản, và sử dụng **”Hello Work”** – do nhà nước điều hành – là một trong những cách được gợi ý. Tên chính thức của Hello Work là “Văn phòng Ổn định Nghề nghiệp Công cộng” (Kōkyō Shokugyō Anteijo), nơi cung cấp tư vấn nghề nghiệp, giới thiệu việc làm, và trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp cho người tìm việc. Đặc biệt, Hello Work là một sự hỗ trợ mạnh mẽ cho bạn.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về Hello Work của Nhật Bản, bao gồm các đặc điểm và cách sử dụng. Hơn nữa, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về **”Khóa đào tạo Hỗ trợ Việc làm và Ổn định cho người nước ngoài”** mà bạn có thể đăng ký thông qua Hello Work. Hãy tham khảo nhé.
Hello Work của Nhật Bản là gì?
Hello Work có tên chính thức là “Văn phòng Ổn định Nghề nghiệp Công cộng”, là một cơ quan nhà nước do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW) quản lý. Nó được thành lập trên khắp cả nước, cung cấp dịch vụ tư vấn nghề nghiệp, giới thiệu việc làm, và trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp cho người tìm việc, cùng với hỗ trợ các chủ doanh nghiệp đảm bảo lực lượng lao động, tất cả đều **miễn phí**.
Các công việc bạn có thể tìm thấy tại Hello Work bao gồm tất cả các loại hình công việc, chẳng hạn như hành chính, bán hàng, kỹ thuật, và chuyên môn. Hello Work xử lý nhiều tin tuyển dụng, không chỉ là nhân viên chính thức mà còn làm thêm (arubaito), bán thời gian (part-time), và nhân viên phái cử (haken shain), vì vậy bạn có thể chọn phong cách làm việc phù hợp với nhu cầu của mình.
Có lẽ có những bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm do lo lắng về khả năng ngôn ngữ hoặc không quen thuộc với tình hình việc làm ở Nhật Bản. Hello Work có sự hỗ trợ tận tâm dành cho bạn. Bạn có thể yên tâm sử dụng dịch vụ vì có các nhà tư vấn chuyên môn sẵn sàng đối ứng phù hợp với tình huống của từng cá nhân.
Những điều bạn có thể làm tại Hello Work của Nhật Bản
Bạn có thể nhận được nhiều hỗ trợ khác nhau liên quan đến việc làm tại Hello Work. Các dịch vụ dành cho bạn cũng đầy đủ, vì vậy hãy tích cực tận dụng nhé. Dưới đây là nội dung dịch vụ chính.
Tư vấn tìm việc
Hello Work có một lượng lớn thông tin tuyển dụng, và bạn có thể tự mình tìm kiếm công việc mà bạn quan tâm. Tuy nhiên, nếu bạn không biết công việc nào phù hợp với mình hoặc không biết cách viết hồ sơ ứng tuyển, các nhà tư vấn chuyên môn sẽ tận tình hỗ trợ bạn.
Bạn không cần lo lắng về rào cản ngôn ngữ. Hello Work ở các khu vực có nhiều người nước ngoài sinh sống như Tokyo, Aichi, và Osaka có các nhân viên thông dịch hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Trung, và tiếng Bồ Đào Nha. Vì bạn có thể tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ của mình, bạn có thể thư giãn khi sử dụng dịch vụ.
Bạn cũng có thể nhận được tư vấn nghề nghiệp, vì vậy bạn có thể tham khảo lời khuyên của chuyên gia để xem loại công việc nào phù hợp với mình, dựa trên kinh nghiệm đã có.
Thủ tục bảo hiểm thất nghiệp
Bạn cũng có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp (koyō hoken) tại Hello Work. Bảo hiểm thất nghiệp là một chế độ cho phép người thất nghiệp nhận trợ cấp trong một khoảng thời gian nhất định để hỗ trợ cuộc sống.
Trong thời gian làm việc, một khoản tiền bảo hiểm thất nghiệp được khấu trừ từ lương hàng tháng của bạn. Khoản tiền đó là nguồn tài chính để hỗ trợ cuộc sống khi bạn gặp khó khăn.
Tuy nhiên, bạn có thể không nhận được trợ cấp nếu công ty không nộp phí bảo hiểm hoặc không thực hiện đúng thủ tục nghỉ việc. Nếu xảy ra những vấn đề như vậy, Hello Work sẽ hướng dẫn bạn cách đối phó thích hợp.
