Con dấu (Hanko Stamp) là vật phẩm bắt buộc cho công việc và sinh hoạt ở Nhật! Giải thích về cách làm và giá thị trường
Ở Nhật Bản, việc đóng **con dấu (hanko stamp)** được thực hiện trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như khi nhận thư từ hoặc ký hợp đồng. Tuy nhiên, sự thật là có nhiều người thắc mắc rằng: “Người ta đã ký (sign) rồi thì không cần con dấu cũng được chứ?”. Tuy nhiên, văn hóa con dấu vẫn bén rễ sâu sắc ở Nhật Bản, và nó đã trở thành một vật phẩm không thể thiếu trong cuộc sống.
Vì lý do đó, chúng tôi khuyên bạn nên làm một con dấu cá nhân khi làm việc và sinh sống tại Nhật Bản. Con dấu là cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau như mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng bất động sản, hoặc nhận thư từ hàng ngày.
Vì vậy, lần này chúng tôi sẽ giải thích một cách toàn diện từ kiến thức cơ bản về con dấu, cách làm, cho đến các cửa hàng bán con dấu được gợi ý. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ mọi thứ về con dấu.
Các loại và Công dụng của Con dấu (Hanko Stamp) được sử dụng ở Nhật Bản
Ở Nhật Bản, có 3 loại con dấu chính được sử dụng tùy theo từng tình huống. Chúng ta hãy xem xét chi tiết về đặc điểm và công dụng của từng loại.
1. Jitsuin (実印)｜Con dấu quan trọng nhất, được đăng ký tại địa phương
**Jitsuin (実印 – Thực ấn)** là con dấu có mức độ quan trọng cao nhất. Nó được sử dụng khi ký kết các hợp đồng quan trọng có tính ràng buộc pháp lý, chẳng hạn như mua bán bất động sản hoặc thành lập công ty.
Khi làm Jitsuin, cần phải **đăng ký con dấu (Inkan Tōroku)**. Đăng ký con dấu là thủ tục đăng ký dấu ấn của Jitsuin tại văn phòng hành chính (shi-ku-chōson) và nhận Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (Inkan Tōroku Shōmeisho). Việc đăng ký này chứng minh công khai rằng dấu ấn của Jitsuin là của chính chủ.
Jitsuin được đối xử như một vật dụng sẽ được sử dụng suốt đời. Nguyên tắc là sở hữu con dấu cá nhân, không chia sẻ với gia đình. Bạn nên giữ nó trong két an toàn (kin-ko) và chỉ mang ra khi cần thiết.
2. Ginkō-in (銀行印)｜Con dấu sử dụng tại ngân hàng
**Ginkō-in (銀行印 – Ngân hàng ấn)** là con dấu được sử dụng cho các thủ tục tại ngân hàng. Nó cần thiết cho các thủ tục quan trọng tại các tổ chức tài chính như mở tài khoản, xin vay vốn, hoặc phát hành thẻ rút tiền mặt (cash card).
Ginkō-in có thể được sử dụng sau khi đăng ký con dấu tại từng tổ chức tài chính. Con dấu đã đăng ký chỉ có thể được sử dụng cho các giao dịch tại tổ chức tài chính đó.
Ginkō-in cũng theo nguyên tắc là sở hữu con dấu cá nhân. Kích thước thường nhỏ hơn một chút so với Jitsuin. Bạn nên chọn kích thước phù hợp với kích thước tay và số lượng chữ cái trong tên của mình.
3. Mitome-in (認印)｜Con dấu sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và công việc
**Mitome-in (認印 – Nhận ấn)** là con dấu được sử dụng để xác nhận hàng ngày hoặc bày tỏ sự chấp thuận. Nó có vai trò trong nhiều tình huống, chẳng hạn như nhận hàng từ dịch vụ giao hàng (takuhaibin), luân chuyển tài liệu nội bộ công ty, hoặc xác nhận các giấy tờ nộp cho trường học của con cái.
Mitome-in không cần phải đăng ký hoặc các thủ tục khác. Đặc điểm là dễ làm và có thể sử dụng ngay lập tức. Kích thước tương đối nhỏ và tiện lợi để mang theo.
Ngoài ra, Mitome-in có thể chia sẻ giữa các thành viên trong gia đình. Nếu làm Mitome-in, bạn nên làm bằng họ (family name).
