Năng lực tiếng Nhật và việc làm thêm: Cần trình độ ở mức nào?
Mở đầu
Năng lực tiếng Nhật để làm thêm (arubaito) sẽ phụ thuộc vào nội dung công việc và ngành nghề, nhưng nhìn chung, mức độ có thể giao tiếp cơ bản từ N3 trở lên là phổ biến. Đặc biệt, trong ngành dịch vụ tiếp khách, bạn cần phải giao tiếp suôn sẻ với khách hàng Nhật Bản, do đó đòi hỏi năng lực tiếng Nhật cao. Tuy nhiên, đối với các công việc hậu trường (làm bếp, dọn dẹp…) hoặc lao động đơn giản, mức độ yêu cầu không cao lắm, và đôi khi chỉ cần có thể hội thoại hàng ngày đơn giản là đủ. Ngoài ra, số lượng các công ty tích cực tuyển dụng nhân viên nước ngoài cũng đang tăng lên, và cũng có những nơi làm việc mà mọi người cùng sử dụng tiếng Anh hoặc giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ. Do đó, “cần năng lực tiếng Nhật ở mức độ nào” ảnh hưởng rất lớn đến việc lựa chọn nơi làm việc.
Nghiên cứu tình huống: Kỹ năng tiếng Nhật để làm thêm thành công
Năng lực tiếng Nhật được yêu cầu khi làm thêm tại Nhật Bản rất khác nhau tùy thuộc vào loại công việc. Ví dụ, trong các công việc như dịch vụ khách hàng hay bán hàng, đôi khi bạn cần có kỹ năng cao hơn mức hội thoại hàng ngày. Tuy nhiên, trong các ngành sản xuất như tại các trung tâm logistics hay nhà máy, chỉ cần có thể giao tiếp ở mức tối thiểu cần thiết là đủ.
Trường hợp cụ thể chúng tôi muốn đề cập ở đây là công việc làm thêm tại các cơ sở giáo dục. Nơi làm thêm mà các sinh viên nước ngoài thường lựa chọn có thể kể đến là giảng viên tại các trường học thêm (juku) hoặc trường Anh ngữ (Eikaiwa). Những công việc này nhìn chung không đòi hỏi năng lực tiếng Nhật cao siêu, nhưng kỹ năng giao tiếp để hiểu và truyền đạt nội dung bài giảng, cùng với kiến thức giáo dục cơ bản là không thể thiếu.
Để thành công trong hoàn cảnh như vậy, điều quan trọng là phải nắm bắt được năng lực của bản thân và nỗ lực tự hoàn thiện. Đặc biệt tại các trường Anh ngữ, không chỉ dạy tiếng Anh, mà khi được học sinh Nhật Bản đặt câu hỏi, bạn cũng cần có khả năng trả lời bằng tiếng Nhật. Ngay cả khi công việc chính là hướng dẫn tiếng Anh, bằng cách nâng cao năng lực giao tiếp bằng tiếng Nhật, bạn có thể làm sâu sắc thêm mối quan hệ tin cậy với học sinh và nâng cao hiệu quả giáo dục.
Và ở những nơi làm việc như vậy, bạn cũng có thể thúc đẩy việc học tiếng Nhật của chính mình. Vì bạn có thể học tiếng Nhật một cách tự nhiên từ các nhân viên người Nhật và học sinh trong quá trình làm việc, nên bạn cũng có thể kỳ vọng vào việc nâng cao năng lực ngôn ngữ thông qua công việc làm thêm.
Ngoài ra, các công việc làm thêm như hướng dẫn viên hoặc phiên dịch cho khách du lịch nước ngoài cũng tương tự. Những công việc này không chỉ đòi hỏi ngoại ngữ, mà còn yêu cầu bạn phải hiểu biết sâu sắc về văn hóa và lịch sử Nhật Bản. Để làm được điều đó, bạn cần có năng lực tiếng Nhật cao cấp.
Như bạn có thể thấy, năng lực tiếng Nhật cần thiết rất khác nhau tùy thuộc vào nơi làm thêm và loại công việc. Tuy nhiên, nhìn chung, nếu bạn có năng lực từ trình độ trung cấp trở lên, bạn có thể hoạt động tích cực trong nhiều công việc làm thêm. Và điều quan trọng hơn thế nữa là ý chí tự hoàn thiện và tinh thần cầu tiến. Năng lực ngôn ngữ chỉ có thể có được bằng cách không ngừng học hỏi. Hãy mài giũa năng lực tiếng Nhật của mình thông qua công việc làm thêm và hướng tới việc nâng cao kỹ năng hơn nữa.
Làm việc tại Nhật Bản: Năng lực tiếng Nhật được yêu cầu khi làm thêm
Trải nghiệm làm việc tại Nhật Bản là điều mà nhiều người nước ngoài mong muốn, và việc lựa chọn làm thêm (arubaito) thường là bước đầu tiên. Tuy nhiên, năng lực tiếng Nhật được yêu cầu khi làm thêm là ở mức độ nào?
