Bí quyết để du học sinh thành công trong công việc làm thêm tại Nhật Bản
-
Table of Contents
- Mở đầu
- Làm việc tại Nhật: Những thách thức du học sinh phải đối mặt và các giải pháp vượt qua
- Phương pháp tốt nhất để du học sinh tìm việc làm thêm tại Nhật Bản
- Những kỹ năng để du học sinh thành công trong công việc làm thêm tại Nhật Bản là gì?
- Hướng dẫn du học sinh thích ứng với môi trường làm thêm tại Nhật Bản
- Kết luận
Mở đầu
Để du học sinh gặt hái thành công trong công việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, có rất nhiều yếu tố quan trọng. Đầu tiên, việc trang bị khả năng giao tiếp và thấu hiểu tiếng Nhật cơ bản là không thể thiếu. Điều này là để bạn có thể hiểu được các chỉ thị trong công việc, và giao tiếp suôn sẻ với khách hàng hay đồng nghiệp. Tiếp theo, việc thấu hiểu các tập quán hay văn hóa của Nhật Bản cũng rất quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn nhận được sự tin tưởng, tôn trọng và nâng cao khả năng thích ứng với môi trường làm việc.
Hơn nữa, việc nắm bắt xem bản thân mình có những kinh nghiệm hay kỹ năng gì, và chúng phù hợp với công việc nào cũng rất hữu ích. Ngoài ra, điều quan trọng là phải làm rõ các điều kiện hạn chế của bản thân như thời gian hay thời hạn làm việc, và tìm ra nơi làm thêm phù hợp với chúng.
Trên cơ sở đó, khi lựa chọn nơi làm thêm, việc xác nhận xem ở đó có hệ thống hỗ trợ đầy đủ dành cho du học sinh hay không cũng rất quan trọng. Ví dụ, hãy thử cân nhắc các cửa hàng hay doanh nghiệp có hệ thống hỗ trợ nhân viên (staff) nước ngoài một cách vững chắc.
Ngoài ra, khi du học sinh làm việc cũng có những hạn chế về visa, vì vậy hãy xác nhận về các ngành nghề bị cấm hay thời gian lao động hàng tuần để tránh vi phạm pháp luật. Bằng cách thấu hiểu tất cả những điều này, bạn có thể khiến cho trải nghiệm làm thêm tại Nhật Bản của mình trở nên thành công và có ý nghĩa hơn.
Làm việc tại Nhật: Những thách thức du học sinh phải đối mặt và các giải pháp vượt qua
Khi đến Nhật Bản với tư cách là một du học sinh, không chỉ phải thuận ứng với văn hóa hay môi trường mới, mà việc tìm một công việc làm thêm (arubaito) để kiếm chi phí sinh hoạt cũng là một thách thức lớn. Tuy nhiên, để có thể thành công chứ không chỉ đơn thuần là đi làm, bạn cần phải thích ứng, thấu hiểu và vượt qua nhiều thử thách.
Thử thách đầu tiên phải đối mặt chính là rào cản ngôn ngữ. Để có thể giao tiếp suôn sẻ với khách hàng hay các nhân viên (staff) người Nhật, bạn cần phải có năng lực tiếng Nhật ở một mức độ nhất định trở lên. Giải pháp cho điều đó chính là học tập một cách có quy tắc. Điều quan trọng là mỗi ngày học dù chỉ một chút các biểu hiện hay từ vựng mới, và thử sử dụng chúng trong thực tế. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu (research) trước các thuật ngữ chuyên ngành hay của ngành nghề mà bạn sẽ gặp ở nơi làm việc.
Tiếp theo, thử thách chính là sự khác biệt về văn hóa. Các chuẩn mực xã hội, các quy tắc ứng xử (manner) lễ nghi trong kinh doanh (business) đặc trưng của Nhật Bản có thể sẽ có độ khó cao đối với các bạn du học sinh đến từ nước ngoài. Tuy nhiên, việc thấu hiểu điều này là một kỹ năng không thể thiếu khi làm việc tại Nhật Bản. Để làm được điều đó, điều quan trọng là học hỏi từ những người xung quanh. Hãy quan sát hành động của các anh chị đi trước (senpai) hay đồng nghiệp, và thử phản ánh chúng vào hành động của mình.
