Trước khi tìm việc làm thêm: Cách viết Hồ sơ (Rirekisho) và Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) dành cho du học sinh
-
Table of Contents
- Mở đầu
- Tiến gần hơn một bước đến thành công: Những điểm mấu chốt về Hồ sơ (Rirekisho) và Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) hiệu quả mà du học sinh cần biết
- Kỹ thuật tạo Hồ sơ (Rirekisho) và Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) dành cho du học sinh tìm việc làm thêm tại Nhật Bản
- Phát huy năng lực ngôn ngữ! Cách viết Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) dành cho du học sinh
- Hướng dẫn tạo Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) hoàn hảo dành cho du học sinh
- Kết luận
Mở đầu
Trong cẩm nang (guide) này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về cách tạo Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) và Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) cần thiết khi các bạn du học sinh tìm kiếm việc làm thêm (arubaito). Bạn có thể trang bị các kỹ năng thực tiễn, chẳng hạn như cách viết một Bản tóm tắt quá trình làm việc chuyên nghiệp, nội dung và định dạng (format) của Sơ yếu lý lịch Nhật Bản. Hơn nữa, chúng tôi cũng giới thiệu cách viết động lực ứng tuyển (Shibōdōki) hay PR bản thân (Jiko PR), và cung cấp thông tin để bạn có thể tiến hành suôn sẻ từ việc ứng tuyển đến khi phỏng vấn. Hãy tận dụng cẩm nang này và thử sức với việc tạo ra một Bản tóm tắt quá trình làm việc và Sơ yếu lý lịch hiệu quả.
Tiến gần hơn một bước đến thành công：Những điểm mấu chốt về Hồ sơ (Rirekisho) và Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) hiệu quả mà du học sinh cần biết
Khi bắt đầu một cuộc sống mới ở một quốc gia mới với tư cách là một du học sinh, việc tìm kiếm một công việc làm thêm (arubaito) là một thách thức lớn. Tuy nhiên, việc Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) hay Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) mà nhà tuyển dụng xem qua đầu tiên có được tổng hợp một cách hiệu quả hay không cũng là một bước quan trọng để bạn bước một bước đến thành công.
Đầu tiên, điều mà các bạn du học sinh cần lưu ý là liệu Bản tóm tắt quá trình làm việc hay Sơ yếu lý lịch của bản thân có phù hợp với hình thức đang được yêu cầu ở mỗi khu vực hay quốc gia đó hay không. Ví dụ, ở Nhật Bản, bạn cần các thông tin chi tiết cá nhân như ảnh hay tuổi tác, nhưng mặt khác, ở các nước Âu Mỹ, lại có xu hướng lược bỏ những điều này. Do đó, để thích ứng với thị trường tuyển dụng đặc thù của khu vực đó, việc tìm hiểu (research) cẩn thận là không thể thiếu.
Một điểm quan trọng hơn nữa là làm phong phú thêm phần PR bản thân (Jiko PR). Bằng cách trình bày cả những khả năng như năng lực giao tiếp (communication) hay tinh thần trách nhiệm, chứ không chỉ các bằng cấp hay kỹ năng đặc biệt, bạn có thể truyền tải được tính cách (personality) của mình. Vì phần này (section) sẽ là cơ hội (chance) để bạn cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với công việc đó như thế nào, nên bạn cần phải nói về các thành tích hay kinh nghiệm cụ thể.
Tương tự, trong Bản tóm tắt quá trình làm việc, điều quan trọng là phải mô tả một cách cụ thể các thành quả hay vai trò của bạn tại nơi làm việc trước đây. Điều này không chỉ đơn thuần là bạn đã làm gì, mà bạn nên làm rõ cả việc điều đó đã đóng góp như thế nào cho sự thành công của nhóm (team) hay công ty.
Ngoài ra, khi tạo Sơ yếu lý lịch hay Bản tóm tắt quá trình làm việc, hãy hết sức chú ý để tránh các lỗi chính tả (spell) hay ngữ pháp. Bởi vì những lỗi (miss) này có khả năng khiến bạn bị nhìn nhận là thiếu chuyên nghiệp (professionalism). Bạn nên tự mình kiểm tra lại, nhưng nếu có thể, bạn nên nhờ người khác hiệu đính (chỉnh sửa) lại giúp.
