Người nước ngoài muốn có Vĩnh trú (Eijūken) ở Nhật phải xem! Hướng dẫn toàn diện từ tìm việc đến Vĩnh trú
Công nghệ tiên tiến, nền kinh tế ổn định và văn hóa độc đáo của Nhật Bản đang thu hút nhiều người nước ngoài. Đặc biệt, gần đây chính phủ Nhật Bản đang tích cực thúc đẩy việc tiếp nhận nhân tài nước ngoài có trình độ cao, khiến việc xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản trở thành một lựa chọn hấp dẫn.
Tuy nhiên, sự thật là có nhiều rào cản đối với người nước ngoài khi làm việc tại Nhật Bản do khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa. Có không ít rào cản cần vượt qua, từ hoạt động tìm việc, thích nghi với môi trường làm việc, cho đến việc xin Thẻ cư trú vĩnh viễn (Eijūken).
Vì vậy, bài viết này sẽ giải thích chi tiết con đường từ việc làm việc, phát triển sự nghiệp, cho đến khi có được Thẻ cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản. Chúng tôi sẽ bao gồm các điểm cần nắm vững như tình hình thị trường lao động Nhật Bản, các kỹ năng được yêu cầu, các loại visa, và các bước để có được Thẻ cư trú vĩnh viễn.
1. Các bước từ tìm việc đến phát triển sự nghiệp của người nước ngoài tại Nhật Bản
Đối với người nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản, tìm việc là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, có rất nhiều thách thức cần phải vượt qua, chẳng hạn như quy trình tìm việc khác biệt so với nước sở tại và việc xin visa. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết quá trình từ việc làm việc và phát triển sự nghiệp của người nước ngoài tại Nhật Bản, cùng với các điểm cần lưu ý.
① Tìm việc và xin visa: Những bước đầu tiên trên thị trường việc làm Nhật Bản
Để bắt đầu sự nghiệp tại Nhật Bản, người nước ngoài trước hết phải tìm được việc làm và xin được visa phù hợp. Có một số điểm cần nắm vững để gia nhập thị trường việc làm Nhật Bản.
Điểm 1. Chiến lược tìm kiếm việc làm
Tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản đòi hỏi một chiến lược. Để tìm công việc có thể tận dụng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, hãy sử dụng các trang web tuyển dụng trực tuyến. Ví dụ, có các trang web như “GaijinPot Jobs” – nơi đăng tải nhiều tin tuyển dụng dành cho người nước ngoài, hay “Daijob.com” – nơi bạn có thể tìm việc bằng tiếng Anh.
Sử dụng các trang web tuyển dụng chuyên ngành cũng là một phương pháp tốt. Nếu bạn làm trong ngành IT, các trang web chuyên biệt cho chuyên ngành của bạn có thể giúp bạn tìm việc làm hiệu quả.
Tận dụng các trang web này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tin tuyển dụng phù hợp với mình. Ngoài ra, các công ty cũng thường sử dụng các trang web tuyển dụng này để tích cực tuyển dụng nhân sự nước ngoài, vì vậy bạn nên đăng ký ở nhiều trang web để không bỏ lỡ cơ hội.
Điểm 2. Sơ yếu lý lịch và Phỏng vấn
Trong hoạt động tìm việc ở Nhật Bản, cách viết sơ yếu lý lịch (Resume – Rirekisho) là vô cùng quan trọng. Sơ yếu lý lịch Nhật Bản thường được gọi là “Lý lịch công việc” (Shokumu Keirekisho), và cần phải tuân theo một định dạng cụ thể. Có những quy tắc khác biệt so với nước sở tại, chẳng hạn như dán ảnh và ghi rõ lịch sử học vấn/công việc theo thứ tự thời gian.
Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn, việc bắt đầu bằng phần tự giới thiệu là phổ biến. Hãy nhấn mạnh lý do tại sao bạn muốn làm việc tại Nhật Bản và cách bạn có thể đóng góp cho công ty Nhật Bản. Nếu bạn lo lắng về việc phỏng vấn bằng tiếng Nhật, việc chọn các công ty tích cực tuyển dụng người nước ngoài cũng là một phương pháp tốt.
Điểm 3. Visa và Giấy phép
Để người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản, việc có được visa phù hợp là điều bắt buộc. Có nhiều loại visa khác nhau, chẳng hạn như “Kỹ thuật/Tri thức Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế” (Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu) dành cho những người có kỹ năng và kiến thức chuyên môn, “Giáo dục” dành cho giáo viên ngôn ngữ, và “Quản lý Kinh doanh” (Keiei/Kanri) dành cho các nhà quản lý/điều hành doanh nghiệp.
Trong nhiều trường hợp, việc công ty bảo lãnh visa (visa sponsorship) là cần thiết, vì vậy điều quan trọng là phải thảo luận trước với công ty tuyển dụng về visa. Hãy kiểm tra các thủ tục cần thiết, chẳng hạn như việc xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE).
② Năng lực tiếng Nhật và Kỹ năng: Con đường đến phát triển sự nghiệp và thành công
Để xây dựng sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản, việc cải thiện năng lực tiếng Nhật là không thể thiếu. Ngoài ra, điều quan trọng là phải hiểu văn hóa kinh doanh độc đáo của Nhật Bản và trang bị các kỹ năng cần thiết. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích các điểm chính để người nước ngoài bước trên con đường phát triển sự nghiệp và thành công.
Điểm 1. Cải thiện năng lực ngôn ngữ
Năng lực tiếng Nhật có ảnh hưởng lớn đến việc tìm việc và phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản. Việc trang bị tiếng Nhật trình độ thương mại sẽ mở rộng phạm vi giao tiếp và tăng khả năng được giao những công việc có trách nhiệm hơn.
Ngoài việc theo học tại các trường tiếng Nhật, việc tận dụng các dịch vụ học tiếng Nhật trực tuyến cũng được khuyến khích. Ví dụ, bạn có thể học tiếng Nhật thực tế thông qua các bản tin của NHK World JAPAN. Tham gia Kỳ thi Năng lực Nhật ngữ (JLPT) cũng là một cơ hội tốt để chứng minh năng lực tiếng Nhật của bạn.
Điểm 2. Hiểu văn hóa kinh doanh Nhật Bản
Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản khác biệt đáng kể so với phương Tây. Có những khía cạnh có thể khó hiểu đối với người nước ngoài, chẳng hạn như hệ thống thâm niên (Nenkō Joretsu), việc làm trọn đời, và chủ nghĩa tập thể. Tuy nhiên, việc hiểu và thích nghi với những điều này là không thể thiếu để xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản.
Ví dụ, tại nơi làm việc ở Nhật Bản, “Hōrensō” (Báo cáo, Liên lạc, Thảo luận) được coi trọng. Bạn được yêu cầu giao tiếp thường xuyên với cấp trên bằng cách báo cáo tiến độ và thảo luận khi có vấn đề. Việc lơ là “Hōrensō” có thể dẫn đến việc mất lòng tin.
Điểm 3. Khả năng lãnh đạo và Phát triển sự nghiệp
Các tổ chức Nhật Bản có xu hướng coi trọng sự hài hòa và tinh thần đồng đội (teamwork). Mặt khác, trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhân tài có khả năng thể hiện khả năng lãnh đạo (leadership) và thúc đẩy sự đổi mới cũng được săn đón. Việc tận dụng tầm nhìn đa dạng của một người nước ngoài, đồng thời tập hợp đội ngũ và tạo ra thành quả, sẽ dẫn đến con đường phát triển sự nghiệp.
