Các câu hỏi phỏng vấn làm thêm (Arubaito) phổ biến tại Nhật Bản và cách trả lời
Vượt qua phỏng vấn làm thêm: Các câu hỏi thường gặp nhất tại Nhật Bản và cách đối phó
Chúng ta hãy cùng xem xét các câu hỏi phổ biến và cách trả lời trong các cuộc phỏng vấn xin việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, và tìm cách kết nối chúng với thành công của bản thân. Quá trình này là phương tiện cơ bản để người phỏng vấn hiểu về bạn, và cũng là cơ hội để bạn thể hiện rằng mình phù hợp với vai trò và công ty đó.
Câu hỏi đầu tiên thường được hỏi là, “Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?”. Câu trả lời cho câu hỏi này là một cơ hội tuyệt vời để bạn đưa ra bằng chứng cho thấy mình đã tìm hiểu về nội dung công việc và doanh nghiệp. Cụ thể, đó là việc nói về các sản phẩm, dịch vụ hay triết lý của doanh nghiệp có liên quan như thế nào đến mục tiêu sự nghiệp hay giá trị quan của bạn.
Câu hỏi tiếp theo có khả năng cao sẽ xuất hiện là, “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”. Ở câu hỏi này, bạn sẽ bị thử thách về khả năng tự đánh giá và ý chí tự hoàn thiện bản thân. Khi trình bày về điểm mạnh, hãy chuẩn bị các tình huống (episode) cụ thể. Ngược lại, khi nói về điểm yếu, nếu bạn giải thích cùng với các biện pháp cải thiện thì sẽ rất tốt.
Ngoài ra, trong các cuộc phỏng vấn của Nhật Bản, câu hỏi “Bạn có kinh nghiệm nào về việc đối mặt với khó khăn không? Và bạn đã vượt qua nó như thế nào?” cũng thường được hỏi. Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ chứng minh rằng bạn có khả năng giải quyết vấn đề và giữ được bình tĩnh ngay cả dưới áp lực. Hãy nêu ra các ví dụ cụ thể, và trình bày xem bạn đã hành động như thế nào trong tình huống đó.
Thêm nữa, câu hỏi “Tầm nhìn sự nghiệp (career vision) trong tương lai của bạn là gì?” cũng thường xuyên xuất hiện. Điều quan trọng ở đây là cho thấy công việc làm thêm này được lồng ghép như thế nào vào kế hoạch sự nghiệp lâu dài của bạn. Nếu bạn thể hiện được ý chí học hỏi kỹ năng hay phát triển bản thân, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt.
Cuối cùng, cũng có câu hỏi “Bạn muốn đạt được điều gì tại công ty chúng tôi?”. Bằng cách thể hiện tham vọng hay mục tiêu cụ thể, bạn sẽ truyền tải được rằng mình là người có thái độ tích cực và hướng về phía trước.
Trên đây là các câu hỏi thường được đưa ra trong các cuộc phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản và cách đối phó với chúng. Phỏng vấn là cơ hội tuyệt vời để “bán” (PR) chính bản thân bạn. Bằng cách chuẩn bị trước, bạn có thể bước vào cuộc phỏng vấn một cách tự tin.
Phỏng vấn làm thêm là bước đầu tiên để bắt đầu hình thành sự nghiệp của bạn. Tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho thành công của bạn.
Phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản: Các câu hỏi phổ biến và câu trả lời lý tưởng
Trong các cuộc phỏng vấn xin việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản, tồn tại một số câu hỏi phổ biến để đánh giá tính cách và năng lực của ứng viên. Bằng cách biết được các phương pháp trả lời lý tưởng cho những câu hỏi này, bạn có thể nâng cao khả năng thể hiện bản thân và nhận được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng.
Câu hỏi đầu tiên thường được hỏi, “Lý do bạn chọn công ty chúng tôi là gì?”. Đối với câu hỏi này, điều quan trọng là thể hiện sự đồng cảm và thấu hiểu đối với các dịch vụ hay sản phẩm mà cửa hàng hoặc doanh nghiệp nơi bạn ứng tuyển đang cung cấp. Ví dụ, nếu đó là một quán cà phê (cafe), sau khi nêu lý do cụ thể như “Vì tôi thích hương vị cà phê và không khí của quán”, nếu bạn thể hiện ý chí “Tôi muốn đóng góp vào việc tạo ra một không gian mà mọi người có thể trải qua thời gian thư giãn” thì sẽ rất tốt.