Cuối cùng, cũng đừng quên nhấn mạnh các kỹ năng giao tiếp (communication skill). Là một du học sinh, chắc chắn bạn sở hữu sự linh hoạt và năng lực giao tiếp đa văn hóa. Hãy thể hiện rằng bạn là một ứng cử viên xuất sắc bằng cách tận dụng tối đa những điểm mạnh này.
Bằng cách nỗ lực tạo Sơ yếu lý lịch và Bản tóm tắt quá trình làm việc trong khi vẫn nắm vững các điểm trên, bạn có thể tiến gần hơn một bước đến thành công trong việc tìm kiếm việc làm thêm. Những khó khăn với tư cách là một du học sinh chắc chắn là có tồn tại, nhưng bạn có thể vượt qua chúng bằng các chiến lược và sự chuẩn bị kỹ càng. Tôi thành tâm cầu chúc cho sự thành công của bạn.
Kỹ thuật (Technique) tạo Hồ sơ (Rirekisho) và Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) dành cho du học sinh tìm việc làm thêm (Arubaito) tại Nhật Bản
Trước khi tìm việc làm thêm (arubaito), đừng quên rằng việc tạo Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) và Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) là một bước quan trọng. Chúng tôi sẽ truyền đạt các kỹ thuật (technique) tạo Sơ yếu lý lịch và Bản tóm tắt quá trình làm việc phù hợp dành cho các bạn du học sinh đang tìm việc làm thêm tại Nhật Bản.
Đầu tiên, Sơ yếu lý lịch là một tài liệu (document) để giới thiệu về chính bản thân bạn. Vì vậy, nó đòi hỏi phải có sự trung thực và nhất quán. Điều này không nhất thiết có nghĩa là bạn cần các thông tin chi tiết dài dòng. Mà đúng hơn, điều quan trọng là phải truyền đạt các kỹ năng (skill) hay kinh nghiệm của bản thân một cách rõ ràng và ngắn gọn. Ngoài ra, trong trường hợp bạn viết bằng tiếng Nhật, hãy chú ý đến cách sử dụng các thuật ngữ kinh doanh (business) hay Kính ngữ (Keigo).
Điểm tiếp theo cần xem xét là hình thức (format). Cũng có trường hợp một số ngành nghề hay doanh nghiệp cụ thể đòi hỏi một hình thức nhất định, vì vậy điều quan trọng là phải xác nhận trước. Tuy nhiên, nói một cách tổng quát, Sơ yếu lý lịch của Nhật Bản thường phổ biến ở dạng gấp đôi tờ giấy A3 (khổ A4), và phía bên trái sẽ ghi các thông tin cá nhân và động lực ứng tuyển (Shibōdōki), còn phía bên phải sẽ ghi quá trình làm việc và quá trình học tập.
Vậy, về Bản tóm tắt quá trình làm việc, đây là tài liệu để bạn giải thích chi tiết về các kỹ năng hay tính chuyên môn của mình. Chính vì vậy, điều quan trọng là phải viết một cách cụ thể về các thành quả đã đạt được hay nội dung nghiệp vụ cụ thể. Ngoài ra, hãy thử trình bày xem bạn đã tận dụng các kiến thức hay kỹ năng có được trong công việc như thế nào. Nhờ đó, năng lực của bạn sẽ được truyền tải một cách cụ thể hơn.
Các kỹ thuật trên là những điều cơ bản, và bạn cần phải điều chỉnh sao cho phù hợp với loại công việc mong muốn, cũng như các kỹ năng và kinh nghiệm của mỗi người. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là bạn phải thể hiện bản thân mình một cách thành thật và thẳng thắn. Các nhà tuyển dụng đang cố gắng thấu hiểu bạn thông qua Bản tóm tắt quá trình làm việc hay Sơ yếu lý lịch. Vì vậy, có thể nói rằng việc cung cấp thông tin một cách chân thành và chính xác là bước đầu tiên để được tuyển dụng thành công.
Cuối cùng, khi tạo Bản tóm tắt quá trình làm việc hay Sơ yếu lý lịch cá nhân, điều quan trọng là bạn phải thấu hiểu các quy tắc ứng xử (manner) hay văn hóa của Nhật Bản, và thích ứng với chúng. Điều này sẽ góp phần vào sự thành công chung của toàn bộ hoạt động tìm kiếm việc làm. Hãy tận dụng các kỹ thuật đã nêu, và bằng cách thể hiện bản thân mình một cách tốt nhất, chắc chắn việc tìm kiếm việc làm thêm của bạn sẽ thành công.
