Hướng dẫn toàn diện những điều cần thiết để làm việc tại Nhật Bản với visa Working Holiday!
Chắc hẳn có nhiều bạn muốn vừa đi du lịch vừa làm việc tại Nhật Bản bằng cách sử dụng chế độ Working Holiday. Working Holiday đã trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều người trẻ, nơi bạn có thể tích lũy những kinh nghiệm mới và tiếp xúc với văn hóa Nhật Bản.
Tuy nhiên, việc làm việc tại Nhật Bản bằng visa Working Holiday **chỉ giới hạn ở công dân của các quốc gia đã ký kết hiệp định với Nhật Bản**. Ngoài ra, có nhiều điều kiện khác nhau để có được visa, và các thủ tục cũng phức tạp.
Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về phương pháp đăng ký visa Working Holiday và các lưu ý khi làm việc. Những bạn muốn vừa làm việc vừa trải nghiệm văn hóa và cuộc sống Nhật Bản, hãy tham khảo nhé.
Các điều kiện để làm việc tại Nhật Bản bằng visa Working Holiday
Để làm việc tại Nhật Bản bằng chế độ Working Holiday, bạn cần đáp ứng một số điều kiện. Trước hết, chúng ta hãy xem xét chi tiết về các quốc gia có thể sử dụng chế độ Working Holiday và các yêu cầu để có được visa.
Các quốc gia đã ký kết Hiệp định Working Holiday
Tính đến ngày 3 tháng 6 năm Reiwa 6 (2024), có 30 quốc gia/khu vực đã giới thiệu chế độ Working Holiday với Nhật Bản:
Úc Na Uy
New Zealand Bồ Đào Nha
Canada Ba Lan
Hàn Quốc Slovakia
Pháp Áo
Đức Hungary
Vương quốc Anh Tây Ban Nha
Ireland Argentina
Đan Mạch Chile
Đài Loan Iceland
Hồng Kông Cộng hòa Séc
Lithuania Uruguay
Thụy Điển Phần Lan
Estonia Latvia
Hà Lan Luxembourg
Công dân từ 18 đến 30 tuổi cư trú tại những quốc gia này có thể sử dụng chế độ Working Holiday để làm việc tại Nhật Bản.
Việc sử dụng chế độ Working Holiday về nguyên tắc chỉ giới hạn 1 lần, và thời gian lưu trú tối đa là 1 năm.
Yêu cầu để có được visa Working Holiday
Để có được visa Working Holiday, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Tuy nhiên, các điều kiện có thể khác nhau đôi chút tùy theo quốc gia, vì vậy hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất tại Đại sứ quán Nhật Bản gần nhất trước khi nộp đơn.
- Là công dân/cư dân của quốc gia/khu vực đối tác
- Tuổi từ 18 đến 30 tại thời điểm nộp đơn xin visa (tùy theo quốc gia có thể là 18 đến 25 hoặc 26 tuổi)
- Độc thân (trừ một số quốc gia)
- Không đi cùng trẻ em hoặc người phụ thuộc
- Chưa từng nhận visa Working Holiday trước đây
- Có đủ tài chính để lưu trú (số tiền cần thiết khác nhau tùy quốc gia)
- Sức khỏe thể chất và tinh thần tốt
- Có hộ chiếu hợp lệ và vé máy bay về nước hoặc tiền mua vé
Nếu bạn đáp ứng các điều kiện trên, bạn có thể nộp đơn xin visa Working Holiday.
Phương pháp nộp đơn xin visa Working Holiday
Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích phương pháp nộp đơn xin visa Working Holiday. Hãy nắm vững các điểm chính như thời điểm nộp đơn và các giấy tờ cần thiết để có được visa một cách suôn sẻ.
Thủ tục visa được thực hiện tại Đại sứ quán (Lãnh sự quán) Nhật Bản ở nước ngoài
Việc nộp đơn xin visa Working Holiday cần được thực hiện tại Đại sứ quán (Lãnh sự quán) Nhật Bản ở nước ngoài.
Lưu ý rằng việc nộp đơn tại Nhật Bản, nộp đơn thông qua người đại diện, hoặc nộp đơn trực tuyến đều không được chấp nhận. Bạn phải tự mình thực hiện thủ tục nộp đơn trực tiếp.