Trước hết, đối với các công việc làm thêm trong ngành dịch vụ hoặc bán hàng thông thường, vì công việc chính là ứng đối với khách hàng, nên bạn cần có năng lực tiếng Nhật ít nhất ở mức hội thoại hàng ngày. Nói cách khác, trình độ “N3” hoặc cao hơn được yêu cầu. Điều này là để bạn có thể ứng phó với các câu hỏi từ khách hàng hoặc giải thích về sản phẩm.
Điều quan trọng hơn nữa là năng lực “nghe hiểu”. Để hiểu được các chỉ thị từ cấp trên, thông báo trong cửa hàng hay ứng đối qua điện thoại, kỹ năng nghe (listening) cao là điều bắt buộc. Đây là kỹ năng không thể thiếu để hiểu đúng mệnh lệnh và hành động một cách thích hợp, và thường thì trình độ “N2” sẽ được yêu cầu.
Tiếp theo là năng lực “đọc viết”. Mặc dù ở mức “N3” trở xuống, bạn vẫn có thể xoay xở được trong một số trường hợp, nhưng “N2” trở lên là điều mong muốn. Đây là kỹ năng cần thiết để đọc hiểu bảng phân công ca làm việc (shift), viết các báo cáo đơn giản, hay trả lời email.
Vậy, có cần thiết phải đạt đến trình độ “N1” không? Điều này không thể nói một cách chung chung. Nếu bạn có năng lực tiếng Nhật ở trình độ “N1”, bạn có thể hoạt động ngay cả trong các công việc làm thêm hoặc môi trường làm việc chuyên môn hơn. Ví dụ, tại các văn phòng luật sư hay cơ sở y tế, đôi khi công việc làm thêm cũng đòi hỏi năng lực tiếng Nhật ở trình độ “N1”.
Nói tóm lại, năng lực tiếng Nhật để làm thêm được yêu cầu ở mức từ “N3” đến “N1”, và tiêu chuẩn đó sẽ thay đổi tùy thuộc vào nội dung công việc và ngành nghề. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn hết là ý chí và tinh thần thử thách muốn tự mình giao tiếp. Vì cũng có những phần không thể đo lường được chỉ bằng kết quả của Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật (JLPT), nên bạn hãy tự tin và tích cực thử sức. Điều đó có thể sẽ trở thành cơ hội mở ra một cánh cửa mới.
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về năng lực tiếng Nhật khi bạn suy nghĩ về việc làm việc tại Nhật Bản. Hãy tham khảo và tận dụng nó như một bước đệm để theo đuổi mục tiêu và ước mơ của mình.
Hướng dẫn cho du học sinh: Kỹ năng tiếng Nhật cần thiết khi làm thêm
Rất khó để trả lời chung chung cho câu hỏi “cần năng lực tiếng Nhật ở mức độ nào để làm thêm tại Nhật Bản”. Tuy nhiên, tôi muốn cung cấp những thông tin có thể tham khảo khi các bạn du học sinh tìm kiếm việc làm thêm.
Đầu tiên, năng lực tiếng Nhật cần thiết để làm thêm tại Nhật Bản thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào nội dung công việc và loại hình công việc được yêu cầu. Ví dụ, trong ngành dịch vụ tiếp khách tại các nhà hàng hay cửa hàng tiện lợi (combini), bạn cần phải có khả năng giao tiếp hàng ngày cơ bản một cách suôn sẻ. Mặt khác, đối với các loại công việc văn phòng hoặc công việc đòi hỏi kỹ thuật chuyên môn, đôi khi bạn sẽ bị yêu cầu năng lực tiếng Nhật ở cấp độ thương mại (business).
Dù vậy, điều có thể nói chung cho tất cả các công việc làm thêm là “khả năng giao tiếp (truyền đạt ý chí)” là điều tối thiểu cần thiết. Đặc biệt đối với du học sinh, để tránh những hiểu lầm phát sinh từ nền tảng văn hóa khác biệt, khả năng truyền đạt chính xác ý định của mình mang một tầm quan trọng tuyệt đối.
Điểm đáng chú ý tiếp theo là kỹ năng “đọc viết”. Trong trường hợp bạn cần phải tạo tài liệu, viết thư hay email tại nơi làm thêm, bạn sẽ bị yêu cầu năng lực đọc viết tiếng Nhật. Ngoài ra, vì các thông tin quan trọng như quy tắc nơi làm việc hay sách hướng dẫn (manual) thường được cung cấp bằng văn bản, nên khả năng hiểu được chúng cũng là cần thiết.
Vậy, điều mà các bạn du học sinh băn khoăn khi tìm việc làm thêm tại Nhật Bản là “Liệu trình độ tiếng Nhật của mình có đủ hay không?”. Nhưng bạn không cần phải lo lắng. Ngay cả sau khi đã thực sự bắt đầu làm thêm, năng lực tiếng Nhật của bạn chắc chắn sẽ tiến bộ. Đặc biệt trong ngành dịch vụ tiếp khách, bạn có nhiều cơ hội giao tiếp hàng ngày với người Nhật, và khả năng hội thoại sẽ tự nhiên được cải thiện.