Phát huy năng lực ngôn ngữ! Cách viết Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) dành cho du học sinh
Khi du học sinh tìm kiếm việc làm thêm (arubaito), việc tạo Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) hay Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) là không thể thiếu. Những tài liệu (document) này là một công cụ (tool) để thể hiện bản thân bạn, và là một phương tiện quan trọng để truyền tải các kinh nghiệm và kỹ năng (skill) của mình đến nhà tuyển dụng. Đặc biệt đối với các bạn du học sinh có năng lực ngôn ngữ, bằng cách phản ánh năng lực đó vào Bản tóm tắt quá trình làm việc một cách thích hợp, bạn có thể dẫn trước một bước so với các ứng viên khác.
Đầu tiên, điểm cần phải hiểu là, định dạng (format) của Bản tóm tắt quá trình làm việc hay Sơ yếu lý lịch tại Nhật Bản rất khác biệt so với các nước nói tiếng Anh. Ví dụ, ở Nhật Bản tồn tại một mục (section) để bạn tự giới thiệu về bản thân mình dưới dạng một bài luận (essay) ngắn, nhưng điều đó lại không thấy ở nhiều quốc gia nói tiếng Anh. Ngoài ra, các mục như “PR bản thân” (Jiko PR) hay “Động lực ứng tuyển” (Shibōdōki) cũng được xem là bắt buộc.
Điểm tiếp theo cần chú ý là bạn sẽ thể hiện năng lực ngôn ngữ của mình như thế nào. Trong trường hợp bạn có một ngôn ngữ là tiếng mẹ đẻ, và có thể sử dụng các ngôn ngữ khác, điều quan trọng là phải ghi rõ trình độ đó (ví dụ: cấp độ bản xứ (native), cấp độ thương mại (business), hội thoại hàng ngày, v.v.). Ví dụ, bạn cần phải có các biểu hiện cụ thể như: “Tiếng Anh: Tiếng mẹ đẻ, Tiếng Nhật: Trình độ N2”.
Hơn nữa, việc bạn đã tận dụng năng lực ngôn ngữ đó như thế nào cũng là một điểm quan trọng. Nếu bạn có kinh nghiệm lãnh đạo (leadership) trong một nhóm (team) đa văn hóa, hay có kinh nghiệm phiên dịch hoặc biên dịch trong một dự án (project) cụ thể, hãy tích cực quảng bá (appeal) điều đó. Đây là những bằng chứng (evidence) tốt cho thấy sự linh hoạt hay năng lực hợp tác với người khác của bạn.
Ngoài ra, bản thân kinh nghiệm du học cũng là một điểm mạnh lớn. Khả năng thấu hiểu đa văn hóa, khả năng thích ứng với môi trường mới, hay tinh thần tự lập rất được các nhà tuyển dụng đánh giá cao. Bạn có thể truyền tải cá tính của mình bằng cách viết cụ thể xem bạn đã trưởng thành như thế nào thông qua cuộc sống du học.
Cuối cùng, khi tạo Sơ yếu lý lịch hay Bản tóm tắt quá trình làm việc, điều quan trọng là phải giữ được tính trung thực. Hãy tránh các biểu hiện phóng đại hay sai sự thật, và việc tự đánh giá bản thân cũng nên công bằng. Bằng cách giữ gìn sự chuyên nghiệp (professionalism) và thành thật, bạn có thể giành được sự tin tưởng từ các nhà tuyển dụng.
Hãy chú ý những điểm trên, và thử sức với việc tạo ra một Bản tóm tắt quá trình làm việc hay Sơ yếu lý lịch có thể tận dụng tối đa các thế mạnh của bạn với tư cách là một du học sinh. Đó sẽ là bước đầu tiên dẫn đến thành công trong việc tìm kiếm việc làm thêm.
