Dành cho du học sinh: Các quy tắc chung về lương và thời gian làm việc khi làm thêm tại Nhật Bản
Mở đầu
Có một số quy định nhất định về thời gian làm việc và lương khi sinh viên đang du học tại Nhật Bản đi làm thêm (arubaito). Trước hết, về mức lương tối thiểu, mặc dù khác nhau tùy theo khu vực, nhưng tính đến năm 2021, tại Tokyo, mức lương được quy định là từ 1.013 Yên/giờ trở lên. Tuy nhiên, cũng không hiếm trường hợp các công việc trong ngành F&B (ăn uống) hay bán lẻ bắt đầu với mức lương từ 900 Yên/giờ trở lên.
Ngoài ra, thời gian làm việc của du học sinh cũng được đặt ra giới hạn, và cần phải làm việc trong vòng 28 giờ/tuần. Tuy nhiên, trong các kỳ nghỉ dài (như nghỉ xuân hay nghỉ hè), bạn có thể làm việc 8 giờ/ngày, tối đa 40 giờ/tuần. Nếu làm việc quá thời gian này, đó sẽ là hành vi bất hợp pháp và cũng có khả năng trở thành đối tượng bị hủy visa.
Hơn nữa, về nguyên tắc, việc làm việc đêm (từ 22 giờ đêm đến 5 giờ sáng hôm sau) là bị cấm. Cũng có những trường hợp được cho phép như một ngoại lệ đặc biệt, nhưng khi đó, cần phải có thủ tục xin phép từ nhà trường.
Những quy tắc này được thiết lập nhằm mục đích bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của chính các bạn du học sinh, vì vậy hãy chắc chắn tuân thủ. Và nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, hãy trao đổi với các cơ quan như Sở Giám sát Tiêu chuẩn Lao động (Roudou Kijun Kantokusho) hoặc các quầy tư vấn lao động dành cho người nước ngoài ở các địa phương.
Những điều cần biết trước khi bắt đầu làm thêm：Hướng dẫn về lương và thời gian làm việc cho du học sinh làm việc tại Nhật Bản
Cuộc sống du học tại Nhật Bản không chỉ là cơ hội để tiếp xúc với ngôn ngữ và văn hóa mới, mà còn là cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tế thông qua công việc làm thêm (arubaito). Tuy nhiên, làm việc ở một vùng đất xa lạ đòi hỏi bạn phải thuận ứng với các chế độ và quy tắc mới. Đặc biệt, vì môi trường lao động của Nhật Bản rất độc đáo, bạn cần phải hiểu rõ các quy tắc chung liên quan đến thời gian làm việc và lương bổng.
Đầu tiên, ở Nhật Bản, mức lương tối thiểu được quy định theo pháp luật. Mức lương này được thiết lập cho từng tỉnh (to-do-fu-ken), và mức phổ biến thường vào khoảng 1.000 Yên/giờ. Những nơi làm thêm đưa ra mức lương thấp hơn mức này là bất hợp pháp, vì vậy bạn cần chú ý. Ngoài ra, từ 22 giờ đêm đến 5 giờ sáng là khung giờ phải được trả phụ cấp làm đêm, và bạn có thể yêu cầu mức lương cao hơn 25% so vớimức lương thông thường.
Tiếp theo, về thời gian làm việc, có một tiêu chuẩn là trong vòng 40 giờ/tuần. Đây là tiêu chuẩn dành cho người lao động toàn thời gian (full-time), và cũng áp dụng tương tự cho người làm bán thời gian (part-time) hay làm thêm (arubaito). Nếu làm việc vượt quá thời gian này, bạn sẽ được trả tiền làm thêm giờ (OT). Tuy nhiên, du học sinh cũng có trường hợp chỉ được phép làm việc tối đa 28 giờ/tuần tùy theo loại visa. Do đó, điều quan trọng là phải xác nhận các quy định về visa mà bản thân đang sở hữu, và làm việc tuân thủ theo đó.
Hơn nữa, ở Nhật Bản, về cơ bản, lương được trả mỗi tháng một lần. Nhiều công ty sẽ trả lương của tháng trước vào đầu tháng sau hoặc cuối tháng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nơi làm thêm, cũng có các hình thức khác như trả 2 lần vào ngày 15 và cuối tháng, hoặc trả hàng tuần, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên xác nhận trước.
Điểm quan trọng cuối cùng có thể kể đến là sự tồn tại của Hợp đồng lao động (Koyou Keiyakusho). Đây là hợp đồng được giao kết giữa bạn và nơi làm thêm, ghi rõ các điều kiện lao động như lương bổng, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, ngày nghỉ, v.v. Hãy chắc chắn đọc kỹ hợp đồng này, và cố gắng ký tên sau khi đã hiểu rõ.