Ngoài ra, quan niệm “thâm niên” vẫn còn ăn sâu trong các công ty Nhật Bản. Mặc dù việc thăng tiến theo thâm niên là phổ biến, nhưng mặt thực lực cũng đang dần được coi trọng. Việc trang bị chuyên môn cao và tích lũy thành tích có thể giúp bạn được thăng tiến sớm.
Trong việc phát triển sự nghiệp, việc tự trau dồi (jiko keihatsu) là không thể thiếu. Điều quan trọng là tích cực tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài, và trau dồi kỹ năng. Ngoài ra, các công ty Nhật Bản thường có sự luân chuyển nhân sự được gọi là “Job Rotation”. Việc trải nghiệm nhiều bộ phận khác nhau sẽ giúp bạn trang bị kiến thức và kỹ năng rộng rãi.
③ [Sự nghiệp sau khi có Thẻ cư trú vĩnh viễn] Thẻ cư trú vĩnh viễn và Triển vọng sự nghiệp tương lai
Đối với người nước ngoài xây dựng sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản, việc có được Thẻ cư trú vĩnh viễn là một bước ngoặt lớn. Có được Thẻ cư trú vĩnh viễn sẽ loại bỏ giới hạn về thời gian lưu trú, giúp bạn có thể làm việc một cách ổn định. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích các điểm chính về triển vọng sự nghiệp trong tương lai sau khi có được Thẻ cư trú vĩnh viễn.
Điểm 1. Xu hướng và Nhu cầu của ngành
Thị trường lao động Nhật Bản không ngừng thay đổi. Đặc biệt, trong những năm gần đây, nhu cầu về nhân tài nước ngoài đang tăng lên trong một số ngành như lĩnh vực IT và chăm sóc người cao tuổi (kaigo). Việc nắm bắt các xu hướng ngành mới nhất và nhắm đến các lĩnh vực có nhu cầu cao là điều khôn ngoan khi cân nhắc sự nghiệp của bạn.
Hãy chú ý đến chính sách của chính phủ. Ví dụ, hiện tại, chính phủ Nhật Bản đang tích cực thúc đẩy việc tiếp nhận “Nhân tài nước ngoài có trình độ cao” (Kōdo Gaikokujin Zai). Người nước ngoài có kỹ năng cao trong các lĩnh vực như IT và kinh doanh toàn cầu có khả năng được ưu tiên. Điều quan trọng là lập kế hoạch sự nghiệp của bạn dựa trên những động thái chính sách này.
Điểm 2. Liên tục nâng cao giáo dục và kỹ năng
Để xây dựng sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản, thái độ không ngừng học hỏi các kỹ năng mới là điều bắt buộc. Đặc biệt, trong bối cảnh công nghệ đang phát triển nhanh chóng hiện nay, điều quan trọng là phải trang bị kiến thức mới nhất trong lĩnh vực chuyên môn của bạn.
Ngoài việc tận dụng hệ thống đào tạo nội bộ của công ty, việc sử dụng các nền tảng học tập trực tuyến cũng được khuyến khích. Có các dịch vụ như Udemy cung cấp các khóa học thuộc nhiều lĩnh vực rộng rãi. Học lên cao học (đào tạo sau đại học) tại Nhật Bản cũng là một lựa chọn. Việc đạt được kiến thức chuyên môn cao sẽ mở rộng các lựa chọn sự nghiệp của bạn.
Điểm 3. Khởi nghiệp và Độc lập
Khi có được Thẻ cư trú vĩnh viễn và có thể lưu trú lâu dài tại Nhật Bản, khởi nghiệp (kigyō) và độc lập cũng trở thành một lựa chọn thực tế. Việc thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản cho phép bạn xây dựng sự nghiệp độc lập trong khi tận dụng chuyên môn của mình.
Tuy nhiên, sự thật là việc khởi nghiệp cũng có nhiều thách thức. Có không ít rào cản cần vượt qua, chẳng hạn như lập kế hoạch kinh doanh, huy động vốn, và xin giấy phép. Điều quan trọng là tìm kiếm sự giúp đỡ xung quanh, chẳng hạn như tìm kiếm người cố vấn (mentor) hoặc tận dụng các dịch vụ hỗ trợ khởi nghiệp, để tiến hành chuẩn bị.