Phương pháp nộp đơn, các giấy tờ cần thiết, và thời gian xét duyệt có thể khác nhau tùy theo quốc gia và khu vực, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web của từng Đại sứ quán (Lãnh sự quán) hoặc liên hệ trực tiếp trước.
Thời gian từ khi nộp đơn xin visa đến khi được cấp cũng khác nhau tùy thuộc vào tình hình xử lý, vì vậy hãy tiến hành chuẩn bị trước để có đủ thời gian.
Các giấy tờ cần thiết
Các giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin visa Working Holiday bao gồm:
Tuy nhiên, đây chỉ là danh sách chung, và các giấy tờ cần nộp có thể khác nhau tùy theo quốc gia. Hãy luôn kiểm tra tại Đại sứ quán (Lãnh sự quán) trước và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được chỉ định.
- Đơn xin visa (có dán ảnh 45mm×45mm được chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp đơn)
- Hộ chiếu hợp lệ (thời gian hiệu lực còn lại phải trên 3 tháng so với thời gian dự định lưu trú)
- Sơ yếu lý lịch (ghi rõ học vấn, kinh nghiệm làm việc, năng lực ngôn ngữ, kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản, v.v.)
- Bản sao các giấy tờ chứng nhận khác (Chứng chỉ học vị, Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ, Chứng nhận tham gia bảo hiểm Working Holiday, v.v.)
- Lịch trình hoặc kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản
- Thư lý do ghi động lực, mục đích tham gia Working Holiday, và kế hoạch tại Nhật Bản
- Giấy tờ chứng minh vé máy bay rời Nhật Bản hoặc tiền mua vé
- Giấy tờ chứng minh chi phí lưu trú (Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, Chứng nhận nhận học bổng, v.v.)
- Giấy khám sức khỏe
- Phiếu lý lịch tư pháp (Chứng nhận không phạm tội)
Ngoài ra, nếu có các tài liệu có thể giúp bạn tự quảng bá (self-appeal) như Chứng chỉ đỗ JLPT hoặc các chứng chỉ liên quan đến văn hóa Nhật Bản (Trà đạo, Hoa đạo, v.v.), việc nộp chúng cũng có thể có lợi trong quá trình xét duyệt.
Nếu cần dịch thuật hoặc công chứng giấy tờ, điều quan trọng là phải chuẩn bị trước để có đủ thời gian trước khi nộp đơn.
Lưu ý khi làm việc tại Nhật Bản với visa Working Holiday
Khi có được visa Working Holiday và làm việc tại Nhật Bản, có một số điểm cần lưu ý. Hãy kiểm tra kỹ thông tin sau đây để tránh gặp rắc rối.
Điều kiện làm việc
Khi làm việc tại Nhật Bản với visa Working Holiday, **Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản** sẽ được áp dụng. Điều kiện làm việc như giờ làm, tiền lương, và ngày nghỉ sẽ được đối xử tương tự người lao động Nhật Bản.
Tuy nhiên, **không được phép** làm việc trong các ngành kinh doanh giải trí người lớn (Fuuzoku Eigyō) hoặc các loại hình công việc cần visa biểu diễn (Kōgyō Visa). Ngoài ra, cũng không được phép làm những công việc đòi hỏi kỹ năng hoặc bằng cấp chuyên môn.
Việc làm chỉ nên là công việc đơn giản, phù hợp với mục đích của Working Holiday. Điều quan trọng là phải thảo luận kỹ lưỡng trước với người sử dụng lao động về các điều kiện làm việc tại Nhật Bản.
Thuế suất thu nhập
Thu nhập kiếm được khi làm việc tại Nhật Bản là đối tượng của thuế thu nhập. Thời gian lưu trú tại Nhật Bản với visa Working Holiday thường là dưới 1 năm, vì vậy bạn được phân loại là người không cư trú theo luật thuế Nhật Bản. Người không cư trú sẽ bị đánh thuế **20.42%** bất kể số tiền thu nhập (không bị đánh thuế cư trú).
Lưu ý rằng thuế suất này có thể thay đổi hàng năm, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất. Nếu thu nhập vượt quá một mức nhất định, việc kê khai thuế cuối năm (kakutei shinkoku) là cần thiết. Bạn có thể nhận được hướng dẫn chi tiết về thủ tục kê khai thuế cuối năm tại văn phòng thuế hoặc quầy hành chính địa phương.