Đào tạo nghề nghiệp
Để cung cấp nhiều lựa chọn hơn cho những người muốn tìm việc, Hello Work thực hiện đào tạo nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng. Có nhiều chương trình khác nhau được cung cấp, từ các khóa học cơ bản về vận hành máy tính đến các khóa học thực tế như chăm sóc người cao tuổi, y tế văn phòng, và thiết kế web.
Cũng có các khóa học tiếng Nhật dành cho bạn, vì vậy nếu bạn muốn nâng cao khả năng giao tiếp tại nơi làm việc, việc cân nhắc tham gia là rất đáng giá. Việc tham gia khóa học về nguyên tắc là miễn phí.
Hướng dẫn và Hỗ trợ phỏng vấn
Hello Work cung cấp nhiều hướng dẫn và hỗ trợ khác nhau, chẳng hạn như cách viết sơ yếu lý lịch và luyện tập phỏng vấn, để giúp bạn có thể phỏng vấn thành công.
Nhiều người có thể lo lắng về việc phỏng vấn tìm việc làm kiểu Nhật. Hello Work cũng cung cấp hỗ trợ cho việc luyện tập phỏng vấn.
Trước hết, bạn có thể nhận được hướng dẫn sửa đổi hồ sơ ứng tuyển. Bạn sẽ được dạy các bí quyết về cách viết sơ yếu lý lịch và lý lịch công việc mà các công ty Nhật Bản yêu cầu, giúp bạn tạo ra các tài liệu có tính thuyết phục cao.
Bạn cũng có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế thông qua các buổi nhập vai phỏng vấn (role-playing). Bạn sẽ học được các điểm quan trọng để tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn, chẳng hạn như cách dùng từ và cử chỉ, giúp bạn tự tin hơn khi phỏng vấn thật.
Vì Hello Work hỗ trợ bạn từ nhiều khía cạnh khác nhau, nếu bạn đang “gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản”, chúng tôi khuyên bạn nên thử sử dụng dịch vụ này.
Đặc điểm của Hello Work Nhật Bản
Đặc điểm lớn nhất của Hello Work là nó là một cơ quan công quyền do nhà nước điều hành. Khác với các dịch vụ giới thiệu việc làm tư nhân, Hello Work không hoạt động vì mục đích lợi nhuận. Do đó, đây là một sự hỗ trợ rất mạnh mẽ dành cho bạn. Dưới đây là một số đặc điểm chính của Hello Work.
Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng miễn phí
Là một phần của dịch vụ công cộng, Hello Work cung cấp dịch vụ miễn phí cho tất cả người tìm việc. Trong khi các công ty giới thiệu nhân sự tư nhân thường yêu cầu phí đăng ký hoặc phí giới thiệu, Hello Work không thu bất kỳ chi phí nào.
Tất nhiên, bạn vẫn cần tự mình tiến hành các thủ tục cần thiết cho việc làm, chẳng hạn như xin visa, nhưng hỗ trợ liên quan đến tìm việc làm là miễn phí và công bằng cho bất kỳ ai. Đây là một chế độ rất hữu ích cho những người mới đến Nhật Bản và đang trong tình hình kinh tế không ổn định.
Tuy nhiên, một số khóa đào tạo nghề nghiệp để học ngôn ngữ hoặc kỹ năng có thể yêu cầu chi phí thực tế cho tài liệu học tập. Khi nhận hỗ trợ, hãy luôn xác nhận với nhân viên phụ trách.
Có nhiều tin tuyển dụng
Các công ty đăng tin tuyển dụng tại Hello Work về nguyên tắc là không mất phí. Trong khi các công ty giới thiệu nhân sự tư nhân thường thu phí quảng cáo tuyển dụng, Hello Work được vận hành bằng ngân sách nhà nước, vì vậy gánh nặng của công ty được giảm thiểu tối đa.
Do đó, nhiều công ty khác nhau, từ các công ty lớn đến các công ty vừa và nhỏ, và các công ty khởi nghiệp, đều đăng tin tuyển dụng tại Hello Work. Số lượng này được cho là vượt xa các dịch vụ tư nhân. Đặc biệt, trong các lĩnh vực như chăm sóc người cao tuổi, xây dựng, và sản xuất, các tin tuyển dụng của Hello Work rất được trọng dụng.