Điểm 4. Đóng góp cho cộng đồng địa phương
Để sống lâu dài tại Nhật Bản, điều quan trọng là phải trân trọng mối liên kết với cộng đồng địa phương. Bằng cách tích cực tham gia các cộng đồng địa phương, ngoài nơi làm việc, bạn có thể bén rễ sâu hơn vào xã hội Nhật Bản.
Ví dụ, việc tham gia tình nguyện tại các lễ hội hoặc sự kiện địa phương, hoặc thể hiện vai trò lãnh đạo trong cộng đồng người nước ngoài cũng được khuyến khích. Việc đóng góp cho cộng đồng địa phương có thể mang lại lợi ích cho sự nghiệp của bạn. Mạng lưới quan hệ mở rộng có thể tạo ra các cơ hội kinh doanh mới.
Điểm 5. Sự nghiệp quốc tế
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hãy cân nhắc việc phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản ra phạm vi quốc tế. Một số công ty Nhật Bản đang tích cực mở rộng ra nước ngoài. Tích lũy kinh nghiệm tại những công ty này có thể giúp bạn có được sự nghiệp ở nước ngoài trong tương lai.
Ngoài ra, việc tận dụng các kỹ năng và kinh nghiệm đã trau dồi tại Nhật Bản để mở rộng kinh doanh ở nước sở tại hoặc các quốc gia khác cũng là một lựa chọn. Việc tìm kiếm con đường sự nghiệp hoạt động trên phạm vi toàn cầu trong khi vẫn duy trì mối liên kết với Nhật Bản cũng được khuyến khích. Ví dụ, bạn có thể thành lập một công ty tư vấn giới thiệu công nghệ hoặc sản phẩm Nhật Bản đến nước mình, xây dựng sự nghiệp độc đáo tận dụng kinh nghiệm tại Nhật Bản.
2. Điều kiện, thủ tục và lợi ích khi có Thẻ cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản
Việc có được Thẻ cư trú vĩnh viễn (Eijūken) có ý nghĩa rất lớn đối với người nước ngoài xây dựng sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về các điều kiện, thủ tục và lợi ích của việc có được Thẻ cư trú vĩnh viễn.
① Quy trình để có được Thẻ cư trú vĩnh viễn
Để có được Thẻ cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản, bạn cần thực hiện một số bước. Dưới đây là quy trình chung để có được Thẻ cư trú vĩnh viễn.
BƯỚC 1. Chọn loại visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần có visa phù hợp như một điều kiện tiên quyết để có được Thẻ cư trú vĩnh viễn. Có nhiều loại visa khác nhau, chẳng hạn như visa làm việc, visa Đầu tư/Quản lý, và visa Phụ thuộc (Gia đình lưu trú). Điều quan trọng là chọn visa phù hợp với tình huống của bạn.
Đặc biệt, người nước ngoài có chuyên môn cao có thể đủ điều kiện cho loại visa **”Nhân tài chuyên môn cao” (Kōdo Senmonshoku)**. Loại visa này có lợi ích là có thể nộp đơn xin Thẻ cư trú vĩnh viễn chỉ trong vòng 1 năm, nếu đáp ứng các điều kiện nhất định.
BƯỚC 2. Thời gian lưu trú và tính liên tục
Việc nộp đơn xin Thẻ cư trú vĩnh viễn về nguyên tắc yêu cầu thời gian lưu trú lâu dài **trên 10 năm**. Tuy nhiên, một số loại visa như **”Nhân tài chuyên môn cao”** và **”Người cư trú đặc biệt”** được phép nộp đơn trong thời gian ngắn hơn.