Ngoài ra, việc thấu hiểu pháp luật cũng là một thách thức quan trọng. Đặc biệt, tùy thuộc vào loại visa mà thời gian lao động được cho phép mỗi tuần cũng có thể bị hạn chế. Để tránh vi phạm do thiếu hiểu biết, hãy thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết.
Có thể sẽ có rất nhiều thử thách, nhưng những bài học hay kinh nghiệm bạn có được khi vượt qua chúng là không thể đong đếm được. Việc làm việc trong một môi trường mới cũng là một cơ hội tuyệt vời để khám phá ra một bản thân mới. Hơn nữa, các kỹ năng hay kinh nghiệm bạn có được trong suốt cuộc sống du học sẽ là một sự trợ giúp giúp nâng cao giá trị của bạn trong tương lai.
Để thành công, bạn cần có dũng khí đối mặt chứ không phải chạy trốn khỏi thử thách. Và điều quan trọng hơn hết là một thái độ tích cực. Việc tiếp tục duy trì ý chí thử thách những điều mới mẻ mà không sợ thất bại chính là kim chỉ nam dẫn đến thành công cuối cùng. Cuộc sống du học chỉ là tạm thời, và các kỹ năng hay kinh nghiệm có được trong thời gian đó sẽ ảnh hưởng lớn đến tương lai. Chính vì vậy, hãy tận dụng tối đa khoảng thời gian quý giá này, và thử dốc toàn lực vào công việc làm thêm tại Nhật Bản vì sự trưởng thành của chính mình.
Phương pháp tốt nhất để du học sinh tìm việc làm thêm tại Nhật Bản
Chúng tôi xin giới thiệu những gợi ý (hint) cụ thể về phương pháp tốt nhất để du học sinh tìm được việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản. Nếu bạn tận dụng các phương pháp này, bạn cũng có thể tiến hành việc tìm kiếm việc làm thêm tại Nhật Bản một cách suôn sẻ.
Đầu tiên, Internet là một nguồn thông tin vô cùng hữu ích. Tồn tại rất nhiều ứng dụng (app) hay trang web (website) cho phép bạn tìm kiếm việc làm thêm theo ngành nghề hay khu vực cụ thể. Bằng cách tận dụng chúng, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy công việc phù hợp với các điều kiện mong muốn của mình. Ngoài ra, các trung tâm hỗ trợ sự nghiệp (career center) của các trường đại học cũng rất hữu ích. Họ sẽ hỗ trợ và cung cấp thông tin cần thiết để sinh viên có thể thành công trong các hoạt động tìm kiếm việc làm.
Tiếp theo là việc tạo hồ sơ (CV). Ở Nhật Bản, nhìn chung bạn sẽ bị yêu cầu 2 loại là “Sơ yếu lý lịch” (Rirekisho) và “Bản tóm tắt quá trình làm việc” (Shokumu Keirekisho). “Sơ yếu lý lịch” mô tả các thông tin cá nhân hay quá trình học tập, còn “Bản tóm tắt quá trình làm việc” mô tả chi tiết nội dung công việc hay công ty mà bạn đã từng làm trước đây. Ở giai đoạn này, bạn cũng bị đòi hỏi về năng lực tiếng Nhật, vì vậy nếu có thể, bạn nên nhờ người bản xứ (native speaker) kiểm tra (check) lại giúp.
Hơn nữa, việc chuẩn bị phỏng vấn cũng rất quan trọng. Tại các công ty Nhật Bản, họ thường đánh giá sự thành thật hay thái độ lễ phép trong các cuộc phỏng vấn. Chính vì vậy, tại nơi phỏng vấn, bạn cần phải bắt đầu bằng việc tự giới thiệu bản thân, và thể hiện một cách cụ thể xem bạn sẽ nỗ lực với công việc như thế nào. Ngoài ra, việc truyền đạt một cách rõ ràng ý chí đối với công việc đó, hay lý do tại sao bạn là một nhân tài phù hợp với công việc làm thêm đó cũng rất quan trọng.
Tuy nhiên, điểm quan trọng nhất chính là việc nâng cao năng lực tiếng Nhật. Kỹ năng giao tiếp (Communication skill) là vô cùng quan trọng trong việc tìm kiếm việc làm, và đặc biệt trường hợp là du học sinh, bạn càng bị đòi hỏi về năng lực này. Việc học tiếng Nhật đòi hỏi phải có nỗ lực và thời gian, nhưng nỗ lực đó chắc chắn sẽ được đền đáp.