Như vậy, điều quan trọng là phải sử dụng các con dấu khác nhau tùy theo mục đích. Đặc biệt, hãy hiểu rõ sự khác biệt giữa Jitsuin và Mitome-in.
Cách làm Con dấu (Hanko Stamp) và Kiến thức cơ bản cần biết
Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích về phương pháp tạo con dấu. Hãy trang bị kiến thức cơ bản cần thiết, chẳng hạn như quy trình làm con dấu và các lưu ý liên quan đến đăng ký con dấu.
Quy trình làm Con dấu
Thông thường, con dấu được làm tại các cửa hàng chuyên biệt hoặc qua internet. Quy trình cơ bản khi làm tại cửa hàng thực tế như sau:
- Đến cửa hàng bán con dấu
- Chọn vật liệu làm con dấu (Nếu làm Jitsuin đích thực, vật liệu cao cấp như sừng trâu nước đen (kuro suigyū) hoặc gỗ trắc (tsuge) được gợi ý)
- Chọn kích thước con dấu (Jitsuin thường lớn hơn, Mitome-in thường nhỏ hơn)
- Yêu cầu khắc tên bằng phông chữ mong muốn (Thường mất khoảng 3 ngày đến 1 tuần để hoàn thành)
- Nhận con dấu
Ngoài ra, gần đây bạn cũng có thể tạo con dấu trực tuyến. Điểm hấp dẫn là bạn có thể dễ dàng chọn thiết kế và kiểu chữ ngay tại nhà. Nếu đặt hàng trực tuyến, con dấu đã hoàn thành sẽ được giao đến nhà bằng dịch vụ giao hàng tận nơi (takuhaibin).
Điều kiện để Con dấu có thể được đăng ký
Khi cân nhắc việc tạo con dấu, bạn cũng nên kiểm tra các điều kiện đăng ký con dấu. Con dấu cần đáp ứng các yêu cầu sau để có thể được sử dụng như Jitsuin:
- Hình tròn có đường kính từ 8mm đến 25mm
- Thiết kế có viền (fuchidori)
- Phải là tên được ghi trên Giấy chứng nhận cư trú (Jūminhyō) hoặc tên thường gọi (Tsūshōmei)
- Nếu sử dụng tên bằng Katakana, cần phải làm thủ tục đăng ký tên Katakana tại quầy của văn phòng hành chính
Ngoài ra, quy tắc đăng ký con dấu cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng văn phòng hành chính. Bạn nên kiểm tra trước các điều kiện con dấu có thể được đăng ký tại trang web chính thức hoặc quầy của văn phòng hành chính.
Vật liệu chính được sử dụng làm con dấu và Giá thị trường
Vật liệu làm con dấu ảnh hưởng lớn đến độ bền của mặt dấu và vẻ đẹp của sản phẩm. Dưới đây là đặc điểm của các vật liệu chính và giá thị trường trên các trang web bán hàng:
- Hổ phách (Kohaku): Vật liệu cao cấp được tạo ra từ nhựa cây tự nhiên hóa cứng. Đặc trưng bởi độ bền cao và phong cách trầm tĩnh. Giá khoảng 10.000 yên ~ 50.000 yên.
- Sừng trâu nước đen (Kuro Suigyū): Vật liệu được chế biến từ sừng trâu nước. Mang lại cảm giác trang trọng và cao cấp. Giá khoảng 5.000 yên ~ 20.000 yên.
- Titan (Chitan): Sử dụng Titanium, một loại kim loại nhẹ và khó bị gỉ. Đặc trưng bởi dấu ấn tinh tế. Giá khoảng 10.000 yên ~ 30.000 yên.
- Sừng trâu nước Hà Lan (Oranda Suigyū): Vật liệu sừng trâu nước được chế biến thêm nhựa. Ưu điểm là chắc chắn và khó bị sứt mẻ. Giá khoảng 3.000 yên ~ 10.000 yên.
Nếu bạn sử dụng con dấu như Mitome-in, việc chọn con dấu cao su (gomu-in) hoặc con dấu Shachihata tương đối phải chăng cũng được khuyến khích. Bạn có thể mua với giá khoảng 1.000 yên ~ 3.000 yên.
Hãy chọn vật liệu con dấu tối ưu nhất cho mình, phù hợp với mục đích và ngân sách.