Tuy nhiên, mục đích cơ bản của Hello Work là giải quyết sự không phù hợp giữa cung và cầu lao động và hỗ trợ những người gặp khó khăn trong việc tìm việc làm. Do đó, có nhiều tin tuyển dụng cho những công việc có rào cản gia nhập tương đối thấp, hơn là những công việc đòi hỏi kiến thức hoặc kỹ năng chuyên môn cao. Có thể hơi khó để những người nước ngoài có kỹ năng cao tìm được công việc có thể phát huy tối đa khả năng của mình.
Mặc dù vậy, trong số các thông tin tuyển dụng phong phú của Hello Work, có rất nhiều công việc phù hợp với bạn. Việc tham khảo ý kiến của cố vấn nghề nghiệp và tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân là một ý kiến hay.
Có các quầy dịch vụ đáp ứng nhu cầu
Hello Work đã thiết lập các quầy dịch vụ chuyên biệt để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Hello Work đã mở **”Trung tâm Dịch vụ Việc làm Người nước ngoài”** (Gaikokujin Koyō Sābisu Sentā) ở Tokyo, Aichi, Osaka, và Fukuoka. Ngoài ra, các cơ sở như **”Hello Work Hỗ trợ Sinh viên Mới Tốt nghiệp”** và **”Hello Work dành cho các bà mẹ”** cũng được cung cấp cho những người có hoàn cảnh riêng, chẳng hạn như sinh viên mới tốt nghiệp và phụ nữ đang nuôi con.
Bạn thường phải đối mặt với các thách thức đặc biệt, chẳng hạn như vấn đề tư cách lưu trú (visa) và rào cản ngôn ngữ. Do đó, các quầy tư vấn chuyên môn đã được thiết lập để đối ứng tận tâm với những nhu cầu đó.
Các nhân viên phụ trách có kiến thức phong phú về việc làm của người nước ngoài, vì vậy bạn có thể nhận được lời khuyên về các giấy tờ cần thiết để thay đổi/gia hạn tư cách lưu trú, và cùng nhau tìm giải pháp khi có vấn đề xảy ra.
Cách sử dụng Hello Work Nhật Bản
Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích phương pháp cụ thể để sử dụng Hello Work. Quy trình cơ bản được chia thành 5 bước: “Tìm Hello Work”, “Làm thẻ Hello Work”, “Tìm kiếm việc làm”, “Xin cấp Thư giới thiệu”, và “Ứng tuyển/Phỏng vấn”.
Chúng ta hãy xem xét từng bước.
Tìm Hello Work trong khu vực bạn sinh sống
Trước hết, hãy tìm Hello Work trong khu vực bạn sinh sống. Chắc chắn mỗi tỉnh thành đều có ít nhất một Hello Work. Ở các thành phố lớn, có thể có nhiều Hello Work được thành lập, vì vậy bạn nên chọn nơi thuận tiện cho việc đi lại.
Bạn có thể tìm kiếm địa điểm của Hello Work trên trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Hoặc nếu hỏi tại quầy hành chính địa phương, họ sẽ cho bạn biết Hello Work gần nhất.
Về cơ bản, bạn có thể nhận được cùng một dịch vụ ở bất kỳ Hello Work nào, nhưng có một số ngoại lệ. Ví dụ, thủ tục bảo hiểm thất nghiệp chỉ có thể được thực hiện tại Hello Work ở khu vực bạn sinh sống.
Trước hết, hãy xác nhận Hello Work nào dễ đi lại từ nhà hoặc nơi làm việc của bạn.
Làm thẻ Hello Work
Để sử dụng dịch vụ Hello Work, bạn cần làm **”Thẻ Hello Work”** (Hello Work Card). Đây là giấy tờ tùy thân để sử dụng dịch vụ Hello Work.
Thủ tục làm thẻ được thực hiện tại quầy lễ tân chung của Hello Work. Bạn điền vào mẫu **”Đơn xin tìm việc”** (Kyūshoku Mōshikomi-sho) các thông tin như tên, thông tin liên hệ, và điều kiện công việc mong muốn, sau đó nộp cho nhân viên. Lưu ý rằng bạn cũng được yêu cầu xuất trình các giấy tờ xác nhận tư cách lưu trú, chẳng hạn như Thẻ lưu trú.
Nếu không có vấn đề gì về nội dung điền, Thẻ Hello Work sẽ được cấp ngay tại chỗ. Phí cấp thẻ là miễn phí, và mất khoảng 30 phút.
