Giải thích về Quy trình và Chi phí khi nhờ Tư vấn Visa (Visa Consultant) hỗ trợ nộp đơn xin visa
Việc tự mình xin visa có thể rất khó khăn do rào cản ngôn ngữ và các thủ tục phức tạp. Trong trường hợp đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn visa (visa consultant) từ Hành chính viên (Gyōsei Shoshi) – người là chuyên gia xin visa – là rất tiện lợi.
Bài viết này sẽ giới thiệu các nhà tư vấn visa được gợi ý ở Nhật Bản, giải thích chi tiết về lợi ích, chi phí thị trường, và quy trình tư vấn khi sử dụng dịch vụ của họ. Nếu bạn đang gặp khó khăn với việc xin visa tại Nhật Bản, hãy tham khảo nhé.
Nội dung dịch vụ của Tư vấn Visa Nhật Bản
Đối với những người sống ở Nhật Bản, thủ tục xin và gia hạn visa là một quá trình phức tạp và tốn thời gian. Do rào cản ngôn ngữ, việc tự mình xử lý là khá khó khăn. Trong trường hợp đó, việc thuê nhà tư vấn visa là một chuyên gia xin visa là một chiến lược khôn ngoan.
Vậy, cụ thể nhà tư vấn visa cung cấp những dịch vụ gì? Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về nội dung công việc của nhà tư vấn visa và lợi ích khi người nước ngoài sử dụng dịch vụ của họ.
Tư vấn Visa là gì?
Ở Nhật Bản, dịch vụ được gọi là “Tư vấn Visa” được cung cấp bởi **”Hành chính viên” (Gyōsei Shoshi)**. Hành chính viên là chuyên gia có chứng chỉ quốc gia, chuyên thay mặt bạn thực hiện các thủ tục như xin và thay đổi tư cách lưu trú của người nước ngoài. Có thể nói **”Tư vấn Visa”** là tên thông thường của Hành chính viên hoặc là tên gọi của dịch vụ do Hành chính viên cung cấp. Bạn có thể ủy thác gần như tất cả các công việc liên quan đến visa cho Hành chính viên là tư vấn visa.
Các dịch vụ mà Tư vấn Visa hỗ trợ
Các dịch vụ mà Tư vấn Visa hỗ trợ rất đa dạng, bao gồm những vấn đề như thay đổi tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú, như được liệt kê dưới đây. Nhiều văn phòng cũng cung cấp dịch vụ cho các công ty muốn thuê người nước ngoài, hoặc dịch vụ cho người Nhật muốn xin visa nước ngoài.
Bạn có thể tin rằng **hầu hết mọi thủ tục liên quan đến visa cần thiết** cho người nước ngoài sống ở Nhật Bản đều có thể được hỗ trợ. Ví dụ, nhiều nhà tư vấn visa cung cấp các dịch vụ sau:
- Thay đổi tư cách lưu trú
- Thay đổi thời hạn lưu trú
- Xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)
- Xin phép cư trú vĩnh viễn (Eijū Kyoka)
- Cấp phép lưu trú đặc biệt (Zairyū Tokubetsu Kyoka)
- Xin tái nhập cảnh (Sainyūkoku Kyoka)
- Xin phép hoạt động ngoài tư cách (Shikakugai Katsudō Kyoka)
- Xin phép nhập tịch (Kika Kyoka)
Lợi ích khi sử dụng Tư vấn Visa
Việc tự mình thực hiện các thủ tục xin hoặc thay đổi visa tốn rất nhiều công sức và thời gian. Rào cản ngôn ngữ cũng làm tăng nguy cơ đơn bị từ chối. Trong trường hợp đó, việc ủy thác cho nhà tư vấn visa có thể mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là 3 lợi ích chính.
1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Bằng cách ủy thác cho nhà tư vấn visa có kinh nghiệm xin visa, các thủ tục như chuẩn bị hồ sơ cần thiết và nộp đơn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thể được tiến hành một cách hiệu quả theo lịch trình nhanh nhất. Bạn cũng sẽ nhận được lời khuyên về cách viết và nội dung của hồ sơ, giúp việc hoàn tất đơn đăng ký nhanh chóng và chính xác hơn nhiều so với việc tự mình làm.
2. Khả năng được chấp thuận cao hơn
Nhà tư vấn visa có kinh nghiệm về các bí quyết xin visa, và sẽ tư vấn, điều chỉnh nội dung đơn đăng ký để dễ được chấp thuận hơn. Ví dụ, đối với visa lao động, bạn có thể nhận được lời khuyên về việc chọn loại visa phù hợp dựa trên quy mô công ty và nội dung công việc, giúp tăng khả năng được chấp thuận ngay từ lần đầu.