Ngoài ra, thời gian lưu trú cho đến khi nộp đơn xin Thẻ cư trú vĩnh viễn cần phải liên tục. Hãy lưu ý rằng nếu bạn rời Nhật Bản để về nước tạm thời, tổng thời gian rời đi phải **dưới 1 năm**.
BƯỚC 3. Nộp đơn và Xét duyệt
Việc nộp đơn xin Thẻ cư trú vĩnh viễn được thực hiện tại **Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương (Chihō Nyūkoku Zairyū Kanrikyoku)** với các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ bao gồm đơn xin, ảnh, hộ chiếu, và Thẻ lưu trú. Bạn cũng được yêu cầu nộp các tài liệu chứng minh sự ổn định tài chính (giấy chứng nhận nộp thuế, sao kê ngân hàng, v.v.).
Sau khi nộp đơn, quá trình xét duyệt thường mất **vài tháng đến khoảng 1 năm**. Trong quá trình xét duyệt, hạnh kiểm và sự ổn định tài chính của người nộp đơn là những yếu tố được coi trọng. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ chính thức nhận được Thẻ cư trú vĩnh viễn.
② Các điều kiện để có được Thẻ cư trú vĩnh viễn
Để có được Thẻ cư trú vĩnh viễn, bạn cần đáp ứng một số điều kiện. Các điều kiện chính như sau:
Điều kiện 1. Tư cách lưu trú
Để nộp đơn xin Thẻ cư trú vĩnh viễn, trước hết bạn cần có Tư cách lưu trú phù hợp. Về nguyên tắc, bạn phải có loại visa cho phép lưu trú lâu dài, chẳng hạn như visa làm việc hoặc visa Phụ thuộc (Gia đình lưu trú).
Điều kiện 2. Thời gian lưu trú
Về nguyên tắc, điều kiện là bạn phải lưu trú tại Nhật Bản **trên 10 năm** tính đến thời điểm nộp đơn. Tuy nhiên, một số loại visa như **”Nhân tài chuyên môn cao”** hoặc **”Người cư trú đặc biệt”** được phép nộp đơn trong thời gian ngắn hơn.
Điều kiện 3. Nền tảng kinh tế
Trong xét duyệt Thẻ cư trú vĩnh viễn, sự ổn định kinh tế của người nộp đơn là điều được coi trọng. Bạn được yêu cầu có thu nhập ổn định và nộp thuế đầy đủ.
Điều kiện 4. Hạnh kiểm
Người nộp đơn xin Thẻ cư trú vĩnh viễn được yêu cầu phải là công dân tốt. Điều quan trọng là không có tiền án tiền sự và tuân thủ các quy tắc xã hội.
③ Lợi ích khi có được Thẻ cư trú vĩnh viễn
Có được Thẻ cư trú vĩnh viễn mang lại nhiều lợi ích cho người nước ngoài. Các lợi ích chính như sau:
Lợi ích 1. Không còn giới hạn về thời gian lưu trú
Có được Thẻ cư trú vĩnh viễn sẽ loại bỏ giới hạn về thời gian lưu trú. Điều này có nghĩa là việc gia hạn visa không còn cần thiết, và bạn có thể lưu trú tại Nhật Bản vô thời hạn. Nhờ đó, bạn có thể lập kế hoạch sự nghiệp với tầm nhìn dài hạn.
Lợi ích 2. Tăng sự tự do trong công việc
Visa làm việc thông thường có giới hạn về loại hình công việc và nơi làm việc. Tuy nhiên, có được Thẻ cư trú vĩnh viễn cho phép bạn tự do làm bất kỳ công việc nào. Các lựa chọn linh hoạt hơn sẽ mở rộng, chẳng hạn như thay đổi nghề nghiệp (career change) hoặc độc lập.