Tiếp theo, câu hỏi “Bạn có thể phát huy được kinh nghiệm hay kỹ năng nào?” cũng thường xuyên xuất hiện. Đối với câu hỏi này, hãy thể hiện một cách tích cực các kinh nghiệm mà bạn đã trau dồi được từ sở thích, trường học hay các kỹ năng đặc biệt mà bạn có. Ngay cả khi chưa có kinh nghiệm cũng không sao, ví dụ, những câu trả lời như “Tôi giỏi giao tiếp với mọi người, và ở công việc trước đây, tôi đã có thể nhận được sự tin tưởng từ khách hàng.” là rất phù hợp.
Ngoài ra, việc ứng phó với câu hỏi “Bạn tìm kiếm điều gì ở công việc làm thêm này?” cũng rất quan trọng. Câu hỏi này đòi hỏi một câu trả lời thể hiện ý chí muốn tự phát triển bản thân, chẳng hạn như gia tăng giá trị kinh nghiệm hay nâng cao kỹ năng (skill up). Bạn nên thể hiện định hướng tích cực như “Tôi muốn mài giũa kỹ năng thông qua những thử thách mới” hay “Tôi muốn mở rộng tầm nhìn bằng cách tiếp xúc với nhiều người đa dạng”.
Cuối cùng, chúng ta cũng hãy đề cập đến câu hỏi “Bạn sẽ tìm kiếm sự giúp đỡ khi nào?”. Mục đích của câu hỏi này là để xem xét tinh thần hợp tác và cách đối phó của bạn khi đối mặt với tình huống khó khăn. Vì vậy, bằng cách khẳng định rõ ràng “Khi tôi cảm thấy cần sự hỗ trợ của người khác, hoặc khi đối mặt với vấn đề không thể tự mình giải quyết”, bạn có thể cho thấy mình là người coi trọng tinh thần đồng đội (teamwork).
Các ví dụ trả lời cho những câu hỏi phổ biến này xét cho cùng cũng chỉ là ví dụ. Việc chuẩn bị các câu trả lời có thể thể hiện bản thân bạn một cách tốt nhất chính là chìa khóa để thành công trong cuộc phỏng vấn. Điều quan trọng là bạn phải thấu hiểu các kỹ năng, kinh nghiệm, điểm yếu và điểm mạnh của bản thân, và làm thế nào để quảng bá (appeal) chúng.
Hướng dẫn trả lời câu hỏi để thành công trong phỏng vấn làm thêm
Phỏng vấn là cơ hội để bạn chứng minh sự phù hợp và các kỹ năng của mình với người quản lý tuyển dụng. Đặc biệt trong các cuộc phỏng vấn xin việc làm thêm (arubaito), điều quan trọng là cho thấy bạn có mức độ gắn kết (engagement) với công việc đó như thế nào. Điều này cũng tương tự trong các cuộc phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản. Tuy nhiên, không chỉ vậy, việc trả lời phù hợp các câu hỏi từ nhà tuyển dụng cũng rất quan trọng.
Những người lần đầu tham gia phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản có lẽ sẽ thường xuyên gặp phải câu hỏi: “Tại sao bạn lại ứng tuyển vào công việc này?”. Đây là câu hỏi để thử xem bạn có niềm đam mê hay hứng thú với ngành nghề hay loại công việc đó đến mức nào. Mặt khác, với câu hỏi “Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi?”, họ sẽ xác nhận xem bạn có phù hợp với các giá trị quan hay văn hóa doanh nghiệp hay không, và bạn hiểu về doanh nghiệp đó đến mức nào.
Cách trả lời tốt nhất cho những câu hỏi này là đưa ra các mục tiêu hay kinh nghiệm cụ thể. Ví dụ, bạn có thể trả lời rằng: “Tôi có hứng thú mạnh mẽ với ngành F&B (ẩm thực), và ước mơ trong tương lai là có thể tự mở cửa hàng của riêng mình. Vì vậy, tôi nghĩ rằng bằng cách tích lũy kinh nghiệm tại cửa hàng của quý vị, tôi có thể tiến thêm một bước đến mục tiêu đó”.
Ngoài ra, câu hỏi “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?” cũng thường được hỏi. Đối với câu hỏi này, cách trả lời cho thấy sự trưởng thành hay tự hoàn thiện bản thân là rất hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể trả lời: “Điểm mạnh của tôi là khả năng giao tiếp, tôi giỏi xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người. Tuy nhiên, mặt khác, điểm yếu của tôi là một người theo chủ nghĩa hoàn hảo (cầu toàn). Vì tôi quá chú ý đến từng chi tiết, nên đôi khi tôi cũng gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian”.