3. Thủ tục và tư vấn sau khi có visa
Ngay cả sau khi có visa, bạn vẫn cần các thủ tục định kỳ như gia hạn thời hạn lưu trú, và các thủ tục thay đổi khác nhau liên quan đến việc thay đổi nơi làm việc. Nhà tư vấn visa sẽ tiếp tục hỗ trợ bạn các thủ tục phát sinh sau khi có visa. Đôi khi, bạn có thể nhận được lời khuyên tốt về kế hoạch sự nghiệp, chẳng hạn như “Đã đến lúc xin Thẻ cư trú vĩnh viễn chưa?”.
Quy trình cơ bản khi sử dụng Tư vấn Visa
Quy trình cơ bản khi thuê nhà tư vấn visa như sau: Trước hết, bạn tư vấn về loại visa muốn xin và tình hình của mình, sau đó nhận ước tính chi phí và các giấy tờ cần thiết. Nếu không có vấn đề gì về điều kiện chi phí, bạn ký hợp đồng chính thức và ủy thác toàn bộ thủ tục đăng ký.
Nhà tư vấn visa sẽ tiến hành các thủ tục như lập hồ sơ đăng ký và nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh một cách suôn sẻ. Nếu visa được chấp thuận, đó là mục tiêu cuối cùng. Sau khi được cấp phép, bạn thanh toán phí và quá trình hoàn tất. Tùy thuộc vào tình hình, bạn có thể nhận được các dịch vụ hậu mãi như tư vấn sau đó. Dưới đây là tóm tắt quy trình cơ bản:
- Tư vấn về visa
- Xác nhận hồ sơ cần thiết và ước tính chi phí
- Ký kết hợp đồng
- Thủ tục đăng ký bởi nhà tư vấn visa
- Nhận kết quả (Được cấp phép hoặc bị từ chối)
- Nếu được cấp phép, thanh toán phí và hoàn tất; nếu bị từ chối, nộp đơn lại
- Dịch vụ hậu mãi (nếu có)
Tuy nhiên, cấu trúc phí, chẳng hạn như phí tư vấn và phí đặt cọc, khác nhau tùy thuộc vào văn phòng, vì vậy việc xác nhận trước là rất quan trọng.
Chi phí Tư vấn Visa là bao nhiêu?
Phí thuê nhà tư vấn visa có sự khác biệt lớn tùy thuộc vào nội dung đăng ký. Tuy nhiên, có mức giá thị trường chung tùy theo loại visa. Ví dụ, đối với visa lao động, mức phí chung là **khoảng 50.000 yên ~ 150.000 yên** cho việc xin cấp hoặc thay đổi tư cách lưu trú, và **khoảng 50.000 yên ~ 100.000 yên** cho việc gia hạn thời hạn lưu trú.
Visa lao động cho các ngành nghề đòi hỏi chuyên môn cao, chẳng hạn như bằng sáng chế (benrishi), có xu hướng có phí cao hơn do tốn nhiều thời gian và công sức chuẩn bị. Ngược lại, visa Phụ thuộc (Gia đình lưu trú) thường có thể được ủy thác với chi phí tương đối thấp.
Lưu ý rằng nếu đơn đăng ký không được chấp thuận ngay từ lần đầu, sẽ có thêm chi phí cho việc nộp đơn lại. Điều quan trọng là phải đánh giá tổng thể và chọn một nhà tư vấn visa đáng tin cậy.
Các Tư vấn Visa được gợi ý ở gần bạn
Dưới đây là các nhà tư vấn visa được gợi ý, nhận được đánh giá cao ở các khu vực khác nhau. Chúng tôi đã chọn lọc các nhà tư vấn visa không chỉ ở các khu vực đô thị lớn như Tokyo và Osaka, mà còn ở các thành phố trung tâm ở mỗi địa phương.
1. Văn phòng Hành chính viên IMS (Tokyo)
“Văn phòng Hành chính viên IMS”, đặt tại Quận Minato, Tokyo, là nhà tư vấn visa với thành tích phong phú trong khoảng 20 năm. Điểm hấp dẫn là có thể hỗ trợ bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn. Vì có cả nhân viên nước ngoài, bạn có thể yên tâm tư vấn ngay cả khi không tự tin về tiếng Nhật.
2. Japan Visa Concierge (Kanagawa)
Japan Visa Concierge, có trụ sở tại Thành phố Yokohama, Tỉnh Kanagawa, là nhà tư vấn visa có thành tích hỗ trợ xin visa cho khách hàng từ nhiều quốc gia khác nhau. Việc hỗ trợ tư vấn bằng tiếng Anh giúp người nước ngoài lo lắng về tiếng Nhật cũng dễ dàng sử dụng dịch vụ. Dịch vụ phỏng vấn video (ví dụ: Skype) cũng được đánh giá cao cho những người sống ở nước ngoài. Điều đáng mừng là họ hỗ trợ tư vấn ngay từ trước khi bạn đến Nhật Bản.