Lợi ích 3. Được hưởng lợi từ an sinh xã hội
Người có Thẻ cư trú vĩnh viễn thuộc đối tượng của hệ thống an sinh xã hội Nhật Bản. Bạn có thể nhận được các dịch vụ tương tự người Nhật, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và lương hưu. Có thể nói rằng lợi ích về mặt sinh hoạt là rất lớn, chẳng hạn như giảm gánh nặng chi phí y tế.
Lợi ích 4. Có thể bảo lãnh gia đình đến Nhật
Có được Thẻ cư trú vĩnh viễn cho phép bạn bảo lãnh gia đình đến Nhật Bản. Các yêu cầu xin Tư cách lưu trú cho gia đình sẽ được nới lỏng, mở ra con đường sống cùng gia đình tại Nhật Bản. Đây là một lợi ích quan trọng đối với những người nước ngoài coi trọng gia đình.
Như vậy, việc có được Thẻ cư trú vĩnh viễn có ý nghĩa rất lớn đối với người nước ngoài. Bằng cách đáp ứng các điều kiện và thực hiện các thủ tục đúng đắn, bạn có thể xây dựng nền tảng cuộc sống ổn định tại Nhật Bản.
3. Cơ hội việc làm cho người nước ngoài trên thị trường lao động Nhật Bản: Nhu cầu và các kỹ năng được yêu cầu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhu cầu về nhân tài nước ngoài đang tăng lên trên thị trường lao động Nhật Bản. Đặc biệt, nhu cầu đối với người nước ngoài có chuyên môn cao đang tăng lên hàng năm. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về cơ hội việc làm và các kỹ năng được yêu cầu đối với người nước ngoài trên thị trường lao động Nhật Bản.
1. Các loại hình công việc có nhu cầu cao
Trên thị trường lao động Nhật Bản, nhu cầu nhân tài nước ngoài đang tăng lên đối với một số loại hình công việc cụ thể. Ví dụ, trong lĩnh vực IT, có sự thiếu hụt nhân tài có kỹ năng cao như lập trình viên và kỹ sư (engineer). Các kỹ sư IT nước ngoài có tầm nhìn toàn cầu là một sự tồn tại hấp dẫn đối với các công ty Nhật Bản.
Ngoài ra, các loại hình công việc có thể tận dụng kỹ năng ngôn ngữ cũng phổ biến. Bạn có thể xây dựng sự nghiệp bằng cách sử dụng các kỹ năng độc đáo của người nước ngoài, chẳng hạn như giáo viên tiếng Anh và phiên dịch/biên dịch. Hơn nữa, nhu cầu cũng đang tăng lên trong các ngành dịch vụ như du lịch và bán lẻ. Nhu cầu về nhân viên có thể hỗ trợ đa ngôn ngữ đang tăng lên cùng với sự gia tăng khách du lịch nước ngoài.
2. Tầm quan trọng của kỹ năng tiếng Nhật
Đối với nhiều loại hình công việc, năng lực tiếng Nhật là điều bắt buộc. Đặc biệt, đối với các công việc đòi hỏi giao tiếp với khách hàng hoặc đối tác, năng lực tiếng Nhật cao là cần thiết.
Việc có được chứng chỉ chứng minh năng lực tiếng Nhật, chẳng hạn như BJT Business Japanese Proficiency Test hoặc JLPT, sẽ là một lợi thế trong hoạt động tìm việc. Hơn nữa, điều quan trọng là học các cách diễn đạt tiếng Nhật đặc thù được sử dụng trong môi trường kinh doanh, chẳng hạn như kính ngữ (keigo) và thể lịch sự (teineigo). Hãy trau dồi khả năng tiếng Nhật thực tế bằng cách tận dụng các khóa học kinh doanh của trường tiếng Nhật.
3. Tầm nhìn toàn cầu
Nhiều công ty Nhật Bản đang đẩy nhanh việc mở rộng ra nước ngoài. Do đó, nhu cầu đối với nhân tài nước ngoài có tầm nhìn toàn cầu đang tăng lên. Kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài và kỹ năng giao tiếp đa văn hóa là lợi thế lớn.