Thẻ Hello Work có thể được sử dụng nhiều lần cho đến khi bạn tìm được việc làm và được tuyển dụng. **”Phiếu tiếp nhận”** (Juri-hyō) được cấp khi đăng ký là cần thiết khi xin trợ cấp thất nghiệp, v.v., vì vậy hãy giữ nó cẩn thận.
Tìm kiếm việc làm
Sau khi hoàn tất việc cấp Thẻ Hello Work, bạn sẽ bắt đầu tìm kiếm việc làm. Hello Work có một lượng lớn thông tin tuyển dụng từ các công ty, và bạn có thể tìm kiếm công việc phù hợp với điều kiện mong muốn của mình.
Việc tìm kiếm thông tin tuyển dụng được thực hiện bằng cách sử dụng các thiết bị tìm kiếm được lắp đặt tại Hello Work. Bạn có thể chỉ định các điều kiện khác nhau như loại hình công việc, địa điểm làm việc, và hình thức làm việc, để tìm kiếm hiệu quả công việc phù hợp với nguyện vọng của mình.
Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến trực tiếp của các nhà tư vấn Hello Work. Nếu bạn cho họ biết kinh nghiệm và nguyện vọng của mình, họ có thể giới thiệu công việc phù hợp.
Việc trao đổi với nhà tư vấn thường được thực hiện bằng tiếng Nhật, nhưng Hello Work ở các khu vực có nhiều người nước ngoài sử dụng dịch vụ có thể có nhân viên hỗ trợ ngoại ngữ. Nếu bạn lo lắng về rào cản ngôn ngữ, hãy hỏi trước.
Xin cấp Thư giới thiệu
Nếu bạn tìm được công ty muốn ứng tuyển, hãy thông báo cho quầy Hello Work, và nộp hồ sơ tuyển dụng. Nhân viên phụ trách sẽ xác nhận nội dung và nếu không có vấn đề gì, họ sẽ cấp **”Thư giới thiệu”** (Shōkaijō). Thư giới thiệu này giống như một thư tiến cử từ Hello Work đến công ty, có ảnh hưởng lớn đến việc ứng tuyển.
Đối với công ty, việc được Hello Work giới thiệu cũng là một sự đảm bảo. Có khả năng bạn sẽ có lợi thế trong vòng xét duyệt hồ sơ, vì vậy hãy tận dụng điều này.
Về nguyên tắc, bạn có thể nhận được 1 Thư giới thiệu cho mỗi công ty. Nếu bạn muốn ứng tuyển nhiều công ty, bạn cần xin số lượng thư giới thiệu tương ứng.
Gửi Thư giới thiệu và Hồ sơ ứng tuyển đến công ty
Sau khi nhận được Thư giới thiệu từ Hello Work, bạn chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển như sơ yếu lý lịch và lý lịch công việc. Cách viết hồ sơ ứng tuyển của công ty Nhật Bản có thể khác biệt so với nước sở tại. Nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng, bạn nên hỏi nhà tư vấn Hello Work.
Khi mọi thứ đã được chuẩn bị, bạn gửi toàn bộ hồ sơ ứng tuyển đến công ty. Nếu vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ, bạn sẽ được phỏng vấn. Bạn cũng có thể nhận được tư vấn luyện tập phỏng vấn tại Hello Work, vì vậy hãy tận dụng dịch vụ này.
Tuy nhiên, quyết định tuyển dụng cuối cùng là do công ty đưa ra. Nếu phỏng vấn không suôn sẻ hoặc có người phù hợp hơn, bạn có thể bị từ chối.
Trong trường hợp đó, đừng nản lòng, hãy thử thách với tin tuyển dụng tiếp theo. Dịch vụ Hello Work là miễn phí và bạn có thể sử dụng bao nhiêu lần tùy thích. Nếu bạn muốn được tư vấn, chúng tôi khuyên bạn nên đến Hello Work bất cứ lúc nào.
Khóa đào tạo Hỗ trợ Việc làm và Ổn định cho người nước ngoài là gì?
Cho đến đây, chúng tôi đã giải thích về các dịch vụ cơ bản của Hello Work. Cuối cùng, chúng tôi xin giới thiệu một chương trình đào tạo đặc biệt được chuẩn bị dành cho bạn. Đó là **”Khóa đào tạo Hỗ trợ Việc làm và Ổn định cho người nước ngoài”** (Gaikokujin Shūrō Teichaku Shien Kenshū).