Ngoài ra, khi làm việc tại Nhật Bản, việc tham gia bảo hiểm xã hội cũng là cần thiết. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác về bảo hiểm y tế và bảo hiểm lương hưu.
Chỉ được sử dụng 1 lần và Không thể gia hạn
Việc sử dụng chế độ Working Holiday, về nguyên tắc, chỉ giới hạn 1 lần.
Visa Working Holiday có thời hạn tối đa là **1 năm** và **không thể gia hạn**. Nếu bạn muốn kéo dài thời gian lưu trú, bạn cần về nước và nộp đơn xin visa lại.
Ngoài ra, nếu bạn đã từng nhận visa Working Holiday trước đây, bạn không thể nộp đơn lại từ cùng một quốc gia, vì vậy hãy lưu ý điều này.
Có thể tiếp tục làm việc tại Nhật Bản sau Working Holiday không?
Có những người muốn tiếp tục làm việc tại Nhật Bản sau khi kết thúc thời hạn Working Holiday. Trong trường hợp đó, việc chuyển sang visa lao động là cần thiết.
Tuy nhiên, để chuyển từ visa Working Holiday sang visa lao động, bạn cần đáp ứng một số điều kiện. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích các điểm quan trọng liên quan đến việc chuyển sang visa lao động.
Điều kiện chuyển sang visa lao động
Để tiếp tục làm việc tại Nhật Bản sau Working Holiday, bạn cần có được visa lao động. Visa lao động là visa nhằm mục đích làm việc tại Nhật Bản, và có những điều kiện nhất định để đăng ký.
Trước hết, công việc là đối tượng của visa lao động chỉ giới hạn ở những công việc đòi hỏi kiến thức hoặc kỹ năng chuyên môn. Cụ thể, các tư cách lưu trú như “Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế” (Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu), “Kỹ thuật/Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế” (Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu), và “Kỹ năng” (Ginō) là các loại hình phù hợp. Việc cấp visa lao động cho công việc lao động giản đơn (tanjun rōdō) là không được phép về nguyên tắc.
Ngoài ra, điều kiện tiên quyết để có được visa lao động là bạn phải được tuyển dụng bởi một người sử dụng lao động Nhật Bản. Việc nộp đơn xin visa sẽ được thực hiện thông qua công ty tuyển dụng.
Cần về nước tạm thời tùy theo quốc gia
Khi chuyển từ Working Holiday sang visa lao động, bạn cần phải về nước tạm thời tùy thuộc vào quốc gia sở tại của bạn. Chỉ 5 quốc gia/khu vực trong số các quốc gia ký kết hiệp định Working Holiday là Hàn Quốc, Úc, New Zealand, Canada, và Đức được phép chuyển sang visa lao động trong khi vẫn ở Nhật Bản. Đối với các quốc gia khác, bạn cần phải về nước và nộp đơn xin visa lao động tại Đại sứ quán (Lãnh sự quán) Nhật Bản ở nước mình.
Hãy nắm rõ tình hình quốc gia của mình và tiến hành chuẩn bị trước để có đủ thời gian. Nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng, bạn nên tham khảo ý kiến của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán Nhật Bản ở nước bạn.
Tổng kết
Lần này, chúng tôi đã giới thiệu thông tin quan trọng cần biết khi làm việc tại Nhật Bản với visa Working Holiday. Chế độ Working Holiday là cơ hội quý giá để kết hợp làm việc và du lịch tại Nhật Bản, nhưng có nhiều thủ tục khác nhau cần thiết.
Đặc biệt, việc chuẩn bị có kế hoạch là rất quan trọng vì việc xin visa đôi khi có thể tốn thời gian. Ngoài ra, trong thời gian làm việc tại Nhật Bản, bạn được yêu cầu tuân thủ luật pháp và các quy tắc xã hội của Nhật Bản. Hãy hiểu rõ về những rủi ro để tránh gặp rắc rối.
Working Holiday là một chế độ tuyệt vời cho phép bạn vừa làm việc vừa giao lưu trong một nền văn hóa khác. Kinh nghiệm tại Nhật Bản chắc chắn sẽ làm phong phú cuộc sống của bạn.
Hy vọng nội dung của bài viết này sẽ hữu ích khi bạn đối mặt với những thử thách mới.