Các cửa hàng bán con dấu được gợi ý
Bạn có thể mua con dấu không chỉ tại các cửa hàng thực tế mà còn qua các trang web bán hàng trực tuyến. Dưới đây là các cửa hàng bán con dấu trực tuyến (EC site) và cửa hàng thực tế được gợi ý.
Danh sách các trang web bán con dấu trực tuyến được gợi ý
Chúng tôi xin giới thiệu 5 trang web bán hàng trực tuyến được gợi ý.
1. Sirusi
- Giá tối thiểu: Khoảng 5.000 yên ~
- Phí vận chuyển: Miễn phí trên toàn quốc
- Đặc điểm: Sirusi cung cấp các con dấu hiện đại và thời trang. Được gợi ý cho những bạn đang tìm kiếm con dấu có thiết kế độc đáo và cá tính.
2. Hanko Premium
- Giá tối thiểu: Khoảng 3.000 yên ~
- Phí vận chuyển: 540 yên cố định trên toàn quốc (Miễn phí vận chuyển khi mua trên 5.400 yên)
- Đặc điểm: Hanko Premium cung cấp các con dấu chất lượng cao được khắc thủ công, bao gồm Jitsuin, Ginkō-in, và Mitome-in. Nổi tiếng với dịch vụ giao hàng nhanh chóng và dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
3. Heian-dō
- Giá tối thiểu: Khoảng 10.000 yên ~
- Phí vận chuyển: 770 yên ~ (Phí vận chuyển khác nhau tùy theo khu vực, miễn phí vận chuyển khi mua trên 11.000 yên)
- Đặc điểm: Heian-dō cung cấp các con dấu sử dụng nhiều loại vật liệu cao cấp khác nhau. Đặc biệt vật liệu chất lượng cao như ngà voi và pha lê là điểm hấp dẫn. Được gợi ý cho những ai muốn cảm nhận văn hóa con dấu truyền thống của Nhật Bản.
4. Hanko Star
- Giá tối thiểu: Khoảng 2.000 yên ~
- Phí vận chuyển: 640 yên cố định trên toàn quốc (Miễn phí vận chuyển khi mua trên 5.500 yên)
- Đặc điểm: Hanko Star là cửa hàng bán con dấu trực tuyến chuyên biệt, cung cấp con dấu chất lượng cao với giá thấp. Thiết kế và chất lượng được đảm bảo nhờ quy trình sản xuất nhất quán tại nhà máy của công ty.
5. Inkan no Takumi.com
- Giá tối thiểu: Khoảng 2.000 yên ~
- Phí vận chuyển: 550 yên cố định trên toàn quốc (Miễn phí vận chuyển khi mua trên 5.500 yên)
- Đặc điểm: Inkan no Takumi.com cung cấp các con dấu chất lượng cao được làm bằng kỹ thuật truyền thống. Có nhiều sản phẩm thể hiện kỹ năng của người nghệ nhân (shokunin), hoàn hảo cho những người tìm kiếm một vật phẩm đặc biệt.
Danh sách các cửa hàng bán con dấu được gợi ý
Chúng tôi xin giới thiệu 5 cửa hàng bán con dấu được gợi ý cho những ai muốn trực tiếp đến cửa hàng để mua con dấu.
Shibuya Hanko-dō
- Địa chỉ: 101 Bella Court Shibuya, 7-3 Sakuragaoka-chō, Shibuya-ku, Tokyo
- Cách đi: 10 phút đi bộ từ Ga Shibuya
- Giờ làm việc: Ngày thường 9:30～19:00
- Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật, Ngày lễ
- Đặc điểm: Nằm cách Ga Shibuya 10 phút đi bộ, có thể nhận được con dấu ngay trong ngày tùy thuộc vào sản phẩm. Giá trung bình khoảng 2.000 yên ~ 3.000 yên, tiện lợi khi cần con dấu gấp.
Rakuzendō (楽善堂)
- Địa chỉ: 1-1 Minamichō, Hachiōji-shi, Tokyo
- Cách đi: 8 phút đi bộ từ Ga Hachiōji
- Giờ làm việc: 9:00～18:00
- Ngày nghỉ: Chủ Nhật, Ngày lễ
- Đặc điểm: Cửa hàng lâu đời được thành lập vào năm 1899, có nhiều thành tích và kinh nghiệm phong phú. Giá trung bình khoảng 5.000 yên ~ 20.000 yên, cung cấp các con dấu chất lượng cao để sử dụng suốt đời.