Ví dụ, nếu bạn có thể đề xuất một kế hoạch kinh doanh kết nối nước sở tại và Nhật Bản, điều này có thể mang lại giá trị lớn cho công ty. Ngoài ra, nhân tài có khả năng lãnh đạo các dự án quốc tế cũng được săn đón. Hãy phát huy tối đa kinh nghiệm đã tích lũy trong môi trường toàn cầu tại nơi làm việc ở Nhật Bản.
4. Cách tiếp cận thị trường việc làm
Có một số lựa chọn cho người nước ngoài khi gia nhập thị trường việc làm Nhật Bản. Phổ biến nhất là sử dụng các trang web tuyển dụng và công ty giới thiệu nhân sự của Nhật Bản. Có rất nhiều dịch vụ, chẳng hạn như các trang web tuyển dụng chuyên biệt dành cho người nước ngoài.
Đối với du học sinh, việc tận dụng Trung tâm Hướng nghiệp (Career Center) của trường đại học cũng là một phương pháp tốt. Bạn có thể nhận được nhiều hỗ trợ khác nhau như các buổi giới thiệu công ty trong trường và tư vấn cá nhân. Ngoài ra, việc xây dựng mạng lưới (networking) thông qua việc tham gia các tổ chức và cộng đồng chuyên ngành cũng rất quan trọng. Trong cộng đồng người nước ngoài chuyên ngành của mình, bạn có thể nhận được thông tin và các mối quan hệ quý giá.
Thị trường lao động Nhật Bản mang lại cơ hội lớn cho nhân tài nước ngoài. Bằng cách tận dụng thế mạnh của mình, trau dồi tiếng Nhật, và tiếp cận bằng tầm nhìn toàn cầu, bạn có thể xây dựng một sự nghiệp trọn vẹn.
4. Bí quyết thành công vượt qua rào cản văn hóa kinh doanh và ngôn ngữ
Khi người nước ngoài xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản, sự khác biệt về văn hóa kinh doanh và ngôn ngữ có thể trở thành rào cản lớn. Tuy nhiên, với thái độ và kỹ năng phù hợp, bạn có thể vượt qua những rào cản này và thành công tại Nhật Bản. Dưới đây là 5 bí quyết để thành công tại Nhật Bản.
1. Thành thạo tiếng Nhật thương mại (Business Japanese)
Trong môi trường kinh doanh Nhật Bản, cần có ngôn ngữ đặc thù như kính ngữ (keigo) và thể lịch sự (kenjōgo). Việc bạn có thể sử dụng thành thạo chúng hay không sẽ ảnh hưởng lớn đến đánh giá của bạn với tư cách là một người làm kinh doanh.
Để thành thạo tiếng Nhật thương mại, việc tận dụng các khóa học kinh doanh của trường tiếng Nhật là hiệu quả. Ngoài ra, việc trau dồi các kỹ năng thực tế thông qua giao tiếp với đồng nghiệp và cấp trên người Nhật cũng rất quan trọng. Hãy luyện tập các tình huống kinh doanh hàng ngày như viết email, soạn tài liệu, và trả lời điện thoại.
2. Hiểu văn hóa kinh doanh
Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản khác biệt đáng kể so với phương Tây. Các giá trị quan độc đáo như hệ thống thâm niên, việc làm trọn đời, và chủ nghĩa tập thể đã bén rễ sâu. Việc hiểu và thích nghi với những điều này là bước đầu tiên để thành công tại Nhật Bản.
Ví dụ, các công ty Nhật Bản coi trọng **”Wa” (sự hòa hợp/tinh thần đồng đội)**. Việc thể hiện khả năng cá nhân là quan trọng, nhưng cũng cần phải đóng vai trò là một thành viên của đội ngũ. Ngoài ra, quy trình ra quyết định cũng có những đặc điểm độc đáo của Nhật Bản. Việc hiểu văn hóa kinh doanh Nhật Bản là rất quan trọng, chẳng hạn như việc điều chỉnh trước được gọi là **”Nemawashi”** và hệ thống **”Ringi-sei”** nhằm mục đích đồng thuận chung.