Cuối cùng, một chứng chỉ có thể trợ giúp cho du học sinh khi làm thêm là “Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật (JLPT)”. Kỳ thi này có 5 cấp độ, và mức độ kỹ năng được chia nhỏ từ N1 đến N5. Chứng chỉ JLPT sẽ trở thành bằng chứng để thể hiện độ tin cậy đối với nơi làm việc.
Từ những điều trên, có thể nói rằng năng lực tiếng Nhật cần thiết để làm thêm sẽ thay đổi tùy thuộc vào nội dung công việc và kỹ năng được yêu cầu. Tuy nhiên, nếu bạn có thể giao tiếp ở mức tối thiểu và có khả năng đọc viết thì sẽ không có vấn đề gì. Ngoài ra, việc có được chứng chỉ Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật (JLPT) cũng rất hữu ích. Tôi chân thành hy vọng rằng các bạn du học sinh sẽ có một cuộc sống làm thêm trọn vẹn tại Nhật Bản.
Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật: Cấp độ cần thiết để làm thêm là gì?
Khi suy nghĩ về mối liên quan giữa năng lực tiếng Nhật và việc làm thêm, điều đầu tiên cần ghi nhớ là sự thật rằng các công việc làm thêm ở Nhật Bản rất đa dạng. Vì mỗi loại công việc và ngành nghề đều đòi hỏi bộ kỹ năng khác nhau, và kéo theo đó là mức độ năng lực tiếng Nhật cũng khác nhau, nên rất khó để khẳng định chắc chắn rằng “cần phải có năng lực tiếng Nhật ở mức này”.
Tuy nhiên, có thể nói rằng để có thể giao tiếp cơ bản, bạn bắt buộc phải có năng lực tiếng Nhật ở một mức độ nào đó. Ví dụ, tại các công việc làm thêm ở quán ăn như nhận đơn hàng (order) hay giải thích sản phẩm, bạn cần có năng lực tiếng Nhật ít nhất ở mức hội thoại (tương đương JLPT N3). Ngoài ra, đối với các công việc văn phòng cần ứng đối qua điện thoại hay soạn thảo văn bản, kỹ năng đọc viết cao hơn (từ JLPT N2 trở lên) sẽ là điều mong muốn.
Nhưng đồng thời, điều cần phải nhớ là, tại nơi làm việc thực tế, việc “giao tiếp được” (thông thạo) quan trọng hơn là tiếng Nhật hoàn hảo như trong sách giáo khoa. Nói cách khác, ngay cả khi ngữ pháp hay cách dùng từ không hoàn toàn chính xác, nhưng nếu có thể truyền đạt được ý chí (giao tiếp) thì không có vấn đề gì. Điều này đặc biệt thường thấy ở những nơi làm việc có nhiều nhân viên nước ngoài.
Tuy nhiên, việc sở hữu năng lực tiếng Nhật ở trình độ JLPT N1 là một yếu tố giúp nâng cao đáng kể sự tin cậy tại nơi làm việc. Việc có trình độ N1 được xem là có thể ứng phó được với việc hiểu các văn bản khó hay tạo các văn bản thương mại, và nó hoạt động như một chứng chỉ thể hiện khả năng ứng dụng vào các nghiệp vụ cao cấp nói chung.
Và điều quan trọng hơn hết là bạn phải nắm bắt chính xác xem bản thân mình đang có năng lực tiếng Nhật ở trình độ nào, và chọn công việc làm thêm phù hợp với trình độ đó. Bằng cách tìm nơi làm thêm sau khi đã hiểu rõ bộ kỹ năng của bản thân, bạn có thể ngăn ngừa trước những vấn đề hay căng thẳng có thể phát sinh sau này.
Cuối cùng, kết quả của Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật (JLPT) không phải là tất cả. Năng lực giao tiếp của bản thân, sự hiểu biết về văn hóa Nhật Bản, hay các quy tắc ứng xử (manner) cũng là những yếu tố vô cùng quan trọng trong công việc làm thêm. Chính vì vậy, việc đánh giá đúng năng lực tiếng Nhật của mình và tìm kiếm công việc có thể phát huy được điều đó chính là bước đầu tiên dẫn đến thành công.
Kết luận
Năng lực tiếng Nhật để làm thêm tại Nhật Bản phụ thuộc vào nội dung công việc, nhưng nhìn chung, bạn cần có trình độ từ mức hội thoại hàng ngày trở lên. Đặc biệt trong ngành dịch vụ tiếp khách, khả năng giao tiếp suôn sẻ với khách hàng là rất cần thiết. Ngoài ra, cũng có nhiều trường hợp bạn bị yêu cầu phải hiểu các thuật ngữ kinh doanh cơ bản để hiểu chỉ thị và hành động một cách thích hợp. Do đó, nếu bạn có năng lực tiếng Nhật từ trình độ N2 trở lên thì sẽ rất tốt. Tuy nhiên, vì cấp độ cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung công việc và môi trường làm việc, nên chúng tôi khuyên bạn hãy liên hệ với từng công ty để hỏi về yêu cầu cụ thể.