Hanko-ya-san 21
- Địa chỉ: Có các cửa hàng trên toàn quốc
- Cách đi: Khác nhau tùy theo từng cửa hàng
- Giờ làm việc: Khác nhau tùy theo từng cửa hàng
- Ngày nghỉ: Khác nhau tùy theo từng cửa hàng
- Đặc điểm: Chuỗi cửa hàng trên toàn quốc, có thể sử dụng ở nhiều nơi. Giá trung bình khoảng 5.000 yên ~ 20.000 yên, cung cấp dịch vụ và chất lượng ổn định.
Hanko Oroshiuri Center
- Địa chỉ: 2-9-20 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
- Cách đi: 4 phút đi bộ từ Ga Shinjuku Sanchōme
- Giờ làm việc: 10:00～19:00 (Thứ Bảy chỉ đến 16:00)
- Ngày nghỉ: Chủ Nhật, Ngày lễ
- Đặc điểm: Cửa hàng con dấu nổi tiếng với phương châm “Nhanh – Rẻ – Cẩn thận”. Giá trung bình khoảng 3.000 yên ~ 6.000 yên, cung cấp các con dấu có chi phí hợp lý.
Itō Inbō
- Địa chỉ: 1-19-4 Senzoku, Taitō-ku, Tokyo
- Cách đi: 15 phút đi bộ từ Ga Iriya
- Giờ làm việc: 8:00～18:30
- Ngày nghỉ: Không cố định
- Đặc điểm: Cửa hàng con dấu nơi các nghệ nhân nữ tự tay làm từng con dấu một. Giá trung bình khoảng 8.000 yên ~ 50.000 yên, cung cấp con dấu độc đáo có một không hai.
Tại các cửa hàng thực tế, bạn có thể tham khảo ý kiến của nhân viên khi chọn con dấu. Hãy thử tìm một cửa hàng gần bạn nhé.
Nhu cầu con dấu trong tương lai tại Nhật Bản
Gần đây, Nhật Bản đang đẩy mạnh việc giới thiệu hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử, và phong trào “thoát khỏi con dấu” (datsu hanko) đang tăng tốc. Chính phủ cũng đang thúc đẩy việc số hóa các thủ tục hành chính, và dự kiến sự cần thiết của con dấu sẽ dần giảm đi trong tương lai.
Tuy nhiên, thực tế là vẫn còn nhiều tình huống cần con dấu. Đặc biệt, các hợp đồng liên quan đến bất động sản và thủ tục tại các tổ chức tài chính sẽ tiếp tục yêu cầu sử dụng con dấu. Ngoài ra, con dấu vẫn được sử dụng trong các công việc nội bộ công ty, chẳng hạn như phê duyệt tài liệu và luân chuyển giấy tờ.
Việc loại bỏ hoàn toàn con dấu vẫn cần một khoảng thời gian nhất định. Trong thời gian này, xu hướng số hóa và việc sử dụng con dấu được cho là sẽ diễn ra song song.
Con dấu không chỉ là một công cụ phê duyệt, mà còn là một vật phẩm tượng trưng cho văn hóa và tập quán Nhật Bản. Trong bối cảnh kinh doanh quốc tế ngày càng gia tăng, việc hiểu văn hóa kinh doanh Nhật Bản đằng sau con dấu cũng rất quan trọng.
Tổng kết
Con dấu là một vật phẩm không thể thiếu khi làm việc và sinh sống tại Nhật Bản. Điều quan trọng là phải hiểu về các loại và cách sử dụng các con dấu như Jitsuin, Ginkō-in, và Mitome-in, cùng với phương pháp tạo chúng.
Con dấu mang ý nghĩa nhiều hơn một công cụ phê duyệt đơn thuần. Nó cũng là vật phẩm tượng trưng cho văn hóa và tập quán kinh doanh Nhật Bản. Để sinh sống suôn sẻ tại Nhật Bản, hãy trang bị cách sử dụng con dấu đúng đắn.
Trong tương lai, xu hướng số hóa có thể tăng tốc, và sự cần thiết của con dấu có thể dần giảm đi. Tuy nhiên, con dấu vẫn sẽ được sử dụng trong một thời gian nữa.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về con dấu. Hãy tạo ra con dấu phù hợp với mình và sử dụng nó một cách cẩn thận nhé.