Ngoài ra, các câu hỏi như “Bạn cảm thấy căng thẳng (stress) nhất khi nào?” hay “Bạn đã vượt qua tình huống khó khăn như thế nào?” cũng thường xuyên được hỏi. Ở những câu hỏi này, họ sẽ xác nhận kỹ năng giải quyết vấn đề hay khả năng quản lý căng thẳng của bạn. Câu trả lời cho những câu hỏi này đòi hỏi bạn phải nêu ra các kết quả và hành động cụ thể bằng cách đưa ra các tình huống cụ thể.
Để thành công trong các cuộc phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản, điều không thể thiếu là phải ứng phó phù hợp với các câu hỏi và quảng bá (appeal) một cách hiệu quả các kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân. Vì vậy, việc chuẩn bị trước là bắt buộc. Hãy chuẩn bị các câu trả lời thuyết phục và cụ thể nhất có thể cho mỗi câu hỏi, và bước vào cuộc phỏng vấn một cách tự tin.
Các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản và cách trả lời hiệu quả
Phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản là một bước quan trọng đối với những người làm việc tự do (freeter) hay các bạn sinh viên, những người thường có trải nghiệm công việc đầu tiên. Bạn cần phải trả lời một cách thích hợp đối với các câu hỏi mà người phỏng vấn đưa ra, nhưng chắc hẳn nhiều bạn cảm thấy điều này thật khó. Vì vậy, lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu các câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản và các phương pháp trả lời hiệu quả cho chúng.
Đầu tiên là câu hỏi “Lý do bạn muốn làm công việc này là gì?”. Đối với câu hỏi này, hãy thử nêu ra các yếu tố cụ thể, ví dụ như “điều tôi muốn học hỏi” hay “sở thích/mối quan tâm của bản thân”. Ngoài ra, việc thể hiện sự đồng cảm với các giá trị quan của doanh nghiệp, chẳng hạn như “coi trọng tinh thần đồng đội (teamwork) và môi trường làm việc” cũng tạo ấn tượng tốt.
Tiếp theo, đối với câu hỏi “Thế mạnh của bạn là gì?”, hãy trình bày các đặc tính của bản thân trong khi lồng ghép các câu chuyện kinh nghiệm hay PR bản thân. Tuy nhiên, không chỉ đơn thuần là trình bày, mà bạn nên suy nghĩ trước xem thế mạnh đó có thể được phát huy như thế nào trong công việc thì sẽ tốt hơn.
Ngoài ra, câu hỏi “Bạn muốn có một người đồng nghiệp như thế nào?” cũng thường xuất hiện. Ở đây, không chỉ đơn thuần là nêu lên nguyện vọng của mình, mà nếu bạn suy nghĩ về các tính cách hay kỹ năng được yêu cầu trong ngành nghề hay nơi làm việc đó để trả lời thì sẽ rất hiệu quả. Ví dụ, hãy trình bày một cách cụ thể như “Một người có khả năng giao tiếp cao, và có thể đóng góp vào việc tạo ra bầu không khí chung của cả nhóm (team)”.
Hơn nữa, cũng có những câu hỏi như “Ước mơ trong tương lai của bạn là gì?”, nhưng ở đây, không nhất thiết bạn phải trình bày một kế hoạch thực tế. Tuy nhiên, đừng quên tầm quan trọng của việc có một tầm nhìn (vision), và điều cốt yếu là phải truyền tải được các giá trị quan hay phương hướng mà bạn đang nhắm tới.
Cuối cùng, với câu hỏi “Ngoài công việc làm thêm này, bạn có muốn làm điều gì khác không?”, hãy tích cực nói về cả những phần riêng tư như sở thích, kỹ năng đặc biệt hay cách bạn trải qua thời gian rảnh rỗi. Tuy nhiên, nếu bạn nhấn mạnh được rằng những điều này cũng là yếu tố giúp bản thân bạn trưởng thành về mặt công việc thì sẽ rất tốt.
Trên đây là các câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản và cách trả lời hiệu quả cho chúng. Bạn cần phải thấu hiểu bản thân và truyền đạt một cách thích hợp. Thoạt nhìn có vẻ khó khăn, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và bước vào cuộc phỏng vấn, con đường dẫn đến thành công sẽ rộng mở. Hãy nắm vững các vấn đề cần xác nhận, và tự tin bước vào cuộc phỏng vấn.