3. Đối phó với Sốc văn hóa (Culture Shock)
Trong quá trình thích nghi với cuộc sống và môi trường kinh doanh Nhật Bản, bạn có thể trải qua sốc văn hóa. Căng thẳng khi làm việc trong một nền văn hóa khác đôi khi là một gánh nặng lớn.
Để vượt qua sốc văn hóa, việc giữ một tâm trí cởi mở (open mind) là điều quan trọng. Cần có sự linh hoạt để chấp nhận văn hóa và tập quán Nhật Bản mà không bị ràng buộc bởi sự thông thường của nước sở tại. Việc trao đổi thông tin với những người nước ngoài cùng hoàn cảnh cũng rất hiệu quả. Chia sẻ những trăn trở và nhận lời khuyên có thể giúp giảm nhẹ gánh nặng tâm lý.
4. Sự linh hoạt và Lòng kiên nhẫn
Tốc độ thay đổi tại nơi làm việc ở Nhật Bản tương đối chậm. Có những trường hợp việc ra quyết định mất thời gian hoặc các ý tưởng mới khó được chấp nhận.
Để thành công trong môi trường như vậy, sự linh hoạt và lòng kiên nhẫn là không thể thiếu. Điều quan trọng là điều chỉnh tốc độ của bản thân phù hợp với mọi người xung quanh và nhìn nhận mọi thứ với tầm nhìn dài hạn. Làm từng công việc một cách cẩn thận và xây dựng lòng tin một cách chắc chắn là chìa khóa để thành công tại Nhật Bản.
5. Cố vấn (Mentorship) và Mạng lưới quan hệ (Networking)
Để quen với công việc và cuộc sống tại Nhật Bản, sự hiện diện của những người đi trước (senpai) và những người bạn đồng hành đáng tin cậy là không thể thiếu. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm một người cố vấn (mentor) trong công ty và xin lời khuyên. Lời khuyên từ những người đi trước có kinh nghiệm là rất quý giá, chẳng hạn như cách tiến hành công việc và mối quan hệ giữa người với người trong công ty.
Ngoài ra, việc xây dựng mạng lưới quan hệ (network) với cộng đồng người nước ngoài cũng rất quan trọng. Trao đổi thông tin với những người có cùng nền tảng sẽ giúp bạn có được những gợi ý về cuộc sống và sự nghiệp tại Nhật Bản. Hãy tận dụng các nhóm Facebook và Meetup để tích cực mở rộng mạng lưới của mình.
Tổng kết
Để người nước ngoài xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản, có những điểm cần nắm vững ở mỗi bước, từ tìm việc đến phát triển sự nghiệp và có được Thẻ cư trú vĩnh viễn. Việc trau dồi tiếng Nhật, hiểu và thích nghi với văn hóa kinh doanh độc đáo của Nhật Bản là chìa khóa để thành công.
Ngoài ra, trên thị trường lao động Nhật Bản, nhu cầu đối với nhân tài nước ngoài có chuyên môn cao đang tăng lên. Bạn có thể tìm thấy cơ hội trong các lĩnh vực có thể tận dụng thế mạnh của mình, chẳng hạn như IT, ngôn ngữ, và ngành dịch vụ.
Làm việc tại Nhật Bản là một cơ hội quý giá để trau dồi bản thân trong một nền văn hóa khác và nuôi dưỡng tầm nhìn toàn cầu. Mặc dù có thể gặp khó khăn, nhưng sự trưởng thành và thành công lớn đang chờ đợi bạn.
Các bạn nên cân nhắc thử thách này tại Nhật Bản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản. Chúc bạn thành công tại Nhật Bản.