Khóa đào tạo này là chương trình để trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc tại Nhật Bản, và bạn có thể đăng ký thông qua Hello Work. Đặc điểm là chương trình không chỉ bao gồm các bài giảng lý thuyết mà còn có các nội dung thực tế như tham quan công ty và nhập vai phỏng vấn (role-playing).
Tổng quan về khóa đào tạo
Chương trình giảng dạy rất đầy đủ, kéo dài tổng cộng 100 giờ. Chương trình tập trung vào việc thành thạo tiếng Nhật thương mại, và bạn cũng có thể học kiến thức cơ bản về luật lao động Nhật Bản, tập quán kinh doanh, và quy tắc ứng xử (manner).
Phân lớp theo trình độ tiếng Nhật
Chương trình đào tạo được chia thành các lớp dựa trên trình độ tiếng Nhật. Có một hệ thống cho phép bạn tham gia mà không bị quá tải, từ người mới bắt đầu hoàn toàn đến người đã hiểu tiếng Nhật ở một mức độ nào đó.
Lớp nhập môn bắt đầu từ việc đọc và viết Hiragana, vì vậy ngay cả những người chưa có kinh nghiệm học tiếng Nhật cũng không sao. Chương trình tập trung vào các cách diễn đạt có thể được sử dụng ngay lập tức trong cuộc sống hàng ngày, chẳng hạn như lời chào cơ bản và cách tự giới thiệu.
Lớp sơ cấp dành cho những người có thể hiểu các câu tiếng Nhật đơn giản. Chương trình đề cập đến nhiều từ được sử dụng trong các tình huống công việc thực tế, giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp thông qua việc nhập vai phỏng vấn.
Lớp trung cấp là chương trình dành cho những người không gặp nhiều trở ngại trong hội thoại hàng ngày. Mục tiêu là trang bị khả năng vận dụng tiếng Nhật thực tế hơn, chẳng hạn như quy tắc sử dụng kính ngữ trong kinh doanh và cách viết email.
Cách tham gia và chi phí
Để tham gia Khóa đào tạo Hỗ trợ Việc làm và Ổn định cho người nước ngoài, bạn cần thực hiện thủ tục tại Hello Work. Như đã giải thích trước đó, trước hết hãy làm Thẻ Hello Work. Sau đó, thông báo cho nhà tư vấn tại Trung tâm Dịch vụ Việc làm Người nước ngoài về mong muốn tham gia khóa đào tạo.
Sau khi nộp hồ sơ cần thiết và kiểm tra trình độ tiếng Nhật cơ bản, nếu được chấp thuận, bạn có thể tham gia khóa đào tạo. Phí tham gia về nguyên tắc là miễn phí, nhưng có thể có chi phí thực tế cho tài liệu học tập, khoảng vài nghìn yên.
Để làm việc và tiếp tục làm việc lâu dài tại Nhật Bản, việc thành thạo tiếng Nhật là không thể thiếu. Khóa đào tạo Hỗ trợ Việc làm và Ổn định cho người nước ngoài là chương trình tối ưu để thực hiện bước đầu tiên. Hãy cân nhắc tham gia cùng với việc sử dụng Hello Work.
Tổng kết
Hello Work là một sự hỗ trợ đáng tin cậy cho bạn khi tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản. Hello Work sẽ hỗ trợ bạn trong nhiều tình huống khác nhau, không chỉ tìm kiếm thông tin tuyển dụng mà còn tư vấn nghề nghiệp và hỗ trợ các thủ tục khác.
Khóa đào tạo Hỗ trợ Việc làm và Ổn định cho người nước ngoài cũng là một chương trình được gợi ý cho những người nhắm đến việc làm việc tại Nhật Bản. Bạn có thể học không chỉ tiếng Nhật mà còn cả phép tắc và quy tắc để làm việc tại công ty Nhật Bản, giúp bạn có thể bắt đầu cuộc sống công sở một cách yên tâm.
Mặc dù việc tìm việc làm tại Nhật Bản có thể không dễ dàng do rào cản ngôn ngữ và văn hóa, nhưng nếu bạn tận dụng tốt Hello Work và trang bị các kỹ năng cần thiết, con đường chắc chắn sẽ mở ra. Hãy tìm kiếm công việc lý tưởng của mình thông qua Hello Work.
Có các bài viết khác giải thích chi tiết về việc tìm việc làm, chuyển việc, và làm thêm ở Nhật Bản. Hãy tham khảo thêm nhé.