Và cuối cùng, sự kiên nhẫn cũng rất cần thiết. Việc tìm kiếm việc làm thêm đôi khi rất khó khăn, và không có nghĩa là bạn sẽ thành công ngay trong lần đầu tiên. Tuy nhiên, bằng cách tiếp tục cải thiện và học hỏi từ thất bại, con đường dẫn đến thành công sẽ hiện ra.
Nếu bạn tận dụng các phương pháp trên, ngay cả du học sinh cũng có thể tìm được việc làm thêm tại Nhật Bản. Đó không chỉ là nâng cao kinh nghiệm hay kỹ năng của bản thân, mà còn là một cơ hội tuyệt vời để thấu hiểu sâu sắc hơn về văn hóa Nhật Bản. Hãy nhất định tận dụng những gợi ý (hint) này và bước một bước để thành công tại Nhật Bản.
Những kỹ năng để du học sinh thành công trong công việc làm thêm tại Nhật Bản là gì?
Khi du học sinh làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, các bạn cần có những kỹ năng (skill) cụ thể để gặt hái thành công. Việc trang bị những kỹ năng này không chỉ giúp bạn tự phát triển bản thân, mà còn góp phần vào việc thấu hiểu sâu sắc văn hóa Nhật Bản hay sự độc lập về kinh tế.
Điều đầu tiên cần suy nghĩ đến là năng lực giao tiếp (communication). Để du học sinh có thể thành công tại nơi làm thêm, năng lực tiếng Nhật đóng một vai trò quan trọng. Tuy nhiên, chỉ như vậy thôi là không đủ. Tại nơi làm việc, bạn phải hợp tác với rất nhiều người khác nhau, và vì vậy, bạn cần có khả năng truyền đạt một cách thích hợp những suy nghĩ của mình, và thấu hiểu ý kiến của đối phương.
Kỹ năng tiếp theo cần có là sự linh hoạt. Để có thể ứng phó với văn hóa hay môi trường mới, bạn bị đòi hỏi phải có khả năng thích ứng và mở rộng tầm nhìn của chính mình. Việc hoàn thành công việc trong khi vẫn vượt qua các rào cản văn hóa hay ngôn ngữ thỉnh thoảng xuất hiện có độ khó rất cao, và trong quá trình đó, sự linh hoạt của bạn sẽ bị thử thách.
Một trong những kỹ năng quan trọng nữa là tư duy chuyên nghiệp (professional mindset). Tại nơi làm việc, bạn cần phải có ý thức trách nhiệm hoàn thành một cách thích hợp các nhiệm vụ (task) được giao trong thời gian quy định, hay tuân thủ các quy tắc ứng xử trong kinh doanh (business etiquette). Đây là những thái độ cơ bản để trưởng thành thông qua công việc, và càng là du học sinh thì điều này lại càng quan trọng.
Hơn nữa, để du học sinh có thể thành công trong công việc làm thêm tại Nhật Bản, năng lực giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng. Khi bắt đầu làm việc trong một môi trường mới, chắc chắn sẽ có rất nhiều khó khăn hay vấn đề nảy sinh. Khả năng tự mình giải quyết những vấn đề đó là vô cùng hiệu quả để bạn tích lũy kinh nghiệm và sự tự tin.
Cuối cùng, kỹ năng mà tôi muốn đề xuất là sự rộng mở về thế giới quan. Những kinh nghiệm hay góc nhìn độc đáo của du học sinh có thể trở thành một điểm mạnh lớn trong môi trường làm việc đa quốc tịch. Bằng cách cung cấp các ý tưởng (idea) mới từ tầm nhìn hay hoàn cảnh (background) của bản thân, bạn cũng ẩn chứa tiềm năng nâng cao giá trị cho toàn bộ nơi làm việc.
Những kỹ năng này không phải là thứ có thể trang bị chỉ sau một sớm một chiều, nhưng bạn có thể mài giũa chúng bằng cách tích lũy kinh nghiệm và nỗ lực hàng ngày. Và, đó sẽ là một bước đưa bạn đến gần hơn với thành công. Cuộc sống du học là một chuỗi những thử thách mới, nhưng các kinh nghiệm hay kỹ năng có được trong thời gian đó sẽ trở thành một tài sản quý giá trong cuộc đời bạn.