Trên đây là các quy tắc cơ bản về thời gian làm việc và lương bổng mà bạn cần biết trước khi bắt đầu làm thêm tại Nhật Bản. Để vừa có một cuộc sống du học trọn vẹn, vừa tuân thủ pháp luật và bảo vệ chính mình, việc nắm vững những thông tin này là rất quan trọng.
Dành cho du học sinh：Những lời khuyên về quản lý thời gian và lương bổng khi làm thêm tại Nhật Bản
Việc bắt đầu một cuộc sống ở một vùng đất mới với tư cách là một du học sinh là một trải nghiệm xen lẫn giữa phấn khích và khó khăn. Đặc biệt, cũng có những trường hợp mà các vấn đề ngôn ngữ hay khác biệt văn hóa trở thành rào cản trong công việc. Vì vậy, chúng tôi sẽ giải thích các quy tắc cơ bản về thời gian làm việc và lương bổng mà bạn cần biết khi làm thêm tại Nhật Bản.
Đầu tiên là về lương bổng. Ở Nhật Bản, ngay cả khi làm thêm (arubaito), bạn vẫn được đảm bảo mức lương tối thiểu. Số tiền đó khác nhau tùy theo khu vực, nhưng ví dụ tại Tokyo, mức lương được yêu cầu là từ 932 Yên/giờ trở lên (tính đến năm 2021). Ngoài ra, cũng có luật quy định rằng nếu làm việc từ 22 giờ đêm đến 5 giờ sáng hôm sau, bạn sẽ được trả phụ cấp làm đêm, tăng thêm 25%. Tuy nhiên, đây xét cho cùng cũng chỉ là mức đảm bảo tối thiểu, và tùy thuộc vào ngành nghề hay loại công việc, cũng có trường hợp bạn được trả mức lương cao hơn.
Tiếp theo, về thời gian làm việc, trong trường hợp của du học sinh, bạn chỉ được phép làm việc trong vòng 28 giờ/tuần do điều kiện visa. Chính phủ Nhật Bản áp dụng quy định này rất nghiêm ngặt, và nếu vi phạm, cũng có khả năng bạn sẽ bị hủy visa. Ngoài ra, để phòng tránh các vấn đề sức khỏe do làm việc nhiều giờ, việc làm việc vượt quá 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần bị cấm theo pháp luật. Ngay cả khi bạn làm việc vượt quá giới hạn này, lương cũng sẽ được chi trả theo bội số thông thường (lương OT).
Điều quan trọng hơn nữa là phải giữ cân bằng giữa việc học và công việc. Làm thêm xét cho cùng cũng chỉ là để bổ trợ cho việc học, và bạn nên tránh làm việc quá sức đến mức gây ảnh!” hưởng đến việc học tập hay nghiên cứu. Hơn nữa, ở Nhật Bản, văn hóa phản đối (kháng nghị) trực tiếp ngay cả khi có bất mãn về đãi ngộ hay điều kiện lao động là không nhiều, vì vậy, bản thân bạn cũng cần có thái độ kiên quyết đòi hỏi quyền lợi của mình.
Cuối cùng, ở Nhật Bản, bạn cần phải tuân thủ các quy tắc ứng xử (manner) của một người đi làm trong xã hội. Ví dụ, điều quan trọng là phải đi làm và tan làm đúng giờ, hay tuân thủ nghiêm túc các vấn đề đã hứa. Ngoài ra, tinh thần đồng đội (teamwork) cũng rất được coi trọng, vì vậy thái độ thực hiện nghiệp vụ trong khi vẫn giao tiếp suôn sẻ với khách hàng và các nhân viên (staff) khác sẽ được đánh giá cao.
Như đã trình bày ở trên, khi làm thêm tại Nhật Bản, điều quan trọng là phải hiểu rõ không chỉ về thời gian làm việc hay lương bổng, mà còn cả các khía cạnh xã hội khác. Bằng cách có được những kiến thức này, bạn có thể khiến cuộc sống du học của mình trở nên trọn vẹn hơn, và kết nối nó với sự trưởng thành của bản thân.
Việc làm thêm tại Nhật Bản：Hướng dẫn chung về lương bổng dành cho du học sinh
Cuộc sống du học tại Nhật Bản chắc chắn sẽ là một trải nghiệm trọn vẹn và đầy kích thích. Trong khi học hỏi ngôn ngữ, văn hóa, và môi trường mới, bạn có thể mở rộng tầm nhìn và năng lực của bản thân. Tuy nhiên, để trang trải học phí và chi phí sinh hoạt hàng ngày, có lẽ bạn sẽ cần phải đi làm thêm (arubaito). Khi đó, có những thông tin quan trọng mà bạn cần biết: đó là về thời gian làm việc và lương bổng trong hệ thống làm thêm của Nhật Bản.