3. Văn phòng Hành chính viên Fujii (Osaka)
Văn phòng Hành chính viên Fujii, có văn phòng tại Quận Nishi, Thành phố Osaka, có đội ngũ Hành chính viên am hiểu về nghiệp vụ xuất nhập cảnh. Văn phòng chủ yếu xử lý việc xin visa và nhập tịch ở khu vực Kansai (tập trung ở Osaka), nhưng cũng hỗ trợ tận tâm cho những người ở các khu vực khác. Việc có thể tư vấn vào cả cuối tuần và ngày lễ giúp những người bận rộn vào các ngày trong tuần cũng dễ dàng tìm đến.
4. Văn phòng Hành chính viên Partner (Nagoya)
Văn phòng Hành chính viên Partner ở Thành phố Nagoya, Tỉnh Aichi, là nhà tư vấn visa đáng tin cậy hỗ trợ xin visa và nhập tịch của người nước ngoài ở vùng Tokai. Văn phòng hỗ trợ đa ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, v.v., vì vậy người nước ngoài không cần lo lắng về rào cản ngôn ngữ. Văn phòng này cũng thường được sử dụng như nơi xin ý kiến thứ hai (second opinion) của những người đã từng bị từ chối visa trước đây. Việc nhờ chuyên gia hỗ trợ là điều khôn ngoan nếu bạn phải nộp đơn lại.
5. Văn phòng Pháp lý Hành chính viên Alliance (Fukuoka)
Văn phòng Pháp lý Hành chính viên Alliance, đặt tại Thành phố Itoshima, Tỉnh Fukuoka, là nhà tư vấn visa nhận được đánh giá cao ở khu vực Kyushu. Đặc điểm là văn phòng hỗ trợ nhiều loại visa khác nhau, từ visa lao động, visa doanh nhân, visa cư trú vĩnh viễn, và visa lưu trú ngắn hạn. Văn phòng hấp dẫn với hệ thống hỗ trợ tận tâm, chẳng hạn như hỗ trợ nộp đơn lại miễn phí nếu đơn bị từ chối.
6. Văn phòng Pháp lý Hành chính viên Sendai Forest (Sendai)
Văn phòng Pháp lý Hành chính viên Sendai Forest ở Thành phố Sendai, Tỉnh Miyagi, là nhà tư vấn visa hỗ trợ toàn diện việc xin visa của người nước ngoài ở vùng Tohoku. Vì có nhân viên có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Trung, và tiếng Việt, những người lo lắng về tiếng Nhật có thể tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ của mình. Đây là một văn phòng nên được sử dụng bởi những người nước ngoài sống ở vùng Tohoku.
7. Văn phòng Hành chính viên Waizumi Tomomi (Sapporo)
Văn phòng Hành chính viên Waizumi Tomomi ở Thành phố Sapporo, Hokkaido, là nhà tư vấn visa hoạt động chủ yếu ở Hokkaido. Văn phòng xử lý nhiều loại đơn xin liên quan đến việc lưu trú của người nước ngoài, từ visa lao động đến visa cư trú vĩnh viễn, và xin nhập tịch. Nếu bạn đang cân nhắc việc xin visa ở Sapporo hoặc Hokkaido, hãy tham khảo ý kiến của văn phòng này.
8. Trung tâm Tư vấn Visa Người nước ngoài Hiroshima (Hiroshima)
Trung tâm Tư vấn Visa Người nước ngoài Hiroshima, đặt tại Thành phố Higashi-Hiroshima, Tỉnh Hiroshima, là nhà tư vấn visa có thành tích hàng đầu ở vùng Chūgoku. Đặc điểm là văn phòng bao quát một khu vực rộng lớn ở vùng Chūgoku như Hiroshima, Okayama, Yamaguchi, Shimane, và Tottori. Văn phòng không chỉ có Hành chính viên mà còn có nhân viên có chứng chỉ cố vấn tâm lý (counselor), sẽ lắng nghe và hỗ trợ những lo lắng và khó khăn khác nhau của người nước ngoài sống ở Nhật Bản.
Tổng kết
Bạn thấy thế nào? Bài viết này đã giải thích chi tiết về nhà tư vấn visa – người thay mặt bạn xin visa tại Nhật Bản, bao gồm nội dung nghiệp vụ, lợi ích, và chi phí thị trường. Việc thuê nhà tư vấn visa là một lựa chọn khôn ngoan đối với những bạn cảm thấy khó khăn khi tự mình xin visa.
Việc xin visa có các điều kiện và hồ sơ cần thiết khác nhau tùy thuộc vào loại visa, và quá trình xét duyệt của Cục Quản lý xuất nhập cảnh rất nghiêm ngặt. Việc ủy thác các thủ tục phức tạp cho nhà tư vấn visa chuyên nghiệp là một lợi ích lớn. Ngoài việc xin thay mặt, việc có thể nhận được lời khuyên để dễ được chấp thuận hơn cũng là điều không thể bỏ qua.
Hãy tham khảo bài viết và tìm nhà tư vấn visa phù hợp với mình. Nếu bạn lo lắng về rào cản ngôn ngữ, hãy chọn văn phòng có thể hỗ trợ bằng tiếng mẹ đẻ của bạn.