Hướng dẫn du học sinh thích ứng với môi trường làm thêm tại Nhật Bản
Để du học sinh có thể thành công trong công việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, trước hết, các bạn cần phải thích ứng với môi trường làm thêm của Nhật Bản. Để làm được điều đó, các bạn cần phải nắm bắt một vài điểm quan trọng đáng chú ý sau đây.
Điều đầu tiên cần đề cập đến là giao tiếp (communication). Tại các nơi làm thêm ở Nhật Bản, bạn cần phải giao tiếp suôn sẻ với đồng nghiệp hay cấp trên. Điều này tất nhiên cũng liên quan đến năng lực tiếng Nhật, nhưng điều quan trọng hơn thế nữa chính là “khả năng lắng nghe”. Bằng cách trang bị khả năng nắm bắt được tâm trạng của đối phương, thấu hiểu các sắc thái (nuance) chi tiết chứ không chỉ các chỉ thị cụ thể, bạn có thể xây dựng được một mối quan hệ tốt đẹp hơn.
Tiếp theo, điều cần suy nghĩ đến là quản lý thời gian. Người Nhật có văn hóa tuân thủ nghiêm ngặt thời gian. Bạn nên cố gắng hết sức tránh đi trễ hay về sớm, và bạn sẽ được đánh giá cao nếu tiến hành nghiệp vụ một cách hiệu quả ngay cả trong lúc làm việc. Ngoài ra, việc tự mình quản lý và xác nhận kỹ thời gian ca làm việc (shift) của mình cũng rất quan trọng.
Một điểm nữa có thể kể đến là các quy tắc ứng xử lễ nghi. Trong xã hội Nhật Bản, việc chào hỏi (aisatsu) hay Kính ngữ (Keigo) rất được coi trọng. Đặc biệt tại nơi làm thêm, vì có nhiều cơ hội tiếp xúc với khách hàng, nên điều quan… trọng là phải cố gắng có những hành động hay lời nói cẩn thận, lịch sự. Ngoài ra, trong trường hợp làm việc tại các quán ăn ở Nhật Bản, việc giữ gìn sự sạch sẽ cũng là điều cần thiết.
Cuối cùng, cũng đừng quên việc tận dụng tối đa các kỹ năng hay năng lực của bản thân. Những bạn du học sinh có thể nói các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Nhật sẽ rất được trọng dụng tại các khách sạn hay cửa hàng hướng đến khách du lịch nước ngoài. Bằng cách phát huy các kỹ năng hay lĩnh vực mà mình giỏi, bạn có thể sẽ có được một trải nghiệm làm thêm ý nghĩa và vui vẻ hơn.
Trên đây là các điểm cơ bản để du học sinh có thể thích ứng với môi trường làm thêm tại Nhật Bản. Bằng cách ý thức và hành động theo những điều này, chắc chắn các bạn du học sinh sẽ thành công trong công việc làm thêm tại Nhật Bản. Và đồng thời, đó cũng sẽ là một bước dẫn dắt chính cuộc sống du học của bạn trở nên trọn vẹn và phong phú hơn.
Kết luận
Để du học sinh có thể thành công trong công việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, những điểm sau đây là rất quan trọng. Đầu tiên là học được năng lực tiếng Nhật cơ bản. Giao tiếp (communication) là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ suôn sẻ tại nơi làm việc, và cũng là điều không thể thiếu để thấu hiểu các phản hồi (feedback) hay chỉ thị. Tiếp theo, việc tôn trọng và thấu hiểu văn hóa cũng rất quan trọng. Bạn cần phải thích ứng và học hỏi các quy tắc ứng xử trong kinh doanh (business manner) hay cách làm việc của Nhật Bản. Ngoài ra, năng lực tự quản lý cũng rất được coi trọng. Bạn có thể xây dựng được mối quan hệ tin cậy bằng cách có tinh thần trách nhiệm và quản lý thời gian tốt. Cuối cùng, thái độ cởi mở và tích cực cũng rất quan trọng. Một thái độ trưởng thành trong khi hợp tác với những người xung quanh và không sợ hãi các thử thách hay kinh nghiệm mới sẽ tạo ra một môi trường làm việc tốt đẹp.