Điều đầu tiên cần hiểu là, ngay cả khi là du học sinh, nếu bạn làm việc tại Nhật Bản, bạn vẫn có những hạn chế nhất định về mặt pháp lý. Đặc biệt, về thời gian lao động, bạn bị giới hạn rất nghiêm ngặt. Thông thường, bạn được yêu cầu làm việc trong vòng 28 giờ/tuần. Tuy nhiên, trong các kỳ nghỉ dài (ví dụ như nghỉ xuân hay nghỉ hè), bạn được phép làm việc tối đa 8 giờ/ngày.
Tiếp theo, về lương bổng, điều này sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhà tuyển dụng, khu vực, và loại công việc. Tuy nhiên, nhìn chung, chế độ lương theo giờ (jikyuu) là rất phổ biến, và việc chi trả mức lương thấp hơn “mức lương tối thiểu” (saitei chingin) là bất hợp pháp. Mức lương tối thiểu khác nhau tùy theo từng tỉnh (to-do-fu-ken), ví dụ ở Tokyo, tính đến năm 2021, mức lương từ 964 Yên/giờ trở lên được đảm bảo. Hơn nữa, nếu bạn làm việc vào các ngày lễ hoặc đêm khuya, việc bạn được trả thêm 25% so với mức lương thông thường là rất phổ biến.
Ngoài ra, ở Nhật Bản, nhà tuyển dụng có nghĩa vụ phải tham gia Bảo hiểm xã hội (Shakai Hoken – bao gồm Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm hưu trí phúc lợi). Điều này cũng tương tự đối với người làm thêm (arubaito), và nếu bạn làm việc từ 20 giờ/tuần trở lên hoặc lương hàng tháng vượt quá 88.000 Yên, bạn sẽ là đối tượng phải tham gia. Tuy nhiên, nếu là sinh viên, bạn sẽ được miễn nếu đã tham gia “Bảo hiểm y tế sinh viên” (Gakusei Kenkou Hoken) của trường.
Một điểm quan trọng nữa là, “Luật Tiêu chuẩn Lao động” (Roudou Kijun Hō) đảm bảo các đãi ngộ phù hợp cho người lao động. Ví dụ, đó là các quyền được bảo vệ khỏi việc sa thải không chính đáng, các xem xét về mặt an toàn vệ sinh, hay nghĩa vụ phải ghi rõ các quy tắc làm việc.
Khi tìm việc làm thêm dựa trên những điều trên, việc tìm được công việc phù hợp với mối quan tâm, sở thích và kỹ năng của bản thân cũng rất quan trọng. Ở Nhật Bản có rất nhiều công việc làm thêm khác nhau, chẳng hạn như nhân viên cửa hàng tiện lợi, phục vụ nhà hàng, hay hướng dẫn tiếng Anh.
Cuối cùng, khi làm thêm tại Nhật Bản với tư cách là du học sinh, bạn cần phải có “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” (Shikakugai Katsudou Kyoka). Bạn có thể lao động bằng cách nộp đơn xin giấy phép này tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyūkoku Kanrikyoku) và được chấp thuận.
Cuộc sống du học là một cơ hội tốt để tích lũy kinh nghiệm mới, nhưng mặt khác, nó cũng đòi hỏi bạn phải tự chịu trách nhiệm. Bằng cách có sự thấu hiểu và kiến thức vững chắc, chắc chắn bạn có thể có một cuộc sống du học trọn vẹn, vui vẻ mà không gặp vấn đề gì.
Kết luận
Trong các công việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, lương nói chung được trả theo giờ. Mức lương tối thiểu được thiết lập tại mỗi khu vực, và việc chi trả mức lương thấp hơn mức này bị cấm theo pháp luật. Ngoài ra, việc lao động vượt quá 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần về nguyên tắc bị xem là lao động quá sức (lao động ngoài giờ), và sẽ phát sinh thêm lương (tiền làm thêm giờ).
Trong trường hợp là du học sinh, những người có visa du học (shūgaku visa) chỉ được phép làm việc bán thời gian (part-time) trong vòng 28 giờ/tuần. Quy định này cũng được áp dụng trong thời gian học kỳ, nhưng trong các kỳ nghỉ dài (nghỉ xuân, hè, đông, v.v.), bạn có thể làm việc tối đa 8 giờ/ngày.
Bằng cách tuân thủ các quy định trên, ngay cả du học sinh cũng có thể làm thêm tại Nhật Bản. Tuy nhiên, cũng có những hạn chế về ngành nghề hay địa điểm có thể làm việc, vì vậy bạn cần phải xác nhận cả những điều đó.