Hướng dẫn tạo Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) hoàn hảo dành cho du học sinh
Việc dấn thân vào một quốc gia mới với tư cách là một du học sinh là một cuộc phiêu lưu lớn, và quá trình tìm kiếm việc làm thêm (arubaito) cũng không phải là ngoại lệ. Đặc biệt trong trường hợp lần đầu tiên tìm việc, có thể bạn sẽ cảm thấy việc tạo Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) hay Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) thật khó khăn. Tuy nhiên, vì những văn bản này là cơ hội để bạn thể hiện bản thân mình một cách tốt nhất, nên bạn cần phải hoàn thành chúng bằng một phương pháp thích hợp.
Đầu tiên, bạn cần có một Sơ yếu lý lịch truyền tải rõ ràng được bạn là người như thế nào. Nó bao gồm các kỹ năng (skill set), quá trình học tập, và thông tin cá nhân. Ngoài ra, phần tự giới thiệu (jikoshōkai-bun) cũng là một phần quan trọng, và ở đây, bằng cách trình bày các điểm mạnh hay sở trường của mình cùng với các tình huống (episode) cụ thể, bạn sẽ tạo được ấn tượng sâu sắc hơn.
Tiếp theo, trong Bản tóm tắt quá trình làm việc, hãy mô tả chi tiết các nỗ lực hay kinh nghiệm của bạn cho đến nay. Hãy nêu ra các thành công hay kết quả cụ thể mà bạn có được từ các dự án (project) hay nghiệp vụ cụ thể. Những chi tiết này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấu hiểu được giá trị hay năng lực của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng nữa là phải cho thấy một cách rõ ràng xem mỗi kinh nghiệm đó đã liên kết như thế nào đến các năng lực hay kỹ năng hiện tại của bạn.
Vậy, khi tạo các văn bản này, hãy cố gắng giữ một bố cục (layout) chuyên nghiệp và sạch sẽ. Hãy tránh các trang trí không cần thiết, và xác nhận xem thông tin đã được sắp xếp dễ đọc hay chưa. Hãy chú ý giữ sự nhất quán cả về kiểu (style) hay kích thước (size) của phông chữ (font).
Và điều quan trọng hơn hết là, bạn phải giữ được sự thành thật và chính xác trong toàn bộ văn bản. Tuyệt đối không được ghi các thông tin sai sự thật. Ngoài ra, các lỗi ngữ pháp hay lỗi chính tả (spell) cũng sẽ làm tổn hại đến độ tin cậy, vì vậy công đoạn hiệu đính (chỉnh sửa) là không thể thiếu.
Cuối cùng, việc tạo Sơ yếu lý lịch hay Bản tóm tắt quá trình làm việc không phải là chuyện làm một lần duy nhất. Vì các văn bản tự giới thiệu (self-disclosure) là thứ nên được tiếp tục phát triển (tiến hóa) không ngừng, nên khi bạn có được các kinh nghiệm hay kỹ năng mới, hãy cập nhật (update) để phản ánh chúng.
Nếu bạn tạo Sơ yếu lý lịch và Bản tóm tắt quá trình làm việc với các góc nhìn như vậy, bạn có thể thể hiện bản thân mình một cách tốt nhất đối với nhà tuyển dụng. Vì những văn bản này là công cụ (tool) để cho thấy rằng bạn là một ứng cử viên vô cùng giá trị, nên hãy tận dụng tối đa sức mạnh đó. Việc tìm kiếm việc làm thêm có thể sẽ đầy thử thách, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ càng, con đường dẫn đến thành công sẽ hiện ra.
Kết luận
Khi du học sinh tìm kiếm việc làm thêm (arubaito), việc tạo Sơ yếu lý lịch (Rirekisho) hay Bản tóm tắt quá trình làm việc (Shokumu Keirekisho) là rất quan trọng. Bạn cần phải điền vào các biểu mẫu phù hợp với các tiêu chuẩn của ngành nghề hay văn hóa của quốc gia đó, và thể hiện rõ ràng các kinh nghiệm hay kỹ năng (skill) của bản thân. Ngoài ra, hãy ghi cả các năng lực ngôn ngữ hay bằng cấp có liên quan, và PR bản thân (Jiko PR) bằng các biểu hiện ngắn gọn, rõ ràng. Một Bản tóm tắt quá trình làm việc hay Sơ yếu lý lịch hiệu quả sẽ nâng cao khả năng được chú ý từ các doanh nghiệp mà du học sinh muốn làm việc.
